Sistem HR Indonesia Banyak Pilihan, Mana yang Terbaik untuk PSBB?

Sistem HR Indonesia Banyak Pilihan, Mana yang Terbaik untuk PSBB?

Di era digital saat ini, sistem HR di Indonesia semakin berkembang pesat. Mulai dari perusahaan besar hingga perusahaan yang baru muncul seperti startup mulai berminat menggunakan sistem HR. kemunculan bisnis dan industri baru di Indonesia juga menjadi pemicu mengapa sistem HR menjadi berkembang pesat.

Dengan semakin banyaknya bisnis yang berkembang, persaingan pun menjadi semakin ketat. Oleh karena itu, sistem HR digunakan untuk mengelola HR dalam bisnis agar perkembangan bisnis menjadi lebih lancar. 

Dengan menggunakan sistem HR, akan ada banyak manfaat yang diperoleh oleh perusahaan tersebut. Sistem HR akan mempermudah urusan HR sehingga memberikan lebih banyak porsi untuk perusahaan dalam urusan pengembangan bisnis seperti strategi pemasaran, produksi, dan perencanaan target pasar.

Perusahaan tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk pengelolaan HR dengan cara manual. Cukup menggunakan sistem HR saja untuk pengelolaan. Beberapa pekerjaan yang mampu dikelola sistem HR dengan mudah adalah absensi, payroll, pengajuan cuti, hingga reimbursement. Database karyawan juga lebih aman tersimpan di sistem HR.

Note : Baca artikel Ini Manfaat Program Aplikasi HRD untuk Perusahaan Selama PSBB

Pentingnya Sistem HRIS dalam Pengelolaan Administrasi Perusahaan

Mengenai PSBB Jakarta

Pemprov DKI Jakarta mulai 14 September 2020 hingga 25 September 2020 kembali menerapkan Pembatasan Sosial Berskala Besar atau PSBB. PSBB Jakarta jilid II yang berlaku hari ini lebih ketat dibandingkan aturan sebelumnya.

Penerapan PSBB Jakarta mengacu pada Peraturan Gubernur (Pergub) Nomor 88 Tahun 2020 terkait perubahan Pergub Nomor 33 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan PSBB dalam Penanganan COVID-19 di DKI Jakarta.

Selama masa PSBB, seluruh warga di DKI Jakarta dianjurkan untuk:

1. Tetap di rumah dan tidak bepergian,
2. Kecuali ada keperluan mendesak,
3. Kecuali beraktivitas dalam usaha esensial yang diperbolehkan.

Note : Baca artikel Tips HR Kelola Karyawan Selama PSBB Jakarta

Sektor Bisnis yang Boleh Tetap Buka saat PSBB Jakarta

Selama PSBB Jakarta, 11 sektor usaha atau bisnis tetap boleh beroperasi dengan menerapkan protokol kesehatan secara ketat dan membatasi kapasitas 50%. Ke-11 sektor bisnis tersebut adalah:

1. Kesehatan
2. Bahan pangan, makanan, minuman
3. Energi
4. Komunikasi dan teknologi informasi
5. Keuangan, Perbankan, Sistem Pembayaran, Pasar Modal
6. Logistik
7. Perhotelan
8. Konstruksi
9. Industri strategis
10. Pelayanan dasar, utilitas publik dan industri yang ditetapkan sebagai objek vital nasional dan objek tertentu.
11. Kebutuhan sehari-hari

Kegiatan Esensial yang Dapat Beroperasi dengan Pembatasan Kapasitas

Tempat-tempat ini boleh beroperasi dengan maksimal 50% karyawan:

1. Kantor perwakilan negara asing dan/atau organisasi internasional dalam menjalankan fungsi diplomatik dan konsuler serta fungsi lainnya.
2. BUMN/BUMD yang turut serta dalam penanganan COVID-19 dan/atau dalam pemenuhan kebutuhan pokok masyarakat.
3. Organisasi kemasyarakatan lokal dan internasional yang bergerak pada sektor sosial dan/atau kebencanaan.

Kecuali kantor Pemerintah yang bersifat pelayanan langsung kepada publik yang terkait dengan kebutuhan mendasar, seperti pemadam kebakaran, kesehatan, dan lain-lain. Pengaturan kantor pemerintah beroperasi, sesuai pengaturan Permen PAN-RB di zona dengan risiko tinggi, dengan maksimal 25% pegawai.

Bila ditemukan kasus positif pada lokasi kegiatan-kegiatan di atas, maka seluruh usaha dan kegiatan pada lokasi tersebut harus ditutup paling sedikit selama 3 hari operasi.

Kegiatan Non Esensial Dapat Beroperasi dengan Pembatasan Kapasitas

Tempat-tempat ini boleh beroperasi dengan pembatasan kapasitas:

  1. Pimpinan kantor dan tempat kerja wajib mengatur mekanisme bekerja dari rumah bagi para pegawai. Apabila sebagian pegawai harus bekerja
    di kantor, maka pimpinan tempat kerja wajib membatasi paling banyak 25% pegawai berada dalam tempat kerja dalam satu waktu bersamaan.
  2. Pasar dan pusat perbelanjaan dapat beroperasi dengan menerapkan batasan kapasitas paling banyak 50% pengunjung yang berada dalam
    lokasi dalam waktu bersamaan. Restoran, rumah makan, cafe di dalam pusat perbelanjaan hanya boleh menerima pesan antar / bawa pulang.

Bila ditemukan kasus positif pada lokasi kegiatan-kegiatan di atas, maka seluruh usaha dan kegiatan pada lokasi tersebut harus ditutup paling sedikit selama 3 hari operasi.

Note : Baca artikel Ulasan Lengkap Soal Aturan PSBB Jakarta yang Harus Diketahui HR

Sistem HR Indonesia Terbaik Perlu Memiliki Fitur Ini

Dengan pesatnya perkembangan sistem HR Indonesia, maka ada banyak sekali pilihan tentang mana sistem HR yang bisa digunakan oleh bisnis Anda. pilihannya pun amat beragam, mulai dari sistem HR untuk kebutuhan bisnis yang spesifik hingga untuk kebutuhan bisnis yang lebih besar.

Dalam memilih sistem HR, Anda juga harus mengetahui pengelolaan seperti apa yang dibutuhkan oleh bisnis Anda. Untuk memilih mana yang cocok, ada baiknya Anda menentukan berdasarkan fitur-fitur terbaik dari sistem HR. berikut ini adalah fitur yang dimiliki oleh sistem HR terbaik:

Absensi Online

Adanya fitur absensi online memberikan kemudahan untuk perusahaan yang memiliki banyak karyawan. Pengadaan untuk alat absensi dan perawatannya tidak perlu lagi dilakukan karena ada absensi online dalam fitur sistem HR. cukup menyediakan smartphone dan juga internet untuk melakukan absensi.

Selain itu, untuk karyawan dengan mobilitas yang tinggi juga akan lebih mudah menggunakan absensi online. Mereka tidak perlu membuang waktu untuk melakukan absensi terlebih dahulu dan bisa fokus melakukan pekerjaan.

Note : Baca artikel Contoh Aplikasi HRIS yang Gantikan Tugas HR di Perkantoran selama PSBB Jakarta

Payroll 

Sistem payroll perusahaan yang dilakukan dengan cara manual akan menimbulkan masalah. Human error bisa terjadi saat membuat perhitungan gaji dan hal ini bisa fatal. Dengan menggunakan sistem HR, perhitungan gaji bisa dilakukan secara otomatis dan meminimalisir terjadinya human error.

Reimbursement 

Proses reimbursement perusahaan biasanya membutuhkan waktu yang lama. Selain itu, masalah juga bisa ditimbulkan ketika nota atau bukti pembayaran hilang. Proses reimbursement dalam sistem HR bisa dilakukan secara otomatis dan tidak memakan waktu lama. Bukti nota bisa diunggah langsung dan proses reimbursement lebih cepat.

Overtime 

Lembur karyawan bisa juga dikelola dengan sistem HR. jika biasanya proses lembur dihitung secara manual, maka sistem HR bisa mengotomasi proses perhitungan lembur sesuai dengan absensi dan payroll. Otomasi ini mengurangi kesalahan perhitungan lembur yang mungkin bisa terjadi.

Note : Baca artikel Kelola Karyawan Lebih Mudah saat PSBB Jakarta dengan Sistem HR

Time Off

Pengajuan cuti akan lebih mudah dilakukan dengan sistem HR terbaik. Birokrasi perusahaan biasanya akan memakan waktu lama. Dengan sistem HR terbaik, pengajuan cuti bisa dilakukan lewat aplikasi dan tidak perlu memakan waktu yang lama bagi perusahaan untuk memeriksa.

Slip Gaji

Sistem HR terbaik juga perlu memiliki sistem pengaturan slip gaji. Dengan adanya slip gaji maka karyawan bisa lebih jelas mengetahui perhitungan gaji yang mereka terima. Mulai dari potongan hingga bonus yang diterima. Sistem ini akan menimbulkan kepercayaan dari karyawan kepada perusahaan.

Talenta, Sistem HR Indonesia dengan Fitur Lengkap

Salah satu sistem HR yang memiliki fitur lengkap dan tersedia di Indonesia adalah Talenta. Dengan fitur-fitur HR yang komprehensif, Talenta bisa memenuhi kebutuhan bisnis. Mulai dari kebutuhan khusus untuk operasional maupun untuk strategi perencanaan bisnis. Sehingga penggunaan Talenta bisa lebih maksimal dalam perusahaan.

Cari tahu selengkapnya tentang Talenta dengan mengisi formulir di sini atau menekan banner di bawah ini.

Note : Baca artikel Sistem HRIS Terbaik Harus Punya 6 Fitur Ini, Bantu Tugas HR Selama PSBB


PUBLISHED18 Sep 2020
Wiji Nurhayat
Wiji Nurhayat