Insight Talenta

Produktivitas adalah: Pengertian dan Cara Menghitungnya

Istilah produktivitas biasa digunakan dalam berbagai kegiatan produksi untuk menilai tingkat efisiensi yang terjadi antara input dan output. Sekarang, dalam artikel ini, kita akan melihat lebih dekat mengenai pengertiannya dalam kaitannya dengan segala sesuatu yang berkaitan erat dengan produktivitas. Yuk simak dan pahami artikel ini secara utuh. 

cara menghitung produktivitas

Pengertian Produktivitas

Pada dasarnya kata produktivitas merupakan kata serapan yang diambil dari bahasa Inggris, yaitu productivity. Dimana, productivity terbentuk antara gabungan dari dua kata, yaitu product dan activity. Seperti dikutip dalam laman Dictionary.cambridge, dari asal kata tadi, produktivitas adalah bentuk kegiatan yang dilakukan untuk menghasilkan suatu produk atau jasa. 

Adapun secara umum adalah kemampuan setiap individu, sistem, ataupun perusahaan untuk menghasilkan apa yang mereka inginkan dengan menggunakan sumber daya secara efektif dan efisien.

Kata produktivitas itu sendiri memiliki unsur yang sama dengan daya produksi dan keproduktifan. Istilah ini sering digunakan untuk menilai efisiensi suatu pabrik, mesin, perusahaan, fasilitas, sistem ataupun orang dalam mengubah suatu input menjadi output yang diinginkan. Oleh karena itu, kita dapat melihat bahwa produktivitas itu sendiri mengandung tiga faktor penting. 

  • Pertama, efektivitas digunakan sebagai nilai ketepatan dalam memutuskan bagaimana melakukan sesuatu untuk mencapai suatu tujuan. 
  • Kedua, efisiensi digunakan untuk mengukur ketepatan dalam melakukan sesuatu dengan menghemat sumber daya yang ada. 
  • Ketiga, kualitas yang menunjukkan seberapa baik berbagai persyaratan, spesifikasi, atau harapan pelanggan bisa terpenuhi. 

Pengertian Berdasarkan Pakar 

  • Eddie Heljanto 

Nilai yang menunjukkan bagaimana sebaiknya mengelola dan menggunakan sumber daya untuk mencapai sesuatu secara optimal. 

  • Kan H. Chen, Thomas W. Lin, Blocher Edward J. 

Hubungan yang terkait antara hasil jumlah output dan jumlah output yang dibutuhkan untuk mendapat output tersebut. 

  • Husein Umar 

Perbandingan antara output yang dicapai dengan penggunaan sumber daya input. 

  • Henny Kuswanti Darianto 

Suatu konsep yang mencerminkan hubungan antara hasil produk dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai hasil yang diinginkan. 

  • Muchdarsyah Sinungan 

Hubungan antara hasil nyata produk dengan input yang terjadi.

  • J. Ravianto

Berdasarkan konsep yaitu berupa hubungan antara hasil kerja dan satuan waktu yang dibutuhkan seorang pekerja untuk menciptakan suatu produk. 

Faktor – Faktor yang Mempengaruhi

Ada delapan faktor yang dapat mempengaruhi produktivitas dalam suatu organisasi, diantaranya faktor teknis, faktor produksi, faktor organisasi, faktor sumber daya manusia, faktor keuangan, faktor manajemen, faktor lokasi, dan faktor pemerintah. 

  1. Faktor Teknis 

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dari segi faktor teknis adalah penentuan lokasi, ukuran pabrik, tata letak, mesin produksi, penggunaan mesin dan peralatan lainnya, pengembangan, dan penerapan komputerisasi. 

Faktor teknis ini sangat berpengaruh terhadap tingkat produksi suatu perusahaan. Penggunaan teknologi terkini secara tepat akan meningkatkan produktivitas suatu perusahaan. 

  1. Faktor Produksi 

Faktor produksi meliputi penataan, perencanaan, kualitas bahan baku, pengontrolan produksi, dan proses produksi berstandar. 

  1. Faktor Organisasi 

Elemen organisasi mencakup lima poin, termasuk jenis organisasi yang digunakan, wewenang dan tanggung jawab individu atau departemen, keahlian pekerjaan, pembagian atau distribusi pekerjaan, dan pemahaman organisasi. 

  1. Faktor Sumber Daya Manusia (SDM)

Enam poin faktor SDM adalah penempatan posisi, kualitas individu, pelatihan bakat dan pendidikan lanjutan, peluang karir, peluang untuk memberi saran atau pendapat, dan kondisi lingkungan kerja. 

  1. Faktor Keuangan 

Seperti yang sudah Anda ketahui, dengan kondisi keuangan yang baik, setiap perusahaan dapat melakukan bisnisnya dengan baik. Untuk itu pengelolaan keuangan dan modal kerja harus dilakukan dengan perhitungan yang detail. Pengelolaan keuangan yang baik juga meningkatkan produktivitas suatu perusahaan atau organisasi. 

  1. Faktor Manajemen 

Manajemen perusahaan harus dapat memanfaatkan secara optimal sumber daya yang ada untuk dapat menghasilkan sesuatu dengan biaya yang relatif murah. Penggunaan teknologi terkini dalam fasilitas produksi, lingkungan kerja yang baik, dan tingkat motivasi karyawan yang tinggi juga dapat secara signifikan meningkatkan aktivitas produktivitas perusahaan.

  1. Faktor Lokasi

Produktivitas perusahaan juga dapat dipengaruhi oleh lokasinya. Hal-hal yang mempengaruhi faktor lokasi antara lain jarak dari lokasi ke sumber bahan baku, jarak ke pasar, sarana prasarana, dan kapasitas SDM, dsb.

