Insight Talenta

Penerapan dan Manfaat Manajemen Kinerja Bagi Perusahaan

Setiap perusahaan pastilah memiliki tujuannya masing-masing. Agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan, maka dibutuhkan manajemen kinerja. Dengan adanya manajemen kinerja, setiap tindakan yang dilakukan oleh anggota perusahaan dapat terstruktur.

Dengan demikian, proses pencapaian dapat dilakukan dengan lebih mudah. Selain itu, manajemen kinerja akan menciptakan keteraturan dalam setiap proses yang dilakukan oleh perusahaan. Sehingga, kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan lebih efisien dan efektif.

manajemen kinerja

Apa Itu Manajemen Kinerja?

Agar lebih mudah menerapkan manajemen kinerja, anggota perusahaan tentu haru benar-benar memahami pengertian dari manajemen kinerja. Dengan demikian, penerapannya dapat dilakukan dengan benar dan tepat sasaran.

Adapun pengertian dari manajemen kinerja adalah kegiatan manajerial yang dilakukan dengan tujuan untuk memastikan sasaran kegiatan telah dilaksanakan dengan baik. Selain itu, manajemen ini juga harus dilakukan secara konsisten dengan cara yang efektif dan efisien.

Dengan adanya manajemen kinerja, Anda dapat memastikan apakah tujuan dari perusahaan dapat dicapai atau tidak. Hal ini karena prosesnya selalu mengatur seluruh alur kinerja mulai dari perencanaan, pelaksanaan hingga proses evaluasi terhadap kinerja yang dilakukan.

Perlu diingat, manajemen kinerja bukanlah dilaksanakan secara individu, melainkan secara bersama-sama. Dengan demikian, tujuan perusahaan dapat dicapai dengan mudah karena dilakukan secara bersama.

Fungsi Manajemen Kinerja Bagi Perusahaan

Manajemen kinerja memiliki fungsi yang penting bagi kelangsungan suatu perusahaan. Pencapaian sebuah perusahaan sangatlah bergantung dari kinerja setiap bagian perusahaan secara keseluruhan.

Oleh karena itu, agar semua bagian perusahaan bekerja secara berkesinambungan diperlukan sebuah manajemen kinerja. Semua bagian perusahaan harus saling membantu agar manajemen kinerja yang telah disusun dapat berjalan dengan baik dan teratur.

Agar dapat bekerja sama dalam menjalankan manajemen kinerja, setiap bagian perusahaan perlu mengetahui fungsi dari manajemen kinerja. Adapun fungsinya yang perlu diketahui oleh semua bagian perusahaan adalah:

  • Menjadi Salah Satu Indikator dalam Kinerja Perusahaan

Manajemen kinerja dapat dijadikan sebagai salah satu indikator penilaian dari kinerja perusahaan. Sehingga akan masuk ke dalam KPI (Key Performance Indicator) sehingga kinerja perusahaan dapat diukur secara jelas dan kuantitatif.

Hasil pengukuran tentu saja harus mampu menjawab tantangan yang sedang dialami oleh perusahaan. Biasanya, manajemen kinerja yang dijadikan indikator pada perusahaan komersial adalah manajemen dalam berbagai aspek keuangan.

Dengan menggunakan KPI, manajemen kinerja dapat diukur dengan lebih mudah dan efisien. Bahkan saat ini sudah banyak aplikasi KPI yang memiliki banyak fitur unggulan sehingga dapat digunakan dengan lebih mudah bahkan oleh pemula sekalipun.

Aplikasi KPI by Talenta saat ini menjadi opsi terbaik yang dapat Anda gunakan, selain pengelolaan KPI karyawan yang bisa digunakan hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dengan fitur lainnya, terdapat berbagai benefit lainnya yang bisa Anda dapatkan. Kunjungi link berikut untuk lebih lengkapnya: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/manajemen-kpi/.

  • Membantu Mencapai Tujuan Perusahaan

Jelas, manajemen kinerja berhubungan sangat erat dengan tujuan perusahaan. Dengan adanya manajemen kinerja yang baik dan teratur, tujuan perusahaan dapat dicapai dengan mudah. Manajemen kinerja dapat membuat tujuan perusahaan menjadi lebih mudah dipantau.

Selain itu, dengan manajemen kinerja juga dapat membantu perusahaan dalam mengkalibrasi ulang tujuannya apabila terjadi suatu hal. Manajemen kinerja akan membuat perusahaan selalu berada dalam jalur yang benar untuk mencapai tujuan yang telah dibuat.

  • Membantu Memperbaiki Sistem Kerja yang Ada

Setiap hal yang ada di dunia ini pastilah akan berubah, termasuk sistem yang ada di perusahaan. Perubahan sistem kerja pada perusahaan berguna untuk membawa dampak positif seperti untuk memperluas perusahaan ataupun untuk mendapatkan keuntungan yang lebih besar.

