Insight Talenta

Tujuan dan Manfaat Pengisian Form Penilaian Kinerja Karyawan

Setiap karyawan ataupun pegawai pastinya memiliki kompetensi masing-masing dimana mampu memberi kontribusi terbaik bagi perusahaan. Terkadang perusahaan melakukan pengecekan terhadap kinerja pegawai dengan berbagai cara salah satunya pemberian form penilaian kinerja karyawan. Mungkin Anda sudah mendengar tentang form penilaian kerja pegawai, namun belum mengetahui seperti apa manfaatnya.

Memang dari seorang karyawan atau pegawai bisa mengalami masa-masa sulit dimana performa kerjanya terlihat berkurang. Oleh sebab itu dibuatlah form penilaian kinerja. Dari perusahaan besar bahkan sampai skala internasional sudah menggunakan form tersebut untuk menilai kinerja pegawai yang nantinya bisa berdampak langsung pada kinerja perusahaan.

Jika Anda belum mengetahui seberapa penting manfaat dari form penilaian kinerja karyawan mari kita dalami lebih detail agar semua pihak mendapatkan informasi terbaik.

Form Penilaian Kinerja

Meningkatkan Kinerja Pegawai

Sudah pasti dengan dibuatnya form penilaian kerja bisa memberi prestasi kerja dari semua kalangan. Tidak hanya dari pegawai di tingkat dasar saja, untuk tingkat atas seperti manager lini, general manager, direktur, hingga supervisor dan lainnya juga mendapatkan form penilaian kerja dengan tujuan meningkatkan kinerja serta prestasi pada periode mendatang. Kita semua tahu bahwa dari prestasi ataupun peningkatan kerja dari semua kubu bisa memberi dampak positif bagi perusahaan.

Pemberian Pelatihan Serta Pengembangan

Dari manfaat selanjutnya pembuatan form penilaian kinerja khusus karyawan ditujukan untuk memberi penilaian kemudian memberikan pelatihan sampai pengembangan bakat dari setiap karyawan. Training dan development needs sangatlah penting untuk menghilangkan gap yang sudah terdapat di sebuah perusahaan dalam waktu lama. Dari situlah kenapa program pelatihan diberikan ke setiap karyawan karena memang diharapkan dari kompetensi mereka bisa bertambah setidaknya untuk memberi kualitas kerja sesuai jabatan.

Penyesuaian Kompensasi

Selanjutnya dari manfaat pembuatan form penilaian kinerja karyawan juga ditujukan untuk acuan dalam pemberian program tambahan. Dari tahap pemberian kompensasi sepenuhnya dikontrol oleh pimpinan sehingga dari perbaikan ataupun pemberian kompensasi bisa diberi sesuai dengan targetnya.

Staffing Process

Pemberian form penilaian kerja khusus karyawan juga diharapkan mampu mendukung pengambilan keputusan dalam hal promosi ataupun demosi karyawan. Oleh sebab itu adanya form penilaian kerja tersebut menjadi satu dasar penting dalam mengambil keputusan untuk promosi karyawan sampai demosi.

Menilai Proses Seleksi dan Rekrutmen

Proses seleksi dan rekrutmen karyawan juga ditentukan dari indikator form penilaian kinerja pegawai. Ketika hasil penilaian kerja terbilang rendah maka menjadi satu indikator bahwa dari proses rekrutmen hingga seleksi karyawan terbilang buruk. Namun, perlu diketahui dari buruknya kualitas kinerja pegawai belum tentu dari proses seleksi dan rekrutmen kurang baik, tetapi bisa dikarenakan faktor eksternal lainnya.

Menganalisa Kesalahan Desain Pekerjaan

Penilaian kinerja terkadang memberi satu indikator bahwa pengerjaan sebuah job sudah dilakukan secara benar atau tidak. Rata-rata dari kinerja buruk seorang karyawan bisa memberi indikator bahwa ada satu kesalahan yang dilakukan sehingga membutuhkan desain pekerjaan baru yang lebih baik. maka dari itu menggunakan form penilaian kinerja pegawai sangat efektif untuk menganalisa seperti apa kesalahan desain pekerjaan yang sudah dilakukan.

