Proses Pengajuan Klaim Lebih Cepat dan Mudah dengan Aplikasi Reimbursement Otomatis

Proses Pengajuan Klaim Lebih Cepat dan Mudah dengan Aplikasi Reimbursement Otomatis

Dalam operasional sebuah perusahaan, reimbursement merupakan hal yang umum terjadi. Reimbursement adalah kompensasi yang dibayarkan oleh perusahaan kepada karyawan. Prosesnya lebih cepat dan mudah dengan menggunakan aplikasi reimbursement otomatis.

Reimbursement ada karena karena biasanya karyawan mengeluarkan biaya untuk operasional perusahaan yang kemudian diklaim. Biaya operasional ini biasanya digunakan untuk pengeluaran meeting dengan klien atau hal lain yang berhubungan dengan operasional perusahaan. 

Untuk bisa melakukan reimbursement diperlukan bukti berupa nota atau bukti pembayaran yang harus dilaporkan agar bisa diproses oleh HR maupun bagian keuangan.

Note : Baca artikel Sulit Klaim Reimbursement? Terapkan 3 Cara ini

5 Aplikasi Slip Gaji Online dengan Fitur Lengkap untuk UKM

Tidak hanya untuk biaya meeting, perusahaan juga bisa melakukan reimbursement untuk biaya lain seperti biaya kursus pelatihan atau biaya kuliah karyawan tersebut. Selama kursus atau kuliah disetujui perusahaan dan sesuai dengan peraturan yang disepakati kedua belah pihak.

Termasuk juga biaya reimbursement untuk biaya perjalanan karyawan. Misalnya seperti biaya transportasi dan penginapan yang berhubungan dengan operasional perusahaan. Termasuk juga reimburse untuk biaya kesehatan ketika karyawan sedang sakit.

Note : Baca artikel Cara Tepat Melakukan Program Kesehatan Reimbursement Karyawan

Sayangnya, tidak jarang adanya karyawan yang tidak melakukan reimbursement secara tepat waktu. Padahal menunda reimbursement kepada perusahaan bisa merugikan kedua pihak. 

Karena perusahaan bisa mengalami kesalahan pada laporan keuangan dan karyawan bisa saja tidak mendapat reimbursement secara penuh.

Masalah menunda klaim reimbursement ini tidak hanya berdampak pada jangka pendek juga, hal tersebut akan berdampak jangka panjang juga. Jika dalam jangka pendek perusahaan bisa terjadi kesalahan dalam penulisan laporan, maka jangka panjangnya akan berpengaruh pada laporan keuangan perusahaan setiap akhir tahun.

Klaim reimbursement yang dikeluarkan dan tidak sesuai tanggal nota bisa merusak alur pengeluaran keuangan perusahaan. Perusahaan harus menyusun dan menyesuaikan ulang pengeluaran perusahaan yang membuat tim keuangan kesulitan menyusun ulang.

Belum lagi jika dalam satu waktu terdapat banyak karyawan yang melakukan klaim reimbursement secara bersamaan. Hal ini akan berdampak pada alokasi dana perusahaan juga. Bisa-bisa karyawan tidak bisa mendapat reimbursement dengan penuh karena terlalu lama menunda klaim.

Kasus seperti ini juga sering terjadi dalam perusahaan. Alasan sepele karena lupa menjadi alasan menunda klaim reimbursement. Padahal disarankan untuk melakukan klaim reimbursement dengan cepat agar proses bisa dilakukan dengan lancar dan proses alur pencatatan keuangan tidak terjadi kesalahan.

Jika semakin banyak yang menunda klaim reimbursement, bisa-bisa kepercayaan antara perusahaan dan karyawan akan menurun. Karyawan yang terlalu lama melakukan klaim tidak bisa mendapat reimbursement penuh padahal alokasi dana untuk reimbursement telah dibuat oleh perusahaan pada bulan tertentu.

Salah satu solusi mudah untuk reimbursement adalah dengan menggunakan aplikasi reimbursement otomatis. Dengan menggunakan aplikasi reimbursement otomatis, maka kedua pihak yaitu perusahaan dan karyawan akan merasa dimudahkan. Proses klaim reimbursement juga lebih cepat diselesaikan.

Alasan mengapa aplikasi reimbursement otomatis bisa sangat membantu adalah karena bisa mempersingkat birokrasi perusahaan. Tidak perlu lagi melakukan klaim reimbursement secara manual bagi karyawan. Begitu juga bagi perusahaan, tidak perlu lagi dipusingkan dengan pencatatan reimbursement secara manual.

Aplikasi reimbursement otomatis bisa dengan mudah mencatat klaim reimbursement dari karyawan dan diteruskan secara langsung kepada pihak yang berwenang. Dengan begini, perusahaan hanya tinggal memeriksa bukti dan tanggal klaim kemudian proses klaim bisa dilakukan dengan mudah.

Karyawan juga bisa mengakses klaim reimbursement dengan mudah melalui aplikasi reimbursement otomatis. Tidak perlu lagi secara manual mengisi data reimbursement dan mengikuti birokrasi perusahaan yang panjang. Tentunya, perusahaan dan karyawan akan sangat terbantu dengan adanya aplikasi reimbursement otomatis.

Note : Baca artikel Proses Reimbursement Lebih Praktis dengan Aplikasi Talenta

Itulah beberapa hal terkait proses reimbursement. Ingin lebih praktis? Anda bisa memanfaatkan software payroll atau software HR yang dilengkapi dengan fitur reimbursement sesuai kebijakan perusahaan Anda.

Talenta merupakan salah satu software HR yang bisa menjadi solusi bagi Anda yang ingin proses reimbursement secara tepat dan akurat. Sehingga, Anda tidak perlu lagi melakukan reimbursement secara manual. Tunggu apalagi? Ajukan demo Talenta sekarang!


PUBLISHED20 Aug 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani