Insight Talenta

Pilih Absensi Elektronik Vs Absensi Online, Mana yang Lebih Baik?

Absensi Elektronik Vs Absensi Online, mana yang lebih baik? Temukan jawaban mengenai absen elektronik di artikel Insight Talenta berikut.

Bagi Anda yang belum tahu apa itu absensi?

Absensi atau presensi adalah salah satu metode pencatatan kehadiran karyawan.

Dulu pencatatan kehadiran karyawan menggunakan mesin absensi secara manual melalui tanda tangan pada secarik kertas.

Kini, sistem absen elektronik atau absensi elektronik dan absensi online lebih populer karena lebih canggih dan modern.

Selain itu, laporan absensi karyawan adalah informasi penting yang harus dikelola dengan baik karena bisa dijadikan salah satu pedoman kebijakan strategis perusahaan.

Salah satu tantangan dalam pengelolaan absensi adalah memilih sistem absen elektronik yang paling efektif dan cocok untuk perusahaan.

Semua perusahaan pasti ingin “berinvestasi” pada metode absensi yang paling baik untuk meningkatkan disiplin karyawan.

Sehingga terkadang perusahaan kebingungan untuk menentukan sistem mana yang paling cocok digunakan.

Mengenal Sistem Absensi Elektronik dan Online

Dari banyaknya pilihan, sistem absensi dan absensi online adalah yang paling banyak digunakan.

Manakah yang lebih baik di antara keduanya?

Simak penjelasan mengenai absen elektronik berikut ini.

Absensi Elektronik Vs Absensi Online, Mana yang Lebih Baik?

Konsep Absensi Online dan Absensi Elektronik 

Sistem absensi elektronik sebenarnya sudah digunakan sejak tahun 1997 dengan menggunakan keamanan sidik jari.

Setiap orang memiliki pola sidik jari yang berbeda, sekalipun kembar identik.

Alasan inilah yang membuat sistem absen elektronik banyak digunakan perusahaan, yaitu karena tidak mungkin terjadi kecurangan atau pemalsuan.

Selain sidik jari, contoh presensi elektronik lainnya adalah perekaman struktur wajah dan ada juga sistem magnetic card atau absensi RFID yang menggunakan kartu identitas kerja karyawan.

Konsep absen elektronik yang ini pencatatannya sama, karyawan diminta untuk menempelkan sidik jari/ scan wajah/ swipe kartu akses yang telah direkam pada mesin saat masuk atau pulang kantor.

Sistem absensi online berbeda dengan absensi elektronik yang membutuhkan mesin.

Hal ini karena sistem pencatatan jam kehadiran karyawan dilakukan melalui website yang diakses melalui komputer masing-masing yang sudah terhubung internet.

Karyawan hanya perlu memasukkan username dan password agar dapat melakukan absensi sendiri di mana saja.

Sistem kerja absen elektronik berbasis online ini sangat bergantung pada jaringan internet.

Baca juga: Seputar Absen Karyawan dan Beberapa Metodenya yang Bisa Diterapkan

Kelebihan Absensi Elektronik

Berikut beberapa kelebihannya yang bisa didapatkan.

Penerapan Absen Elektronik Offline Cukup Sederhana 

Operasional sistem absensi elektronik ini lebih mudah digunakan dibandingkan sistem absensi online.

Bagi karyawan yang tidak mengerti cara mengoperasikan komputer, absensi dengan sidik jari masih efektif untuk digunakan.

Digunakan untuk Mengelola Administrasi Kecil

Karena sifatnya masih manual, yaitu karyawan mendatangi mesin absensi, maka sistem ini lebih cocok digunakan untuk perusahaan yang memiliki jumlah karyawan yang tidak besar.

Absen Elektronik Tidak Membutuhkan Teknologi Khusus

Proses pengoperasian dan perawatan mesin presensi elektronik dilakukan oleh tenaga manusia sehingga perusahaan merasa tidak perlu belajar teknologi khusus.

Baca juga: Apa itu Teknologi Fingerprint dan Cara Kerjanya pada Mesin Absensi

Kelebihan Absensi Online

Pengertian Absensi Online dan Absensi Elektronik Adalah

Lebih Hemat Biaya Operasional

Sistem absensi online tidak membutuhkan biaya pengadaan mesin dan biaya perawatan secara berkala.

Dari sisi biaya operasional, aplikasi HR jadi salah satu sistem absensi online yang lebih hemat dibandingkan elektronik.

Akurasi Data yang Tinggi untuk Meminimalisir Tingkat Kesalahan

Potensi kecurangan yang dilakukan pada sistem absen online lebih kecil karena masing-masing karyawan memiliki username dan password unik.

Selain itu, dengan fitur absensi online GPS yang, divisi HRD bisa langsung mengetahui lokasi di mana karyawan melakukan absensi. Hal ini sangat membantu HR dalam memantau kinerja karyawan tanpa kecurangan.

Baca juga: Cegah Fraud dengan Absensi Online Karyawan

Terintegrasi dengan Fitur HR Lainnya

Penggunaan data karyawan yang tersimpan dalam sistem online lebih mudah dimanfaatkan untuk kebutuhan lain.

Misalnya saja penghitungan gaji bersih, tunjangan karyawan, dan manfaat lainnya yang berhubungan dengan kebijakan strategis perusahaan.

Jadi mana yang lebih baik?

Secara operasional memang absensi online memiliki teknologi yang lebih canggih dibandingkan sistem absen elektronik berbasis hardware.

Menuju era industri 4.0 yang dikenal dengan istilah internet of things (IoT) perusahaan Anda juga harus segera beradaptasi agar tidak tertinggal dengan menerapkan sistem HRIS.

Jika Anda masih ragu menggunakan absensi online, segera jadwalkan demo online Talenta secara gratis.

Talenta adalah software HR terpercaya yang memiliki fitur aplikasi absensi karyawan online untuk memberikan kemudahan dalam mengelola data kehadiran karyawan.

Anda juga bisa coba gratis Talenta Sendiri dengan klik gambar di bawah.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!


PUBLISHED30 Sep 2022
Risna
Risna