Memberi Kesempatan Kerja Secara Adil

Sistem keadilan di sebuah perusahaan harus terjamin untuk memberi rasa adil bagi karyawan. Penilaian kerja secara objektif dan akurat akan menggambarkan bahwa sistem sudah berjalan secara adil. Penilaian kerja harus didapatkan oleh semua karyawan baik dari atasan sampai pegawai level bawah. Sehingga kesempatan kerja yang lebih adil akan terwujud dan mendukung kinerja perusahaan.

Konteks Pekerjaan Lebih Jelas

Secara umum seorang karyawan untuk semua tingkatan jabatan wajib memahami konteks pekerjaan yang harus dilakukan. Dari situlah peran dari form penilaian kinerja karyawan bekerja, sehingga dari setiap karyawan baik atasan sampai level bawah bisa mengerti tentang konteks kerjanya masing-masing.

Tidak hanya dari objek penilaian kinerja saja yang bisa mendapatkan manfaat, tetapi dari penilai juga menerima beberapa keuntungan yang sebenarnya tidak banyak dipahami oleh semua bagian perusahaan. Lalu apa saja manfaat tersebut?

Komunikasi Lebih Lancar

Secara tidak sadar dari pembuatan form penilaian kinerja akan memberi hasil terbaik dari komunikasi setiap bagian ataupun divisi perusahaan. Selama ini komunikasi di dalam perusahaan masih belum diaplikasikan secara maksimal, maka dari itu satu keuntungan dari form penilaian kinerja pegawai mampu memberi komunikasi lebih lancar dari semua sektor perusahaan.

Bertukar Ide

Manfaat selanjutnya dari adanya form penilaian kinerja pegawai adalah mampu bertukar ide yang selama ini belum banyak diaplikasikan. Terkadang dari komunikasi setiap divisi perlu perbaikan sehingga dari ide-ide terbaik bisa tersalurkan berkat adanya form penilaian pegawai tersebut. Jadi kita bisa melihat bahwa ide sangatlah penting untuk memberi masukan terbaik kepada perusahaan.

Mempercepat Pencapaian dan Tujuan Perusahaan

Setiap perusahaan pasti memiliki tujuan ataupun pencapaian tertentu yang harus terealisasi dalam waktu dekat. Perlu diketahui dari adanya form penilaian kinerja karyawan juga memberi keuntungan bagi karyawan bahkan perusahaan sendiri dimana semua tujuan akan mudah terealisasi karena dari semua divisi mampu menjalankan tugas masing-masing secara maksimal.

Pentingnya penilaian atas hasil kerja pegawai atau karyawan sampai sekarang belum bisa diaplikasikan oleh semua perusahaan.

Terkadang dari perusahaan berkembang masih harus meriset lebih lama tentang penilaian kinerja pegawainya untuk mendapatkan solusi terbaik hingga memberi penilaian terhadap kinerja pegawai.

Perusahaan besar nantinya akan menggunakan form penilaian kinerja pegawai ketika menghadapi satu masalah sehingga dari penanganannya hingga penyebabnya bisa diketahui lebih cepat. Jadi kita bisa melihat betapa pentingnya form penilaian kinerja karyawan yang selama ini sudah dilakukan oleh banyak perusahaan.

Talenta by Mekari Rekomendasi Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia termasuk aplikasi penilaian kinerja karyawan yang akan mempermudah HR memantau kinerja karyawan secara objektif melalui metode review komprehensif by Talenta. Terdapat benefit lainnya yang dapat Anda temukan pada: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/.

Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan manajemen KPI. Melalui aplikasi KPI, manajemen KPI akan bisa dikelola dengan lebih efisien karena sudah terintegrasi dengan fitur lainnya, salah satunya payroll. Selengkapnya mengenai aplikasi KPI dapat Anda kunjungi pada: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/manajemen-kpi/.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di Talenta.co.

Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

 


PUBLISHED30 Mar 2022
Made
Made