Dalam rangka memberikan apresiasi pada kinerja karyawan selama satu tahun, tidak jarang perusahaan menambahkan sejumlah bonus pada gaji yang diterima karyawan di penghujung tahun. Bonus tahunan karyawan memang bukan bonus yang wajib disampaikan, namun jika perusahaan mendapat keuntungan lebih dari yang ditargetkan, tidak ada salahnya untuk memberikan apresiasi pada karyawan yang Anda miliki bukan?
Bonus yang disampaikan dalam periode tahunan sendiri tidak hanya bonus akhir tahun, namun juga THR atau Tunjangan Hari Raya. Tentu saja, perhitungan keduanya cukup berbeda dengan menyertakan variabel masing-masing. Memang sekarang penghitungan ini bisa dilakukan lebih mudah dengan bantuan aplikasi atau layanan pengelolaan gaji. Tapi tentu staf HR di perusahaan perlu memahami mekanisme dan alur yang harus dilakukan.
Pada artikel ini sendiri akan dibahas lebih rinci mengenai perhitungan bonus tahunan yang diberikan pada karyawan. Rumus ideal yang digunakan, menurut UU Ketenagakerjaan adalah:
Bonus Tahunan = (Poin Masa Kerja x Level Jabatan x Departemen x Gaji) x Sanksi Surat Peringatan
Lebih lanjut, berikut penjelasan masing-masing variabel yang digunakan pada rumus tersebut.
Poin Masa Kerja
Diberikan berdasarkan lama masa kerja yang telah dilakukan oleh karyawan.
| Masa kerja | Norma Poin | Keterangan |
| < 1 Tahun | Prorata | Rumus prorata = (gaji/12) x masa kerja (dalam bulan) |
| 1 Tahun – < 2 Tahun | 90% | tanggal masuk – akhir tahun |
| 2 Tahun – < 4 Tahun | 100% | |
| 4 Tahun – < 6 Tahun | 110% | |
| 6 Tahun – < 8 Tahun | 120% | |
| 8 Tahun – < 10 Tahun | 130% | |
| > 10 Tahun | 140% |
Level Jabatan
Berdasarkan jabatan yang diduduki.
| Level | Poin |
| Operator Pelaksana | 80% |
| Foreman | 90% |
| Supervisor | 100% |
| Superintendent | 110% |
| Manajer | 120% |
Kategori Departemen
Disesuaikan dengan posisi dimana karyawan bertugas.
| Departemen | Poin | Keterangan |
| Produksi | 120% | Kategori berat |
| Non-produksi | 110% | Kategori sedang |
| Supporting | 100% | Kategori ringan |
Sanksi Surat Peringatan
Poin yang digunakan disesuaikan dengan SP yang pernah diterima atau sedang diterima.
| Sanksi | Poin | Keterangan |
| Tanpa sanksi | 100% | Pernah atau sedang menjalani |
| SP 1 | 90% | |
| SP 2 | 80% | |
| SP 3 | 70% | |
| Skorsing 3 bulan | 60% | |
| Skorsing 6 bulan | 50% |
Ilustrasi Sederhana
Setelah mengetahui variabel yang digunakan beserta rumusnya, akan lebih mudah dipahami jika disampaikan dengan contoh bukan? Berikut ilustrasinya.
| Nama Karyawan | Level jabatan | Gaji/bulan | Masa kerja | Kategori | Sanksi | Keterangan |
| Aldo | Manajer (Produksi) | Rp20 juta | > 10 tahun | Berat | – | |
| Abi | Superintendent (Keuangan) | Rp15 Juta | < 8 tahun | Sedang | – | |
| Yoga | Supervisor (Marketing) | Rp10 juta | > 6 tahun | Berat | – | |
| Harry | Foreman (HRD) | Rp7 juta | < 4 tahun | Sedang | Skors 3 bulan | Pernah mengalami |
| Yosep | Operator pelaksana (GA) | Rp5 juta | > 2 tahun | Ringan | SP 1 | Sedang menjalani |
Perhitungan yang digunakan adalah sebagai berikut.
| Nama | Rumus Bonus Tahunan = (Poin Masa Kerja x Level Jabatan x Departeman x Gaji) x Sanksi Surat Peringatan | Jumlah |
| Aldo | (20.000.000 x 140% x 120% x 120%) x 100% | Rp40.320.000 |
| Abi | (15.000.000 x 130% x 110% x 110%) x 100% | Rp23.595.000 |
| Yoga | (10.000.000 x 130% x 100% x 120%) x 100% | Rp15.600.000 |
| Harry | (7.000.000 x 110% x 90% x 110%) x 60% | Rp4.537.800 |
| Yosep | (5.000.000 x 110% x 80% x 100%) x 90% | Rp3.960.000 |
Perbedaan Nilai
Tentu setiap perusahaan memiliki perhitungannya masing-masing untuk memberikan bonus karyawan. Hal ini disebabkan karena perhitungannya didasarkan dari apa yang terkandung dalam regulasi berlaku. Namun, jika perusahaan dan karyawan memiliki kesepakatan bersama mengenai hal ini, maka yang berlaku adalah apa yang disetujui oleh kedua belah pihak. Untuk itu, pencantuman informasi ini penting demi kejelasan perhitungan.
Selain itu, contoh yang disampaikan di atas merupakan ilustrasi sederhana saja tanpa memperhitungkan kewajiban PPh 21 yang dikenakan pada bonus tersebut. Hal ini karena penghasilan berupa bonus tahunan karyawan juga memiliki kewajiban Pajak Penghasilan Pasal 21 yang harus dibayarkan dan dihitung dengan norma perhitungan progresif sehingga semakin tinggi bonus yang didapatkan, pajak yang dikenakan juga akan bertambah.
Memahami peraturan mengenai hitungan bonus untuk karyawan agaknya perlu dilakukan meskipun proses administrasinya telah dilakukan dengan menggunakan aplikasi pengelolaan gaji dan SDM. Pemahaman ini menjadi dasar untuk pengoperasian aplikasi atau layanan tersebut sehingga bisa dilakukan pengecekan silang agar hak yang diberikan akurat jumlahnya.
Dalam menghitung bonus tahunan karyawan, Anda tinggal memasukkan saja angka yang dimiliki dari database karyawan untuk setiap variabel tersebut. Terlebih untuk layanan Talenta, Anda bisa menggunakannya dengan mudah tanpa perlu menghabiskan banyak waktu. Pengelolaan gaji akan diperhitungkan dengan insentif sebagai tambahan, iuran BPJS dan pajak sebagai iuran dan variabel lainnya. Segera gunakan Talenta dan rasakan manfaatnya secara maksimal untuk perusahaan Anda!
