Software HRIS untuk kelola seluruh operasional HR dalam satu sistem
Mekari Talenta adalah software HRIS terintegrasi untuk mengelola data karyawan, absensi, cuti, payroll, dan administrasi SDM. Otomatiskan proses HR dan berikan karyawan akses mandiri melalui satu aplikasi HR berbasis cloud.
Tanda perusahaan Anda membutuhkan software HRIS
Ketika jumlah karyawan bertambah, pengelolaan data dan administrasi HR bisa semakin kompleks. Software HRIS Mekari Talenta membantu perusahaan mengintegrasikan proses SDM, mengurangi pekerjaan manual, dan memudahkan pemantauan operasional HR dalam satu sistem.
Data karyawan tersebar di banyak file 01
Database karyawan Mekari Talenta menyimpan data personal, status kepegawaian, riwayat jabatan, dan dokumen di satu tempat. Setiap perubahan tercatat dan hanya dapat diakses sesuai hak akses
Rekap absensi dan lembur masih manual 02
Rekap kehadiran, shift, dan lembur dari berbagai sumber membutuhkan waktu serta berisiko menimbulkan ketidaksesuaian data. Sistem HRIS yang terintegrasi membantu HR mengelola absensi dan jadwal kerja, serta mempermudah penyiapan data untuk proses payroll.
Perhitungan gaji, PPh 21, dan BPJS masih manual 03
Payroll Mekari Talenta menghitung gaji, lembur, PPh 21, dan iuran BPJS secara otomatis dari data kehadiran. Bukti potong pajak dapat dibuat melalui integrasi Mekari Klikpajak yang terhubung dengan Coretax DJP.
HR kewalahan melayani permintaan karyawan 04
Permintaan cuti, pertanyaan administrasi, dan permintaan slip gaji yang terus berulang dapat mengurangi waktu HR untuk pekerjaan strategis. Employee Self-Service (ESS) membantu karyawan mengakses informasi dan mengurus kebutuhan HR secara mandiri sesuai hak akses yang diberikan.
Sulit memantau kondisi SDM secara menyeluruh 05
Data yang tersebar membuat manajemen lebih sulit mendapatkan gambaran terkini tentang karyawan dan operasional HR. Melalui laporan dan analitik HR, perusahaan dapat meninjau data yang relevan secara lebih terstruktur untuk mendukung perencanaan tenaga kerja dan pengambilan keputusan.
Satu aplikasi HRIS untuk seluruh administrasi SDM
Hubungkan berbagai proses HR dalam satu sistem terintegrasi. Data absensi, cuti, dan lembur dapat digunakan dalam proses payroll, sementara data karyawan tersimpan secara terpusat.
Database karyawan
Absensi online
Shift & lembur
Manajemen cuti
Payroll, PPh 21 & BPJS
AI Reimbursement
Employee self service
Onboarding & dokumen HR
HR analytics
Sistem HRIS fleksibel yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
Sesuaikan alur kerja, kebijakan, dan pengelolaan HR dengan kebutuhan serta struktur organisasi perusahaan.
-
Alur kerja HR
Atur proses HR sesuai kebijakan perusahaan
Kelola ersetujuan, perhitungan, dan formulir mengikuti SOP perusahaan Anda.
- Approval berjenjang untuk cuti, lembur, dan reimbursement, berbeda per divisi atau jabatan
- Formula komponen gaji, tunjangan, dan potongan yang bisa diatur sendiri
- Custom field dan formulir untuk data karyawan yang spesifik perusahaan Anda
-
Struktur organisasi
Ikuti struktur organisasi Anda, dari satu kantor hingga multi-entitas
Petakan entitas, cabang, divisi, dan jenjang jabatan. Data tetap terpusat walau struktur bertambah.
- Kelola beberapa entitas dan cabang dalam satu sistem HRIS
- Org chart, job level, dan grade yang mengikuti struktur perusahaan
- Hak akses berbasis peran, sehingga tiap admin hanya melihat data yang relevan
-
Kebijakan perusahaan
Terapkan kebijakan HR yang berbeda di setiap entitas dan lokasi
Aturan cuti, absensi, shift, dan lembur bisa berbeda antar lokasi atau level karyawan, dan langsung terhubung ke payroll.
- Kebijakan cuti dan jatah tahunan per level, masa kerja, atau entitas
- Aturan absensi dan radius lokasi per kantor atau cabang
- Perhitungan lembur dan shift otomatis mengalir ke payroll
-
Integrasi sistem
Terhubung dengan sistem yang sudah Anda gunakan
Tidak perlu mengganti sistem yang sudah berjalan. Data HR mengalir otomatis ke akuntansi, ERP, dan perangkat absensi.
- Terintegrasi dengan Mekari Jurnal, Mekari Flex, Mekari Expense, dan Mekari Officeless
- Open API untuk menghubungkan ERP dan sistem internal seperti SAP
- Sinkronisasi dengan mesin absensi fingerprint dan face recognition
Atur proses HR sesuai kebijakan perusahaan
Kelola ersetujuan, perhitungan, dan formulir mengikuti SOP perusahaan Anda.
