Insight Talenta

Mengenal Perencanaan Kinerja: Komponen, Manfaat dan Cara Mengelolanya

Perencanaan kinerja merupakan proses penyusunan rencana kinerja sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam rencana stratejik, yang dilaksanakan oleh instansi pemerintah melalui berbagai kegiatan tahunan. Didalam rencana kinerja ditetapkan rencana capaian kinerja tahunan untuk seluruh indikator kinerja yang ada pada tingkat sasaran dan kegiatan.

Penyusunan rencana kinerja dilakukan seiring dengan agenda penyusunan dan kebijakan anggaran, serta merupakan komitmen bagi instansi untuk mencapainya dalam tahun tertentu

perencanaan kinerja

Komponen rencana kinerja

Dokumen rencana kinerja memuat informasi tentang: sasaran yang ingin dicapai dalam tahun yang bersangkutan; indikator kinerja sasaran, dan rencana capaiannya.selain itu dimuat pula keterangan yang antara lain menjelaskan keterkaitan kegiatan, dengan sasaran, kebijakan dengan programnya, serta keterkaitan dengan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh instansi/ sektor lain.

Adapun komponen rencana kinerja meliputi:

  • Sasaran

Sasaran  yang dimaksud pada rencana kinerja ini adalah sasaran sebagaimana dimuat dalam dokumen renstra. selanjutnya diidentifikasi sasaran mana yang akan diwujudkan pada tahun yang bersangkutan beserta indikator dan rencana tingkat capaiannya (targetnya).

  • Program

Program-program yang ditetapkan merupakan program-program yang berada dalam lingkup kebijakan tertentu sebagaimana dituangkan dalam strategi yang diuraikan pada dokumen rencana strategi. selanjutnya perlu diidentifikasi dan ditetapkan program-program yang akan dilaksanakan pada tahun bersangkutan, sebagai cara untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

  • Kegiatan

Kegiatan adalah tindakan nyata dalam jangka waktu tertentu yang dilakukan oleh instansi pemerintah sesuai dengan kebijakan dan program yang telah ditetapkan dengan memanfaatkan sumber daya yang ada untuk mencapai sasaran dan tujuan tertentu. dalam komponen kegiatan ini perlu ditetapkan indikator kinerja kegiatan dan rencana capaiannya.

  • Indikator kinerja kegiatan

Indikator kinerja ialah ukuran kuantitatif dan kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan yang telah ditetapkan. indikator kinerja kegiatan yang akan ditetapkan dikategorikan kedalam kelompok:

  • Masukan (inputs) adalah segala sesuatu yang dibutuhkan agar pelaksanaan kegiatan dan program dapat berjalan atau dalam rangka menghasilkan output, misalnya sumber daya manusia, dana, material, waktu, teknologi, dan sebagainya.
  • Keluaran (outputs) adalah segala sesuatu berupa produk/ jasa (fisik dan atau non fisik) sebagai hasil langsung dari pelaksanaan suatu kegiatan dan program berdasarkan masukan yang digunakan.
  • Hasil (outcomes) adalah segala sesuatu yang mencerminkan berfungsinya keluaran kegiatan pada jangka menengah.outcomes merupakan ukuran seberapa jauh setiap produk/ jasa dapat memenuhi dan harapan masyarakat.
  • Manfaat (benefits) adalah kegunaan suatu keluaran (outputs) yang dirasakan langsung oleh masyarakat.dan dapat berupa tersedianya fasilitas yang dapat diakses oleh publik.
  • Dampak (impact) adalah ukuran tingkat pengaruh sosial, ekonomi lingkungan atau kepentingan umum lainnya yang dimulai oleh capaian kinerja disetiap indikator dalam suatu kegiatan.

Indikator-indikator tersebut secara langsung atau tidak langsung dapat mengindikasi sejauh mana keberhasilan pencapaian sasaran.dalam hubungan ini, penetapan indikator kinerja kegiatan merupakan proses identifikasi, pengembangan, seleksi dan konsultasi tentang indikator kinerja atau ukuran kinerja atau ukuran keberhasilan kegiatan dan program-program instansi.

Penetapan indikator kinerja kegiatan harus didasarkan pada perkiraan yang realistis dengan memperhatikan tujuan dan sasaran yang ditetapkan serta data pendukung yang harus diorganisasi, indikator kinerja dimaksud hendaknya (1) spesipik dan jelas , (2) dapat diukur secara objektif, (3) relevan dengan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai,dan (4) tidak bias.

Perencanaan Kinerja dalam Pengelolaan SDM, Seberapa Pentingkah?

Perencanaan kinerja adalah tahapan yang dilakukan antara karyawan dengan manajer perusahaan untuk mendiskusikan hal apa yang akan dilakukan dalam setahun kedepan.

Pembahasan yang dibahas berupa perencanaan kerja serta menjelaskan hambatan apa yang sering terjadi selama proses kerja untuk menemukan solusi terbaik agar tidak mengulangi kesalahan yang sama.

Penggunaan Perencanaan Kinerja dalam Perusahaan

Di dalam perusahaan perencanaan kinerja atau performance planning bertujuan untuk memberikan informasi mengenai hal apa yang harus dikerjakan pada setiap karyawan.

Hal ini bisa berupa dengan pembuatan laporan, manajemen data, dan yang lainnya.

Lalu, performance planning juga digunakan untuk menghilangkan ketidakjelasan dalam tujuan sasaran yang harus dicapai tiap individu selama periode yang telah ditentukan oleh pemimpin perusahaan.

Agar tujuan tersebut bisa direalisasikan, Anda harus mengidentifikasi kemampuan yang dimiliki tiap individu. Dengan mengetahui kemampuan tersebut, Anda bisa menentukan jenis pekerjaan apa yang cocok untuk karyawan. 

Selanjutnya adalah menetapkan sasaran kinerja yang berfungsi untuk memudahkan karyawan dalam memahami rencana serta target apa yang harus mereka capai. Jangan lupa untuk memberikan job description secara jelas serta menjelaskan sumber daya apa yang sedang dibutuhkan.

Manfaat dari Perencanaan Kinerja

Perencanaan kinerja merupakan hal yang penting karena mencakup fungsi, tugas, peran, serta menentukan standar kinerja dalam perusahaan. Berikut ini terdapat 4 manfaat yang bisa dirasakan perusahaan. Diantaranya:

1. Untuk Menentukan Tujuan yang Jelas dan Dapat Dicapai

Dengan menyusun performance planning akan membantu Anda dalam menetapkan tujuan yang jelas, merealisasikan ekspektasi, mendiskusikan kemajuan perusahaan di masa depan bersama rekan atau tim kerja, serta dapat mencari solusi efektif untuk menyelesaikan setiap masalah.

2. Menjadi Penghubung Kesenjangan

Dalam sebuah survei yang dilakukan oleh American Psychological Association menunjukkan bahwa terdapat banyak karyawan yang mengajukan resign dari pekerjaannya karena merasa tidak dihargai. 

Merencanakan kinerja dapat membantu Anda untuk menjembatani kesempatan antara perusahaan dengan karyawan.

Hal ini dapat menjadi waktu yang tepat untuk memberitahu karyawan Anda tentang pencapaian terbaru perusahaan serta menginfokan karyawan sudah sejauh mana kontribusi yang telah mereka berikan kepada perusahaan.

3. Lebih Memahami Tentang Kebiasaan dalam Menetapkan Sasaran

Kunci dalam membantu karyawan meningkatkan keterampilan mereka adalah dengan terus menantang mereka. Hindari terlalu banyak menggunakan dan meremehkan orang-orang terbaik Anda. 

Saat Anda menetapkan tujuan, ketahuilah bahwa Anda dapat memodifikasinya sepanjang waktu. Perencanaan kinerja reguler membantu Anda menjaga semua orang pada pemikiran yang sama sehingga Anda dapat mencapai tujuan Anda sebagai sebuah tim.

4. Mengukur Pencapaian Target

Pada akhir periode, seluruh pencapaian target kerja karyawan dapat diukur pada saat proses penilaian kinerja. Penilaian kinerja dapat berfungsi  untuk mengukur pencapaian target kerja, menjadi komponen dalam menentukan standar penilaian kinerja karyawan, serta membantu karyawan untuk lebih meningkatkan kinerja agar bisa mencapai tujuan perusahaan.

