HR Harus Tahu, Ini Syarat Sistem HRD yang Baik

HR Harus Tahu, Ini Syarat Sistem HRD yang Baik

Ketika suatu perusahaan memutuskan untuk menggunakan sebuah sistem atau software HRD, tentunya memilih yang terbaik. Perusahaan juga akan memilih mana sistem HRD yang baik dan paling sesuai untuk kebutuhan pengelolaan HRD dalam perusahaan. Pemilihan sistem yang baik ini tentunya dengan banyak pertimbangan.

Misalnya saja perusahaan membutuhkan software HRD untuk mengelola jadwal kerja karyawan, maka sistem perusahaan tersebut harus yang baik dan sesuai dengan kebutuhan yang dilengkapi dengan pengelolaan jadwal kerja karyawan. 

Note : Baca artikel Pantau Kinerja Karyawan Lebih Mudah dengan Aplikasi Software HRD

Pilihan Sistem Absensi Harian untuk Kerja, Apa Saja?

Selain itu, keamanan yang terjamin juga menjadi salah satu alasan untuk perusahaan memilih software HRD. Sehingga data karyawan terjaga tanpa hilang maupun bocor.

Data karyawan adalah sebuah dokumen penting dalam perusahaan.

Memilih sistem HRD yang baik, perusahaan akan mendapatkan banyak manfaat. Tugas-tugas HRD akan menjadi lebih mudah sehingga perusahaan bisa fokus mengerjakan hal lain yang tidak kalah penting seperti pengembangan produk baru, penjualan, hingga perencanaan target pasar.

Software HRD memiliki jenis yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan. Dengan mengetahui jenisnya, paling tidak perusahaan tidak salah pilih.

Contoh sederhananya adalah software HRD memiliki jenis berdasarkan fungsi strategic dan juga taktikal.

Dalam fungsi strategic, sistem HRD digunakan untuk membantu perencanaan perusahaan. Perencanaan yang dimaksud adalah perekrutan tenaga kerja, pengaturan jadwal kerja, dan hal lain yang berhubungan dengan strategi perusahaan.

Sedangkan untuk jenis sistem HRD dengan fungsi taktikal, sistem HRD digunakan untuk analisa kinerja karyawan. Misalnya seperti menganalisa kemampuan karyawan dan bagaimana kinerjanya. Hingga pelatihan untuk para karyawan yang membutuhkan agar perusahaan memiliki SDM berkualitas.

Note : Baca artikel Persiapkan Dulu Hal ini Sebelum Gunakan Sistem HRD di Perusahaan

Syarat Sistem HRD yang Baik

Software HRD yang baik harus memenuhi kebutuhan HRD dalam perusahaan. Mengingat kebutuhan perusahaan terhadap sistem HRD berbeda-beda.

Meskipun berbeda, semua sistem HR yang tersedia pasti memiliki fitur yang bisa digunakan untuk semua kebutuhan. Paling tidak perusahaan bisa menggunakan sistem HR yang berkualitas. Berikut ini adalah syarat software HRD yang baik untuk perusahaan:

Menempatkan SDM sesuai Keahlian

Salah satu cara agar perusahaan dapat berkembang dengan pesat adalah dengan cara menempatkan orang yang tepat di posisi yang tepat. Dengan melakukan langkah ini, maka perusahaan bisa mengandalkan orang yang memang ahli dalam bidang tersebut untuk melakukan pekerjaannya.

Software HRD yang baik perlu dilengkapi dengan analisa kinerja dan performa karyawan. Hal ini dikarenakan setiap karyawan memiliki keahlian yang berbeda satu sama lain. Analisa kinerja dan performa digunakan untuk melihat bagaimana kemampuan seorang karyawan sehingga ia bisa ditempatkan di posisi yang tepat.

Note : Baca artikel Sistem HRD Kunci Sukses Perusahaan Kecil, Menengah, dan Besar

Membangun Komunikasi yang Baik

Dalam perusahaan, HRD adalah jembatan antara petinggi perusahaan dengan para karyawan. HRD adalah yang menghubungkan tujuan perusahaan kepada pekerja dan aspirasi karyawan kepada para petinggi. Software HRD yang baik tentunya akan mempermudah proses komunikasi ini agar kedua pihak bisa saling percaya.

Memfasilitasi Kebutuhan Karyawan

Setiap perusahaan memang wajib memenuhi kebutuhan karyawan dalam lingkup perusahaan. Agar karyawan semakin nyaman dengan lingkungan perusahaan, software HRD yang baik memiliki fitur agar karyawan bisa lebih mudah mendapatkan kebutuhan mereka. 

Mengembangkan SDM

SDM yang berkembang dengan baik, akan menjadi aset berharga untuk perusahaan. Software HRD yang baik memiliki fitur untuk menilai kinerja karyawan agar setiap SDM bisa dikembangkan dengan lebih baik lagi.

Sistem HRD yang baik tentunya akan sangat bermanfaat bagi perusahaan. Contoh sistem HRD yang baik di Indonesia adalah Talenta. Dengan Talenta yang memiliki seluruh fungsi di atas, perusahaan akan mendapat banyak manfaat dalam hal pengelolaan SDM dan pengembangan SDM. Cari tahu selengkapnya Talenta dengan menekan banner di bawah ini. 

Note : Baca artikel Pahami Kriteria dan Persyaratan Insentif PPh 21 DTP Terbaru

CTA Talenta


PUBLISHED09 Sep 2020
Desy
Desy