Evaluasi Tahunan atau Feedback Berkala, Mana yang Lebih Baik?

Evaluasi Tahunan atau Feedback Berkala, Mana yang Lebih Baik?

Ada aksi, ada evaluasi. Setiap kinerja atas pekerjaan yang dilakukan pasti dinilai entah baik ataupun buruk. Namun, di era digital ini di mana kaum millennial semakin mendominasi lingkungan pekerjaan, apakah evaluasi tahunan yang kebanyakan diterapkan oleh perusahaan di Indonesia dapat efektif dilakukan?

Evaluasi biasanya dilakukan untuk memutuskan hasil yang akan diterima oleh karyawan, baik kenaikan gaji, bonus, maupun promosi jabatan. Biasanya dalam menilai kinerja karyawan, perusahaan akan melakukan evaluasi tahunan. Akan tetapi, tentu tidak mudah mendiskusikan daftar penilaian dalam setahun sekaligus.

Seputar Evaluasi Tahunan dan Feedback Berkala

Sistem penilaian kinerja dalam sebuah perusahaan bersifat relatif, bergantung pada kebutuhan dan tujuan organisasi masing-masing. Ada baiknya sebelum melakukan evaluasi tahunan, ada evaluasi yang dilakukan secara berkala atau feedback berkala secara harian, mingguan, bulanan, atau triwulan. Dengan melakukan evaluasi secara rutin dan berkala, Anda sebagai pemilik usaha akan merasakan manfaatnya.

Untuk meningkatkan hubungan antara atasan dan karyawan, ada baiknya diterapkan evaluasi berkala 2 sampai 3 bulan sekali agar karyawan mendapatkan penilaian langsung atas kinerja yang mereka lakukan. Feedback berkala membuat karyawan tidak kaget atas masukan-masukan yang diberikan dan dapat dibenahi secara langsung.

Bagaimana cara agar pesan yang disampaikan selama evaluasi dapat diterima?

Mendekatkan diri secara personal

Hubungan pekerjaan antarkaryawan tidak harus selalu profesional. Mengetahui dan peduli kondisi atau keadaan karyawan di luar kantor adalah salah satu cara membangun hubungan yang harmonis dengan karyawan. Hal ini dilakukan agar pembicaraan tidak berlangsung dengan canggung. Anda akan lebih mengetahui bagaimana karakteristik karyawan yang Anda hadapi dan cara menyampaikan pesan yang tepat kepada mereka.

Baca juga : Bagaimana Penilaian Kinerja Karyawan di Industri Manufaktur?

Kenali perspektif mereka

Ketika evaluasi yang dilakukan berdua dengan Karyawan, berbicara to the point mungkin bukanlah hal yang tepat. Menanyakan hal-hal lain di luar kantor, seperti keluarga, teman mereka, atau apa yang mereka lakukan sepulang kerja, sebelum memulai evaluasi, dapat membuat meeting Anda menjadi lebih berjalan lancar. Mengetahui persepktif dan kondisi mereka, dapat menghilangkan ‘gap’ selama evaluasi berlangsung

Berikan pertanyaan yang lebih spesifik

Tanyakan hal yang mendetail dan membangun. Misalnya, dibandingkan menanyakan kesulitan apa yang mereka hadapi di perusahaan, berikan pertanyaan seperti : Bagaimana langkah ada dalam memecahkan masalah yang dihadapi di pekerjaan? Apakah anda sudah menemukan cara agar meminimalisasi kemungkinan terjadinya masalah tersebut ke depannya?

Menanyakan pertanyaan yang mendetail dapat membuat karyawan berpikir secara lebih kritis. Mereka pun akan mempunyai gambaran untuk melakukan tindakan yang tepat setelah penilaian selesai berlangsung.

Evaluasi tahunan atau secara berkala?

Diskusikan perencanaan sebelumnya

Hasil meeting di evaluasi sebelumnya dapat diangkat di meeting yang dilakukan saat ini. Anda dapat menanyakan langkah apa yang sudah Anda lakukan terhadap hasil review sebelumnya dan kesulitan yang dihadapi dalam mewujudkan hasil tersebut.

Penilaian yang diterapkan selalu berbeda-beda, dengan dilakukan per tahun atau dengan lebih berkala seperti 2-3 bulan sekali. Semua tergantung kebijakan perusahaan.  Namun, penting untuk mengerti tentang pemahaman dalam menyampaikan pesan pada saat evaluasi berlangsung.

Dalam usaha berskala kecil yang belum banyak memiliki karyawan, mungkin evaluasi secara berkala ataupun evaluasi tahunan mudah dilakukan. Namun, apabila karyawan memiliki ribuan tenaga kerja, pekerjaan HR dan manajer tentu menjadi lebih berat.

Baca juga : Kenali Karyawan Makin Mudah dengan Aplikasi HRD

Talenta memiliki beragam manfaat dan solusi cerdas yang dapat membuat pekerjaan HR menjadi lebih mudah, praktis, dan terintegrasi dalam database. Aplikasi HRD berbasis web terintegrasi dengan payroll software dan aplikasi attendance management sudah banyak digunakan di perusahaan-perusahaan yang ada di Indonesia. Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absen karyawan berbasis GPS dan selfie.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!

 


PUBLISHED09 Feb 2017
talenta
talenta


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang