Cara Perusahaan Melakukan Promosi Jabatan untuk Karyawan

Setiap karyawan tentu ingin merasakan promosi jabatan di perusahaan tempat mereka kerja. Promosi jabatan tidak hanya sekadar meningkatkan titel karyawan dan kenaikan gaji, tetapi juga sebagai pertanda bahwa karyawan mendapatkan kesempatan untuk dapat berkembang dan dipercaya.

Promosi jabatan sendiri merupakan proses di mana karyawan naik jabatan dari sebelumnya dan memiliki tanggung jawab yang bertambah.

Nah lewat artikel ini, Mekari Talenta akan menjelaskan mengenai apa itu promosi jabatan dan bagaimana tahapan melakukannya. Simak artikel selengkapnya!

Pengertian Promosi Jabatan

Sebagaimana yang sudah sedikit dibahas tadi, promosi jabatan merupakan proses di mana seorang karyawan naik jabatannya diikuti dengan status jabatan serta tanggung jawab yang lebih tinggi. Selain kedua hal tersebut, dari segi penghasilan karyawan juga ikut bertambah.

Nah, bentuk promosi jabatan tersebut bisa juga merupakan bentuk apresiasi perusahaan terhadap karyawan berkat performanya selama ini. Dengan demikian, karyawan juga akan merasa jerih payahnya telah dihargai.

Baca juga: Mengenal Apa Itu Talent Pool Beserta Fungsinya

Pertimbangan Perusahaan Memberikan Promosi Jabatan

Berikut merupakan beberapa hal yang dapat menjadi pertimbangan kenapa karyawan layak Anda berikan penghargaan berupa promosi jabatan.

Loyal Terhadap Perusahaan

Loyalitas adalah poin yang sangat penting untuk jalannya perusahaan. Karyawan yang memiliki loyalitas tinggi, berhak dipertimbangkan untuk promosi jabatan.

Semakin lama karyawan bekerja dan mampu memberikan kontribusi, maka pertimbangan untuk mempromosikan dirinya juga seharusnya semakin tinggi.

Selain itu, pemberian promosi pada karyawan yang loyal juga merupakan bentuk regenerasi karyawan. Tidak selamanya orang-orang tua menduduki posisi tinggi di perusahaan. Dengan adanya regenerasi, berarti perusahaan melakukan penyegaran dan siap dengan inovasi-inovasi baru.

Karyawan yang Solutif

Setiap permasalahan pasti memiliki solusi penyelesaiannya. Karyawan yang solutif selalu memikirkan ke depan dalam mencari solusi ketimbang fokus memikirkan kenapa masalah bisa terjadi.

Maka dari itu, ketika karyawan berorientasi pada solusi, itu adalah salah satu tanda bahwa ia memiliki kompetensi yang cukup untuk diberikan tanggung jawab yang lebih besar.

Komunikasi yang Baik

Komunikasi adalah skill yang terkadang disepelekan orang. Komunikasi di lingkungan kerja bukan berarti hanya pandai bicara, tetapi juga bagaimana seseorang dapat selalu menjalin komunikasi dengan baik ketika ada perkembangan tertentu di setiap proyek yang dikerjakan. Tidak hanya untuk karyawan internal saja, tetapi juga dengan pihak luar.

Jika hal ini saja tidak dapat terlaksana dengan baik, kerap terjadi miskomunikasi dan perselisihan yang menyebabkan sebuah pekerjaan terhambat.

Berkomitmen Tinggi

Loyalitas yang kita bicarakan di awal juga berhubungan dengan komitmen. Komitmen berarti karyawan mengerjakan pekerjaannya dengan sungguh-sungguh hingga terlihat pada performanya yang baik.

Meskipun ia melakukan kesalahan, ia akan belajar dari kesalahan dan memperbaiki dirinya. Inilah elemen penting yang dibutuhkan jika seseorang berharap ingin dapat promosi jabatan.

Tingkat Pendidikan

Selain dari skill dan kemauan, ada hal administratif yang juga terkadang butuh dimiliki, salah satunya adalah tingkat pendidikan tertentu.

Seminimal-minimalnya, tingkat pendidikan sarjana adalah hal minimal yang harus dimiliki karyawan jika ingin karirnya terus meningkat. Kesempatan agar dipromosikan ke jabatan yang lebih tinggi juga akan meningkat apabila orang tersebut melanjutkan pendidikannya jadi S2 atau bahkan S3.

Harapannya, dengan tingkat pendidikan yang tinggi, pemikiran serta kompetensi karyawan juga ikut meningkat dan dapat berkontribusi lebih terhadap perusahaan.

Motivasi Tinggi

Seberapa baik skill yang dimiliki karyawan akan percuma jika tidak dibarengi dengan motivasi tinggi dari karyawan.

Motivasi adalah kemauan seseorang untuk berinisiatif dalam melakukan pekerjaannya. Artinya, ia mampu mengerjakan sesuatu tanpa perlu menunggu arahan dan tahu apa yang harus dilakukan.

Kemampuan Manajemen

Manajemen di sini bisa berarti banyak hal, mulai dari manajemen waktu, manajemen to do list, hingga manajemen performa dari tim karyawan masing-masing.

Orang yang memiliki kemampuan manajemen yang baik, tentu akan dilirik oleh atasan dan dipertimbangkan untuk promosi jabatan.

Baca juga: Mengenal Apa Itu Individual Development Plan

Prosedur dan Cara dalam Melakukan Promosi Jabatan

Ingin tahu bagaimana prosedur promosi jabatan yang ideal dijalankan di perusahaan. Berikut penjelasan lengkapnya.

• Manajer atau tim leader akan melakukan pengajuan promosi terhadap karyawan mereka pada HR dan melampirkan berkas-berkas yang dibutuhkan
• HR akan mengecek pengajuan tersebut dan melihat apakah karyawan bersangkutan berhak dinilai untuk promosi jabatan
• Berkas-berkas yang dicek termasuk evaluasi kinerja karyawan selama beberapa periode terakhir dan pencapaian yang telah ia dapatkan.
• HR akan memberikan beberapa tes pada karyawan terkait, meliputi tes tertulis serta wawancara
• HR akan memeriksa hasil tes karyawan. Baik lulus ataupun tidak, HR akan segera menginformasikan hal tersebut pada atasannya.
• Selanjutnya, HR juga akan memberikan hasil test pada manajer operasional untuk meminta persetujuan dan mengecek ulang apakah proses tes sudah sesuai prosedur. Hal ini untuk meminimalisir ketidaksesuaian
• Jika sudah, manajer operasional akan menandatangani dan mengesahkan promosi jabatan karyawan terkait
• HR akan membuat surat keputusan yang menunjukkan bahwa karyawan berhak mendapatkan promosi jabatan dan melampirkan tanda tangan dari manajer HR, manajer operasional, dan pemimpin perusahaan
• Surat keputusan yang sudah ditandatangani tersebut akan diberikan secara resmi pada karyawan terkait sebagai pernyataan bahwa ia berhasil mendapatkan promosi jabatan beserta periode efektif berlakunya jabatan baru tersebut.

Manfaat Melakukan Promosi Jabatan untuk Karyawan

Berikut adalah beberapa manfaat dan alasan mengapa penting untuk memberikan promosi jabatan pada karyawan.

Memberikan Apresiasi Kepada Karyawan

Promosi jabatan adalah salah satu bentuk apresiasi terhadap loyalitas karyawan. Dengan memberikannya, karyawan juga akan merasa dirinya diapresiasi dengan baik oleh perusahaan sehingga ia dapat loyal lagi. Hal ini juga dapat mempertahankan karyawan agar tidak resign dan pindah ke perusahaan lain.

Memberikan Tantangan yang Lebih Besar

Promosi jabatan berarti karyawan akan mendapatkan tugas dan tanggung jawab yang lebih berat. Artinya, ia siap untuk mendapatkan tantangan yang baru dan memperbaiki alur kerja yang ada jadi lebih baik.

Meningkatkan Motivasi Karyawan

Siapapun yang mendapatkan promosi jabatan pasti akan mendapatkan sebuah motivasi baru hingga mereka dapat bekerja lebih semangat lagi. Hal ini tentu akan berdampak baik buat perusahaan.

Rencanakan Strategi Promosi Jabatan Karyawan dengan Succession Plan

Tidak bisa dipungkiri promosi jabatan butuh perencanaan yang matang. Meski setiap orang memiliki potensi yang terpendam, namun perlu seleksi yang matang. Salah satu caranya adalah melalui succession planning.

Succession planning sendiri adalah proses di mana perusahaan mempersiapkan perkembangan  karyawan untuk bisa menempati posisi-posisi penting di perusahaan.

Jadi singkatnya, ia bisa digunakan agar karyawan dapat melakukan regenerasi dengan lebih efisien dan pekerjaan yang ditinggalkan karyawan terdahulu dapat diambil alih dengan cepat.

Untuk itu, perusahaan juga harus memiliki talent pool yang berisikan karyawan-karyawan potensial agar mudah melacak perkembangan mereka.

Menjembatani hal ini, Mekari Talenta memiliki fitur terbaru bernama Succession Plan yang akan memfasilitasi kebutuhan suksesor serta jenjang karir yang menyesuaikan kompetensi karyawan.

Karena terintegrasi dengan modul lainnya, seperti Performance Management dan KPI Management, data-data performa karyawan yang sudah Anda miliki sebelumnya juga dapat dipakai. Dengan demikian, perencanaan karir karyawan jadi lebih mudah digunakan.

Tertarik menggunakan fitur ini? Anda bisa coba gratis demo aplikasi Mekari Talenta dengan mendaftarkan perusahaan Anda pada form berikut ini.