4 Faktor Penting dalam Sistem Absensi Karyawan di Perusahaan

Absensi karyawan adalah salah satu hal penting untuk keberlangsungan produktivitas perusahaan. Lalu faktor penting dalam sistem absensi karyawan perusahaan demi menjaga kedisiplinan karyawan apa saja? Salah satunya gunakan absensi online!

Karyawan adalah salah satu aset terpenting dalam suatu perusahaan. Tentunya, perusahaan tidak dapat mencapai tujuan tanpa adanya karyawan.

Oleh karena itu, Human Resources (HR) perlu mengelola sumber daya manusia (SDM) yang ada di dalam perusahaan sebaik mungkin.

Tantangan yang kerap dihadapi dalam pengelolaan SDM adalah memastikan pencatatan absensi menggunakan mesin absensi yang efektif dan akurat.

Demi menjaga kedisiplinan karyawan, sebagian besar perusahaan akan memasang absensi modern. Jika dulu mungkin Anda kerap menemukan mesin absen manual, sekarang sudah tidak lagi.

Dari sekian banyaknya sistem absensi karyawan, sebenarnya manakah yang paling efektif diterapkan di dalam perusahaan?

Baca juga: Absensi Karyawan Online & Manual, Mana yang Lebih Menguntungkan?

Jadi, Apa Faktor Penting yang Perlu Ada dalam Sistem Absensi Karyawan Perusahaan?

Ada beberapa faktor penting yang perlu ada di dalam sebuah sistem absensi karyawan yang akan sangat membantu pekerjaan HR untuk memastikan kedisiplinan pegawainya.

• Efisiensi waktu

Sistem absensi yang ideal tentunya harus mampu membuat waktu jadi lebih efisien.

Setiap HR pasti membutuhkan data kehadiran seorang karyawan di perusahaan sehingga sistem absensi yang digunakan tentunya harus mampu menyajikan data secara langsung tanpa teknis berbelit.

Pastikanlah untuk memilih sistem absensi yang dapat menyajikan data kehadiran secara real time, bahkan terintegrasi langsung dengan perangkat mobile Anda.

Tentunya, hal ini akan sangat memudahkan pekerjaan Anda sebagai HR, bukan?

• Menjamin keamanan data

Data yang real time dan cepat tentunya menjadi salah satu faktor penting dalam sebuah fitur absensi, tapi jangan lupakan soal keamanannya.

Jika Anda memilih untuk menggunakan sistem absensi, pilihlah aplikasi yang memiliki tingkat keamanan tinggi.

Data-data sensitif hanya boleh dipegang oleh pihak tertentu dan aplikasi yang baik tentunya tidak mudah diretas.

Memilih aplikasi absensi yang mudah diretas tentunya akan sangat berisiko bagi keamanan data-data karyawan Anda.

Data-data tersebut rentan dicuri, mudah dimanipulasi, dan tindakan-tindakan lain yang bahkan dapat melanggar hukum.

Oleh karena itu, Anda harus benar-benar selektif dalam memilih aplikasi absensi yang terlindungi dengan sistem keamanan ketat.

• Penyajian data yang akurat

Setiap HR tentunya membutuhkan data kehadiran karyawan untuk hal-hal tertentu sehingga sistem absensi yang baik harus mampu menyajikan data secara akurat.

Jangan sampai memilih aplikasi absensi online yang memiliki tingkat akurasi di bawah standar sehingga data yang disajikan rentan kesalahan.

Selain itu, pemilihan sistem absensi juga perlu mempertimbangkan mudah atau tidaknya digunakan untuk meminimalkan risiko terjadinya human error.

Sistem absensi di suatu perusahaan tentunya harus bisa digunakan oleh semua pihak yang ada di dalamnya.

Hal ini tentunya akan menghemat berbagai aspek, mulai dari waktu, dana (Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk memberikan pelatihan kepada manajemen SDM), dan lain sebagainya.

• Fleksibel

Ada beberapa karyawan dalam perusahaan yang diharuskan melakukan business trip atau rapat di luar kantor.

Lalu bagaimana Anda tahu bahwa karyawan tersebut berada di tempat yang sudah ditentukan?

Tentunya, Anda tidak bisa meminta karyawan untuk datang ke kantor hanya untuk absen, lalu berangkat ke luar kota, bukan?

Sebuah sistem absensi karyawan yang ideal tentunya memiliki sifat yang fleksibel di mana karyawan tidak perlu repot melakukan absen di kantor.

Mereka hanya perlu menggunakan perangkat ponsel untuk melakukan clock in dan clock out di mana pun mereka berada. 

Baca juga: Ini 5 Manfaat Penggunaan Aplikasi Absensi Karyawan!

Proses peninjauan kehadiran karyawan akan lebih mudah dengan menggunakan sistem absensi yang tepat dan akurat.

Aplikasi absensi karyawan Talenta dapat memudahkan manajemen SDM di perusahaan Anda jadi lebih efisien dan minim human error.

Talenta hadir untuk membantu HR menyederhanakan proses administrasi lebih mudah dan cepat dengan menggunakan satu perangkat yang terintegrasi.

Selain itu, software Talenta juga dilengkapi dengan fitur-fitur yang lengkap dan mengacu pada kebijakan perusahaan yang sesuai dengan peraturan dan hukum yang berlaku.

Keuntungan manajemen SDM atau HR dengan aplikasi absensi karyawan ini akan memudahkan Anda untuk mengecek kehadiran karyawan secara real time.

Di mana pun dan kapan pun, bahkan hanya dengan menggunakan perangkat ponsel saja.

Tentunya, aplikasi ini akan membuat pekerjaan lebih efisien tanpa melalui proses administrasi yang rumit.

Tertarik gunakan Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami. Atau anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik disini.