- Approval berjenjang untuk cuti, lembur, dan reimbursement, berbeda per divisi atau jabatan
- Formula komponen gaji, tunjangan, dan potongan yang bisa diatur sendiri
- Custom field dan formulir untuk data karyawan yang spesifik perusahaan Anda
Ikuti struktur organisasi Anda, dari satu kantor hingga multi-entitas
Petakan entitas, cabang, divisi, dan jenjang jabatan. Data tetap terpusat walau struktur bertambah.
- Kelola beberapa entitas dan cabang dalam satu sistem HRIS
- Org chart, job level, dan grade yang mengikuti struktur perusahaan
- Hak akses berbasis peran, sehingga tiap admin hanya melihat data yang relevan
Terapkan kebijakan HR yang berbeda di setiap entitas dan lokasi
Aturan cuti, absensi, shift, dan lembur bisa berbeda antar lokasi atau level karyawan, dan langsung terhubung ke payroll.
- Kebijakan cuti dan jatah tahunan per level, masa kerja, atau entitas
- Aturan absensi dan radius lokasi per kantor atau cabang
- Perhitungan lembur dan shift otomatis mengalir ke payroll
Terhubung dengan sistem yang sudah Anda gunakan
Tidak perlu mengganti sistem yang sudah berjalan. Data HR mengalir otomatis ke akuntansi, ERP, dan perangkat absensi.
- Terintegrasi dengan Mekari Jurnal, Mekari Flex, Mekari Expense, dan Mekari Officeless
- Open API untuk menghubungkan ERP dan sistem internal seperti SAP
- Sinkronisasi dengan mesin absensi fingerprint dan face recognition
Mengapa perusahaan memilih sistem HRIS Mekari Talenta
Aplikasi HRIS buatan Indonesia, dipakai mulai dari bisnis satu kantor hingga perusahaan dengan banyak cabang.
Analitik data yang mendalam secara otomatis untuk hasil laporan lebih cepat.
Tanpa server dan biaya perawatan. HR, atasan, dan karyawan mengakses dari browser atau aplikasi mobile.
Atur struktur organisasi, komponen payroll, jadwal kerja, cuti, dan alur persetujuan sesuai aturan Anda.
Tim implementasi dan support mendampingi sejak penerapan sistem hingga operasional sehari-hari.
Digunakan dari satu kantor hingga banyak entitas dan cabang dalam satu grup perusahaan.
Tersertifikasi ISO 27001 dan terdaftar di Komdigi. Data dienkripsi dengan audit log lengkap.
Dengar langsung dari klien kami
Lihat bagaimana software HRIS Mekari Talenta membantu perusahaan di berbagai industri untuk kelola HR mereka.
FAQ Software HRIS Mekari Talenta
Apa itu software HRIS?
Software HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem yang membantu perusahaan mengelola data karyawan dan berbagai proses administrasi sumber daya manusia dalam satu platform.
Sistem HRIS dapat mendukung proses seperti pengelolaan database karyawan, absensi, cuti, payroll, dokumen kepegawaian, dan Employee Self-Service. Kapabilitas yang tersedia bergantung pada produk dan modul yang digunakan.
Mekari Talenta adalah software HRIS berbasis cloud yang mengotomatiskan administrasi HR dan menghubungkan proses SDM, dari rekrutmen hingga payroll dalam satu sistem.
Dengan data yang tersimpan secara terpusat, HR dapat mengurangi pekerjaan administratif, meningkatkan akurasi data, serta memperoleh visibilitas yang lebih baik terhadap operasional SDM di seluruh organisasi.
Apa saja fitur yang tersedia dalam sistem HRIS?
Sistem HRIS dapat mencakup database karyawan, administrasi kepegawaian, absensi, manajemen cuti, payroll, Employee Self-Service, performance management, pelaporan, dan integrasi.
Fitur yang tersedia dapat berbeda berdasarkan penyedia, konfigurasi, dan paket layanan yang digunakan.
Apa manfaat menggunakan software HRIS bagi perusahaan?
Aplikasi HRIS membantu perusahaan mengurangi pekerjaan administrasi manual, memusatkan data karyawan, dan menata alur kerja HR agar lebih terstruktur.
Dengan proses yang terintegrasi, tim HR dapat mengurangi pencatatan berulang, mempermudah akses informasi, dan mendukung pengambilan keputusan berdasarkan data yang tersedia.
Bagaimana cara memilih software HRIS yang tepat?
Pertimbangkan kebutuhan utama HR, jumlah karyawan, kompleksitas payroll, pengelolaan absensi, kebutuhan Employee Self-Service, keamanan data, integrasi, dukungan implementasi, dan biaya.
Pilih solusi yang sesuai dengan proses bisnis saat ini sekaligus dapat mendukung kebutuhan perusahaan seiring pertumbuhan organisasi.
Apa saja yang dapat dikelola menggunakan software HRIS Mekari Talenta?
