5 Manfaat Software Payroll & HRD bagi Industri F&B

5 Manfaat Software Payroll & HRD bagi Industri F&B

Menjalankan restoran atau bar memang memakan waktu, memiliki banyak tuntutan dan membuat stres. Dapat dimengerti bahwa karyawan dalam industri f&b biasanya bekerja dalam sistem shift , setelah itu HRD juga harus mengelola absensi karyawan untuk mengitung penggajian yang tepat dan akurat. Untuk menyederhanakan jalannya bisnis, Anda dapat menggunakan software payroll & hrd untuk tugas harian Anda. 

Studi yang dilakukan oleh Survei Pulse of HR 2017 menyatakan 75 persen pimpinan HRD melaporkan bahwa teknologi HR memungkinkan mereka untuk bekerja lebih strategis dan efisien. Meskipun, mungkin bisnis Anda tidak secara khusus menyediakan divisi HRD, tetapi pasti ada seseorang yang mengerjakan penggajian dan mengelola absensi karyawan. Maka dari itu, software payroll & HR online dapat merampingkan segala proses ini, membuatnya lebih mudah dan lebih cepat. Berikut manfaat yang dapat Anda dapatkan.

5 Manfaat Software Payroll & HRD

5 Manfaat Software Payroll & HRD

1. Penjadwalan Karyawan

Bisnis Anda harus menjadwalkan jam kerja karyawan. Hal ini membuat karyawan restoran Anda stres karena harus menyusun roster satu per satu karyawan setiap minggunya. Belum lagi, jika ada beberapa karyawan yang mengajukan pergantian shift di tengah jalan. Jika tidak imbang, tentu ini berakhir dengan jam kerja karyawan yang semakin berantakan. Aplikasi payroll & hrd online dapat meminimalkan tugas yang menakutkan ini. 

Software payroll dan HR yang baik akan memungkinkan Anda untuk membuat jadwal yang sesuai dengan kebutuhan restoran Anda, menyimpannya, dan kemudian merubah jadwal kerja karyawan jika memang diperlukan. Dengan solusi online, komunikasi dengan karyawan akan disederhanakan dan perubahan shift akan lebih mudah dari sebelumnya. 

Bahkan ini sangat bermanfaat jika Anda memiliki beberapa restoran, aplikasi penjadwalan online memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan lokasi yang berbeda dan tidak membuat Anda menjadwalkan orang yang sama sebanyak dua kali pada waktu yang bersamaan.

2. Mengelola Absensi Karyawan

Setelah dijadwalkan, keseharian karyawan juga dapat dibantu dengan adanya absensi online. Karyawan dapat melakukan absensi di mana saja dan kapan saja dari smartphone mereka. Oleh karena secara online, maka Anda dapat melihat jam berapa karyawan hadir dan jam berapa karyawan pulang, Anda juga dapat melihat lokasi mereka secara realtime. Terlebih, jika cara absensi dapat dilakukan bersamaan dengan note dan selfie, transparansi absensi karyawan jelas sudah dalam genggaman.

Cara absensi saja tidak cukup. Anda perlu mengambil beberapa waktu pada akhir shift atau satu hari kerja untuk mencatat dan membandingkan jam kerja dengan jam yang dijadwalkan, serta untuk menghitung setiap kelebihan dan jam lembur. Software payroll & hrd dapat membuat Anda mengelola absensi dengan baik karena jika karyawan cuti, lembur ataupun izin, pengajuan dapat dilakukan dalam sistem aplikasi. Nantinya, laporan rekapan absensi sudah disediakan di setiap akhir periode. Sehingga Anda tidak perlu lagi menghitung ulang.

3. Sistem Payroll Online

Software payroll & HR membuat Anda menghabiskan sedikit waktu untuk membuat komponen gaji, menyusun tunjangan dan bonus serta pemotongan gaji karena izin atau pelanggaran. Pendjadwalan dan pengelolaan absensi karyawan yang otomatis membuat data ini langsung mengalir ke sistem gaji bisnis Anda. 

Tidak perlu lagi ada penyusunan dan perhitungan yang berulang di setiap bulan. Selain itu, Anda juga tidak perlu khawatir soal pajak PPh 21, aplikasi sudah memberi sistem dan perhitungan gaji secara khusus. Biasanya, pemberitahuan tentang deadline pajak dan pembaruan pajak juga sudah tersedia.

4. Menetapkan Harapan dan Keseimbangan Bisnis

Dengan adanya metrik penjadwalan, absensi karyawan hingga penggajian yang jelas. Anda memiliki harapan yang jelas teradap jalannya bisnis Anda. Mana yang harus diperbaiki dan mana yang sudah baik daripada sebelumnya. 

Selain itu, penting untuk mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan cara kerja Anda untuk menyeimbangkan antara anggaran biaya dan pelayanan prima. Kehadiran software payroll & hrd memberikan gambaran yang jelas tentang keseluruhan kinerja karyawan dan menghindari berbagai kesalahan. Serta membuat harapan dan keseimbangan bisnis yang lebih pasti.

5. Mempertahankan Karyawan

The National Asscociation menyatakan bahwa pergantian karyawan di bidang f&b mencapai 70 persen setiap tahunnya. Tentu, ini bukan hal yang main-main karena bisa merugikan bisnis Anda. Hal ini disebabkan kurangnya atau pembayaran gaji telat, data absensi yang tidak akurat dan masalah-masalah yang biasanya dianggap sepele lainnya.

Tidak ada salahnya membantu pekerjaan karyawan Anda menjadi lebih mudah dan nyaman sehingga Anda dapat memaksimalkan segala sumber daya yang ada dengan tetap membuat karyawan senang bekerja dengan Anda.

Note: Baca ebook Talenta untuk mengetahui 4 Langkah Hemat Waktu Proses Payroll.

Dengan Software Payroll & HRD, Semua Sudah dalam Genggaman

Dengan Software Payroll & HRD, Semua Sudah dalam Genggaman

Memilih software payroll & hrd untuk bisnis restoran Anda tidaklah mudah. Latar belakang dan cara kerja bisnis yang berbeda harus disesuaikan. Talenta hadir sebagai aplikasi & hr payroll terbaik dengan berbagai fitur unggulan yang dapat disesuaikan dengan jenis bisnis Anda. Berbagai fitur yang diberikan seperti :

1. Penjadwalan

Jam kerja karyawan menjadi lebih fleksibel dan terorganisir.

2. Absensi Karyawan

Mempermudah HRD dalam mencatat kehadiran karyawan berikut dengan jamnya secara mobile dan real-time sehingga lebih efisien.

3. Pengajuan Cuti

Cuti merupakan hak bagi setiap karyawan dan software payroll Indonesia yang satu ini juga memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti.

4.Penggajian Karyawan

Tidak seharusnya karyawan menunggu lama untuk mendapatkan hak gajinya. Talenta juga meningkatkan akurasi, memudahkan dan meminimalisir risiko human error dalam hal penggajian karyawan. Talenta juga bisa berfungsi sebagai aplikasi slip gaji karyawan. 

5. Kalkulasi PPh 21

Memudahkan HRD dalam melakukan perhitungan yang akurat antara penggajian, PPh 21 dan BPJS.

6. Pengajuan Reimbursement

Fitur Talenta pun dilengkapi dengan pengajuan klaim dari karyawan untuk mengganti biaya yang sempat karyawan keluarkan.

Note: Masih ragu manfaat dari software payroll & hr? Dapatkan informasi Seputar Aplikasi Penggajian Karyawan yang Perlu Anda Ketahui

Selain beberapa keunggulan diatas, masih banyak fitur Talenta lainnya yang dapat Anda ketahui di website Talenta! Segera isi formulir sekarang juga untuk mencoba demo gratis Talenta. 


PUBLISHED11 May 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah