Tips Menentukan Aplikasi Software HRD Payroll Perusahaan

Aplikasi software HRD payroll Talenta sangat membantu untuk segera menyelesaikan proses penggajian. Kenapa bisa begitu? Akan dibahas oleh Insight Talenta di sini.

Salah satu bukti kemajuan teknologi saat ini adalah berkembangnya software yang membantu kinerja perusahaan.

Umumnya, software tersebut dirancang untuk kebutuhan yang spesifik pada masing-masing bagian.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Misalnya software atau aplikasi HRD untuk mengelola payroll untuk membantu pekerjaan juga tugas bagian HRD dan keuangan.

Dengan adanya software payroll membuat proses penghitungan gaji menjadi lebih mudah.

Perhitungan gaji karyawan setiap bulan memakan waktu yang tidak sebentar.

Seluruh komponen gaji harus dihitung dengan baik, termasuk juga potongan pajak dan lainnya.

Untuk itu, penting bagi perusahaan memilih software payroll terbaik untuk membantu sistem penggajian karyawan.

Dengan software payroll, aktivitas personalia karyawan menjadi lebih efektif dan efisien.

Kegunaan Aplikasi Software HRD Payroll untuk Perusahaan

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Software payroll dibuat tidak hanya untuk mendistribusikan gaji yang diterima oleh karyawan.

Lebih dari itu, proses penghitungan gaji bersih karyawan, pembuatan slip gaji, hingga pemotongan cuti dan penambahan jam lembur merupakan bagian dari sistem software payroll.

Secara efektivitas waktu, software ini sangat membantu bagian terkait seperti HRD dan finance untuk segera menyelesaikan proses penggajian.

Penghitungan gaji pokok, upah lembur, potongan pajak, potongan BPJS Kesehatan dan iuran BPJS Ketenagakerjaan, dan lainnya apabila dikerjakan secara manual tentu menyita banyak waktu.

Belum lagi integrasi dengan pihak lain seperti bank dan instansi pemerintah di bidang pajak, tentunya membutuhkan proses yang panjang.

Dengan adanya software payroll, proses tersebut bisa berjalan cepat karena menggunakan sistem yang otomatis.

Semua pihak dapat mengakses data dan mengerjakan tugasnya sehingga proses penggajian karyawan bisa selesai cepat dan akurat.

Sistem penyimpanan data pada software payroll juga sudah terjamin keamanannya karena menggunakan basis cloud.

Saat ini hampir semua Aplikasi Software HRD payroll sudah menggunakan cloud base system.

Sistem ini membuat data yang berhubungan dengan karyawan dapat diakses dan diubah secara real time berdasarkan keputusan perusahaan.

Yang tidak kalah penting, software payroll memberikan kesempatan karyawan untuk mengakses informasi perihal gaji mereka secara terbuka.

Karyawan dapat melihat rincian gaji yang didapat selama satu periode.

Dengan software ini juga, proses pengajuan cuti dan izin dapat dilakukan kapan saja tanpa harus bertatap muka dengan HRD atau atasan.

Baca juga: 7 Fitur Penting yang Harus Dimiliki Software Payroll

Tips Memilih Aplikasi Software HRD Payroll Terbaik untuk Perusahaan Anda

Seiring dengan banyaknya produk software payroll yang ada, ternyata masih banyak kekurangan selama proses pemakaiannya.

Salah satu problem yang sering dikeluhkan pengguna adalah fitur yang terdapat pada software masih kurang lengkap.

Hal ini berdampak pada integrasi fitur dengan aplikasi lain menjadi kurang maksimal.

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda sehingga bisa dibilang bahwa pemilihan software HRIS harus melihat kondisi perusahaan tersebut.

Jika saat ini Anda sedang mencari software payroll terbaik untuk perusahaan, berikut ini adalah tips yang perlu diperhatikan:

Tampilan Sederhana Mudah Diakses Siapa Saja

Dalam sebuah aplikasi atau website, terdapat istilah User Interface (UI) dan User Experience (UX) yang berkaitan dengan pengalaman user terhadap tampilan aplikasi.

Pastikan bawah software payroll terbaik yang Anda pilih memiliki UI dan UX yang baik.

Bagaimana caranya?

Pilih aplikasi Software HRD payroll dengan tampilan dan bahasa yang sederhana agar para pengguna lebih mudah mengoperasikannya.

Baca Juga : Software Aplikasi HRD, Solusi Hitung Gaji Karyawan Lebih Efisien

Fitur yang Lengkap Sesuai Kebutuhan

Yang perlu diingat lagi, bahwa setiap perusahaan atau bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda-beda sehingga fitur yang dibutuhkan juga berbeda.

Pastikan bahwa software yang Anda pilih memiliki fitur yang sedang dibutuhkan perusahaan.

Fitur yang umum dibutuhkan biasanya adalah data kehadiran, jam kerja, shift kerja, tunjangan, dan cara menghitung PPh21.

Baca Juga : 7 Fitur Penting yang Harus Dimiliki Software Payroll

Menghasilkan Data Akurat

Fungsi penting dari software payroll adalah menghasilkan data yang akurat dari berbagai komponen gaji karyawan.

Apalagi jika perusahaan Anda memiliki jumlah karyawan yang banyak sehingga penghitungan jumlah take home pay menjadi lebih rumit.

Anda harus memastikan bahwa software  yang dipilih memiliki kualitas yang baik dan terpercaya untuk menghitung gaji karyawan yang tepat dan akurat.

Contoh slip gaji karyawan yang dibuat dengan menggunakan aplikasi payroll Talenta ini memiliki data yang lengkap.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Baca Juga : Contoh Aplikasi HRD yang Mampu Mengubah Pekerjaan HR Jadi Lebih Efisien

Keamanan Data Perusahaan

Data-data perusahaan dan karyawan sifatnya adalah rahasia, sehingga pastikan untuk memilih software dengan jaminan keamanan data yang baik.

Pastikan bahwa data-data karyawan hanya bisa diakses oleh karyawan atau yang bersangkutan saja.

Tidak hanya data saja, tetapi juga menyangkut file yang bersifat rahasia seperti surat, bukti potongan pajak, sertifikat, dan lainnya.

Baca juga: Slip Gaji Mengurangi Biaya Operasional, Berapa Biaya yang Dihabiskan?

Gunakan Aplikasi Software HRD Payroll Talenta

Setidaknya, pastikan Aplikasi Software HRD payroll yang akan Anda gunakan memenuhi kriteria seperti di atas.

Talenta adalah salah satu software HR yang terpercaya di Indonesia dengan banyak solusi yang menguntungkan perusahaan.

Dengan memiliki fitur yang lengkap, Talenta dapat membantu Anda untuk menghitung gaji karyawan secara cepat dan akurat.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

Gunakan Talenta sekarang untuk kemajuan bisnis Anda!