Keunggulan Absensi Barcode dibandingkan Absensi Sidik Jari

Membahas mengenai sidik jari, setiap orang umumnya memiliki pola sidik jari yang berbeda dan khas antara yang satu dengan yang lainnya. Oleh karena itu, tak heran jika sistem absensi sidik jari terkadang dijadikan sebagai salah satu kartu pengenal diri untuk tujuan tertentu. Namun, tahukah Anda bahwa zaman sekarang ini ternyata ada salah satu teknologi canggih duplikat sidik jari yaitu sistem absensi dengan barcode.

Jika Anda penasaran dan ingin tahu lebih detail mengenai absensi barcode ? Anda bisa menyimak beberapa ulasan secara lengkapnya di bawah ini.

Pengertian mesin absensi sidik jari/fingerprint

Mesin absensi sidik jari merupakan suatu sistem yang telah didesain sedemikian rupa sebagai tanda pengenal manusia untuk membedakan seseorang dengan orang lainnya. Sementara itu, untuk sistem pengkodean yang dipakai pada alat absensi sidik jari tersebut yakni bisa disamakan dengan menggunakan sistem kode garis atau sering dikenal dengan istilah barcode sebagaimana yang banyak dipakai saat ini.

Sementara itu, jika dilihat dari keamanan dan akurasi alat fingerprint ini yakni tidak bisa ditiru oleh orang lain. Sehingga, hal ini akan menyulitkan orang untuk meniru sidik jari setiap orang untuk tujuan tertentu. Namun, siapa sangka jika sekarang ini telah hadir aplikasi duplikat absensi sidik jari yang bisa digunakan oleh orang – orang jika mengalami masalah pada sistem mesin sidik jari.

Bagaimana cara kerja mesin sidik jari?

Pada mesin absensi biasanya akan dimulai pada tahapan pengumpulan seluruh pola sidik jari seseorang yang nantinya akan disetting. Adapun hasil tersebut nantinya akan disimpan di perangkat komputer menjadi sebuah database.

Ketika salah satu jari seseorang diletakkan ke mesin absensi, maka bagian atas layar akan merekam data tersebut dengan menggunakan komputer dan disimpan di sebuah database. Hal inilah yang nantinya akan terjadi kecocokan sidik jari seseorang dengan database yang telah disimpan sebelumnya jika digunakan untuk akses masuk ke ruangan atau untuk tujuan tertentu.

Apa saja masalah yang sering dialami mesin absensi sidik jari?

Secanggih apapun mesin absensi yang ada di tempat kerja maupun di tempat tertentu, tentu saja tidak terlepas dengan adanya masalah mesin eror yang kerap dialami, bukan? Hal inilah yang terkadang sering dialami oleh mesin absensi sidik jari. Adapun beberapa masalah yang biasanya dialami oleh mesin absensi sidik jari ini yakni sebagai berikut :

• Lambatnya proses identifikasi sensor

Tahukah Anda, bahwa semakin banyak data tersimpan maka proses identifikasi sidik jari yang terdeteksi akan semakin lama. Jika hal ini dibiarkan dalam kondisi yang lama hingga muncul peringatan “No more Space” bisa mengakibatkan mesin mengalami hang dan proses scan transaksi tidak diterima.

• Kondisi hang macet

Karena kondisi penyimpanan data yang sudah penuh, maka bisa jadi perangkat hardware atau adaptor mengalami masalah yang mengakibatkan kondisi mesin menjadi hang atau macet.

• Sulit menerima proses scan

Kondisi proses scan yang tidak bisa terdeteksi dengan baik, maka bisa jadi disebabkan oleh beberapa faktor seperti keadaan permukaan sensor yang buram, masalah data seseorang dan sidik jari dan beberapa kondisi lain.

• Ketidaksesuaian jam dan tanggal

Masalah yang juga sering dialami oleh mesin absensi sidik jari yakni karena terjadinya masalah tidak sesuainya jam dan tanggal. Di samping itu, kondisi ini juga bisa disebabkan oleh penggunaan daya baterai yang telah habis sehingga perlu penggantian.

• Tidak terkoneksi dengan perangkat PC / komputer

Masalah tidak terkoneksinya mesin absensi dengan perangkat komputer ini biasanya terjadi karena masalah kabel jaringan tidak terpasang dengan baik. Selain itu juga bisa terjadi karena masalah pengaturan IP mesin dan IP komputer yang kurang tepat.

Kelemahan mesin absensi sidik jari 

Dari beberapa masalah yang sering dialami oleh mesin absensi sidik jari di atas, tak sedikit orang yang kini memilih untuk membuat duplikat sidik jari dengan beberapa cara. Hal ini tentu dapat membuat perusahaan dirugikan dengan karyawan yang suka “titip absen” kepada rekan kerjanya.

Solusi yang tidak mudah dicurangi karyawan dengan GeoTag

Dengan mengetahui kelemahan mesin absensi konvensional diatas, maka perusahaan perlu mencari alat absensi yang lebih canggih, perusahaan seharusnya mencari mesin absensi yang memiliki fitur face recognition dan geotag.

Geotag adalah sistem absensi berbasis gps. Terutama di masa pandemi ini banyak perusahaan yang mewajibkan karyawannya untuk Work from home, hal ini banyak dimanfaatkan pegawai untuk “mencuri waktu” untuk kegiatan pribadi, tetapi dengan mesin absensi yang memiliki fitur geotag, perusahaan bisa meminimalisir kecurangan karyawan, perusahaan bisa mengetahui posisi si karyawan sedang berada dimana, apakah sedang dirumah, di mall, di bioskop atau malah mungkin sedang di tempat wisata selama jam kerja.

Fitur Face Recognition

Mesin barcode absensi yang memiliki fitur face recognition adalah sistem absensi paling sulit untuk dicurangi karyawan, karena sangat sulit untuk memalsukannya, tidak seperti fitur absensi sidik jari, yang bisa dengan mudah diakali bahkan dengan bahan-bahan yang sederhana.

Rekomendasi aplikasi Absensi Barcode 

Salah satu provider barcode absensi yang menyediakan Face recognition dan Geotag adalah Talenta atau bisa Anda kunjungi alamat websitenya.

Talenta ini merupakan suatu aplikasi barcode absensi berbasis mobile yang dapat mendukung berbagai kebutuhan dan kepentingan tertentu. Seperti misalnya untuk kebutuhan para UMKM, perusahaan dan pemerintahan.

Selain hadir dalam membantu memudahkan pencatatan kehadiran, penjadwalan karyawan dan penarikan laporan secara real-time, aplikasi barcode absensi online ini juga menawarkan beberapa keunggulan lain bagi pengguna diantaranya yakni sebagai berikut :

1. Memberikan layanan secara real-time

Aplikasi barcode absensi online ini bisa memberikan informasi kehadiran karyawan secara online dengan cepat dan tepat. Di samping itu, aplikasi ini juga bisa melakukan pelacakan data kehadiran dan kinerja karyawan serta perhitungan biaya pengeluaran perusahaan secara real-time.

2. Keamanan akses terjamin

Dengan kemudahan yang ditawarkan, aplikasi ini juga memberikan keamanan dalam fitur pengenalan wajah dan deteksi lokasi (GPS). Selain itu, aplikasi barcode absensi online ini juga memberikan kenyamanan dengan meminimalisir kontak fisik.

3. Proses sensoring dilakukan secara otomatis

Keunggulan yang ditawarkan dari aplikasi ini yakni dapat memonitor produktivitas karyawan dengan adanya fitur perhitungan laporan jam kerja, keterlambatan, lembur secara otomatis. Dengan begitu, maka proses kerja dapat berjalan secara lebih efisien.

Saatnya Beralih dengan Absensi Barcode Talenta

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. HRIS system biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, presensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.  Selengkapnya mengenai HRIS system by Talenta kunjungi link berikut: https://www.talenta.co/en/features/hris-software/.

Kelebihan Mekari Talenta:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur absensi karyawan online, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada kehadiran karyawan sewaktu-waktu. Aplikasi absensi karyawan online by Talenta dapat Anda kunjungi pada: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Itulah sekilas informasi mengenai mesin absensi sidik jari dan alternatif barcode absensi online dari Talenta beserta fitur dan keunggulan yang ditawarkan. Dengan adanya teknologi canggih yang ditawarkan di aplikasi barcode absensi online ini, maka seseorang tidak perlu lagi repot-repot menggunakan sistem duplikat sidik jari yang lama. Sebab, aplikasi Talenta online ini memberikan keunggulan dan kemudahan bagi pengguna untuk berbagai kepentingan dan kebutuhan tertentu.