HR Cloud Base System: Garis Depan Transformasi Personalia

HR Cloud Base System: Garis Depan Transformasi Personalia

Berinovasi dan bertransformasi melalui teknologi human resource (HR) terbaru dapat mengubah departemen personalia dari birokrasi kacau balau, menjadi teratur dan serba otomatis. Sebagian besar bisnis saat ini sudah menggunakan sistem HR dengan cloud base system untuk mempermudah divisi personalia mereka.

Bagi perusahaan yang belum beralih, artikel berikut ini menjelaskan beberapa pertimbangan dan keuntungan utama dari HR cloud base system bagi personalia. 

Pergeseran Menuju HR Cloud Base System bagi Personalia

Transformasi HR berarti memanfaatkan teknologi terkini di semua fungsi personalia dan seluruh bagian perusahaan. Dari perspektif teknologi, berarti menyetujui penggunaan aplikasi HR atau personalia, dan mungkin, mengalihkan beberapa fungsi utama ke pihak ketiga yang akan mengimplementasikan aplikasi HR.

Sistem HR berbasis cloud didukung penuh oleh penyedia eksternal, diakses secara online oleh karyawan dan manajer, dan terintegrasi langsung di seluruh perusahaan.  

Cepat atau lambat, perusahaan Anda akan menyadari bahwa ini adalah saat yang tepat untuk menggunakan HR cloud base bagi personalia. Bukan lagi “pengandaian” melainkan ’inilah waktu yang tepat menggunakan aplikasi”

Note: Dalam memaksimalkan divisi personalia, kenali juga Perbandingan Software HR On-Premise dan Software HR Berbasis Cloud

Mengapa? Karena dengan sistem HR cloud, keunggulan utama yang dapat diskalakan ini adalah Anda tidak perlu membangun infrastruktur atau memelihara sebuah perangkat lunak. Dengan demikian, Anda menghemat biaya IT yang cukup besar. 

Model teknologi informasi ini dikenal membantu usaha kecil yang tidak memiliki kekuatan finansial untuk bersanding dengan usaha besar. Banyak keuntungan selain kemudahan sistem SDM yang dapat diakses secara virtual oleh karyawan dan manajer lintas divisi, anak perusahaan dan perusahaan multi-cabang. 

Berbagai Keuntungan yang Ditawarkan Aplikasi HR Berbasis Cloud

Salah satu beban perusahaan yang cukup memakan biaya dan waktu dalam proses pengerjaannya adalah pengelolaan data karyawan, pengajuan cuti dan payslips. Untungnya sudah hadir teknologi HR cloud yang berfungsi maksimal sebagai cara baru untuk mengelola karyawan wfh

Aplikasi semacam ini membantu perusahaan begitu juga personalia dalam menjaga agar dan karyawan tetap ter-engage, terhubung, dan aman dengan menghilangkan kebutuhan untuk rapat tatap muka dan proses berbasis kertas.

Dalam kata lain, aplikasi ini memperlancar garis koordinasi dalam sebuah perusahaan. Tidak hanya itu, Aplikasi juga mempermudah proses pengelolaan data karyawan Anda.

Perekrutan adalah bagian penting dari proses HR. Dengan banyaknya kandidat yang terlibat dan prosesnya yang cukup panjang dan rumit, perekrutan membutuhkan banyak komunikasi antar departemen. 

Note: Bahkan perusahaan wfh, dapat maksimal dengan salah satu fitur aplikasi HR. Ketahui 4 Tips Work From Home (WFH) Agar Bisnis Sukses & Produktif

Hal ini tentu yang membuat personalia semakin menyita waktu. Namun dengan beralih pada aplikasi personalia dengan cloud base system, rekrutmen, seluruh proses perekrutan dari  pendataan hingga pemilihan menjadi lebih sederhana dengan proses yang begitu cepat dan lebih akurat. 

Sebuah platform yang telah terintegrasi mengelola semua aspek proses akuisisi karyawan dengan sedikit campur tangan manusia.

Dengan demikian, proses perekrutan dengan aplikasi, menghemat waktu dan sumber daya dan menghasilkan proses kerja yang efisien.

Semenjak pandemi Covid-19, kebutuhan perusahaan untuk beralih ke HR Cloud semakin mendesak. Perusahaan membutuhkan tempat penyimpanan dan pengolahan data yang lebih efektif dan efisien dengan risiko kesalahan minimal.

Dengan sistem HR manual, karyawan terlibat dalam begitu banyak proses. Seseorang tidak dapat luput dari kesalahan seperti penilaian yang buruk, prasangka pribadi, atau miss-communication.

Berbagai kesalahan tersebut membutuhkan biaya bagi perusahaan, tetapi dengan teknologi berbasis cloud, perusahaan dapat menghindari human error dan mengambil keputusan berbasis data. 

Apakah perusahaan Anda siap kembali beroperasi di masa new normal? Tunggu apa lagi? Setelah Anda memahami apa itu aplikasi personalia dengan HR cloud base system, kini saat nya Anda menggunakan teknologi yang akan mempermulus jalan kesuksesan bisnis Anda. 

Salah satu software HR berbasis cloud yang dapat Anda percayakan untuk mengelola HR perusahaan Anda adalah Talenta.

CTA Talenta

Talenta: Aplikasi HR Cloud Base System Terbaik bagi Personalia

Talenta mendukung bisnis Indonesia untuk terus bertahan selama pandemi COVID-19 dengan menggunakan teknologi penggajian otomatis dan manajemen SDM berbasis cloud. 

Dengan peningkatan yang tiada henti, Talenta terus dikembangkan untuk memenuhi setiap kebutuhan dari jarak jauh dan situasi WFH. 

Talenta membantu Anda menyelesaikan penggajian kapan saja, di mana saja tanpa hambatan fisik. Proses pembayaran gaji menjadi lebih mudah bahkan selama WFH. 

Talenta memenuhi kebutuhan perusahaan selama WFH dengan fitur kehadiran virtual terbaru yang terintegrasi dan real-time. Mulai dari mengatur jadwal kerja, pemantauan kehadiran, menghitung cuti dan lembur hingga penggajian.

Talenta juga dapat disesuaikan dengan bidang industri Anda, mulai dari hospitality, manufaktur, ritel & food service, jasa profesional, hingga teknologi informasi.

Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut mengenai software HR cloud Talenta dengan mengunjungi laman website di Talenta. Coba demo gratis Talenta dan rasakan kecanggihannya.


PUBLISHED08 Sep 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah