Mengelola Expense Management Lebih Praktis dengan HRIS

Mengelola Expense Management Lebih Praktis dengan HRIS

Expense management bisa menjadi hal yang rumit dilakukan dalam suatu bisnis. Banyaknya aplikasi dan dokumen yang harus dilengkapi membuat karyawan dan juga Human Resources (HR) kurang maksimal untuk mengelola expense management perusahaan. 

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Padahal expense management merupakan hal penting yang perlu diatur dengan baik. Misalnya untuk bisnis travel. 

Tidak jarang untuk karyawan yang memiliki mobilitas tinggi harus mengeluarkan biaya pribadi. Biaya tersebut akan diklaim atau reimbursement kepada perusahaan, yang akan menjadi salah satu bagian dari expense business travel.

Kebutuhan untuk mengelola expense harus dipenuhi agar perusahaan tidak mengalami kesalahan. Beberapa kesalahan yang dilakukan saat mengelola expense perusahaan adalah ketidak akuratan klaim dan keterlambatan mengajukan klaim untuk expense tersebut yang mengakibatkan pembayaran klaim menjadi tidak sesuai jumlah sebetulnya.

Note : Baca artikel Bagaimana HRIS Program Taktikal Bekerja dalam Perusahaan?

Pahami Pengaturan Shift Kerja Karyawan Pasca-New Normal

Dengan rumitnya pengelolaan expense management, diperlukan HRIS yang bisa dengan otomatis mengelola expense tersebut. Agar tidak terjadi kesalahan yang mengakibatkan kerugian pada keuangan perusahaan. 

Human Resource Information System atau HRIS merupakan sistem untuk HR yang dilengkapi dengan teknologi guna membantu otomasi tugas-tugas HR. Sehingga pekerjaan HR lebih mudah dan pengelolaan HR perusahaan menjadi lebih optimal. HRIS juga memiliki fitur yang digunakan untuk mengelola expense.

Berikut adalah beberapa cara HRIS mengelola expense perusahaan:

Memudahkan Proses Expense Management

Agar expense management bisa menjadi lebih teratur, HRIS bisa dipilih untuk mengelola expense dengan otomatis. HRIS bisa membuat sistem reimbursement lebih cepat dan mudah dalam satu aplikasi agar karyawan tidak perlu mengurus dokumen aplikasi yang rumit dan memakan waktu lama. 

HRIS juga memiliki sistem lain yang terintegrasi seperti payroll dan absensi. Sehingga proses pengajuan klaim bisa dilakukan secara langsung lewat aplikasi dan pembayaran bisa disesuaikan dengan pembayaran gaji dalam satu aplikasi.

Otomasi Proses Expense Management

Salah satu proses penting dari expense management adalah pengajuan aplikasi klaim reimbursement. Proses inilah yang memakan waktu cukup lama dan membuat banyak karyawan menunda karena tidak ingin dipersulit dengan birokrasi perusahaan yang rumit.

Dengan mengotomasi proses expense management, bisa menjadi salah satu langkah memudahkan proses klaim. Misalnya dengan menggunakan HRIS sebagai platform untuk mengajukan klaim dengan cara paperless. Intinya mengirimkan bukti klaim yang diperlukan lewat satu platform.

Dengan menggunakan HRIS, karyawan maupun perusahaan tidak perlu lagi membutuhkan aplikasi dokumen-dokumen untuk mengajukan klaim. Tentunya lebih ramah lingkungan dan proses klaim bisa segera dilakukan tanpa resiko kehilangan nota pembayaran sebagai bukti klaim.

Note : Baca artikel Ini Pentingnya Menggunakan Aplikasi HRIS untuk HR Perusahaan

Catatan Expense Lebih Akurat

Pembayaran expense juga merupakan sebuah pengeluaran perusahaan. Maka dari itu, laporan pencatatannya juga harus akurat dan teratur. Karena akan berpengaruh pada laporan keuangan perusahaan.

Adanya aplikasi HRIS yang membantu mencatat pengeluaran expense ini akan membuat data tercatat secara otomatis dan teratur. Sehingga pihak perusahaan tidak perlu mengolah data berulang kali yang memungkinkan terjadinya human error. Semua sudah dilakukan secara otomatis lewat aplikasi HRIS.

Menggunakan HRIS untuk memudahkan pekerjaan HR adalah solusi agar perusahaan bisa berkembang lebih cepat. Dengan adanya HRIS dalam perusahaan, HR bisa mengelola SDM dengan mudah serta menjadikan Sumber daya manusia menjadi lebih produktif untuk perusahaan.

Salah satu contoh HRIS yang bisa digunakan untuk mengelola expense adalah Talenta. Dengan fitur lengkap untuk HR, Talenta bisa mengintegrasi sistem reimbursement dengan payroll dan absensi sehingga prosesnya bisa dilakukan dengan mudah dan cepat. Pelajari selengkapnya Talenta dengan menekan banner di bawah ini.

Note : Baca artikel Panduan Lengkap Cuti Karyawan dan Bagaimana HRIS Bisa Membantu Prosesnya


PUBLISHED19 Aug 2020
Desy
Desy