Proses onboarding sering dilakukan oleh perusahaan-perusahaan besar untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan etos kerja karyawan. Terutama bagi karyawan baru, proses onboarding penting dilakukan untuk beradaptasi dengan lingkungan dan tugasnya di kemudian hari. Jadi, singkatnya onboarding adalah proses penyesuaian kerja karyawan baru dengan cara yang sudah ditentukan oleh perusahaan. Bagaimana menjalankan proses onboarding agar berjalan lancar? Berikut lima tips yang bisa Anda terapkan.

Menyediakan waktu yang tepat

Karyawan baru memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan lingkungan dan suasana kerja yang baru. Maka dari itu, perusahaan harus menyediakan waktu khusus untuk pengenalan atau masa uji coba karyawan baru tersebut. Hal tersebut tidak akan mengganggu proses dan merugikan perusahaan, justru akan membuat karyawan lebih memahami dalam mengerjakan tugasnya.
Penetapan jangka waktu onboarding tergantung pada perusahaan. Bisa satu minggu, satu bulan, hingga tiga bulan. Namun, perusahaan biasanya hanya memberikan waktu satu minggu untuk mempelajari tugas dan pekerjaan karena dinilai lebih efektif. Berapa pun waktu yang diberikan, yang terpenting adalah karyawan dapat memahami serta mengerjakan tugasnya dengan baik di kemudian hari.

Ciptakan suasana yang cair dan tidak kaku

Dalam melakukan onboarding, sebaiknya perusahaan mengemasnya semenarik mungkin. Ceritakan pengalaman-pengalaman menarik perusahaan, karyawan, dan hal-hal lainnya. Atau bisa dengan mengadakan kuis dan games seru yang melibatkan tim. Cara ini akan menumbuhkan semangat kerja sama antar tim nantinya.
Anda juga bisa memberikan reward selama masa onboarding kepada karyawan. Misalnya kepada tim terbaik yang memenangkan sebuah games selama proses onboarding. Ini akan memacu semangat kerja para karyawan. Menghadirkan suasana cair dan penuh keakraban sangat penting agar karyawan tidak tegang dan merasa tertekan dalam menjalankan pekerjaannya.

Bersifat interaktif

Mengacu pada ilmu komunikasi, terciptanya komunikasi yang baik adalah adanya interaksi antara kedua belah pihak. Begitu juga selama proses onboarding, sebaiknya sebagai HRD atau pemimpin perusahaan, Anda perlu melibatkan para karyawan untuk saling berkomunikasi satu dengan yang lain.
Bagi karyawan baru maupun lama, semakin intens interaksi akan membuat suasana semakin akrab. Jika sudah tercipta keakraban, akan mudah untuk menjalin kerjasama dalam sebuah proyek perusahaan. Apabila Anda memberikan pelatihan kepada karyawan baru, sebaiknya ciptakan komunikasi dua arah dan bersifat interaktif. Hindari komunikasi yang bersifat menggurui, dengarkan setiap pertanyaan karyawan, dan jawablah seramah mungkin. Hal ini akan membuat karyawan lebih merasa dihargai.

Kenalkan perusahaan dengan singkat

Bagi karyawan baru, mengenal perusahaan lebih jauh merupakan hal penting. Jika karyawan tersebut mengenal perusahaan dengan baik, maka karyawan akan menceritakan perusahaannya kepada publik seperti keluarga dan teman-temannya. Karena itulah sebagai seorang divisi HRD ataupun pimpinan perusahaan, Anda perlu menyediakan waktu untuk mengenalkan perusahaan pada karyawan baru.
Pengenalan dapat dimulai dari visi dan misi perusahaan terlebih dahulu, kemudian dilanjutkan dengan nila-nilai di perusahaan Anda. Selanjutnya adalah menceritakan pengalaman-pengalaman menarik yang pernah dilakukan oleh karyawan maupun perusahaan. Melalui cara ini, secara langsung maupun tidak akan menguatkan brand perusahaan di benak karyawan.

Jangan memberi beban kerja teralu berat di awal

Masa-masa awal percobaan karyawan baru di kantor merupakan saat-saat penuh penyesuaian diri. Karyawan tersebut pun masih belum terbiasa dengan pekerjaan dan tempat barunya. Oleh sebab itu, sebaiknya Anda berikan tugas dengan bobot dan beban kerja ringan di awal.
Semberi tugas terlalu berat di awal hanya akan membuat karyawan baru merasa stres dan mengganggu produktivitasnya. Mulailah dengan memberi pekerjaan dengan tingkat kesulitan yang bertahap. Jika karyawan dapat menyelesaikan tugasnya di awal dengan baik, maka perlahan Anda bisa meningkatkan tingkat kesulitannya sesuai dengan kemampuan.
 
Sebagai seorang tim HRD atau pimpinan perusahaan, pastikan lima tips tersebut dapat Anda jalankan. Hal ini penting untuk proses onboarding yang berjalan lancar dan membuat karyawan lebih baik. Selamat mencoba!

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
  • Indonesia
  • English
loading