Jika tidak ada manajemen kinerja, maka proses perubahan sistem kerja akan terasa sangat sulit. Apalagi untuk perusahaan yang besar, pasti membutuhkan perhatian yang ekstra. Namun, jika ada sistem kerja, maka proses perubahan dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efisien.

  • Menciptakan Lingkungan Kerja yang Solid

Dengan adanya manajemen kinerja, semua individu yang ada di perusahaan dituntut untuk bekerja sama untuk menyelesaikan suatu hal. Dengan demikian, pekerjaan dapat dilakukan secara bersama-sama sesuai dengan bagian yang telah ditetapkan.

Dengan sistem seperti ini, maka setiap individu dapat memberikan penilaian dan juga apresiasi terhadap masing-masing pekerja. Dengan demikian, hasil pekerjaan akan menjadi lebih baik. Selain itu, cara kerja ini sangatlah efektif dalam meningkatkan solidaritas antar anggota perusahaan.

Pembagian Tujuan Manajemen Kinerja

Secara umum, manajemen kinerja memiliki tujuan untuk membangun lingkungan kerja dimana setiap orang dapat melakukan kinerja terbaiknya. Dengan demikian, kualitas dari pekerjaan dapat menjadi lebih baik sehingga dapat menguntungkan perusahaan.

Namun ternyata, tujuan dari manajemen kinerja terbagi menjadi 3 kelompok, di antaranya adalah:

  • Tujuan Administratif

Tujuan ini sangatlah berhubungan dengan kegiatan administratif perusahaan. Kegiatan tersebut dapat berupa pengkajian karyawan, promosi jabatan hingga pemutusan hubungan kerja untuk karyawan. 

Biasanya, tujuan ini sangat berhubungan dengan proses evaluasi kinerja dari anggota perusahaan.

  • Tujuan Strategi

Tujuan ini memiliki hubungan erat dengan tujuan perusahaan yang harus dicapai. Dengan mengetahui tujuan yang akan dicapai, maka kegiatan pegawai dapat diatur agar sesuai dan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan tersebut.

Selain itu, penetapan tujuan yang akan dicapai memerlukan penjabaran dan penjelasan yang jelas. Penjabaran tersebut dapat berupa bagaimana hasil yang akan dicapai, bagaimana tindakan yang harus dilakukan dan juga bagaimana karakteristik karyawan yang dibutuhkan.

  • Tujuan Pengembangan

Tujuan pengembangan sangatlah berhubungan dengan kualitas karyawan. Pada proses ini, karyawan akan dibedakan berdasarkan kualitas kinerjanya. Nantinya, pegawai akan ditempatkan pada bagian yang sesuai dengan potensinya.

Dengan demikian, karyawan dapat mengerjakan pekerjaan yang sesuai dengan kemampuannya. Bagi karyawan yang memiliki kurang berkualitas, biasanya akan dilakukan penyesuaian bagian ataupun diberikan pelatihan untuk meningkatkan kualitas kinerjanya.

Selain tiga kelompok tujuan tersebut, ada beberapa tujuan khusus lain dari manajemen kinerja suatu perusahaan. Adapun beberapa tujuan khusus tersebut antara lain adalah:

  • Peningkatan kinerja karyawan yang berkelanjutan.
  • Peningkatan motivasi dan juga komitmen kerja pegawai untuk perusahaan.
  • Peningkatan kemampuan kerja, kepuasan kerja dan juga pengembangan potensi karyawan sehingga bermanfaat bagi perusahaan.
  • Pengembangan interaksi antara karyawan yang ada di perusahaan sehingga lebih solid.
  • Peningkatan orientasi kerja yang dilakukan oleh karyawan.
  • Persiapan kerangka kerja yang jelas agar sasaran kerja dapat dicapai.
  • Perhatian khusus pada unit kerja yang memerlukan kompetensi lebih.
  • Menjadi salah satu pertimbangan dalam pemberian gaji dan bonus.
  • Sebagai sarana untuk mendemonstrasikan cara menghargai antar sesama anggota perusahaan.
  • Sebagai upaya dalam mempertahankan pegawai yang berkualitas.
  • Sebagai upaya dalam membentuk pegawai yang berbakat dan memiliki kualitas kerja yang baik.
  • Sebagai salah satu kriteria yang digunakan untuk proses pengukuran kinerja.

Manfaat Manajemen Kinerja Untuk Berbagai Pihak

Manajemen kinerja merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam menjalankan perusahaan. Hal ini karena manajemen kinerja memiliki banyak sekali manfaat yang dapat dirasakan oleh semua pihak.

Adapun manfaat dari manajemen kinerja untuk berbagai pihak antara lain adalah:

  • Manfaat Manajemen Kinerja Untuk Perusahaan

Manajemen kinerja tentu saja memiliki banyak manfaat bagi perusahan. Hal inilah yang membuat manajemen kinerja harus benar-benar diperhatikan agar berjalan sebagaimana mestinya demi kelangsungan perusahaan.

Adapun manfaat dari manajemen kinerja bagi perusahaan antara lain adalah:

  • Dapat digunakan sebagai acuan untuk menyesuaikan tujuan organisasi, tujuan tim dan juga tujuan individu sehingga dapat memperbaiki kinerja pegawai.
  • Dapat membantu meningkatkan komitmen kerja dari karyawan.
  • Dapat membantu dalam memperbaiki proses training dan pengembangan karyawan.
  • Dapat meningkatkan keterampilan dan kemampuan karyawan
  • Dapat mengupayakan dalam perbaikan dan pengembangan perusahaan yang dilakukan secara berkesinambungan.
  • Dapat digunakan sebagai upaya dalam perencanaan karir karyawan.
  • Dapat digunakan dalam upaya mempertahankan karyawan memiliki kualitas kinerja yang baik.
  • Membantu perusahaan dalam mendukung program perubahan budaya kerja ke arah yang lebih baik.
  • Membantu mendukung inisiatif kualitas total dan pelayanan konsumen yang dilakukan oleh perusahaan.
  • Manfaat Manajemen Kinerja Untuk Manajer Perusahaan

Manajer perusahaan memiliki tugas untuk mengatur bagaimana jalanya perusahaan agar sesuai dengan jalurnya atau tidak. Namun, seorang manajer perusahaan membutuhkan suatu alat atau kebijakan yang dapat membantu pekerjaannya.

Oleh karena itu dengan adanya manajemen kinerja, beban pekerjaan seorang manajer dapat berkurang. Selain itu, ada beberapa manfaat lainnya yang dapat dirasakan oleh manajer perusahaan, diantaranya adalah:

  • Membantu dalam upaya klasifikasi kinerja dan harapan perilaku kerja karyawan.
  • Membantu memperbaiki kualitas dari kinerja tim dan individu karyawan.
  • Menawarkan peluang dalam memanfaatkan waktu kerja secara berkualitas dan lebih efisien.
  • Membantu upaya perusahaan dalam memberikan penghargaan non-finansial bagi karyawan.
  • Membantu karyawan yang memiliki performa kinerja yang kurang baik.
  • Sebagai sarana untuk pengembangan diri karyawan perusahaan.
  • Mendukung kepemimpinan manajer pada tim yang diaturnya.
  • Memotivasi dalam pengembangan kerjasama antar karyawan perusahaan.
  • Membantu dalam pembuatan kerangka kerja yang dapat digunakan untuk meninjau kembali tingkat kompetensi karyawan dan kinerja yang dilakukannya.
  • Manfaat Manajemen kinerja Untuk Seluruh Karyawan

Manajemen kinerja juga sangat bermanfaat bagi seluruh karyawan perusahaan. Adapun manfaatnya bagi seluruh karyawan perusahaan antara lain adalah:

  • Menyajikan informasi mengenai peran dan tujuan karyawan di perusahaan.
  • Mendorong dan mendukung tingkat kinerja karyawan agar memiliki hasil yang baik.
  • Membantu mengembangkan kemampuan kinerja karyawan agar menjadi lebih baik.
  • Peluang bagi karyawan untuk memanfaatkan waktu berkualitas sehingga lebih efisien dan efektif.
  • Sebagai dasar pengukuran kinerja agar lebih jujur dan obyektif.
  • Membantu karyawan agar lebih fokus pada tujuan, hasil kinerja, bagaimana rencana perbaikan kinerja, dan cara kerja yang dilakukan.

Syarat Pelaksanaan Manajemen Kinerja

Dalam melaksanakan manajemen kinerja, tentu saja harus mematuhi syarat yang berlaku. Dengan demikian, kinerja dapat dilakukan dengan baik sehingga dapat lebih mudah dalam mencapai tujuan perusahaan.

Adapun syarat pelaksanaan manajemen kinerja yang harus diketahui oleh semua anggota perusahaan antara lain adalah:

  • Strategi yang digunakan haruslah jelas.
  • Perusahaan harus memiliki indikator kinerja utama yang dapat diukur secara kuantitatif.
  • Perusahaan harus memiliki target yang ingin dicapai, dan memiliki tenggat waktu untuk mencapainya.
  • Memiliki kontrak kerja yang berbentuk perjanjian antara bawahan dan atasan.
  • Memiliki siklus yang standar yang ditaati oleh semua anggota perusahaan.
  • Konsep yang diterapkan berdasarkan istilah “the right man in the right place” sehingga kinerja perusahaan dapat menjadi lebih baik.

Manajemen kinerja sangat penting bagi perusahaan. Saat ini, proses penyusunan manajemen kinerja dapat dilakukan dengan lebih mudah dengan menggunakan aplikasi project management by Talenta, sehingga proses penyusunannya dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efisien. Kunjungi link berikut untuk lebih lengkapnya: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/manajemen-tugas-proyek/.

 


PUBLISHED28 Mar 2022
Made
Made