Software Payroll & HR, Permudah Absensi dan Penjadwalan

Software Payroll & HR, Permudah Absensi dan Penjadwalan

Dalam masa wabah COVID-19, perusahaan menerapkan beberapa kebijakan yang berbeda terkait dengan jadwal kerja karyawan. Secara umum, perusahaan-perusahaan tidak lagi mengharuskan pegawainya untuk datang ke kantor dan mulai memberlakukan remote working dalam rangka mematuhi peraturan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) di Indonesia. Dalam artikel ini, akan dibahas lebih dalam bagaimana menerapkan penjadwalan remote working dengan memanfaatkanserta download software payroll & HR dengan mudah.

Penjadwalan Jam Kerja dengan Software Payroll & HR

Peran HRD terhadap WFH

Dalam penjadwalan pegawai selama PSBB, ada beberapa jenis jadwal kerja yang bisa diterapkan:

1. Jadwal Kerja Normal

Jadwal remote working tetap dijalankan seperti jadwal kerja biasa yaitu Senin-Jumat atau Senin-Sabtu, namun berlokasi di tempat kerja masing-masing.  Saat menggunakan metode ini, yang perlu Anda persiapkan adalah software payroll yang didukung dengan aplikasi absensi. Beberapa software payroll telah melengkapi fiturnya dengan GPS tracking dan fitur swafoto, dimana karyawan dapat melakukan presensi menggunakan gawai yang dimiliki masing-masing.

2. Jadwal Kerja Normal + Lembur

Metode penjadwal kerja ini mirip dengan metode sebelumnya. Perbedaannya adalah dalam penjadwalan ini, dimungkinkan adanya jam kerja lebih dari 40 jam per minggu, yang menimbulkan konsekuensi upah lembur pegawai.

Yang patut diingat saat membuat penjadwalan dengan metode ini adalah, adanya kewajiban untuk membuat surat penugasan dari perusahaan, dimana penugasan tersebut juga disetujui oleh pegawai. Ketentuan tentang surat penugasan tersebut tercantum dalam Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003, pasal 78.

Dalam posisi remote working, tentu saja pembuatan surat penugasan lembur secara manual akan sangat sulit dilakukan. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memastikan perusahaan Anda memiliki software payroll yang memiliki fitur penugasan lembur.

3. Jadwal Kerja Shift dalam Software Payroll & HR

Bagi perusahaan yang masih melakukan layanan tatap muka kepada masyarakat, karena merupakan layanan utama bagi masyarakat, penjadwalan secara shift atau penjadwalan kerja bergiliran. Penjadwalan shift yang umum dilakukan adalah memadukan jadwal remote working (work frome home) dan juga masuk kantor (work from office). Tentu saja hal ini harus mengikuti ketentuan dari pemerintah setempat tentang PSBB.

Sama seperti metode penjadwalan kerja normal secara remote working, dalam penjadwalan kerja shift juga diperlukan proses absensi online, saat pegawai mendapat jadwal untuk working from home. Hal ini akan menjadi tugas besar bagi bagian HRD dalam melakukan rekapitulasi kehadiran, karena harus menggabungkan file dari mesin absensi di kantor dengan aplikasi absensi online . Namun, hal ini seharusnya tidak menjadi masalah yang berarti apabila Anda sudah download software payroll yang memiliki fitur jadwal kerja shift.

4. Jadwal Kerja On/ Off

Mirip dengan penjadwalan kerja shift, jadwal kerja on/ off juga dilakukan secara bergantian. Namun biasanya melibatkan pola kerja yang lebih intensif dalam jangka waktu tertentu dan kemudian libur panjang. Hal ini biasanya diterapkan pada lokasi kerjanya yang jauh serta memiliki tingkat intensitas yang tinggi, seperti pertambangan. Contoh metode penjadwalan ini adalah  kerja 3 minggu kemudian libur 1 minggu, atau jadwal kerja 5 minggu kemudian libur 2 minggu. Dengan demikian, pegawai dapat memiliki waktu yang cukup untuk pulang ke rumah saat waktu libur.

5. Jadwal Kerja Freelance

Jadwal kerja freelance juga dapat diterapkan pada perusahaan yang tidak berfokus pada jam kerja, melainkan output pegawai. Namun, tentu saja, untuk memudahkan koordinasi antar pegawai, pekerjaan-pekerjaan harus tetap dijadwalkan deadline-nya, agar peralihan antar tahapan pekerjaan dapat berjalan secara smooth.

Note: Tahukah Anda? Bahwa Payroll Software Adalah Teknologi yang Wajib Diterapkan Perusahaan

Software Payroll & HR, Pendukung Perhitungan Absensi

3 Bidang Perusahaan yang Harus Mulai Adopsi Absensi Online

Jadwal kerja tersebut di atas, tentunya akan mempengaruhi bagaimana perhitungan absensi karyawan di perusahaan Anda. Apabila Anda menggunakan sistem penghitungan manual, perubahan ini mungkin akan menimbulkan kesulitan. Namun, Anda tidak perlu kawatir apabila sudah menggunakan software payroll yang terotomasi apalagi terintegrasi dengan aplikasi absensi karyawan, karena aplikasi akan menghitung jam kehadiran dan selesai secara langsung.

Software payroll & HR Talenta memiliki berbagai fitur yang dapat mengakomodasi berbagai metode penjadwalan yang disesuaikan dengan kebijakan perusahaan Anda.

Bukan hanya penjadwalan dan absensi online, bahkan hingga perhitungan gaji di akhir bulan. Sistem Talenta yang berbasis cloud juga memungkinkan Anda untuk mengatur penjadwalan tersebut dimanapun Anda dan pegawai Anda berada.

Anda dapat langsung download sofware payroll Talenta atau coba demo gratis Talenta sekarang juga!


PUBLISHED03 Jun 2020
Emanuelle
Emanuelle