Work from Home Picu Karyawan Tidak Disiplin, Ini Solusinya!

Work from Home Picu Karyawan Tidak Disiplin, Ini Solusinya!

Work from home atau bekerja dari rumah menjadi salah satu solusi efektif dari pemerintah untuk menekan angka penyebaran virus Corona (Covid-19). Namun, tentunya keputusan tersebut tidak semudah yang dibayangkan. Terlebih, skema work from home adalah hal yang baru di Indonesia.

Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, kembangkan bisnis lebih cepat

Mengelola Absensi Karyawan Work from Home secara Eksplisit dan Implisit

Sebenarnya, perusahaan tidak perlu khawatir memberlakukan work from home, sebab aktivitas bisnis dan perkantoran tetap bisa terus berjalan efektif.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menjalankan work from home untuk memastikan karyawannya tetap produktif walaupun bekerja di rumah. Apa saja?

4 Cara Menjaga Produktivitas Karyawan Selama Work from Home

1. Sistem Komunikasi

Komunikasi adalah kunci utama yang perlu diperhatikan dalam melakukan kerja jarak jauh. Dalam hal ini, Anda harus memastikan bahwa komunikasi antara pimpinan dan staf dapat dilakukan dengan jelas dan mudah.

Tantangan yang sering dialami adalah saat salah satu pihak tidak dapat dijangkau. Oleh karena itu, perusahaan memerlukan sarana komunikasi yang tepat dan jelas untuk memastikan komunikasi antarkaryawan tetap dilakukan secara teratur.

2. Mencatat Kehadiran 

Selain komunikasi, salah satu hal yang juga perlu diperhatikan saat karyawan bekerja di rumah adalah kehadiran. Tentunya, salah satu kekhawatiran memulai sistem kerja di rumah adalah sulit memastikan apakah karyawan tersebut benar-benar bekerja di rumah atau tidak.

Kesulitan terjadi saat suatu perusahaan masih mengandalkan sistem manual fingerprint untuk mencatat absensi karyawan. Hal inilah yang secara otomatis mengharuskan karyawan untuk tetap datang ke kantor dan melakukan absensi. 

Namun, kendala tersebut tidak perlu lagi terjadi jika Anda menggunakan software absensi. Software ini memudahkan semua pengguna untuk merekam data kehadiran dengan mudah hanya dengan menggunakan telepon seluler. Selain itu, beberapa software absensi ini juga sudah dilengkapi dengan teknologi pemindai wajah dan penanda lokasi. Kedua fitur tersebut sangat penting guna memastikan keaslian data karyawan. 

Baca Juga: Mengelola Absensi Karyawan WFH Secara Eksplisit dan Implisit

3. Menentukan Target 

Memang sistem bekerja di rumah menjadi tantangan banyak perusahaan. Kegiatan meeting atau berinteraksi secara langsung di kantor untuk sementara harus ditiadakan. Hal inilah yang membuat Anda akan kesulitan memonitor apa yang sedang dilakukan karyawan. Tidak perlu khawatir, Anda tetap bisa menjamin setiap karyawan dapat bekerja dengan produktif. 

Sebagai alternatif, tentukan target dari setiap karyawan. Apa yang perlu mereka kerjakan dan selesaikan dalam jangka waktu tertentu sebagai tolak ukur untuk mengetahui produktivitas karyawan. Masing-masing karyawan bisa membagikan pekerjaan yang mereka selesaikan melalui media yang sudah disiapkan.

4. Suasana Kerja

Angka penyebaran virus Covid-19 yang terus meningkat serta korban yang terus bertambah menjadi salah satu hal yang menimbulkan panik dan kecemasan. Kondisi inilah yang harus diantisipasi agar Anda tetap bisa bekerja dengan baik. Di tengah banyaknya isu negatif yang beredar mengenai penyebaran virus, tentunya akan memberi tantangan tersendiri bagi Anda dalam menciptakan suasana kerja yang nyaman.

Baca Juga: WFH Lebih Lelah dan Capek? Berikut Cara Mengatasi Kelelahan!

Nah, itu dia 4 tips yang perlu dilakukan untuk memantau kinerja karyawan selama imbauan work from home diberlakukan. Semoga bermanfaat ya! 

Sebagai alternatifnya, Anda dan karyawan bisa memberikan informasi mengenai kondisi kerja masing-masing. Dengan mengetahui kegiatan yang dilakukan tim adalah salah satu alternatif tepat dalam berkomunikasi. Anda bisa memanfaatkan software HR yang dibekali dengan teknologi canggih untuk memaksimalkan kegiatan work from home

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!


PUBLISHED16 Dec 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani