Insight Talenta

Alasan Pengajuan Cuti Online Lebih Baik daripada Manual

Alasan Pengajuan Cuti Online Lebih Baik daripada Manual

Cuti adalah hak karyawan yang wajib diberikan oleh perusahaan. Aturan tentang pemberian cuti karyawan telah dijamin oleh UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003. Cuti bersama, cuti sakit, cuti lebaran maupun cuti lainnya jadi alasan kenapa karyawan mengambil cuti kerja.

Namun pada praktiknya, pengajuan cuti seringkali memiliki prosedur yang begitu panjang dan birokratis. 

Di zaman yang serba digital, kini ada sekitar dua miliar orang dan jutaan perusahaan yang memilih untuk beraktivitas secara online. Hampir semua perusahaan telah memanfaatkan internet karena dianggap lebih efisien dalam menangani banyak urusan. Salah satu contohnya adalah pengelolaan administrasi karyawan dengan memanfaatkan software HR.

Salah satu kemudahan yang ditawarkan software HR adalah pengelolaan cuti karyawan secara online. Pengajuan cuti online banyak mulai banyak digunakan perusahaan karena memiliki banyak kelebihan dibandingkan cuti manual. Simak penjelasannya berikut ini!

Mengenal Cuti Online Mengenal Cuti Online 

Jadwal cuti karyawan tidak bisa dianggap sepele karena menyangkut dengan kuota minimal pekerja yang ada untuk melaksanakan sistem produksi. Di satu sisi, perusahaan harus memenuhi hak cuti karyawan. Di sisi lain, perusahaan tetap harus menjalankan proses produksi untuk mencapai target. Inilah alasan mengapa pengaturan jadwal cuti perlu dilakukan dengan baik dan cepat.

Sebelumnya, pengajuan cuti dianggap sebagai prosedur yang panjang karena harus menyerahkan surat dan mendapatkan persetujuan dari atasan dan juga HR. Kini, pengajuan cuti sudah bisa dilakukan melalui aplikasi, lengkap dengan keterangan kalender perusahaan dan cuti yang diajukan karyawan lain. Dikenal dengan nama cuti online. Cuti online adalah sinkronisasi data yang bersifat real-time akan memudahkan atasan untuk segera memberikan persetujuan atau penolakan cuti karyawan. 

Inovasi cuti karyawan secara online merupakan keunggulan software HR yang disediakan untuk kemudahan karyawan maupun pengelola perusahaan. Lalu apa alasan orang-orang harus menggunakan aplikasi pengajuan cuti online dan meninggalkan cara  pengajuan sistem cuti manual?

Baca juga : Aturan Sisa Cuti Tahunan untuk Karyawan

Kelebihan Sistem Cuti Online dibandingkan Sistem Manual

Kelebihan Sistem Cuti Online dibandingkan Sistem Manual

1. Lebih Praktis Tanpa Form Kertas

Sistem cuti manual menggunakan form kertas sebagai dokumen pencatatan cuti karyawan, dan disimpan sebagai arsip kantor. Risiko penggunaan form kertas adalah bisa tercecer, terselip dan hilang.

Dengan cuti online, semua pencatatan dan data karyawan tersimpan aman di server cloud. HR bisa mengakses data karyawan kapan saja dan di mana saja tanpa perlu membolak-balikkan tumpukan kertas.

2. Proses Persetujuan Lebih Fleksibel

Salah satu faktor yang menyebabkan prosedur pengajuan cuti secara manual membutuhkan waktu lama adalah saling tunggu persetujuan dari beberapa pihak. Form cuti yang sudah diisi oleh karyawan harus mendapatkan tanda tangan atasan sebelum diserahkan kepada HR. Prosedur ini dilakukan dari meja ke meja.

Dalam cuti online, aplikasi berperan sebagai jembatan digital yang menyederhanakan proses. Cuti online membuat pengajuan dan persetujuan kerja menjadi lebih fleksibel. Karyawan bisa mengajukan cuti dari mana saja melalui smartphone, dan atasan maupun HR melakukan persetujuan kapans aja asalkan terhubung dengan internet.

3. Data Real-Time

Setiap karyawan memiliki kuota cuti yang telah disepakati dalam perjanjian kerja. Dengan adanya cuti online semua data tentang cuti karyawan dapat ditampilkan secara real-time. Jika HR ingin mengelola jatah cuti karyawan, tinggal akses data yang dibutuhkan melalui aplikasi. Sangat berbeda jika menggunakan sistem manual yang mana harus membuka catatan manual di buku besar dan memindahkan data dari form satu per satu. 

HR tidak perlu lagi mencatat sisa jumlah cuti karyawan karena di aplikasi semua data tersebut sudah tersedia secara otomatis. Setiap cuti yang disetujui oleh atasan dan HR maka secara otomatis akan memotong saldo jatah cuti karyawan. Sistem ini tentu sangat efisien untuk mengelola cuti karyawan yang jumlahnya sangat banyak.

Sistem cuti online dengan basis software dapat Anda temukan pada Talenta. Software HR Talenta memiliki fitur yang lengkap untuk membantu tugas administratif HR, salah satunya adalah pengelolaan cuti karyawan.

Prosedur cuti dengan Talenta lebih mudah, cepat, dan fleksibel, sehingga Anda tidak akan disibukkan dengan tumpukan kertas dan dokumen.

Cari tahu keunggulan fitur Talenta lainnya di website Talenta atau coba Talenta secara gratis saat ini juga!


PUBLISHED05 May 2020
Risna
Risna