Manajemen SDM, Kenali 9 Fungsi Strategisnya

Manajemen SDM, Kenali 9 Fungsi Strategisnya

Apa fungsi MSDM atau peran manajemen sumber daya manusia? Manajemen SDM memiliki fungsi dan peran yang penting di dalam sebuah perusahaan. Misalnya penempatan karyawan sesuai dengan skill yang dimiliki merupakan aplikasi dari fungsi manajemen rekrutmen. Lalu lainnya Seperti apa? Seperti apa strategi perencanaan manajemen SDM sumber daya manusia MSDM itu? Simak jawabannya di Talenta.

Selain modal, sumber daya manusia adalah komponen penting dalam kesuksesan bisnis. Komponen ini biasanya dikelola oleh tim personalia atau bagian human resources.

Bagian ini bertugas untuk melakukan manajemen SDM (sumber daya manusia), termasuk di dalamnya adalah bagaimana menegakkan nilai dan budaya perusahaan di seluruh organisasi.

Selayang Pandang Manajemen SDM

Manajemen SDM adalah suatu proses mengatur hubungan dan peranan sumber daya yang dimiliki oleh masing-masing individu pegawai secara efisien dan efektif, sehingga dapat digunakan dalam pencapaian tujuan bersama antara perusahaan dan juga pegawai itu sendiri.

Strategi Manajemen SDM diterapkan untuk melaksanakan kegiatan rekrutmen, pengelolaan, pengarahan, penilaian kinerja bagi pegawai yang bekerja dalam perusahaan.

Bagian ini juga bertanggungjawab untuk menyediakan pengetahuan dan pelatihan demi tercapai tujuan perusahaan.

Sebagaimana disebutkan pada paragraf pertama, bagian ini juga bertanggung jawab untuk mengembangkan perusahaan dengan menerapkan seluruh nilai dan budaya perusahaan.

Termasuk di dalamnya, mendorong pembentukan tim solid dan melakukan pemberdayaan karyawan.

Baca Juga : Pengertian Manajemen, Fungsi dan Unsur-Unsurnya

Fungsi Manajemen SDM

Agar dapat mencapai tujuan perusahaan, manajemen sumber daya manusia memiliki sembilan fungsi yang perlu Anda ketahui. Fungsi yang dilakukan oleh manajemen sumber daya manusia diantaranya adalah sebagai berikut:

Perencanaan Pegawai

Perencanaan sumber daya manusia dilakukan untuk memenuhi kebutuhan organisasi.

Ketika suatu perusahaan telah memiliki struktur organisasi sesuai dengan tujuannya, tugas bagian HR untuk kemudian menerjemahkannya ke dalam uraian jabatan dan juga spesifikasi kompetensi dari pegawai yang akan mengisi organisasi tersebut.

Manajemen SDM adalah memiliki fungsi penting di perusahaan. Seperti apa perencanaan strategi manajemen SDM sumber daya manusia MSDM itu?

Rekrutmen

Schermerhorn mengemukakan bahwa fungsi dari rekrutmen adalah mengumpulkan kandidat yang sesuai dengan jabatan atau spesifikasi kompetensi tertentu untuk mengisi jabatan yang kosong dalam perusahaan.

Strategi MSDM harus diterapkan dengan baik agar mendapatkan karyawan atau pegawai yang berkualitas.

Seleksi

Kegiatan seleksi dilakukan setelah terkumpul sekelompok orang dalam proses rekrutmen.

Proses inilah yang akan menentukan orang mana yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

HRD adalah divisi yang berperan dalam menjalankan fungsi manajemen sdm dalam hal seleksi karyawan juga menggunakan alat seleksi seperti Kraeplin, Pauli, dan Papikostick.

Orientasi, Pelatihan dan Pengembangan

Orientasi adalah masa adaptasi pegawai baru untuk dapat mengerjakan pekerjaan barunya.

Sementara pelatihan adalah suatu proses pembelajaran untuk memperoleh suatu keahlian, peraturan, konsep atau sikap untuk meningkatkan kinerja para pegawai yang dilakukan di luar tempat kerjanya.

Sementara pengembangan adalah proses peningkatan kemampuan pegawai yang dilakukan di dalam tempat kerja.

