Insight Talenta

Pertanyaan Wawancara Penilaian Kinerja Karyawan

Di era sekarang ini, semua pekerjaan akan lebih cepat selesai dengan penggunaan sistem aplikasi, salah satunya HRD Software yang mempunyai sistem untuk menyimpan dan mengolah data karyawan yang berjumlah banyak. Data karyawan yang dimaksudkan dimulai dari pemberian pertanyaan wawancara penilaian kinerja karyawan, absensi, pajak, dan penggajian.

Semua datanya tersebut sudah terintegrasi dalam dalam software HRD sehingga dapat menghasilkan informasi untuk kepentingan dan keputusan bisnis dalam perusahaan. Meskipun, aplikasi tersebut cukup canggih tetapi perannya tidak bisa menggantikan staf HR. Peran aplikasinya hanya membantu pekerjaan menjadi lebih cepat, tidak menggantikan. Untuk itu, masih diperlukan pertanyaan wawancara penilaian kinerja karyawan.

wawancara penilaian kinerja karyawan

Keuntungan Menggunakan Software HRD, Mekari Talenta

Salah satu pertanyaan wawancara penilaian kinerja karyawan adalah beberapa keuntungan menggunakan aplikasi HRD dari Mekari Talenta.

1. Kelola Payroll dan Absensi 

Pertama, aplikasi software HRD akan membantu pengelolaan payroll dan absensi karyawan menjadi lebih mudah untuk dilakukan’ 

2. Operasional Bisnis Lebih Efektif

Berikutnya, software HR membantu kegiatan operasional bisnis menjadi efektif. Hal tersebut dikarenakan, aplikasi Talenta juga mempunyai fitur-fitur yang komprehensif mulai dari payroll sampai dengan pengelolaan benefit karyawan  dengan lebih efektif.

3. Aplikasi Manajemen Tugas Karyawan

Software HRD sudah terintegrasi dengan semua aktivitas karyawan dengan proyek yang sedang berjalan dalam platform komprehensif sehingga mendukung fungsi komunikasi dalam tim yang memudahkan pekerjaan menjadi cepat selesai.

4. Penugasan Karyawan

Pemberian penugasan karyawan menggunakan platform akan menjadi lebih teratur dan mudah karena berbagai penugasannya sudah terintegrasi dengan HRIS.

5. Pemantauan Tugas

Lakukan pemantauan tugas yang ada di bagian pipeline pada platform untuk mengetahui bagian mana yang sudah dikerjakan dengan bagian yang belum dikerjakkan dalam satu dashboard di aplikasi sehingga mudah untuk dicek.

6. Fitur Pelacak Waktu Aktivitas

Terdapat pula fitur pelacak waktu aktivitas sehingga dapat membantu memantau setiap kegiatan yang dilakukan oleh para karyawannya.

7. Manajemen Proyek

Manajemen Proyek membantu mengelola proyek dengan semua detail tugas yang beragam secara berurutan pada bagian dashboard yang sudah dilengkapi dengan fitur komunikasi pendukung.

8. Integrasi Manajemen KPI

Software HRD Mekari Talenta mengintegrasikan penugasan kepada karyawan dalam modul KPI dengan memastikan setiap aktivitas agar berkontribusi dengan tujuan perusahaan.

Pertanyaan Wawancara Penilaian Kinerja Karyawan: Mengapa Manajemen Tugas Lebih Mudah dengan Mekari Talenta?

Alasannya karena aplikasi Mekari Talenta mempunyai banyak keunggulan fitur yang akan membuat proses manajemen tugas menjadi terautomasi dan terintegrasi satu sama lain.

Pertanyaan Wawancara Penilaian Kinerja Karyawan: Jenis-Jenis HRD Software

Cakupan pekerjaan seorang HRD memang sangat kompleks dari datanya yang berjumlah sangat banyak. HRD aplikasi mempunyai desain yang dibutuhkan oleh setiap bisnis perusahaan dengan berbagai jenis. Ini dia jenis-jenis HRD yang harus diketahui:

1. Human Resource Information System

Human Resource Information System dikenal sebagai sistem yang memang sengaja dirancang untuk mengelola Sumber Daya Manusia atau karyawan di bawah kebijakan perusahaan.

Dengan menggunakan sistem tersebut maka perusahaan juga lebih mudah untuk menyampaikan informasi pembagian kinerja atau tugas kepada karyawan. Biasanya HRIS mendukung fungsi database, pelatihan, pelaporan, perekrutan, dan keuntungan manajemen. Ini dia fitur yang terdapat di dalam software HRIS.

  • Per rekrutan
  • Fungsi inti HR
  • Perancangan Pelatihan
  • Workflow Kinerja
  • Layanan Mandiri 
  • Laporan Rutin

2. Human Capital Management

Human Capital Management atau HCM mencakup berbagai komponen dari HRIS yang melakukan berbagai pengembangan fungsi. Sistem HCM memungkinkan pihak HRD untuk mengelola karyawan dari luar negeri dengan Bahasa dan nilai mata uang yang berbeda.