Agar bisa mendapatkan seluruh manfaat dari perencanaan kinerja tersebut, tentu sebagai divisi HRD harus bisa menentukan strategi yang tepat dalam melakukan perencanaan.  

Kinerja karyawan adalah salah satu modal bagi perusahaan untuk melancarkan dan mencapai tujuan bisnisnya. Pengelolaan serta peningkatan karyawan yang dilakukan secara manual tentu akan terasa lebih sulit dan kurang efektif. Untuk meminimalisir hal tersebut, Anda bisa menggunakan software HRD Talenta melalui modul Performance Management.

Modul Performance Management dari Talenta dapat memaksimalkan proses kinerja karyawan mulai dari menentukan target kerja, perencanaan dan penilaian kinerja, menentukan standar kinerja karyawan, hingga membuat laporan atau hasil dari review karyawan. 

Melalui modul Performance Management, seluruh aktivitas dapat dikerjakan secara otomatis dan akan mendapatkan hasil yang akurat. Talenta juga menjamin keamanan dan kerahasiaan informasi karyawan yang tersimpan dalam sistem hanya untuk penggunaan pengelolaan karyawan. 

Setelah membaca artikel ini, Anda bisa mengetahui bahwa perencanaan kinerja sangat penting bagi perusahaan untuk merencanakan target kerja yang akan dilakukan untuk waktu mendatang.

Selain itu, perencanaan ini juga berperan penting untuk menempatkan karyawan pada posisi kerja sesuai dengan kemampuan yang mereka miliki. Dengan begitu, keefektifan proses kerja karyawan bisa lebih ditingkatkan. 

Kelola Perencanaan Kinerja dengan Talenta by Mekari

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.  

Dengan sistem HRIS Talenta juga akan mempermudah HR dalam mengelola operasional, mulai dari sistem database karyawan hingga proses rekrutmen karyawan. Selengkapnya kunjungi link berikut https://www.talenta.co/fitur/software-hris/ untuk mengetahui keuntungan lainnya dari HRIS Talenta.

Sehingga hadirnya Talenta by Mekari  memberikan solusi dengan menghadirkan aplikasi KPI yang dapat diakses secara online dan dapat membantu mengotomatisasi proses speerti pembayaran gaji dan absensi dalam suatu dashboard yang mudah digunakan.

Talenta menggunakan business model managed subscription, jadi anda berlangganan secara tahunan ke Talenta untuk menggunakan software ini. Tidak bisa bayar sekali didepan lalu pakai selamanya.

Selain itu, semua data yang ada di dalam aplikasi Talenta by Mekari akan terjamin keamanannya, karena kami memiliki kualitas keamanan standar ISO 27001 yang setara dengan bank.

Talenta juga menggunakan teknologi enkripsi sehingga data-data yang tersimpan tidak akan dapat dilihat oleh pihak yang tidak berwenang.

Fitur Talenta by Mekari:

Berikut beberapa fitur utama yang dapat membantu HR dalam mengelola sumber daya manusia suatu perusahaan.

  • Software attendance management: untuk mengelola cuti, absen, jadwal shift kerja, perhitungan lembur dan timesheet karyawan.
  • Aplikasi absensi online: untuk mengelola kehadiran karyawan tanpa perlu menggunakan mesin fingerprint.
  • Aplikasi HRIS: untuk mengelola database karyawan, proses rekrutmen hingga manajemen aset.
  • Software payroll: untuk melakukan penggajian lebih efisien dengan perhitungan yang akurat dan cepat.
  • Aplikasi slip gaji: untuk mengelola slip gaji karyawan dengan lebih aman dan mudah diakses kapan saja dan dimana saja.

Dengan fitur – fitur ini, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dan berbasis online.

Tertarik mencoba software HRD by Talenta? Kunjungi https://www.talenta.co/ sekarang juga!

 


PUBLISHED14 Mar 2022
Guest Guest
Guest Guest