  1. Faktor Pemerintah

Berbagai peraturan dan pedoman dari pemerintah, juga dapat mempengaruhi tingkat produktivitas organisasi. Misalnya peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan fiskal. 

Cara Menghitung Produktivitas dengan Benar 

Dari penjelasan di atas, kita sudah mengetahui bahwa produktivitas memiliki persamaan yang disebut rasio output terhadap input. Rumusnya adalah produktivitas = output/input. 

Studi Kasus Perhitungan Produktivitas 

Perusahaan di industri makanan menggunakan 200 kg bahan mentah tepung sebagai input untuk menghasilkan produk matang atau jadi dengan volume produksi hingga 120 kg. Selama tiga bulan ke depan, perusahaan masih memasukkan 200 kg bahan tepung, tetapi jumlah produk matang meningkat menjadi 136 kg. 

Kemudian, perhitungan produktivitas perusahaan pada bulan pertama dan ketiga adalah sebagai berikut:

  • Produktivitas untuk bulan pertama 

Tingkat Produktivitas = Output / Input

Tingkat Produktivitas = 120 kg / 200 kg

Tingkat Produktivitas = 0,6 atau 60% 

  • Produktivitas untuk bulan ketiga

Tingkat Produktivitas = Output / Input

Tingkat Produktivitas = 136 kg / 200 kg 

Tingkat Produktivitas = 0,68 atau 68% 

Dalam studi kasus di atas, perusahaan meningkatkan produktivitas pada bulan ketiga dari 60% menjadi 68%. Ini menunjukkan bahwa telah terjadi peningkatan sebesar 8% dengan jumlah input yang sama. 

Pengukuran Produktivitas

Pengukuran produktivitas karyawan biasanya dilakukan oleh bagian manajemen perusahaan untuk memantau kinerja dan hasil yang dapat dicapai oleh semua karyawan di perusahaan. 

Dengan mengukur produktivitas, ini membantu bagian manajemen mengukur dan mengevaluasi kinerja karyawan. Nantinya, hasil evaluasi prestasi karyawan akan dijadikan acuan atau sebagai tolak ukur manajemen perusahaan untuk melakukan tindakan berikutnya. 

Mampu melakukan proses evaluasi pekerjaan secara objektif dan jujur akan memotivasi karyawan untuk terus bekerja lebih keras. Proses peninjauan karyawan memungkinkan karyawan untuk mendapat pelatihan, dipromosikan, mendapat kompensasi, atau termasuk diturunkan pangkatnya.

Tujuan Pengukuran Produktivitas 

Secara umum, tujuan pengukuran produktivitas adalah untuk menentukan hubungan antara jenis nilai produktivitas yang diterapkan dan berbagai produktivitas yang ada. Sehingga Nilai peningkatan produktivitas dan pembagian hasil dapat ditentukan dari produktivitas nilai tambah. 

Mengapa? Karena nilai tambah merupakan sumber dari pembagian hasil sebuah produksi terhadap tingkat ekonomi.

Manfaat Mengukur Produktivitas

Vincent Gaspersz, dalam bukunya yaitu Total Productivity Management, menjelaskan bahwa suatu perusahaan memiliki beberapa keuntungan saat mengukur produktivitas:

  • Perusahaan dapat menerima informasi dan mengevaluasi efisiensi berbagai sumber daya. 
  • Upaya dalam proses perencanaan sumber daya tentu akan lebih efisien dan efektif.
  • Perusahaan dapat menyelaraskan kembali tujuan ekonomis dan non-ekonomis dengan membuat skala prioritas berdasarkan nilai produktivitas.
  • Perusahaan dapat mengubah rencana untuk target tingkat produktivitas di masa depan berdasarkan tingkat produktivitas saat ini. 
  • Perusahaan mampu mengembangkan strategi untuk meningkatkan kondisi produktivitas berdasarkan kesenjangan produktivitas yang terukur dan terencana. 
  • Perusahaan dapat memperoleh informasi tentang nilai produktivitas dibandingkan dengan pesaing lainnya. 
  • Perusahaan dapat mengambil tindakan kompetitif dan terus-menerus berusaha menaikkan produktivitas yang lebih berkelanjutan.

Kesimpulan 

Secara umum, istilah produktivitas sering dikaitkan dengan aktivitas produktivitas di dunia kerja. Produktivitas juga biasa digunakan dalam aktivitas sehari-hari masyarakat. 

Dari uraian di atas, kita dapat melihat bahwa pentingnya produktivitas dalam suatu organisasi sangat bergantung pada kinerja dan berbagai faktor lainnya secara keseluruhan.

Seperti disebutkan sebelumnya, faktor keuangan merupakan faktor terpenting yang dapat mempengaruhi produktivitas. Oleh karena itu, jika Anda ingin meningkatkan produktivitas bisnis atau perusahaan Anda, Anda memerlukan manajemen keuangan yang baik. 

Mengukur Produktivitas Makin Mudah dengan Talenta by Mekari

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Penilaian kinerja akan lebih mudah dengan menggunakan aplikasi penilaian kinerja karyawan by Talenta karena HR dapat melaksanakan pemantauan kinerja juga pendistribusian feedback yang menyeluruh secara online hanya dalam satu aplikasi Talenta saja. Selengkapnya dapat Anda akses pada tautan berikut:  https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur software payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif. Terdapat keuntungan lainnya dari software payroll yang dapat Anda akses pada: https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/.

Kelebihan Talenta Mekari:

  1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta Mekari adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  1. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Talenta dapat diakses dengan mudah di Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

 


PUBLISHED20 Apr 2022
Made
Made