Mengelola data karyawan kini dimudahkan dengan adanya berbagai layanan penyedia jasa. Terkait penggajian misalnya, banyak software payroll yang bisa Anda gunakan untuk mengelola data karyawan Anda dan memberikan banyak keuntungan. Tanpa perlu banyak keahlian yang diperlukan, Anda bisa menyerahkan pengelolaan gaji dan banyak hal lain pada karyawan Anda dengan bantuan sistem.

Penggunaan software seperti ini sudah menjadi hal yang umum di era serba digital seperti sekarang. Banyak perusahaan yang kemudian memutuskan untuk menggunakan layanan seperti ini karena dinilai membawa banyak manfaat. Anda tentu paham betapa sulitnya mendapatkan staf pengelola data SDM dengan cost yang terjangkau. Untungnya hal ini bisa diatasi dengan penggunaan software payroll.

Apa saja keuntungan dari menggunakan software payroll bagi perusahaan? Jika dirinci, setidaknya 10 keuntungan di bawah ini bisa Anda dapatkan.

1. Kalender Karyawan

Beberapa penyedia layanan jasa pengelolaan HR berupa software memiliki fitur kalender karyawan. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mendapat banyak kemudahan dalam mengatur dan memeriksa jadwal cuti. Fitur ini terhubung langsung pada pencatatan cuti yang dimiliki setiap karyawan. Sehingga perencanaan kegiatan jadi semakin mudah, karyawan pun dapat mengakses kalender tersebut.

2. Harganya Terjangkau

Dengan harga yang terjangkau, Anda akan mendapatkan berbagai fitur yang dapat digunakan untuk membantu meningkatkan efektivitas pengelolaan SDM yang Anda miliki. Tentu saja, apresiasi tetap harus diberikan pada staff HR Anda sebagai otak utama pengelolaan SDM yang Anda miliki. Namun dengan software payroll pengelolaan akan jauh lebih efesien.

3. Update Aturan Pajak

Setiap aplikasi atau software yang secara resmi mendapat validasi dari pemerintah akan memiliki ‘kemampuan’ untuk melakukan update pada peraturan perpajakan yang berlaku. Hal ini memungkinkan pemotongan dan penghitungan pajak tidak akan mengalami kesalahan. Karena selalu berdasarkan aturan pajak terbaru yang berlaku.

4. Slip Gaji

Selain dapat menghitung dan mengelola gaji karyawan, software payroll  biasanya juga dilengkapi dengan fitur pemberian slip gaji. Slip gaji yang diberikan bisa berbentuk fisik, berupa kertas, atau secara langsung dikirimkan melalui software atau aplikasi di smartphone karyawan Anda. Dengan begitu, kerahasiaan informasi dan detailnya akan tetap terjamin.

5. Sebagai Pengingat

Sehubungan dengan penggunaan kalender karyawan, software juga tidak jarang menyediakan layanan reminder untuk mengingatkan acara atau event yang terlebih dahulu dicatat. Hal ini berfungsi untuk mengurangi resiko ketidakhadiran karyawan pada pertemuan penting atau kesalahpahaman lain yang mungkin terjadi karena tidak ingat.

6. Hemat Waktu

Pengelolaan gaji untuk sekian banyak karyawan tentu bukan pekerjaan sederhana yang dapat dilakukan dengan cepat. Tentu saja, penggunaan software payroll dalam hal ini dapat sangat membantu bagian HR. Sebab akan menghemat waktu pengelolaan. Dengan begitu HR memiliki lebih banyak waktu untuk mengurus keputusan strategis lain yang berkaitan dengan perkembangan perusahaan.

7. Keamanan yang Meningkat

Data yang dikelola dengan software, dapat diberikan pengamanan tambahan. Misalnya saja dengan pembatasan akses untuk bagian tertentu dan manajerial. Hal ini dapat dilakukan bila Anda ingin informasi penting dan krusial tidak bocor dan dapat digunakan sesuai dengan fungsinya.

8. Akurasi Data Tinggi

Pengelolaan data karyawan dengan software payroll tentu akan banyak meningkatkan akurasinya. Jelas, dengan begitu Anda bisa meminimalisir human error. Sehingga data perhitungan yang disampaikan pada karyawan bisa benar-benar tepat dan benar sesuai dengan kenyataan.

9. Tidak Perlu Staf Ahli

Operasional yang mudah memungkinkan karyawan biasa bisa melakukan pengelolaan dengan efektif. Keahlian staf HR memang tetap diperlukan karena sense dalam pengelolaan dan optimalisasi HR sangat penting agar SDM yang dimiliki bisa dimaksimalkan. Namun Anda tidak lagi perlu mempekerjakan banyak staf ahli untuk pekerjaan redundan. Anda bisa menempatkan staf HR dengan kapasitas lebih baik di posisi lebih strategis.

10. Layanan Konsumen

Tentu saja layanan konsumen juga tersedia untuk menanggapi dan menjawab berbagai pertanyaan yang mungkin muncul dalam penggunaan software. Ini memungkinkan karyawan atau Anda secara langsung, mengorek lebih dalam fitur yang disediakan. Juga menyelesaikan permasalahan yang ditemui ketika menggunakan software tersebut.

Manfaat yang disampaikan di atas tidak dipungkiri akan Anda dapatkan ketika menggunakan software payroll. Memang ada harga yang harus Anda bayar untuk menggunakan software tersebut. Namun bagaimana bila dibandingkan dengan manfaat dan nilai yang perusahaan Anda dapatkan? Tentunya harga tersebut akan sepadan untuk pengelolaan SDM jangka panjang.

Salah satu software payroll yang cocok bagi perusahaan Anda adalah Talenta.  Segala manfaat bisa Anda dapatkan melalui fiturnya yang lengkap, mudah digunakan, serta harga terjangkau. Pengelolaan karyawan seperti payroll, cuti dan lainnya akan lebih mudah dan efisien. Segera kulik informasi mengenai Talenta dan maksimalkan setiap fitur yang disediakan untuk kemajuan perusahaan Anda!

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.