Secara umum, aplikasi maupun software dibuat untuk memudahkan pekerjaan pada sebuah divisi dalam perusahaan. Tidak hanya bagian keuangan saja yang membutuhkan software untuk mempermudah sistem, tapi juga divisi Human Resource Development (HRD). Seiring berkembangnya teknologi, kini HRD perusahaan tidak perlu lagi menggunakan catatan konvensional dengan paperwork atau spreadsheet.

Tugas HRD di sebuah perusahaan mencakup urusan administrasi personalia seperti pencatatan data pribadi karyawan, absensi, hingga penggajian. Sistem yang dirancang pada software HRD dapat mendukung banyak fungsi pekerjaan sehingga meminimalisir waktu. Tidak hanya itu, software HRD membantu merancang perencanaan proses kerja, manajemen budget, sampai proses pengambilan keputusan.

 

Pengertian Software HRD dan Fitur-Fiturnya

Software HRD adalah perangkat lunak yang di-install pada sebuah komputer pada sebuah perusahaan dengan berbagai fitur yang berhubungan dengan tugas HRD. Fitur yang ada pada software HRD bisa jadi berbeda-beda pada setiap perusahaan, tergantung kebutuhan saat itu. Secara umum, fitur software HRD yang ada biasanya mencakup:

  • Database informasi pribadi karyawan
  • Self service absensi
  • Pengajuan cuti
  • Sistem payroll
  • Penghitungan PPh 21
  • Laporan SPT dan BPJS
  • Daily report

Umumnya, software HRD dibagi menjadi dua jenis yaitu One-Premise HR software dan software HRD berbasis cloud. One-Premise HR software hanya dapat digunakan pada komputer yang sudah di-install saja. Kelebihan jenis software ini adalah harga yang ditawarkan lebih murah dibandingkan yang berbasis cloud. Pada software HR berbasis cloud, pengguna dapat log in pada beberapa perangkat, di mana saja dan kapan saja asalkan terhubung dengan internet.

Baca juga: Keuntungan Menggunakan Software Absensi Online

 

3 Manfaat Software HRD untuk Perusahaan

Menurut sebuah penelitian, pekerjaan administrasi adalah salah satu pekerjaan yang paling banyak menghabiskan banyak waktu pada bagian HRD. Dengan adanya software HRD, banyak tugas administrasi personalia dapat diselesaikan dengan mudah. Inilah 3 manfaat utama penggunaan software HRD pada perusahaan Anda:

  1. Efektivitas Waktu
    Melalui software HRD, semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan sistem otomatis. Tentu saja kondisi seperti ini dapat menghemat waktu para pekerja pada bagian HRD. Efektivitas waktu menjadi lebih baik, dalam waktu yang bersamaan, pekerjaan yang berkaitan dengan personalia karyawan dapat selesai dengan cepat dan akurat.
  2. Kemudahan Akses Informasi
    Informasi tentang data pribadi karyawan sudah tersimpan pada database dan dapat diakses kapan saja oleh karyawan yang bersangkutan. Apabila karyawan tersebut ingin menambahkan atau mengubah data pribadi, hal tersebut dapat dilakukan kapan saja asalkan terhubung dengan akses internet. Karyawan juga dapat mengakses informasi lain seperti sisa cuti, perkembangan performa kerja, dan struktur kerja sehingga tidak ada batasan untuk mengetahuinya. Hal ini membuat mereka terlibat aktif dan merasakan keterbukaan informasi. Lebih jauh lagi, akan muncul rasa bangga pada diri mereka karena sudah menjadi bagian dari perusahaan sehingga turnover karyawan menjadi lebih kecil.
  3. Meminimalisir Human Error
    Saat bekerja dengan paperwork atau spreadsheet, peluang untuk terjadi human error sangatlah besar, mengingat semua pencatatan dilakukan secara manual. Namun dengan menggunakan software HRD, manajemen administrasi akan terkelola dengan baik dan rapi. Bagian HRD tinggal memasukkan sejumlah data yang dibutuhkan, lalu sistem akan memproses dan menghasilkan data yang akurat. Hal ini akan meminimalisir terjadinya human error dan efektivitas pekerjaan HRD menjadi lebih tinggi.

Baca juga: Pentingnya Aplikasi Absensi yang Terintegrasi dengan Fingerprint

 

Seiring berjalannya waktu, perusahaan akan terus berkembang dan jumlah karyawan menjadi lebih banyak. Jika tidak segera beralih menggunakan software HRD, perusahaan akan kesulitan untuk mengelola informasi data karyawan. Secara sistem, pencatatan database karyawan dengan cara manual sudah terbilang tidak efektif karena memakan banyak waktu. Pekerjaan HRD tidak hanya sebatas mengurus informasi personalia saja, tetapi juga perencanaan strategi, rekrutmen, development, dan masih banyak lagi. 

Dengan adanya software HRD, bagian HR perusahaan dapat lebih fokus pada pekerjaan lain untuk mengembangkan karyawan. Gunakan Talenta untuk software HRD yang terpercaya dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Dengan Talenta, kini data personalia karyawan dapat terkelola dengan baik dan rapi.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.