Insight Talenta

Cara Mengelola Kehadiran Karyawan Remote Paling Efektif

Mengelola kehadiran karyawan remote tentunya perlu dikuasai oleh perusahaan yang memang menerapkan sistem kerja seperti ini. Sebenarnya istilah karyawan remote sudah ada sejak dulu terutama di industri media yang biasanya memiliki banyak jurnalis dari berbagai daerah yang bekerja bukan di kantor. Demikian pula saat ini tentunya semakin banyak tumbuh perusahaan startup yang juga memungkinkan karyawannya untuk bekerja dari jarak jauh yaitu dari rumah.

Adapun hal ini dinilai cukup menguntungan perusahaan sebab perusahaan dapat menghemat pengeluaran atau biaya. Perusahaan tak perlu repot-repot menyiapkan ruangan dan fasilitas kerja untuk karyawan serta lainnya. Namun memiliki karyawan remote juga memiliki kelebihan tersendiri. Untuk itu perusahaan perlu membangun berbagai strategi dalam mengelola kehadiran karyawan seperti misalnya berikut ini.

Mengelola kehadiran karyawan remote

Mengelola Kehadiran Karyawan Remote Dengan Memilih Tim Yang Tepat

Pada dasarnya remote working bisa mencapai keberhasilan sesuai dengan harapan bersama jika memang orang yang melakukannya memiliki kompetensi tinggi. Dengan adanya karakter yang rajin dan pekerja keras serta selalu bersikap positif maka para karyawan remote akan menguntungkan perusahaan. Untuk itu jika perusahaan ingin menerapkan sistem kerja remote maka sebaiknya memilih tim dilakukan dengan tepat.

Sebaiknya pilihlah kandidat yang memiliki kompetensi terutama dalam dua hal utama yaitu kecakapan sekaligus sikap. Sebab sekalipun memiliki kompetensi tinggi namun jika sikap karyawan cenderung negatif maka nantinya akan memberikan dampak yang bersifat negatif pada perusahaan. Untuk dapat memilih tim yang tepat maka Anda bisa menyelesaikannya pada saat proses wawancara.

Tetapkan Target Dalam Mengelola Kehadiran Karyawan Remote

Hal lain yang juga perlu Anda ketahui jika ingin mengelola kehadiran karyawan remote adalah target atau sasaran. Anda bisa menetapkan target atau sasaran pekerjaan dan mengatakannya pada para karyawan. Target ini bisa mencakup target jangka pendek dan target jangka panjang yang memang ingin dicapai oleh perusahaan.

Setelah menyatakan target atau sasaran perusahaan maka segera berikan tenggat waktu pada karyawan agar pengerjaan seluruh tugasnya dapat selesai tepat waktu. Dalam hal ini target atau sasaran yang ingin dicapai sudah seharusnya bersifat realistis dan tentunya dapat diukur. Maka nantinya Anda dapat menilai kinerja seluruh karyawan dari hasil pekerjaan yang diberikannya.

Tingkatkan Komunikasi Secara Maksimal

Ada pula kunci dari keberhasilan bagi sistem kerja remote yaitu adanya komunikasi yang lancar dan bisa berjalan tanpa kendala. Komunikasi yang terjalin antara Anda atau jajaran atasan perusahaan dengan para karyawan remote haruslah bisa berjalan secara efektif. Dengan adanya komunikasi yang seperti ini maka karyawan remote akan terhindar dari berbagai macam kesalahan selama melakukan tugas dan pekerjaannya.

Memang kendala utama dalam sistem kerja remote adalah jarak. Namun kendala ini bisa diatasi jika memang karyawan remote tetap dapat berkomunikasi dengan pihak pimpinan perusahaan. Maka sebaiknya dalam mengelola kehadiran karyawan remote, carilah selalu waktu yang tepat untuk dapat menjalin komunikasi dengan para karyawan. Selain itu pikirkan pula mengenai cara yang tepat untuk melakukan komunikasi tersebut.

Mengelola Kehadiran Karyawan Remote Dengan Menjadwalkan Pertemuan

Menjadwalkan pertemuan antara pimpinan perusahaan dengan para karyawan juga bisa menjadi salah satu cara tepat dalam melakukan pengelolaan karyawan remote. Pertemuan pada dasarnya bisa terjadi baik secara online maupun offline. Jika pertemuan akan dilakukan secara online maka Anda bisa menjadwalkan acara meeting online di waktu yang tepat.

Namun sebenarnya mengadakan pertemuan langsung atau pertemuan offline untuk sesekali juga bisa menjadi ide yang sangat menarik. Misalnya saja pertemuan langsung diadakan satu atau dua kali dalam sebulan. Dengan adanya pertemuan langsung ini maka seluruh rekan kerja bisa saling bertemu dan melakukan obrolan. Hal ini tentu saja dapat menjadi cara yang tepat untuk memperkuat tim.

Pengelolaan Zona Waktu

Bekerja dengan sistem remote juga memungkinkan adanya pengelolaan dengan cara pengaturan zona waktu. Bukan tidak mungkin bahwa para karyawan remote yang bekerja untuk perusahaan Anda tersebar di berbagai daerah. Bisa saja penyebarannya di beberapa titik lokasi yang memiliki zona waktu berbeda antara yang satu dengan yang lain.

Jika hal ini sampai terjadi maka sebaiknya perusahaan segera memikirkan cara yang tepat untuk dapat mempermudah proses mengelola kehadiran karyawan remote. Cara yang dipilih haruslah bisa menyesuaikan perbedaan zona waktu yang memang menjadi masalah utama bagi sistem kerja remote. Jadi tetapkan deadline dengan tepat agar nantinya tidak sampai terjadi masalah hanya karena perbedaan zona waktu.

Mengelola Kehadiran Karyawan Remote Dengan Memaksimalkan Penggunaan Teknologi

Satu lagi tips atau cara terbaik bagi perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan remote adalah dengan memaksimalkan penggunaan teknologi. Penggunaan teknologi pada suatu perusahaan di masa sekarang sudah tentu semakin meningkat. Terlebih lagi sekarang ini teknologi berkembang dengan pesat dan sangat canggih. Maka perusahaan bisa menetapkan berbagai macam tools yang bisa difungsikan para karyawan remote selama melakukan tugas.

Perusahaan juga tentunya memerlukan berbagai aplikasi yang dapat digunakan untuk mempermudah proses pemantauan kehadiran karyawan dan pengiriman hasil tugas oleh karyawan. Maka memaksimalkan penggunaan teknologi akan jadi cara tepat untuk mengatasi kerja remote.

Gunakan Aplikasi Dalam Mengelola Kehadiran Karyawan Remote

Cara terakhir yang bisa Anda lakukan saat harus menerapkan gaya bekerja remote pada perusahaan Anda adalah dengan menggunakan aplikasi yang paling tepat. Contohnya melalui penggunaan aplikasi absensi kehadiran online. Saat melakukan remote working tentunya para karyawan haruslah menggunakan berbagai macam file digital yang proses operasionalnya mudah.

Aplikasi kehadiran online Talenta bisa menjadi solusi dalam hal ini karena dilengkapi dengan fitur GPS yang memberi informasi akurat terhadap perusahaan mengenai tempat karyawan bekerja, Anda juga dapat mengakses keunggulan lainnya pada link berikut: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/

Jadi seluruh file nantinya bisa ditransfer dengan langkah yang sangat mudah dan file ini bisa berguna untuk menggantikan dokumen fisik. Untuk melakukannya maka sudah pasti para karyawan memerlukan gawai dan harus memanfaatkan gawai tersebut semaksimal mungkin. Oleh karena itu perusahaan sebaiknya perusahaan mempertimbangkan aplikasi yang tepat untuk dapat memudahkan karyawan dalam bekerja sekaligus memudahkan karyawan dalam melakukan absensi online.

Lakukan Evaluasi Secara Berkala

Mengelola kehadiran karyawan remote mungkin tampak cukup sulit. Namun sebenarnya hal ini bisa dilakukan salah satunya dengan mengadakan evaluasi berkala. Untuk mengadakan evaluasi ini maka perusahaan bisa memikirkan cara yang tepat agar bisa melakukan pemantauan kinerja karyawan sekaligus hasil kerja karyawan.

Oleh karena itu perlu dilakukan evaluasi secara berkala agar proses pemantauan bisa berlangsung secara kontinyu dan tentunya berjalan lancar. Untuk melakukannya maka bisa digunakan bantuan dari aplikasi tertentu sehingga seluruh hasil kerja karyawan bisa diakses dengan mudah. Selain itu kehadiran karyawan remote juga bisa terus dipantau sehingga turut menjadi bahan evaluasi bagi perusahaan.

Mengelola kehadiran karyawan remote secara efektif dan efisien kini bukan lagi menjadi hal yang tidak mungkin. Terlebih lagi dengan adanya teknologi canggih misalnya teknologi pelacak lokasi dan teknologi biometric wajah yang bisa menjadi software absensi bagi karyawan. Dengan demikian pengelolaan kehadiran karyawan bisa dipantau secara lebih mudah. Kinerja karyawan pada akhirnya dapat diukur dengan lebih mudah juga. 

Tertarik menggunakan aplikasi atau software kehadiran karyawan online? Anda dapat mencoba aplikasi Talenta untuk karyawan Anda karena dilengkapi dengan berbagai fitur lainnya selain dari absensi online saja, kunjungi link berikut: https://www.talenta.co/ untuk mengetahui kelebihan fitur lainnya.

 


PUBLISHED09 Feb 2022
Guest Guest
Guest Guest