Aplikasi Personalia, Software yang Wajib Diketahui HR Masa Kini

Aplikasi Personalia, Software yang Wajib Diketahui HR Masa Kini

Dalam perkembangan dunia digital, saat ini hampir semuanya sudah memiliki sistem yang mengotomasi hampir setiap aspek pekerjaan, tidak terkecuali dengan divisi Human Resources (HR). Dalam perusahaan HRIS atau aplikasi personalia sudah menjadi bagian dari HR dan membantu sistem pekerjaan menjadi lebih mudah dan lebih cepat.

Tentunya,  HRIS atau Human Resource Information System sudah dilengkapi dengan sistem yang terintegrasi dan fitur-fitur lengkap untuk memenuhi kebutuhan HR dalam mengelola SDM perusahaan. HRIS sudah menjadi bagian dari HR dan telah memudahkan sistem kerja sehingga perusahaan menjadi lebih produktif.

Note : Baca artikel Ini Pentingnya Menggunakan Aplikasi HRIS untuk HR Perusahaan

Aplikasi Personalia, Software yang Wajib Diketahui HR Masa Kini

Saat ini, HR perlu menggunakan cara yang cerdas agar bisa mengelola sumber daya manusia dengan efektif. Banyaknya lulusan fresh graduate yang mencari kerja serta orang-orang yang sudah memiliki pengalaman serta skill yang baik membuat HR harus bisa mengelola SDM dengan baik.

Termasuk salah satunya adalah mengelola karyawan, Agar sistem pengelolaannya lebih efisien, HR membutuhkan aplikasi personalia atau HRIS. banyak manfaat yang bisa dirasakan HR dengan menggunakan aplikasi personalia atau HRIS. Berikut ini beberapa fungsinya.

Cuti Karyawan

Sistem cuti karyawan telah diatur oleh Undang Undang Ketenagakerjaan. Sistem cuti karyawan harus diatur sedemikian rupa agar tidak mengganggu operasional perusahaan.

Salah satu caranya adalah menggunakan software HRIS. Jika perusahaan sering kali membutuhkan waktu lama untuk mengecek pengajuan cuti para karyawan, maka software HRIS bisa mempersingkat waktu tersebut.

Karyawan tinggal mengajukan aplikasi cuti lewat software aplikasi HRIS yang sudah terintegrasi dengan sistem perusahaan. Kemudian perusahaan bisa memeriksa aplikasi cuti tersebut dengan cepat dalam satu platform. Kemudian perizinan pengajuan cuti bisa diberikan dengan mudah kapanpun dan dimanapun.

Hal ini bisa menghemat waktu yang dihabiskan untuk birokrasi perusahaan yang lama serta resiko dokumen aplikasi pengajuan cuti terselip atau hilang. Bahkan karyawan bisa mengajukan cuti kapanpun dan dimanapun. Ini akan sangat membantu untuk karyawan yang memiliki mobilitas tinggi.

Note : Baca artikel Keuntungan Finansial yang Didapatkan dari Penggunaan Aplikasi HR

Absensi Online

Menggunakan sistem absensi online akan menghemat biaya penggunaan absensi manual pada perusahaan. Jika absensi manual membutuhkan biaya untuk pengadaan alat dan perawatan sistem, software HRIS bisa menggantikan semua pengeluaran tersebut dengan absensi online dan menghemat biaya pengeluaran.

Absensi online hanya memerlukan software aplikasi HRIS dan internet untuk mengakses. Menggunakan software tersebut, karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah tanpa harus mengantri untuk check log.

Data absensi akan tercatat dengan baik dan tidak akan hilang karena software HRIS menggunakan sistem cloud yang aman. Perusahaan bisa memeriksa absensi karyawan dengan mudah dalam satu platform tersendiri.

Note : Baca artikel Pentingnya Mencoba Software HRD Gratis Sebelum Membeli

Administrasi Karyawan

Setiap tahun, akan ada karyawan yang mengundurkan diri dan masuk perusahaan. Ada juga yang naik jabatan atau naik gaji. Untuk terus mengupdate data karyawan tersebut, akan sangat melelahkan jika HR melakukannya secara manual.

Software HRIS bisa melakukan hal tersebut dengan mudah.

Software HRIS menyimpan semua data karyawan dan dengan mudah melakukan update terhadap data tersebut. Setiap update akan tersimpan dengan baik sehingga HRD bisa tetap mengelola data tersebut.

 

 

Klaim dan Reimbursement

Untuk melakukan klaim reimbursement, sering kali diperlukan cara manual yang membuat karyawan terkadang lupa. Belum lagi jika nota pembayaran tidak sengaja terselip. Tentu akan menyusahkan karyawan dan perusahaan.

Menggunakan software HRIS akan memudahkan proses klaim dan reimbursement. Karyawan bisa mengupload bukti untuk klaim dan perusahaan bisa secara langsung memproses reimbursement tanpa menunggu waktu lama.

Talenta adalah software HRIS yang dapat mempermudah HR dalam mengelola kebutuhan karyawan. Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.

Note : Baca artikel 5 Contoh Aplikasi HRIS 2020 yang Harus Anda Ketahui!

CTA Talenta


PUBLISHED27 Aug 2020
Wiji Nurhayat
Wiji Nurhayat