Contoh pengembangan adalah: mentoring, coaching, pengayaan pekerjaan, rolling, dll.

Jadi peran HR Manager atau Human Resource Manager adalah tidak hanya dalam hal rekrutmen saja, namun ada juga pengembangan skill pegawai dan karyawan di perusahaan.

Penilaian Kinerja

Penilaian kinerja berfungsi untuk membandingkan apakah kinerja pegawai dalam periode berjalan telah sesuai dengan target yang telah disepakati bersama.

Di dalam penilaian kinerja terdapat fungsi pemantauan dan fungsi pelaporan.

Hal ini berguna untuk koreksi baik di pihak pegawai maupun organisasi, sehingga dapat meningkatkan kinerja di masa yang akan datang.

Baca Juga : 4 Langkah Penting Penyusunan Perencanaan SDM Perusahaan

Penghargaan dan Kompensasi

Kompensasi diberikan sebagai balas jasa, kompensasi bisa berbentuk uang ataupun barang kepada karyawan.

Sementara penghargaan adalah insentif bagi pegawai yang telah memberikan kinerja melebihi target atau melaksanakan prestasi tertentu.

Strategi MSDM terkait fungsi msdm penghargaan dan kompensasi harus diterapkan dengan adil untuk menjaga karyawan agar tetap semangat bekerja.

Pengintegrasian

Maksud dari fungsi manajemen sdm ini adalah, bagian HR harus menyelaraskan kepentingan perusahaan dengan kebutuhan para pegawai.

Dengan pengintegrasian ini diharapkan tercipta motivasi kerja serta kerjasama yang pada akhirnya menguntungkan kedua belah pihak.

Baca Juga : Manajemen Bisnis Sukses? Lakukan 5 Hal Ini!

Pemberhentian

Manajemen SDM juga mengelola proses pemberhentian pegawai. Hal ini bisa disebabkan oleh pegawai memasuki masa pensiun atau karena Pemberhentian atau Pemutusan hubungan kerja (PHK).

Fungsi ini sangat penting karena meminimalisasi gugatan hukum akibat penyelesaian hak dan kewajiban pegawai yang tidak sesuai dengan undang-undang.

Pemeliharaan SDM

Pemeliharaan SDM adalah bagaimana mempertahankan loyalitas karyawan.

Cara mempertahankan karyawan adalah dengan melakukan komunikasi sehingga HRD dapat memahami serta memahami kebutuhan dan keinginan karyawan.

HRD harus memberikan solusi-solusi strategis dan juga praktis untuk pemeliharaan SDM misalnya memberikan ruang konsultansi, kegiatan outbounding, dan juga program-program penunjang.

Baca Juga : Sistem HRIS: Manfaat dan Pentingnya bagi Perusahaan

Pengembangan Teknologi

Memasuki era industri 4.0, HRD mulai harus beradaptasi dengan kecepatan teknologi, seperti mulai menerapkan penggunaan HRIS atau Human Resource Information System.

Dalam hal ini HRD adalah divisi pertama yang harus mulai melakukan transformasi digital HR salah satunya adalah penggunaan aplikasi atau software tata kelola HR.

Penggunaan software tata kelola HR berguna untuk membantu perusahaan dalam membangun budaya digital.

Selain itu penggunaan software HR juga dapat mengeskalasi kerja personalia sehingga tugas tata kelola sumber daya manusia dapat dilakukan secara cepat.

Kini telah hadir Talenta yang menjadi solusi kebutuhan teknologi untuk manajemen SDM. Software dari Talenta akan membantu untuk dalam melakukan penilaian kinerja karyawan. Segera daftarkan di sini.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!

Sekarang terjawab sudah kalau manajemen SDM memiliki fungsi dan peran yang sangat penting di dalam sebuah perusahaan.

Anda juga tahu kalau penempatan karyawan sesuai dengan skill yang dimiliki merupakan aplikasi dari fungsi manajemen rekrutmen.

Karena itu diperlukan strategi perencanaan manajemen SDM sumber daya manusia MSDM yang benar di perusahaan seperti yang telah diulas oleh Insight Talenta.

Semoga informasi ini berguna dan bermanfaat untuk Anda. Silahkan dibagikan di sosial media ya.


PUBLISHED25 Feb 2020
Emanuelle
Emanuelle


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang