Insight Talenta

Mengenal Absen QR Code dan Manfaatnya untuk Perusahaan

Pengaplikasian teknologi digital bagi dunia bisnis terus mengalami inovasi dan semakin berkembang. Salah satunya adalah penggunaan QR Code untuk membantu kemudahan dan kelancaran bisnis. Beragam manfaat, mulai dari marketing, Public Relation (PR), transaksi pembayaran, operasional eksternal dan internal bisnis hingga absensi karyawan kini semakin mudah, cepat dan akurat pakai QR Code.

pengertian qr code

Yuk, kenalan dulu dengan teknologi QR Code ini

QR CODES ADALAH

Quick Response Codes (QR Code)adalah kode matriks dua dimensi yang dapat menyimpan informasi ribuan karakter alfanumerik. Sekilas nampak sama dengan barcode. Namun bedanya, barcode merupakan kode satu dimensi yang hanya dapat menyimpan 20 digit angka, sehingga daya tampung informasinya jauh lebih sedikit jika dibandingkan dengan QR Code. 

Kemampuan QR Code dalam menyimpan lebih banyak informasi inilah yang menjadikannya lebih praktis untuk berbagai keperluan bisnis. Hanya dengan memindai QR Codes maka berbagai informasi bisa didapatkan dengan akses yang begitu cepat.

MANFAAT QR CODES BAGI BISNIS

1. Akses ke Berbagai Konten Bisnis

Konsumen dapat dengan mudah dan cepat terhubung dengan berbagai keperluan bisnis berplatform digital, seperti: landing page, e-book, Mengetahui persediaan dan harga produk, instruksi instalasi atau pemasangan, persediaan suku cadang dan layanan, kupon, promo atau penawaran khusus, rekomendasi produk dan jasa pelengkap, media feedback konsumen, penjelasan instruksi dan manfaat produk, serta berbagai konten lain yang berhubungan dengan sebuah bisnis.

2. Media Penyimpanan Berbagai Informasi Internal Bisnis

Layaknya barcode scanner, QR Codes juga dapat dimanfaatkan untuk menyimpan berbagai informasi yang dibutuhkan staf perusahaan untuk kemudahan operasional bisnis. Misalnya, detail informasi pada setiap produk, sehingga memudahkan penyimpanan, pengaturan, penjualan produk dan sebagainya. Hal ini sangat bermanfaat baik bagi staf gudang, admin, hingga kasir.

3. Pembayaran Digital

Di masa pandemi, sistem pembayaran digital atau cashless gencar digalakkan oleh pemerintah karena dinilai lebih higienis. Sehingga hal ini terus dilakukan sebagai salah satu bentuk upaya untuk mencegah penularan penyakit akibat infeksi virus corona. Namun sebenarnya, terlepas dari situasi pandemi, pembayaran digital memang tengah diupayakan dalam rangka mendukung integrasi ekonomi dan keuangan digital nasional. 

Wakil Menteri Perdagangan, Jerry Sambuaga, terus melakukan sosialisasi pada seluruh masyarakat untuk memanfaatkan QR Code pembayaran atau Quick Response Indonesian Standard (QRIS) yang telah ditetapkan oleh Bank Indonesia, sehingga pembayaran bisa lebih cepat, aman, praktis dan higienis. Kini, tak hanya e-wallet seperti Gopay, Shopeepay, OVO, LinkAja, Dana dan sebagainya yang mampu melayani pembayaran digital, gerai fisik seperti swalayan, toko kelontong, warung makan, jasa transportasi hingga kios-kios di pasar pun kini telah banyak yang memasang QRIS sebagai alternatif metode pembayarannya.

4. Screening Pengunjung

Asosiasi Pengelola Pusat Belanja Indonesia (APPBI) menyatakan bahwa pusat perbelanjaan/mall di DKI Jakarta, Bandung, Semarang dan Surabaya menerapkan penggunaan QR Codes untuk melakukan screening telah divaksin bagi setiap pengunjung yang datang. Hal ini sesuai dengan himbauan pemerintah terkait upaya pemulihan operasional pusat perbelanjaan/mall di tengah pandemi. 

Seluruh pengunjung pusat perbelanjaan/mall, termasuk pegawai harus dapat membuktikan bahwa dirinya telah divaksin dengan menunjukkan sertifikat vaksin dalam aplikasi PeduliLindungi, dalam keadaaan sehat, memakai masker, serta wajib memindai kode QR saat masuk dan keluar dari pusat perbelanjaan/mall agar seluruh data tecatat dengan baik.

5. Absensi Karyawan

Bisnis tak hanya tentang omset, profit, serta berbagai operasional eksternal usaha saja. Operasional internal perusahaan juga merupakan bagian dari pembentuk kesatuan bisnis yang vital. Salah satunya adalah sistem pengolahan SDM. Kini mulai banyak perusahaan yang menggunakan QR Code untuk absensi karyawan, sehingga kedisiplinan karyawan terpantau dengan baik melalui pencatatan yang cepat, mudah dan akurat. 

Berkat kemajuan teknologi yang begitu cepat, kini pencatatan kehadiran tidak hanya dapat dilakukan dengan absensi sidik jari saja melainkan ada beberapa inovasi teknologi yang dapat digunakan dalam sistem absensi salah satunya absen QR code. 

Aplikasi untuk melakukan absen QR code ini biasanya dapat di install pada smartphone ataupun diakses melalui web. Penggunaan absen QR code sendiri dapat dikatakan cukup mudah. Karyawan cukup melakukan scanning QR codenya lalu sistem akan otomatis melakukan pencatatan.

Mungkin Anda akan berpikir untuk memberikan QR code pada masing-masing karyawan itu cukup memakan waktu lama karena anda harus mencetaknya satu per satu. Sebaiknya untuk menghemat waktu, Anda bisa menampilkan QR code pada ID Card masing-masing karyawannya sehingga karyawan tidak akan mengeluh kalau lupa membawa QR codenya.

Selain digunakan untuk absensi, QR code juga dapat Anda gunakan untuk sistem access door. Walaupun memang jika Anda ingin menerapkan access door memerlukan alat tambahan lagi. Jadi penggunaan QR code ini dapat anda manfaatkan untuk berbagai hal dalam perusahaan.

Dengan menggunakan Talenta karyawan dapat mengunduh dan mencetak ID Card dari App Talenta di ponselnya yang dilengkapi kode QR di ID Card untuk memeriksa status kepegawaian karyawan, sekaligus melakukan absensi yang mudah dan tanpa sentuh. Cukup scan QR Code kantor dari ponsel melalui App Talenta. Absensi karyawan jadi lebih praktis dengan ponselnya sendiri, namun data tetap sampai ke HRD.

Sistem absensi sejatinya dibuat untuk memudahkan HR dalam mencatat  kehadiran karyawan. Saat ini sudah banyak perusahaan yang menggunakan sistem absensi sidik jari atau fingerprint untuk mencatat kehadiran karyawannya, walaupun sebenarnya sistem absensi sidik jari memiliki banyak kekurangan. Kelemahan sistem absensi sidik jari beberapa dikarenakan human error, seperti scan sidik jari sulit diterima, Harga mesin yang mahal, Penarikan data absen dari mesin finger print yang susah, dan lain sebagainya.

Itulah beberapa manfaat QR Code bagi bisnis masa kini. Pengaplikasiannya pada berbagai aspek bisnis, mulai dari dari marketing, Public Relation (PR), transaksi pembayaran, operasional eksternal dan internal bisnis hingga absensi karyawan turut memperlancar bisnis secara luas. Untuk pengaplikasian QR Code pada absensi karyawan pastikan pilih yang mudah digunakan dengan hasil yang akurat seperti pada HRIS system Talenta.

Talenta tidak hanya menawarkan penggunaan teknologi pengenalan wajah tetapi masih banyak fitur lainnya yang dapat Anda gunakan. Selain itu Talenta juga memberikan aplikasi yang dapat digunakan oleh karyawan untuk mengetahui data kehadirannya dan juga dapat mengajukan cuti secara mandiri. 

Kelebihan Talenta Mekari:

  1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta Mekari adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi karyawan online, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/ untuk lebih lengkapnya.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  1. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.  HRIS system Talenta dapat diakses dengan mudah di https://www.talenta.co/fitur/software-hris/. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

 


PUBLISHED11 Apr 2022
Made
Made