Aplikasi payroll open-source adalah perangkat lunak penggajian yang kode sumbernya dapat diakses serta dimodifikasi secara bebas oleh pengguna.
Tidak seperti software berbayar yang memiliki batasan tertentu, aplikasi open-source memberikan fleksibilitas tinggi bagi perusahaan untuk menyesuaikan fitur sesuai kebutuhan.
Selain itu, solusi ini banyak dipilih oleh bisnis kecil hingga menengah karena menawarkan efisiensi biaya dan kemudahan pengembangan.
Penggunaan aplikasi payroll open-source memberikan manfaat besar, mulai dari penghematan biaya lisensi hingga kemampuan melakukan kustomisasi penuh mengikuti alur kerja internal perusahaan.
Dengan dukungan komunitas global, aplikasi open-source juga mendapatkan pembaruan berkala yang membuatnya semakin stabil dan kaya fitur.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll Open-Source
Salah satu keuntungan paling menonjol dari aplikasi payroll open-source adalah hemat biaya. Karena tidak memerlukan biaya lisensi, perusahaan bisa fokus pada biaya implementasi dan pemeliharaan saja. Ini sangat bermanfaat bagi UMKM atau organisasi yang memiliki anggaran terbatas.
Selain itu, aplikasi open-source memberikan fleksibilitas dan kemampuan penyesuaian yang jauh lebih luas. Perusahaan dapat menambah modul baru, mengubah cara perhitungan payroll, mengedit tampilan, hingga mengintegrasikan sistem sesuai kebutuhan tanpa batasan vendor.
Keunggulan lainnya adalah dukungan komunitas dan pembaruan berkelanjutan.
Software open-source biasanya memiliki komunitas pengembang yang aktif, yang secara rutin memberikan pembaruan keamanan, fitur tambahan, dan dokumentasi teknis. Kondisi ini membuat aplikasi semakin matang seiring waktu.
Fitur Utama yang Harus Diperhatikan
Saat memilih aplikasi payroll open-source, penting memperhatikan kemudahan pengaturan dan penggunaan. Proses instalasi yang sulit atau tampilan antarmuka yang rumit dapat memperlambat implementasi, terutama bagi tim HR yang tidak memiliki latar belakang teknis.
Fitur selanjutnya yang wajib dipertimbangkan adalah pelaporan dan analitik. Payroll bukan hanya soal menghitung gaji, tetapi juga menyediakan laporan pajak, slip gaji, riwayat pembayaran, serta analisis biaya tenaga kerja. Semakin lengkap fitur laporan, semakin mudah perusahaan melakukan audit dan pengambilan keputusan.
Terakhir, pastikan aplikasi mampu berintegrasi dengan sistem lain, seperti software akuntansi, HRIS, kehadiran (attendance system), ERP, atau aplikasi internal perusahaan. Integrasi yang baik memastikan data tidak perlu dimasukkan berulang kali sehingga meminimalkan kesalahan dan meningkatkan efisiensi kerja.
Baca juga: Memahami Proses Payroll End-to-End: Definisi, Langkah, dan Manfaat
Daftar Aplikasi Payroll Open-Source Terbaik
Berikut daftar rekomendasi aplikasi payroll open-source terbaik yang dapat dipertimbangkan oleh bisnis dari berbagai skala:
1. PHP Payroll
PHP Payroll adalah aplikasi berbasis web yang menawarkan fitur penghitungan gaji, cuti, absensi, dan laporan dasar.
Kelebihan: mudah dipasang, antarmuka sederhana, cocok untuk UMKM.
Kekurangan: fitur terbatas dan membutuhkan penyesuaian untuk penggunaan jangka panjang.
2. Frappe HR
Frappe HR dibangun di atas framework Frappe yang juga digunakan oleh ERPNext.
Kelebihan: fitur lengkap, termasuk payroll, rekrutmen, absensi, dan appraisal.
Kekurangan: instalasi relatif kompleks dan memerlukan server yang stabil.
3. OrangeHRM (Community Edition)
OrangeHRM adalah salah satu HRIS open-source paling populer.
Kelebihan: mendukung modul HR yang lengkap, termasuk payroll dasar.
Kekurangan: fitur payroll tidak selengkap versi enterprise.
4. TimeTrex Community Edition
TimeTrex menawarkan modul payroll yang sangat komprehensif.
Kelebihan: fitur lengkap (timesheet, kehadiran, penjadwalan, payroll otomatis).
Kekurangan: learning curve cukup tinggi untuk pengguna baru.
Baca juga: Checklist Audit HRIS: Panduan Lengkap untuk Memastikan Kinerja dana Kepatuhan
5. Open HRMS
Open HRMS dikembangkan dengan Odoo sebagai basisnya.
Kelebihan: sangat fleksibel, modul HR dan payroll lengkap.
Kekurangan: memerlukan developer untuk kustomisasi dan integrasi.
6. Horilla
Horilla adalah platform HR open-source modern berbasis Python.
Kelebihan: UI modern, modular, cocok untuk HR dan payroll dasar.
Kekurangan: masih baru sehingga komunitas dan dokumentasi belum sebesar kompetitornya.
7. Odoo Community dengan Modul Payroll
Odoo Community Edition dapat digunakan sebagai payroll system dengan modul tambahan.
Kelebihan: fleksibel, scalable, dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi bisnis.
Kekurangan: fitur payroll membutuhkan instalasi dan konfigurasi tambahan.
Baca juga: Checklist Due Diligence untuk Vendor Software HRIS
Cara Memilih Aplikasi yang Tepat
Langkah pertama adalah memahami kebutuhan bisnis, termasuk jumlah karyawan, kompleksitas perhitungan payroll, dan tingkat kustomisasi yang dibutuhkan.
Perusahaan dengan struktur gaji sederhana dapat memilih aplikasi yang ringan, sementara yang memiliki banyak komponen penghasilan dan potongan membutuhkan sistem yang lebih komprehensif.
Selanjutnya, penting untuk memeriksa komunitas dan dukungan pengguna. Aplikasi yang memiliki komunitas developer aktif akan lebih mudah diperbaiki dan dikembangkan, serta memiliki dokumentasi yang lebih lengkap.
Terakhir, evaluasi kemudahan implementasi dan penyesuaian. Jika perusahaan tidak memiliki tim IT yang kuat, pilihlah aplikasi yang mudah diinstal dan dikonfigurasi. Namun bila perusahaan membutuhkan fleksibilitas tinggi, memilih aplikasi dengan kode terbuka dan struktur modular akan memberikan keuntungan jangka panjang.
Kesimpulan
Aplikasi payroll open-source menawarkan fleksibilitas, efisiensi biaya, dan kemampuan penyesuaian yang tinggi bagi perusahaan yang ingin mengelola penggajian dengan budget terbatas. Namun, untuk perusahaan besar dengan kebutuhan payroll yang kompleks, solusi open-source sering memerlukan banyak konfigurasi, pemeliharaan, dan dukungan teknis tambahan.
Sebagai alternatif yang lebih stabil, aman, dan praktis, Mekari Talenta dapat menjadi pilihan yang jauh lebih baik.
Sebagai software payroll berbayar, Mekari Talenta memberikan level kualitas yang sulit ditandingi oleh sistem open-source. Mekari Talenta menawarkan:
- Perhitungan payroll otomatis yang akurat, termasuk komponen lembur, tunjangan, potongan pajak PPh 21, BPJS, dan lainnya.
- Integrasi end-to-end dengan absensi, shift, cuti, dan struktur organisasi tanpa perlu konfigurasi manual.
- Update regulasi otomatis, memastikan perusahaan selalu patuh terhadap peraturan terbaru tanpa perlu patch teknis.
- Slip gaji digital instan untuk karyawan yang dapat diakses melalui aplikasi mobile.
- Payroll banking yang mempercepat penggajian hanya dalam satu kali klik.
- Keamanan tingkat enterprise, jauh di atas standar open-source yang sering memerlukan patch manual dan monitoring ketat.
- Layanan customer support dedicated, yang siap membantu kapan saja perusahaan menghadapi kendala.
Dengan semua fitur tersebut, Mekari Talenta bukan hanya software payroll, tetapi solusi HR terintegrasi yang memberikan keandalan jangka panjang, mengurangi beban kerja HR secara signifikan, dan meningkatkan akurasi penggajian.
Ingin mengelola payroll lebih mudah, cepat, dan bebas risiko? Coba Mekari Talenta dan rasakan perbedaannya dibandingkan sistem open-source.