Mekari Talenta membantu perusahaan mengelola berbagai aktivitas HR, termasuk database karyawan, administrasi HR, absensi, jadwal kerja, cuti, payroll, reimbursement, dokumen karyawan, serta berbagai proses Employee Self Service dalam satu platform.
Perusahaan juga dapat mengembangkan kebutuhan HR melalui solusi tambahan seperti recruitment, talent development, performance management, serta HR analytics sesuai kebutuhan bisnis.
Bagaimana software HRIS membantu pengelolaan data karyawan?
Software HRIS menyediakan database karyawan yang terpusat untuk menyimpan informasi personal, data kepegawaian, riwayat jabatan, payroll, dokumen, serta informasi administrasi lainnya.
Dengan data yang tersusun dalam satu sistem, perusahaan dapat memperbarui informasi karyawan dengan lebih mudah serta mengurangi duplikasi maupun kesalahan pencatatan.
Apakah aplikasi HRIS dapat digunakan untuk mengelola absensi dan cuti?
Ya. Banyak solusi HRIS menyediakan kapabilitas untuk mendukung pengelolaan kehadiran, jadwal kerja, pengajuan cuti, dan proses persetujuan.
Mekari Talenta menyediakan solusi terkait absensi dan manajemen waktu yang dapat membantu perusahaan menata administrasi kehadiran sesuai kebutuhan operasional.
Apakah software HRIS berbasis cloud dapat diakses secara online?
Software HRIS berbasis cloud memungkinkan pengguna mengakses layanan melalui koneksi internet sesuai pengaturan sistem dan hak akses yang diberikan.
Model ini membantu perusahaan menggunakan platform tanpa harus mengelola seluruh infrastruktur aplikasi secara mandiri.
Apakah software HRIS cocok digunakan oleh perusahaan yang sedang berkembang?
Ya. Mekari Talenta dirancang untuk mendukung kebutuhan HR perusahaan pada berbagai tahap pertumbuhan.
Seiring berkembangnya organisasi, perusahaan dapat mengelola jumlah karyawan yang semakin besar, memperluas proses administrasi HR, serta menambahkan solusi atau fitur sesuai kebutuhan operasional tanpa harus mengganti sistem utama.
Apakah HRIS cocok untuk perusahaan dengan banyak karyawan?
HRIS dapat membantu perusahaan mengelola data dan proses administrasi ketika jumlah karyawan serta kompleksitas organisasi meningkat.
Untuk kebutuhan seperti banyak cabang, entitas, kebijakan, atau integrasi khusus, perusahaan perlu mengevaluasi konfigurasi dan kapabilitas yang sesuai dengan skala operasionalnya.
Kapan perusahaan membutuhkan Enterprise HRIS?
Perusahaan dengan banyak entitas bisnis, cabang, atau struktur organisasi yang semakin kompleks umumnya membutuhkan kapabilitas yang lebih lengkap dibanding software HRIS standar.
Enterprise HRIS dirancang untuk mendukung pengelolaan organisasi berskala besar, termasuk kebutuhan konfigurasi yang lebih kompleks, integrasi sistem, dan pengelolaan operasional lintas entitas.
Pelajari lebih lanjut mengenai solusi Enterprise Mekari Talenta
Apakah software HRIS dapat diintegrasikan dengan payroll dan sistem bisnis lainnya?
Ya. Mekari Talenta mengintegrasikan berbagai proses HR seperti payroll, attendance, leave management, reimbursement, dan administrasi HR dalam satu platform.
Selain itu, Mekari Talenta menyediakan Open API dan berbagai opsi integrasi untuk menghubungkan sistem HR dengan aplikasi bisnis lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Apakah implementasi software HRIS dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
Ya. Mekari Talenta menyediakan konfigurasi yang dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan, termasuk struktur organisasi, pengaturan payroll, jadwal kerja, cuti, persetujuan, serta berbagai proses administrasi HR lainnya.
Bagaimana Mekari Talenta menjaga keamanan data perusahaan?
Mekari Talenta menerapkan standar keamanan untuk membantu melindungi data perusahaan dan informasi karyawan.
Keamanan didukung oleh sertifikasi ISO 27001, enkripsi, audit log, serta pengaturan hak akses berbasis peran (Role-Based Access Control/RBAC).
Informasi lebih lanjut mengenai praktik keamanan tersedia melalui Mekari Talenta Trust Center.
Apakah tersedia uji coba gratis?
Ya. Anda dapat mendaftar uji coba gratis Mekari Talenta untuk mencoba sistem sebelum berlangganan, atau menjadwalkan demo bersama tim kami.
Bagaimana cara memulai dengan Mekari Talenta?
Anda dapat menjadwalkan konsultasi bersama tim Mekari Talenta untuk mengevaluasi kebutuhan HR perusahaan dan menentukan solusi HRIS yang sesuai dengan proses bisnis, jumlah karyawan, serta operasional perusahaan.
Satu solusi untuk semua kebutuhan HR Anda
Optimalkan pengelolaan operasi HR Anda dengan bantuan solusi HRIS terintegrasi dari Mekari Talenta.