Absensi Elektronik Vs Absensi Online, Mana yang Lebih Baik?

Absensi Elektronik Vs Absensi Online, Mana yang Lebih Baik?

Absensi adalah salah satu metode pencatatan kehadiran karyawan. Dulu pencatatan absensi karyawan dilakukan secara manual melalui tanda tangan pada secarik kertas. Kini, sistem absen elektronik atau absensi elektronik dan absensi online lebih populer karena lebih canggih dan modern. 

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Selain itu, data absensi karyawan adalah informasi penting yang harus dikelola dengan baik karena bisa dijadikan salah satu pedoman kebijakan strategis perusahaan.

Salah satu tantangan dalam pengelolaan absensi adalah memilih sistem absen elektronik yang paling efektif dan cocok untuk perusahaan. 

Semua perusahaan pasti ingin “berinvestasi” pada sistem absensi yang paling baik untuk menjaga kedisiplinan karyawan. Sehingga terkadang perusahaan kebingungan untuk menentukan sistem mana yang paling cocok digunakan.

Absensi Elektronik Vs Absensi Online, Mana yang Lebih Baik?

Dari banyaknya pilihan, sistem absensi elektronik dan absensi online adalah yang paling banyak digunakan. Manakah yang lebih baik di antara keduanya? Simak penjelasan mengenai absen elektronik berikut ini.

Absensi Elektronik Vs Absensi Online, Mana yang Lebih Baik?

Note : Baca artikel Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Gratis

Pengertian Absensi Online dan Absensi Elektronik Adalah?

Sistem absensi elektronik sebenarnya sudah digunakan sejak tahun 1997 dengan menggunakan keamanan sidik jari. Setiap orang memiliki pola sidik jari yang berbeda, sekalipun kembar identik. 

Alasan inilah yang membuat sistem absen elektronik banyak digunakan perusahaan, yaitu karena tidak mungkin terjadi kecurangan atau pemalsuan.

Selain sidik jari, contoh absensi elektronik lainnya adalah perekaman struktur wajah dan ada juga sistem magnetic card yang menggunakan kartu akses.

Konsep absen elektronik yang ini pencatatannya sama, karyawan diminta untuk menempelkan sidik jari/ scan wajah/ swipe kartu akses yang telah direkam pada mesin saat masuk atau pulang kantor. 

Sistem absensi online berbeda dengan absensi elektronik yang membutuhkan mesin. Hal ini karena sistem pencatatan jam kehadiran karyawan dilakukan melalui website yang diakses melalui komputer masing-masing yang sudah terhubung internet. 

Karyawan hanya perlu memasukkan username dan password agar dapat melakukan absensi sendiri di mana saja.

Sistem kerja absen elektronik berbasis online ini sangat bergantung pada jaringan internet. 

Note : Baca artikel Manfaatkan Fitur Manajemen Waktu untuk Sistem Absensi yang Efektif di Perusahaan Manufaktur

Pengertian Absensi Online dan Absensi Elektronik Adalah

Kelebihan Absen Elektronik Atau Absensi Elektronik

Penerapan Absen Elektronik Offline Cukup Sederhana 

Operasional sistem absensi elektronik ini lebih mudah digunakan dibandingkan sistem absensi online.

Bagi karyawan yang tidak mengerti cara mengoperasikan komputer, absensi dengan sidik jari masih efektif untuk digunakan.

Digunakan untuk Mengelola Administrasi Kecil

Karena sifatnya masih manual, yaitu karyawan mendatangi mesin absen, maka sistem ini lebih cocok digunakan untuk perusahaan yang memiliki jumlah karyawan yang tidak besar. 

Absen Elektronik Tidak Membutuhkan Teknologi Khusus

Proses pengoperasian dan perawatan mesin absen elektronik dilakukan oleh tenaga manusia sehingga perusahaan merasa tidak perlu belajar teknologi khusus. 

Note : Baca artikel Absensi Online dan Absensi Fingerprint, Mana yang Terbaik?

Kelebihan Absensi Online

Lebih Hemat Biaya Operasional

Sistem absensi online tidak membutuhkan biaya pengadaan mesin dan biaya perawatan secara berkala.

Dari sisi biaya operasional, tentu sistem online lebih hemat dibandingkan elektronik. 

Akurasi Data yang Tinggi untuk Meminimalisir Tingkat Kesalahan

Potensi kecurangan yang dilakukan pada sistem absen online lebih kecil karena masing-masing karyawan memiliki username dan password unik.

Selain itu, dengan fitur GPS yang dimiliki sistem absen elektronik online, divisi HR bisa langsung mengetahui lokasi di mana karyawan melakukan absensi.

Note : Baca artikel Mesin Absensi Jadi Media Baru Penyebaran COVID-19, Bagaimana Bisa?

Terintegrasi dengan Fitur HR Lainnya

Penggunaan data karyawan yang tersimpan dalam sistem online lebih mudah dimanfaatkan untuk kebutuhan lain.

Misalnya saja penghitungan gaji, tunjangan, dan manfaat lainnya yang berhubungan dengan kebijakan strategis perusahaan. 

Jadi mana yang lebih baik?

Secara operasional memang absensi online memiliki teknologi yang lebih canggih dibandingkan sistem absen elektronik berbasis hardware. 

Note : Baca artikel Dear HR Manager, Ini Pentingnya Gunakan HRIS

Menuju era industri 4.0 yang dikenal dengan istilah internet of things (IoT) perusahaan Anda juga harus segera beradaptasi agar tidak tertinggal.

Jika Anda masih ragu menggunakan absensi online, ajukan demo gratis dari Talenta secara gratis. 

Talenta adalah software HR terpercaya yang memiliki fitur absensi online untuk memberikan kemudahan dalam mengelola data absen karyawan.

Anda, bisa jadwalkan demo Talenta dengan isi form ini. Atau Anda juga bisa coba gratis Talenta Sendiri dengan klik gambar dibawah.

Talenta adalah salah satu alternatif Absen Elektronik, coba gratis Talenta Sekarang dengan klik gambar ini!


PUBLISHED05 Aug 2020
Risna
Risna