Cara Mudah Atur Shift Karyawan dengan Aplikasi Absensi Attendance by Talenta

Cara Mudah Atur Shift Karyawan dengan Aplikasi Absensi Attendance by Talenta

Aplikasi absensi Attendance by Talenta memberikan solusi absensi dan manajemen roster shift karyawan. Lebih banyak kemudahan untuk melakukan pengelolaan absensi di mana pun dan kapan pun cukup dengan perangkat mobile Anda. 

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Aplikasi absensi ini menawarkan perubahan yang signifikan dalam membantu banyak usaha kecil dan menengah untuk memangkas kendala dari proses manual atau kesulitan absensi dengan mesin fingerprint.

Oleh karena itu, Attendance by Talenta hadir dengan teknologi mobile-nya yang membantu usaha kecil untuk menghilangkan ketergantungan terhadap perangkat-perangkat keras absensi, semua selesai cukup dengan handphone Admin dan karyawan.

Rekap laporan otomatis, pembuatan jadwal dan jam kerja yang praktis, serta monitoring real-time adalah sedikit dari banyak kemudahan yang ditawarkan aplikasi ini. Lantas bagaimana cara menggunakan aplikasi ini? Simak ulasan singkat di bawah ini:

Aplikasi Absensi Attendance by Talenta Lebih mudah digunakan, ramah bagi pengguna baru

Sebelum menggunakan aplikasi absensi Attendance by Talenta, terdapat beberapa hal yang perlu diketahui oleh admin terlebih dahulu agar karyawan dapat Clock-In/Out, yaitu:

  1. Invite karyawan dalam aplikasi.
  2. Buat lokasi kerja dan assign karyawan ke dalam lokasi yang dipilih.
  3. Buat jam kerja (misal: 09.00 – 18.00 WIB, dan diberi nama).
  4. Buat jadwal kerja dan assign karyawan ke dalam jadwal.

Sekarang mari kita mulai dari awal. Langkah paling pertama yang perlu dilakukan adalah melakukan registrasi dengan menggunakan nomor ponsel yang sedang terpasang di handphone anda.

aplikasi absensi atur shift

Perlu diingat bahwa nomor yang digunakan untuk mendaftar adalah nomor Admin, sehingga pilihlah dengan bijak nomor mana yang akan digunakan untuk mendaftar.

Setelah mencatumkan nomor tersebut ke dalam field tersebut teruskan dengan meng-klik “Lanjutkan“.

aplikasi absensi atur shift

Setelah itu, Anda akan menerima Kode OTP yang dikirimkan melalui SMS ke nomor tersebut, langkah selanjutnya adalah isi Kode OTP ke dalam list yang tersedia di bawah ini:

Perlu diketahui bahwa Kode OTP bersifat rahasia, sehingga sangat disarankan untuk tidak membaginya kepada orang lain.

Customer support dari Attendance by Talenta juga tidak akan meminta kode tersebut.

Anda harap mewaspadai segala bentuk penipuan mengatasnamakan Attendance by Talenta.

Setelah memasukkan Kode OTP di kolom tersedia, Anda harus memberikan akses dengan mengklik tombol “Allow” atau “Perbolehkan Akses” Attendance pada ponsel untuk bisa meneruskan ke proses selanjutnya.

Langkah selanjutnya yang perlu admin lakukan adalah mengundang karyawan ke dalam aplikasi.

Pastikan seluruh karyawan mempunyai perangkat mobile dengan Operating System (OS) berbasis Android dan mengunduhnya terlebih dahulu di Playstore.

Anda dapat mengundang karyawan dengan masuk ke menu “Karyawan” di halaman utama. Setelah itu ketuk ikon  “+” untuk mengundang karyawan Anda dengan memasukan nama dan nomor telepon. Kemudian pilih tombol “tambah karyawan sekarang” untuk menambahkannya pada contact list Anda di Attendance by Talenta.

Pengaturan jam kerja yang praktis dan fleksibel

Selanjutnya, Anda bisa mengatur jam kerja setiap outlet dengan dengan masuk ke menu “Profil” dan pilih tab “Jadwal Kerja” di bawah. Pilih ikon “+” dan pilih opsi “Tambah Jam Kerja”.

Isi nama kerja dengan label yang Anda inginkan, seperti “Office Hour”, “Shift 1”, “Operational Hour”, dan lain-lain sesuai kebutuhan usaha Anda.

Kemudian isi rincian jam kerja seperti jam masuk/pulang dan jam istirahat. Setelah selesai tekan tombol “Simpan” di bagian bawah layar.

Setelah selesai Anda bisa melihat jam kerja yang telah dibuat di menu “Daftar Jam Kerja”. Anda bisa membuat lebih dari satu jam kerja sesuai dengan kebutuhan usaha. 

Buat Jadwal Karyawan Lebih Mudah dengan Attendance by Talenta

Langkah terakhir adalah dengan membuat jadwal kerja untuk masing-masing karyawan.

Caranya mudah, hampir mirip dengan pembuatan jam kerja, cukup dengan masuk ke menu “Profil” dan pilih tab “Jadwal Kerja” di bawah. Pilih ikon “+” dan pilih opsi “Tambah Jadwal Kerja”.

Anda bisa memilih “Jam Kerja Tetap” atau “Jam Kerja Shift.

Mari kita coba buat “Jam Kerja Tetap” terlebih dahulu.

Pada menu  “Hari Kerja” Anda bisa menentukan jumlah hari kerja efektif dengan menentukan hari mana saja yang termasuk “Libur” dan mana saja yang termasuk hari kerja sesuai dengan jam kerja yang telah diatur pada langkah sebelumnya.

Menu ini akan memudahkan usaha yang beroperasi selama 6 hari kerja atau penuh selama 24 jam. 

Anda juga mengaktifkan bar “Toleransi Keterlambatan” dan mengatur jumlah menit toleransi sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Setelah itu tetapkan “Tanggal Efektif Berlakunya Jadwal”. Fitur ini digunakan untuk menentukan kapan dimulainya jadwal kerja yang telah Anda atur barusan.

Terakhir adalah memilih karyawan pada jadwal kerja ini dengan menekan tombol “Assign Karyawan”.

Setelah selesai dengan semua rangkaian di atas, Anda bisa mengecek secara real-time karyawan mana saja yang telah melakukan Clock-in/out pada menu “Home”.

Rekap laporan juga bisa Anda peroleh melalui menu “Laporan”.

Aplikasi ini menyediakan dua format laporan, yakni “Laporan Lengkap” dan “Laporan Ringkas” untuk memudahkan kebutuhan monitoring dan absensi Anda.

Terima kasih telah mempercayai aplikasi absensi Attendance by Talenta sebagai aplikasi absensi dan roster shift karyawan Anda.

Jika ada pertanyaan lebih lanjut bisa Anda sampaikan melalui email attendance@mekari.com atau temukan pelajari lebih lanjut di wesbite Talenta.

Selain absensi, Talenta juga mempunyai solusi HRIS lengkap seperti solusi payroll, database, hingga benefit karyawan dalam satu platform sederhana yang bisa Anda temukan di sini.

Anda bisa coba gratis Aplikasi HRIS Talenta sekarang dengan klik disini.


PUBLISHED30 Mar 2020
Ageng
Ageng