Bagaimana Penggunaan HRIS Perusahaan untuk Operasional Kerja?

Bagaimana Penggunaan HRIS Perusahaan untuk Operasional Kerja?

Produktivitas divisi Human Resources (HR) atau Sumber Daya Manusia  merupakan salah satu faktor yang menjadi penentu keberhasilan sebuah perusahaan. Maka diperlukan sebuah sistem yang mumpuni bagi HR untuk menunjang kelancaran bisnis, salah satunya HRIS perusahaan.

Divisi HR merupakan bagian penting perusahaan. HR membantu para karyawan untuk lebih berkembang dan bisa mencapai tujuan perusahaan dengan lebih baik. Adanya visi dan misi perusahaan yang telah disusun harus diikuti dengan kinerja karyawan yang maksimal.

Note : Baca artikel Kunci Sukses Terapkan Sistem HRIS pada Perusahaan

HR menjadi jembatan antar karyawan dan perusahaan agar komunikasi bisa tersampaikan dengan lancar. Kemudahan komunikasi tersebut membuah pelaksanaan proses bisnis lebih mudah sehingga perusahaan lebih berkembang.


Dengan era digital saat ini, HR harus mampu melakukan transformasi digital dengan menggunakan HRIS atau Human Resource Information System. Penggunaan HRIS perusahaan bisa membantu tugas HR lebih efisien. Berikut adalah bagaimana HRIS perusahaan digunakan untuk operasional kerja:

HRIS Operasional untuk HR

HRIS merupakan suatu sistem HR yang didalamnya terdapat modul-modul untuk pengaturan operasional perusahaan terutama kebutuhan karyawan. Misalnya absensi, pengurusan cuti, hingga penggajian (payroll).

Ada 5 komponen penting yang terdapat dalam HRIS operasional yaitu Employee Information System yang merupakan penyimpanan data-data karyawan, Position Control System yang bisa mengidentifikasi posisi karyawan dalam perusahaan selama masa jam kerja.

Selanjutnya adalah Performance Management Information System yang menilai kinerja seorang karyawan perusahaan, Applicant Selection and Placement Information System yang digunakan untuk perekrutan karyawan, Government Reporting and Compliance System yang membantu HR menyesuaikan peraturan pemerintah.

Note : Baca artikel Apa Saja Keunggulan HR Menggunakan Aplikasi Penggajian?

HRIS Taktikal dalam HR

Dalam HRIS yang taktikal, HR bisa memanfaatkan modul ini untuk perencanaan kinerja karyawan, perekrutan karyawan, hingga pelatihan karyawan agar bisa meningkatkan produktivitas.

Dalam HRIS Taktikal, terdapat 4 komponen penting yaitu: Job Analysis and Design Information System yang digunakan untuk menyimpan data dan tanggung jawab dari masing-masing karyawan, Recruiting Information System untuk proses perekrutan karyawan perusahaan.

Serta Compensation and Benefits Information System untuk mengatur rencana kompensasi dan tunjangan dari para karyawan, dan Employee Training and Development System untuk pelatihan para sumber daya manusia baik karyawan baru maupun karyawan lama dalam perusahaan.

HRIS Strategic Perusahaan

HRIS Strategic memiliki modul yang saling terintegrasi antar satu fitur ke yang lain agar bisa selaras dengan tujuan perusahaan.di dalamnya terdapat 3 komponen penting yang harus ada yaitu; Information System Supporting Workforce Planning yang melakukan perencanaan jangka panjang untuk perusahaan.

Misalnya seperti perencanaan ekspansi pasar dan penambahan lokasi baru. Selanjutnya adalah Specialized Human Resource Information Software untuk membantu kinerja SDM lebih efisien, Information System Supporting Labor Negotiation yang khusus untuk negosiasi vendor atau klien.

Dalam setiap penggunaannya, HRIS perusahaan penting untuk memenuhi komponen-komponen di atas agar bisa lebih mudah menyelesaikan pekerjaan HR secara efisien dan komprehensif yang juga berdampak pada kemajuan bisnis dan perusahaan.

Untuk mendapatkan HRIS yang komprehensif, Anda bisa menggunakan Talenta yang merupakan salah satu software HRIS yang memenuhi semua komponen yang disebutkan di atas. Sehingga dalam pengembangan karyawan tidak lagi harus dilakukan dengan cara manual yang memakan waktu lama.

Misalnya saja seperti pembagian jadwal kerja dan absensi. Di dalam Talenta sudah terdapat fitur absensi secara online yang dapat membantu karyawan untuk melakukan absensi tanpa kerumitan absensi manual. Absensi tersebut terintegrasi dengan sistem payroll yang secara otomatis menghitung jumlah gaji sesuai dengan kehadiran dari karyawan tersebut. Pelajari Talenta selengkapnya dengan klik banner di bawah ini.

CTA Talenta


PUBLISHED11 Aug 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani