Sistem penggajian di rumah sakit memiliki tingkat kompleksitas yang jauh lebih tinggi dibandingkan perusahaan pada umumnya.
Dengan adanya berbagai jenis tenaga medis, jadwal kerja yang dinamis, perhitungan lembur berdasarkan shift, hingga insentif khusus tenaga kesehatan, manajemen payroll rumah sakit membutuhkan sistem yang benar-benar akurat dan terpercaya.
Karena itu, penggunaan software payroll yang tepat menjadi kebutuhan mendesak agar operasional penggajian dapat berjalan lancar tanpa menghambat layanan kesehatan.
Rumah sakit memerlukan software payroll khusus yang dirancang untuk menangani kebutuhan unik industri kesehatan.
Tidak hanya harus dapat memproses penggajian dengan cepat, tetapi juga mampu mengelola data karyawan dalam jumlah besar, mencatat shift kerja yang kompleks, serta menghitung tunjangan dan insentif berbasis kinerja tenaga medis.
Apa Itu Software Payroll Rumah Sakit?
Software payroll rumah sakit adalah sistem digital yang dirancang khusus untuk membantu fasilitas kesehatan mengelola seluruh proses penggajian secara otomatis, mulai dari perhitungan jam kerja, lembur, insentif tenaga medis, hingga pemotongan pajak dan BPJS.
Berbeda dari software payroll umum, software payroll untuk rumah sakit biasanya memiliki fitur tambahan seperti:
- Manajemen shift dan jadwal kerja untuk dokter, perawat, bidan, dan tenaga medis lainnya.
- Penghitungan insentif berdasarkan tindakan medis, jumlah pasien, atau layanan tertentu.
- Integrasi data absensi berbasis shift untuk memudahkan perhitungan lembur dan kehadiran.
- Pengelolaan honorarium dokter tamu atau tenaga medis kontrak.
- Fitur compliance khusus kesehatan, termasuk rekonsiliasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
Fitur-fitur tersebut memungkinkan bagian HR rumah sakit melakukan pekerjaan lebih cepat, lebih akurat, dan sesuai standar industri kesehatan.
Manfaat Menggunakan Software Payroll untuk Rumah Sakit
Implementasi software payroll memberikan dampak langsung terhadap efektivitas operasional rumah sakit. Salah satu manfaat terbesar adalah efisiensi waktu. Proses payroll yang biasanya memakan waktu berhari-hari kini dapat diselesaikan dalam hitungan jam berkat otomatisasi perhitungan.
Penjadwalan shift yang berubah-ubah dapat langsung diperhitungkan tanpa input manual.
Selain itu, software payroll dapat mengurangi kesalahan perhitungan yang sering muncul dalam proses manual, baik karena human error maupun sistem pencatatan yang tidak konsisten. Dalam industri kesehatan yang sangat kritis, kesalahan penggajian bisa berdampak besar terhadap moral tenaga medis, sehingga akurasi sangat penting.
Software payroll juga membantu mempermudah pengelolaan data karyawan, mulai dari data tenaga medis tetap, kontrak, hingga dokter tamu.
Data yang terpusat memungkinkan bagian HR mengakses informasi kapan saja, memberikan laporan lebih cepat, serta memastikan semua karyawan menerima hak pembayaran sesuai kinerja dan regulasi.
Baca juga: 11 Best HR System untuk Optimalkan Manajemen SDM Perusahaan
Faktor Penting dalam Memilih Software Payroll Rumah Sakit
Untuk memilih software payroll terbaik, rumah sakit perlu mempertimbangkan beberapa aspek kunci berikut:
1. Skalabilitas dan Fleksibilitas
Rumah sakit biasanya memiliki beragam jenis tenaga kerja dengan kebutuhan penggajian berbeda. Software payroll harus mampu beradaptasi dengan skenario kompleks seperti perubahan shift mendadak, penambahan tenaga medis freelance, atau perhitungan insentif tindakan medis.
Selain fleksibel, software juga harus mudah ditingkatkan seiring pertumbuhan rumah sakit.
2. Dukungan dan Layanan Pelanggan
Karena payroll adalah proses penting yang harus berjalan tepat waktu, rumah sakit membutuhkan software dengan dukungan teknis cepat dan responsif. Vendor yang menyediakan training, dokumentasi, dan layanan pelanggan 24/7 menjadi nilai tambah besar.
3. Integrasi dengan Sistem Rumah Sakit
Software payroll ideal harus dapat terhubung dengan sistem lain seperti aplikasi absensi, HRIS, SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit), atau bahkan sistem keuangan. Integrasi ini mengurangi proses input manual dan mempercepat alur kerja HR.
Baca juga: 6 Aplikasi Attendance Management Gratis dan Berbayar untuk HR Perusahaan di Indonesia
Rekomendasi Software Payroll Rumah Sakit Terbaik
Berikut beberapa software payroll yang umum digunakan rumah sakit.
1. Mekari Talenta
Mekari Talenta merupakan software payroll terdepan di Indonesia yang telah digunakan ribuan perusahaan, termasuk fasilitas kesehatan. Keunggulan utamanya terletak pada otomatisasi payroll berbasis data kehadiran dan shift, sehingga sangat cocok untuk rumah sakit.
Fitur payroll unggulan Mekari Talenta:
- Perhitungan otomatis gaji, lembur, shift malam, tunjangan, dan insentif tindakan.
- Integrasi penuh dengan absensi digital berbasis GPS/face recognition.
- Slip gaji online yang bisa diakses karyawan kapan saja.
- Perhitungan pajak otomatis sesuai peraturan terbaru.
- Dashboard laporan payroll real-time.
Kelebihan Mekari Talenta:
- Antarmuka mudah digunakan.
- Sangat cocok untuk struktur payroll kompleks rumah sakit.
- Didukung layanan pelanggan dan onboarding profesional.
- Integrasi dengan sistem HR lengkap (cuti, absensi, data karyawan).
Kekurangan:
- Berbayar, tetapi sebanding dengan fitur dan dukungan premium.
2. Workday Payroll
Workday merupakan salah satu software HR dan payroll kelas enterprise yang banyak digunakan rumah sakit besar di Amerika dan Eropa. Dirancang untuk skala operasional besar, Workday menawarkan fleksibilitas tinggi dan kemampuan pengelolaan tenaga kerja yang kompleks.
Kelebihan:
- Pengelolaan payroll terintegrasi penuh dengan HRIS dan modul kehadiran.
- Mampu memproses payroll multi-jurisdiksi untuk rumah sakit dengan cabang internasional.
- Analitik payroll real-time yang sangat detail.
Kekurangan:
- Harga tinggi dan implementasi memakan waktu.
- Lebih cocok untuk rumah sakit besar atau jaringan rumah sakit.
3. Kronos Workforce Ready (UKG Ready)
Kronos, sekarang bergabung dengan UKG (Ultimate Kronos Group), dikenal sebagai software unggulan untuk manajemen tenaga kerja berbasis shiftโsehingga sangat ideal untuk rumah sakit yang mengoperasikan shift 24 jam.
Kelebihan:
- Fitur manajemen shift tenaga medis sangat kuat.
- Perhitungan lembur otomatis berdasarkan aturan regulasi kesehatan.
- Integrasi absensi dan payroll yang sangat detail.
Kekurangan:
- Kurva belajar cukup tinggi.
- Harga lebih premium.
4. ADP Workforce Now
ADP adalah salah satu penyedia solusi payroll terbesar di dunia dan sangat dipercaya oleh berbagai industri, termasuk rumah sakit dan fasilitas kesehatan.
Kelebihan:
- Keunggulan utama terletak pada kepatuhan payroll dan pajak, sangat cocok untuk industri highly regulated seperti kesehatan.
- Layanan payroll outsourcing juga tersedia bagi rumah sakit yang ingin mendelegasikan proses sepenuhnya.
- Skalabilitas tinggi.
Kekurangan:
- Antarmuka tidak semodern beberapa pesaing.
- Biaya bulanan relatif tinggi.
5. Paycor
Paycor merupakan software payroll yang banyak digunakan rumah sakit menengah di Amerika karena kemudahan penggunaannya dan fitur HR terintegrasi.
Kelebihan:
- Antarmuka modern dan mudah dipahami.
- Pengelolaan kehadiran dan penjadwalan perawat serta dokter lebih efisien.
- Laporan payroll sangat komprehensif.
Kekurangan:
- Tidak cocok untuk rumah sakit skala besar dengan ribuan karyawan.
6. BambooHR + Payroll Add-on (Powered by TRAXPayroll)
BambooHR banyak digunakan secara global dan menjadi pilihan rumah sakit kecil hingga menengah karena kesederhanaan dan fitur HR lengkap, termasuk payroll melalui add-on TRAXPayroll.
Kelebihan:
- User-friendly, sangat cocok untuk fasilitas kesehatan yang baru melakukan digitalisasi HR.
- Integrasi mulus antara HR, kehadiran, dan payroll.
- Sangat cocok untuk rumah sakit klinik dan fasilitas kesehatan kecil.
Kekurangan:
- Fitur payroll kurang mendalam untuk kebutuhan kompleks rumah sakit besar.
- Tidak ideal untuk rumah sakit dengan struktur insentif medis yang rumit.
Baca juga: Memahami Proses Payroll End-to-End: Definisi, Langkah, dan Manfaat
Kesimpulan
Memilih software payroll rumah sakit tidak bisa dilakukan sembarangan. Rumah sakit membutuhkan sistem yang mampu menangani jadwal shift kompleks, perhitungan insentif tenaga medis, hingga integrasi dengan sistem manajemen yang sudah ada.
Oleh karena itu, penting untuk memilih software yang fleksibel, akurat, dan mudah beradaptasi dengan kebutuhan operasional rumah sakit.
Mekari Talenta menjadi solusi terbaik berkat fitur payroll otomatis, integrasi data HR yang lengkap, serta dukungan teknis profesional. Dengan Talenta, rumah sakit dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan mempercepat proses penggajian secara keseluruhan.
Tertarik mencoba Mekari Talenta atau ingin berdiskusi lebih lanjut? Hubungi tim sales kami untuk mencoba demo aplikasinya gratis.
Referensi:
Chron โ https://smallbusiness.chron.com/payroll-system-definition-60742.html
Software Advice โ https://www.softwareadvice.com/hr-payroll/