Sistem HCM akan memberikan solusi yang tepat dapat perencanaan penggajian, penetapan anggaran, penetapan tujuan, dan pengerjaan isu lain sesuai dengan yang dihadapi karyawannya. Berikut ini beberapa fungsi tambahan yang dapat HCM lakukan:

  • Orientasi dan Pengenalan
  • Manajemen kinerja (Performance Management)
  • Kontrol posisi
  • Sukses
  • Perencanaan Gaji
  • Management SDM Global
  • Analisa Data

3. Human Resource Management System

HRMS atau Human Reseorce Management System merupakan sistem yang komprehensif dibandingkan HCM dan HRIS. HRMS dijadikan sebagai solusi yang tepat untuk membantu perusahaan dalam memanajemen karyawan dan manajemen karyawan secara mendetail.

HRMS akan memungkinkan perusahaan untuk dapat melakukan penggajian dengan absesnsi secara bersamaan. Bahkan, fungsi HRMS juga dapat melakukan perencanaan evaluasi dan perencanaan dengan tepat.

Pertanyaan Wawancara Penilaian Kinerja Karyawan: Apa itu Aplikasi Timesheet Mekari Talenta

Aplikasi timesheet Mekari Talenta merupakan salah satu platform yang dapat membantu HR untuk melakukan penghitungan waktu kerja dengan efektif dan memonitor aktivitas karyawan secara akurat.. Timesheet mempunyai kemampuan dalam menunjukkan jumlah jam kerja dari setiap karyawan. Hal tersebut dapat dijadikan sebagai acuan dalam proses penghitungan payroll dengan penilaian kerja yang disertai produktivitas.

Jika, aplikasi timesheet secara umum dapat digunakan secara online maka akan membantu perusahaan untuk beradaptasi dengan budaya WFH atau remote working.

Pertanyaan Wawancara Penilaian Kinerja Karyawan: Keuntungan Menggunakan Aplikasi Timesheet Talenta

Salah satu pertanyaan wawancara penilaian kinerja karyawan adalah beberapa keuntungan yang dapat dirasakan saat menggunakan aplikasi Timesheet Talenta, yakni:

1. Fitur Task

Aplikasi Talenta disertai dengan adanya fitur task yang mempunyai kemampuan untuk mengukur waktu penyelesaian tugas sehingga dapat dipastikan produktivitas karyawan akan tercapai secara maksimal.

Melalui fitur tersebut maka dapat melihat secara real time dan melihat progress penyelesaian tugas dalam waktu berapa lama. Dengan penggunaan aplikasi tersebut maka dapat meningkatkan kinerja para karyawan untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.

2. Laporan Pencatatan Kegiatan

Berikutnya, terdapat tampilan laporan pencatatan kegiatan secara lengkap dari apa yang sudah dilakukan oleh para karyawan setiap jam, semua laporannya sudah tersaji di dalam dashboard yang dapat diupdate kemudian langsung dilaporkan secara real time.

Dengan demikian maka para karyawan akan lebih memanfaatkan waktunya dalam bekerja karena memang sudah tahu setiap kegiatannya terpantau dalam aplikasi timesheet.

3. Real Time

Penggunaan aplikasi Timesheet by Talenta akan membantu perusahaan mengetahui kegiatan yang dilakukan karyawan sejak pertama kali dating ke kantor sampai mereka pulang. Tentu saja, aplikasi tersebut juga memperhitungkan waktu lembur yang dapat dilakukan dengan mudah.

4. Alat manajemen waktu

Dari aplikasi Timesheet sudah terekam jelas bagaimana waktu kerja dari masing-masing karyawan. Biasanya yang mengawasi kegiatan di kantor dilakukan oleh seorang divisi Human Resource.

5. Komponen untuk perhitungan gaji

Berikutnya, penggunaan aplikasi Timesheet Talenta juga akan membantu dalam proses perhitungan gaji karyawan yang sudah diperhitungkan dengan jumlah kehadiran, jumlah lembur, dan pengajuan cuti yang sudah diambil.

Tentu saja, karyawan yang mengambil cuti dalam jumlah banyak maka akan mengalami pemotongan gaji yang lebih banyak pula.

6. Dasar pertimbangan informasi kinerja karyawan

Aplikasi Timesheet juga dapat dijadikan sebagai dasar pertimbangan informasi kinerja karyawan. Tentu, seorang HRD yang baik harus memberikan perhatian kepada setiap karyawannya.

Hal tersebut dikarenakan divisi tersebut mempunyai hubungan langsung dengan sumber daya manusia yang terdapat di dalam perusahaan.

Pertanyaan Wawancara Penilaian Kinerja Karyawan: Apa Keuntungan Menggunakan Aplikasi Timesheet Talenta Bagi Perusahaan?

Dengan menggunakan aplikasi Timesheet Mekari Talenta maka akan memberikan keuntungan bagi perusahaan yaitu memonitor, mengelola proyek atau tugas karyawan, dan mengelola pekerjaan karyawan menjadi lebih mudah dan teratur secara offline maupun online. 

Selain itu, pihak perusahaan juga dapat memantau produktivitas karyawan dengan penggunaan jam kerja, mengontrol alokasi SDM dengan lebih teratur. Anda dapat mengakses aplikasi Timesheet by Talenta pada: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-online-timesheet/.

Pertanyaan Wawancara Penilaian Kinerja Karyawan: Manfaat Timesheet Karyawan

Salah satu pertanyaan wawancara penilaian kinerja karyawan adalah beberapa manfaat Timesheet karyawan yang sangat membantu pihak perusahaan, yakni:

1. Manajemen Waktu Lebih Optimal

Dengan menggunakan aplikasi Timesheet maka kinerja karyawan akan lebih meningkat, hal tersebut dikarenakan adanya manajemen waktu yang efektif. HR dapat melihat secara real time di jam kerja masing-masing kinerja karyawannya.

Hal tersebut memudahkan divisi HR dalam memantau setiap karyawan bekerja sesuai dengan waktu yang ditetapkan. Dengan demikian divisi HR akan mampu menilai waktu yang diberikan sudah efektif untuk menyelesaikan tugas.

2. Membantu Perhitungan Gaji

Selanjutnya, Timesheet juga akan membantu dalam perhitungan gaji karyawan berdasarkan waktu kerja yang ada di timesheet. Oleh karena itu, timesheet memang menjadi aplikasi yang cukup berguna untuk divisi HR karena dapat mengintegrasikan jumlah gaji dengan jumlah jam kerja karyawan secara nyata.

Dengan demikian maka proses penggajian memang dilakukan secara transparan. Dalam slip gaji sudah tertera jumlah hitungan jam kerja, cuti, lembur, dan tunjangan.

3. Mengetahui Kinerja Karyawan

Informasi kinerja karyawan akan terlihat dari aplikasi Timesheet sehingga divisi HRD akan tahu mana karyawan yang aktif bekerja dengan yang tidak. Bahkan, pihak HRD juga akan tahu sejauh mana kemampuan karyawan dalam menyelesaikan tugasnya, tepat waktu atau tidak.

Pertanyaan Wawancara Penilaian Kinerja Karyawan: Jenis-Jenis Timesheet Karyawan

Terdapat dua jenis kategori Timesheet karyawan berdasarkan fungsi dan bentuknya, beriktut ini penjelasannya.

1. Dari Segi Bentuk

Dari segi bentuk terbagi  menjadi dua Timesheet yaitu Timesheet Kertas atau Hard Copy dan Timesheet Soft Copy.

  • Timesheet kertas digunakan oleh pebisnis sejak dahulu, tetapi di era sekarang juga masih banyak yang menggunakannya. Istilah Timesheet kertas ini berarti melakukan perhitungan jam kerja secara manual.
  • Timesheet Digital atau Soft Copy digunakan di era sekarang, pembaruan dari kertas ke bentuk digital membantu pekerjaan menjadi lebih cepat selesai, tidak ada resiko kehilangan data.

2. Dari Segi Fungsi

Jenis timesheet karyawan juga dibagi berdasarkan fungsinya, berikut ini penjelasannya.

Fungsi Mingguan, Timesheet ini digunakan oleh perusahaan kecil sehingga jangka waktu pekerjaannya singkat atau masa kerjanya menggunakan sistem kontrak berjangka pendek.

Fungsi Bulanan, Timesheet ini sudah digunakan oleh perusahaan dengan ruang lingkup yang lebih besar sehingga membantu perusahaan memantau kinerja karyawan lebih mudah.

Pekerja Shift, biasanya Timesheet ini membagi karyawan ke dalam 2 waktu kerja sesuai dengan jadwal shift.

Per- Project, Timesheet ini bekerja pada event dan acara tertentu yang digunakan untuk menghitung kinerja karyawannya.

Pertanyaan Wawancara Penilaian Kinerja Karyawan: Cara Kerja Timesheet 

Salah satu pertanyaan wawancara penilaian kinerja karyawan adalah bagaimana cara kerja Timesheet? Berikut ini ulasannya yang harus diketahui.

  • Karyawan yang bekerja dan masuk setiap hari akan langsung otomatis tercatat di aplikasi Timesheet Talenta.
  • Selanjutnya, saat karyawan mulai mendapatkan tugas dari divisi HRD maka akan tercatat di dalam aplikasi.
  • Biasanya pemberian tugas tersebut disertai dengan waktu deadline sehingga karyawan dapat mengerjakannya secara on time.
  • Saat proses pengerjaan tugas tersebut, di aplikasi akan terlihat apa yang sedang dikerjakan, seberapa persen project dikerjakan oleh karyawan.
  • Jika sudah selesai maka pada aplikasi Timesheet akan tertera pemberitahuan.
  • Aplikasi Timesheet membantu dalam perhitungan gaji dari jumlah jam kerja, bonus, dan potongan gaji secara otomatis.

Penggunaan aplikasi Software HRD Mekari Talenta memang sangat menguntungkan. Dengan sistemnya yang online akan membantu pengintegrasian tugas secara otomatis, dan penghitungan gaji secara otomatis. Selengkapnya mengenai Talenta dapat Anda akses pada: https://www.talenta.co/.


PUBLISHED23 May 2022
Made
Made