Fitur Wajib pada Software HRIS Berbasis Cloud di Indonesia

Fitur Wajib pada Software HRIS Berbasis Cloud di Indonesia

Apakah perusahaan Anda saat ini sudah menggunakan software HRIS berbasis cloud? Jika belum, Anda wajib memprioritaskan investasi jangka panjang untuk menggunakan software tata kelola SDM. Software HRIS berbasis cloud juga kini sudah banyak dikembangkan di Indonesia.

Cloud sendiri merupakan sistem penyimpanan data menggunakan jaringan internet dimana penggunanya dapat memasukkan, mengolah, dan mengakses data dengan mudah dan cepat.

Satu hal yang perlu Anda ketahui adalah Software HRIS bukan hanya sekedar absensi online. Lebih dari itu, seperti istilahnya HRIS (human resource information system) merupakan sistem yang mengelola seluruh informasi sumber daya manusia yang meliputi penggajian, performance review, dan laporan data karyawan lainnya.

Software HRIS berbasis cloud memungkinkan Perusahaan bisa memangkas waktu pengelolaan SDM termasuk menghitung gaji hingga satu jam setengah per-karyawan.

Software HRIS juga bisa meningkatkan fleksibilitas dan keterbukaan perusahaan kepada karyawannya. Hal ini tentu menguntungkan kedua belah pihak baik perusahaan maupun karyawan.

Bagi perusahaan, selain mempermudah pemrosesan data juga dapat menjamin Kepuasan dan keterlibatan karyawan yang akan berpengaruh pada produktivitas dan loyalitas karyawan.

Bagi karyawan, software HRIS mampu memberikan kemudahan dalam memenuhi kebutuhan saat bekerja misalnya fleksibilitas kerja, pengajuan cuti, dan akses benefit dan kompensasi.

Mengingat seberapa penting software HRIS terutama dalam menghadapi era industri digital, Perusahaan sebaiknya kini dapat mempertimbangkan untuk menggunakan software HR.

Sebelum menggunakan software HRIS, Anda perlu memperhatikan fitur-fitur berikut. 

Simak opini dari tim editorial kami: Tantangan dan Strategi HR Hadapi New Normal saat Pandemi COVID-19

Perhitungan Gaji Komprehensif

Hal penting dalam memilih software HRIS berbasis cloud adalah mampu mengakomodasi perhitungan gaji karyawan.

Khusus di Indonesia, pastikan software HRIS yang Anda akan gunakan juga mencakup perhitungan pajak penghasilan, perhitungan gaji dengan potongan BPJS Ketenagakerjaan, tunjangan karyawan termasuk THR, dan juga integrasi perhitungan dari rekap absensi, cuti, dan juga potongan dari pinjaman karyawan.

Anda juga bisa menghitung gaji karyawan berdasarkan performance review. Di mana tunjangan dari hasil performance karyawan secara otomatis terhitung dalam sistem penggajian.

Dengan menggunakan software HRIS berbasis cloud, Anda bisa melakukan perhitungan gaji secara remote.

Akomodasi Kebutuhan Absensi, cuti, dan lembur Karyawan

Pada saat pandemi seperti ini, ada dua hal yang perlu diperhatikan oleh perusahaan yaitu menghindari kontak langsung atau tidak langsung melalui media penularan dan bekerja dari rumah.

Agar kedua pilihan tersebut dapat terwujud, perusahaan bisa menggunakan software HRIS berbasis cloud

Pertama, Anda bisa melakukan absensi secara online yang membuat Anda bisa bekerja dari rumah atau work from home.

Baik personalia maupun karyawan sama-sama dimudahkan dengan absensi online. Bagi personalia tidak perlu lagi menggunakan cara konvensional untuk merekap absensi yang memakan waktu lama. Misalnya melalui grup whatsapp, Zoom meeting, atau surat elektronik.

Sedangkan bagi karyawan dapat melakukan absensi hanya dengan menggunakan smartphone tanpa harus bersentuhan dengan mesin absensi sidik jari. 

Absensi dengan software HRIS juga menjamin keamanan data karena setiap kali absen, data akan terekam secara real-time yang dilengkapi dengan GPS, foto selfie, dan juga catatan.

Karyawan juga bisa mengajukan cuti dan lembur melalui satu aplikasi. Mengajukan cuti dan lembur lebih bersifat pribadi sehingga tidak ada lagi rasa tidak enak dan proses persetujuan juga lebih cepat tanpa harus melewati proses birokratis.

Baca juga: 4 Tips Work From Home (WFH) Agar Bisnis Sukses & Produktif

Benefit Karyawan dan Expense Management

Berbeda dengan kompensasi, benefit karyawan adalah sesuatu yang diberikan perusahaan berupa akses terhadap pemenuhan kebutuhan karyawan. Benefit karyawan diselenggarakan untuk memenuhi kebutuhan work-life balance karyawan. Hal tersebut akan mempengaruhi loyalitas, engagement, bahkan produktivitas karyawan. Salah satu bentuk benefit karyawan adalah pembelian obat ketika sakit.

Selain benefit karyawan, Hal yang perlu Anda perhatikan adalah adanya fungsi expense management. Seringkali perusahaan mengadakan perjalanan dinas atau memiliki karyawan yang bekerja di lapangan. 

Biaya operasional di lapangan atau saat perjalanan dinas seringkali ditanggung dan diberikan karyawan dalam bentuk kasbon atau reimbursement. Dengan expense management, Anda bisa mengatur biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan operasional lapangan tanpa mengganggu arus kas.

Penutup

Di Indonesia, salah satu software HRIS berbasis cloud yang bisa Anda gunakan adalah Talenta dengan fitur terlengkapnya untuk memenuhi kebutuhan HR pada berbagai perusahaan. Bukan hanya absensi atau cuti saja namun lebih jauh dari perhitungan gaji hingga manajemen pengeluaran.

Fitur pada Talenta memungkinkan Anda beradaptasi dengan kecepatan proses bisnis di era industri serba digital sehingga dibutuhkan juga akses cepat untuk kebutuhan hal-hal operasional dan fokus pada business growth.

Cari tahu lebih banyak tentang Talenta di situs resmi kami dan konsultasikan masalah HRIS Anda dengan mencoba demo gratis.

 

 


PUBLISHED08 Sep 2020
Hafidh
Hafidh