Penggajian yang diterapkan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia digolongkan menjadi tiga kategori, yaitu penggajian secara cash atau tunai, penggajian menggunakan rekening koran, dan sistem payroll. Penggajian secara cash atau tunai biasanya diterapkan oleh perusahaan keluarga dan tidak menggunakan jasa dari perbankan sama sekali. Berbeda dengan penggajian secara tunai, penggajian menggunakan rekening koran dilakukan dengan cara transfer antar rekening dari perusahaan kepada karyawannya secara manual. Biasanya, bisnis atau usaha kecil menengah (UKM) masih menerapkan cara transfer manual.

Bagi perusahaan yang kian berkembang dan karyawannya terus bertambah, sistem payroll merupakan cara yang paling efektif untuk mengelola penggajian karyawan. Mengapa demikian? Jawabannya adalah karena sistem payroll menawarkan efektivitas dan automatisasi dalam pembayaran gaji sehingga divisi HRD atau finance perusahaan tidak perlu memusingkan pembayaran secara manual lagi. Melalui kerja sama antara perusahaan dengan perbankan, gaji setiap karyawan dapat dilakukan secara serentak dalam waktu singkat.

Sistem payroll  memiliki peranan yang penting dalam operasional bisnis sebuah perusahaan karena gaji atau upah yang dibayarkan kepada karyawan harus adil dan tepat waktu. Dengan demikian, para karyawan akan merasa nyaman dalam bekerja, dan kinerja mereka terjaga dengan baik. Oleh karena itu, para pemimpin perusahaan di setiap skala bisnis harus mempertimbangkan pembayaran menggunakan sistem payroll.

Tetapi sebelum menerapkan payroll, Anda terlebih dahulu harus memahami hal-hal penting yang jadi pertimbangan penghitungan gaji karyawan dan memasukkannya ke dalam sistem payroll

 

Upah Dasar Karyawan

Upah dasar atau sering juga disebut sebagai gaji pokok merupakan besaran uang yang diterima sepenuhnya oleh karyawan sebagai bayaran untuk waktu dan kinerja yang mereka berikan untuk perusahaan. Nominal dari upah dasar biasanya disepakati di tengah proses perekrutan karyawan. Penghitungan gaji pokok mengacu kepada jam kerja di Indonesia yaitu 40 jam per minggu, atau delapan jam per hari.

Di Indonesia, kita juga mengenal istilah UMK (upah minimum Kota) dan UMP (upah minimum provinsi). UMK dan UMP merupakan nominal upah bulanan terendah dan terdiri dari tunjangan tetap yang telah ditetapkan oleh gubernur di setiap daerah. UMK atau UMP merupakan patokan para pencari kerja untuk mendapatkan gaji. Perusahaan dan calon karyawan harus mengetahui besaran UMK dan UMP di kota mereka untuk melakukan negosiasi gaji.

Baca juga: Waktu yang Tepat untuk Menggunakan Software Payroll

 

Insentif

Selain gaji pokok, kita juga mengenal istilah insentif. Insentif merupakan upah tambahan yang diberikan oleh karyawan diluar gaji pokok sebagai bentuk penghargaan terhadap kinerja karyawan. Patokan dari insentif yang diberikan biasanya disesuaikan dengan performa karyawan dan persentase pemenuhan target dari pekerjaannya. Upah lembur juga termasuk ke dalam insentif.

 

Jaminan Perlindungan Sosial

Di Indonesia, perusahaan juga wajib memberikan jaminan perlindungan sosial kepada karyawan selama karyawan tersebut terdaftar sebagai pegawai di perusahaan tersebut. Ada banyak ragam perlindungan sosial, dan asuransi jiwa termasuk di dalamnya.

 

Laporan pajak

Selain membayarkan gaji dan insentif, perusahaan juga harus memperhitungkan pajak setiap karyawan dan melaporkannya kepada negara. Ada dua jenis laporan pajak yang wajib ditunaikan oleh perusahaan yaitu Pajak Penghasilan Badan (PPh 25) dan Pajak Penghasilan Individu (PPh 21).

 

Peraturan Cuti

Perusahaan juga harus melakukan pembayaran gaji setiap bulannya kepada karyawan dengan memperhitungkan cuti yang diambil oleh karyawan. Setiap tahun, seorang karyawan memiliki jatah cuti tahunan sebanyak 12 hari, serta cuti hamil bagi karyawannya yang mengandung. Apabila karyawan mengambil cuti di luar jatah cuti tersebut, maka harus diperhitungkan ke dalam pembayaran gaji karyawan.

Baca juga: Aktivitas yang Dapat Diselesaikan dengan Software Payroll

 

Keenam hal diatas harus diperhitungkan saat karyawan melakukan persiapan pembayaran payroll kepada karyawan. Untuk mempermudah pembayaran gaji, perusahaan dapat mengadopsi software pengelolaan payroll dari Talenta yang menawarkan efektivitas dan kepraktisan pengelolaan gaji karyawan. Daftar sekarang dan permudah sistem pembayaran gaji perusahaan Anda menggunakan software payroll Talenta.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Tunggu! Talenta punya ebook buat kamu!

Dapatkan ebook "Panduan mudah menghitung gaji sesuai jenis karyawan"

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.