Fitur HRIS yang Harus Ada di Aplikasi Karyawan

Fitur HRIS yang Harus Ada di Aplikasi Karyawan

Belakangan ini, penerapan aplikasi karyawan di perusahaan sangatlah populer. Aplikasi tersebut bertujuan untuk menyederhanakan pengelolaan administrasi dan hal-hal terkait personalia seperti absensi, cuti, penggajian, bahkan pemantauan kinerja karyawan.

Sudah seharusnya perusahaan-perusahaan, terutama yang berskala besar, beralih menggunakan aplikasi karyawan. Metode pengelolaan manual akan memakan waktu lama dan cenderung tidak efektif, yang mengakibatkan menurunnya tingkat produktivitas tim HR.

Salah satu tipe aplikasi karyawan yang ada di Indonesia adalah HRIS. Apa itu HRIS dan fitur-fitur apa saja yang dimilikinya?

Note : Baca artikel 5 Aplikasi Karyawan untuk Absensi saat Work from Home

6 Panduan Memilih Aplikasi HRIS sesuai Kebutuhan Perusahaan

Apa itu Aplikasi HRIS?

Aplikasi HRIS atau Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (Human Resource Information System) adalah suatu perangkat lunak yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan administrasi karyawan dan perusahaan.Intinya, aplikasi ini digunakan untuk membantu divisi HR dalam menyelesaikan tugas-tugasnya yang rumit.

Berbasis online, aplikasi ini sangat fleksibel karena dapat diakses kapan pun dan di mana pun. Sistem HRIS juga memungkinkan fitur-fitur yang ada di dalamnya saling terintegrasi, sehingga pengelolaan data karyawan menjadi lebih praktis.

Fungsi Penerapan Aplikasi HRIS 

Fungsi penerapan aplikasi HRIS di perusahaan antara lain adalah:

Meningkatkan Efisiensi Waktu

Menggunakan sistem HRIS yang berbasis online, otomatis tugas HR akan terbantu, sehingga pengelolaan data karyawan tidak memakan waktu lama seperti jika dilakukan secara manual. Dengan begitu, HR dapat meningkatkan produktivitas dan memanfaatkan waktu yang tersisa untuk mengerjakan tugas lainnya.

Memudahkan akses informasi

Penerapan aplikasi HRIS dapat melibatkan karyawan secara langsung dalam pengelolaan data. Karyawan bisa mengakses berbagai informasi,  tugas harian atau urusan yang berkaitan dengan personalia secara mandiri melalui ponsel.

Menjaga Keamanan Data

Pada aplikasi HRIS, data dan informasi karyawan akan disimpan di satu tempat penyimpanan data, yakni database yang berbasis cloud. Sistem komputasi cloud, memungkinkan seluruh informasi tersimpan dengan aman karena data yang masuk langsung diolah dan dienkripsi.

Note : Baca artikel Begini Cara Memanfaatkan Layanan Coba Gratis Software HRIS

Fitur HRIS yang harus ada di Aplikasi Karyawan

Dalam memilih aplikasi karyawan yang akan digunakan di perusahaan, Anda tidak boleh asal. Pastikan aplikasi tersebut memiliki fitur-fitur ini.

aplikasi gaji online

 

Manajemen Penggajian

Mengingat gaji merupakan salah satu hak karyawan, maka pengelolaannya harus diperhatikan oleh perusahaan. Untuk meminimalisir terjadinya human error, maka akan lebih baik jika penggajian dilakukan menggunakan aplikasi HRIS. 

Fitur penggajian pada aplikasi HRIS akan membantu Anda melakukan perhitungan hingga penggajian karyawan. Fitur ini juga mencakup berbagai komponen penggajian, seperti tunjangan, pajak, lembur dan lain sebagainya.

Selain itu, fitur penggajian juga terintegrasi dengan fitur lainnya seperti absensi online. Dengan begitu, karyawan dapat menerima gaji sesuai dengan catatan kehadiran serta kontribusinya.

Manajemen Rekrutmen

Proses rekrutmen sangat penting bagi perusahaan, karena berkaitan dengan pencarian sumber daya manusia. Melalui fitur ini, HR manager dapat menyusun dan memantau seluruh tahapan dalam proses rekrutmen seperti verifikasi informasi, wawancara, evaluasi kemampuan, negosiasi, penerimaan hingga onboarding dan offboarding dengan mudah.

Manajemen Waktu dan Kehadiran

Fitur yang mengatur manajemen waktu dan kehadiran dalam aplikasi HRIS juga patut dipertimbangkan. Dengan fitur ini, HR dapat memantau kinerja karyawan baik di kantor maupun saat remote

Melalui fitur ini juga, pengelolaan absensi karyawan dapat diintegrasikan dengan sistem kehadiran biometrik, sehingga tak perlu repot mencatat kehadiran secara manual menggunakan kertas.

Tak hanya itu, cuti, lembur bahkan jam kerja akan tercatat secara real time ke dalam sistem, sehingga gaji karyawan akan secara otomatis terhitung dengan akurat.

Manajemen Penilaian

Penting bagi perusahaan untuk mengetahui dan menilai performa kerja karyawan. Fitur manajemen penilaian pada aplikasi HRIS memungkinkan perusahaan melakukan proses evaluasi dengan lebih praktis.

Perusahaan dapat merancang beberapa tipe evaluasi melalui sistem HRIS, yang meliputi evaluasi diri, skala peringkat dan lain sebagainya. Mudah pula untuk meninjau dan mengukur hasil penilaian tersebut agar mengetahui seperti apa perkembangan karyawan. 

Manajemen Keuangan

Ada saja kebutuhan tak terduga dari perusahaan atau karyawan dalam melaksanakan kegiatan perkantoran, misalnya biaya tambahan. Dengan fitur manajemen keuangan HRIS, klaim untuk biaya yang dikeluarkan atau pengembalian menjadi lebih mudah dan sangat terpantau. 

Hal ini dapat membantu perusahaan dalam mengontrol biaya dan pengeluaran bisnis.

Payslip Talenta

Manajemen Pajak

Gaji yang diterima setiap karyawan berbeda, maka potongan pajaknya juga berbeda. Fitur manajemen pajak pada sistem HRIS ini memudahkan Anda menghitung seluruh pajak karyawan. 

Fitur pajak ini juga terintegrasi dengan peraturan terkait Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 21 yang dikeluarkan oleh pemerintah. Tidak hanya pajak penghasilan pasal 21 (PPh 21), tetapi BPJS kesehatan dan BPJS ketenagakerjaan bahkan informasi bank karyawan dapat dipantau dan dikelola dengan praktis melalui sistem HRIS

Note : Baca artikel Aplikasi HRIS bagi UKM Indonesia: Lebih Efektif dan Adaptif

Laporan Analitik  

Bagi HR, membuat laporan bulanan yang mencakup kegiatan administrasi perusahaan merupakan hal yang wajib. Jika dibuat secara manual, waktu yang dibutuhkan tidak sedikit, terlebih jika perusahaan sudah berskala besar.

Dengan fitur analitik pada sistem HRIS, laporan-laporan ini dapat dibuat dalam waktu yang sangat singkat dalam beberapa format dan diagram. Pertimbangkan dengan baik fitur-fitur di atas agar Anda tidak salah memilih aplikasi HRIS untuk membantu pengelolaan administrasi perusahaan Anda.

Talenta, merupakan salah salah satu aplikasi HRIS terbaik yang patut Anda miliki. Pasalnya, Talenta memiliki beragam manfaat dan solusi cerdas yang dapat membuat pekerjaan HR menjadi lebih mudah dan praktis. 

Dibekali dengan berbagai fitur canggih seperti time and attendance management hingga payroll management, Talenta mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal urusan administrasi personalia.

Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absensi berbasis gps dan selfie. Tunggu apa lagi? Dapatkan demo Talenta di sini dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

CTA Talenta


PUBLISHED23 Aug 2020
Poppy
Poppy