- Surat lamaran kerja adalah dokumen penting untuk menarik perhatian HRD dan merupakan bagian wajib dalam proses melamar pekerjaan.
- Surat lamaran membantu membentuk kesan profesional, mempermudah screening, dan menunjukkan motivasi serta kompetensi pelamar.
- Struktur surat lamaran kerja umumnya mencakup tanggal, alamat perusahaan, salam pembuka, perkenalan diri, isi/kualifikasi, lampiran, dan penutup.
- Tersedia berbagai contoh surat lamaran sesuai kebutuhan, seperti fresh graduate, admin, marketing, PT, pabrik, hotel, restoran, desain grafis, hingga perusahaan tambang.
Bagi lulusan baru atau fresh graduate mendapatkan kerja menjadi tujuan utama. Kamu yang pernah mengikuti job fair pasti pernah mendapati banyak lulusan baru yang memenuhi gedung demi mendapatkan pekerjaan. Salah satu yang tidak bisa dilepas dari lowongan kerja adalah surat lamaran kerja (Cover Letter).
Bagaimana sih contoh surat lamaran kerja yang baik agar lolos screening HRD?
Surat lamaran kerja menjadi berkas yang harus Kamu serahkan saat Kamu melamar suatu pekerjaan.
Agar dilirik oleh HRD, Kamu tidak boleh asal dalam membuat surat ini. Untuk lebih jelasnya, Kamu dapat membaca beberapa poin terkait surat lamaran kerja dan beberapa contoh yang ada di bawah ini:
Baca Juga: Simak 7 Cara Buat Surat Lamaran Kerja yang Efektif!
Pengertian Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja adalah dokumen resmi yang dibuat oleh pelamar untuk menyampaikan niat dan ketertarikan melamar suatu posisi di perusahaan.
Dokumen ini berfungsi untuk menarik perhatian recruiter, memperkenalkan diri secara personal, sekaligus menunjukkan keseriusan kandidat.
Secara umum, surat lamaran kerja mencakup salam pembuka, perkenalan diri, alasan melamar, penjelasan singkat mengenai kualifikasi dan pengalaman, penutup profesional, serta tanda tangan pelamar.
Berbeda dengan curiculum vitae atau CV yang berfokus pada data diri dan pengalaman, surat lamaran menekankan motivasi dan kemampuan utama yang relevan dengan posisi yang dituju.
Singkatnya, surat lamaran kerja adalah surat resmi yang digunakan pelamar untuk mengajukan diri ke perusahaan dengan tujuan memperoleh kesempatan seleksi atau wawancara.
Baca Juga : Contoh Motivation Letter Untuk Kerja dan Informasi di Baliknya
โ Pentingnya Membuat Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran berfungsi sebagai alat strategis untuk memperkenalkan diri, menunjukkan keseriusan, dan menempatkan pelamar pada posisi terbaik di mata HRD.
Berikut adalah alasan pentingnya membuatย surat lamaran kerja:
Menciptakan Kesan Pertama yang Profesional
Surat lamaran kerja adalah dokumen pertama yang dilihat oleh HRD atau recruiter, sehingga berfungsi sebagai pengantar untuk membangun kesan profesional.
Dengan penyusunan bahasa yang tepat dan struktur yang jelas, pelamar dapat menunjukkan keseriusan dan komitmen sejak awal, membedakan dirinya dari kandidat lain yang mungkin hanya mengirimkan CV tanpa konteks personal.
Mempermudah Proses Seleksi Berkas
Surat lamaran kerja yang ditulis dengan jelas membantu HRD memahami kualifikasi, pengalaman, dan motivasi pelamar tanpa harus menelusuri CV terlalu jauh.
Struktur yang sistematis membuat proses screening lebih cepat, terutama ketika perusahaan menerima banyak lamaran untuk satu posisi.
Memberikan Gambaran Karakter dan Kompetensi Pelamar
Cara menulis surat lamaran memberikan gambaran tentang kepribadian pelamar, tingkat profesionalisme, serta kemampuan komunikasi tertulis.
Hal ini membantu HRD menilai apakah gaya kerja dan karakter pelamar sesuai dengan budaya perusahaan.
Menunjukkan Keterampilan Menulis dan Profesionalisme
Surat lamaran yang rapi, bebas kesalahan, dan menyampaikan informasi secara ringkas menunjukkan perhatian pelamar terhadap detail.
Kemampuan ini menjadi nilai tambah di banyak bidang kerja, terutama yang membutuhkan akurasi dan keteraturan.
Meningkatkan Peluang Dipanggil Wawancara
Surat lamaran kerja yang informatif dan relevan membantu menonjolkan kelebihan pelamar dibanding kandidat lain.
Ketika motivasi, keahlian, dan pengalaman ditulis dengan tepat, HRD lebih terdorong untuk mengundang pelamar ke tahap wawancara.
Baca Juga : Referensi Kerja: Definisi, Tips Meminta, dan Contoh Email Profesional
Struktur Surat Lamaran Kerja
Berikut struktur surat lamaran kerja secara umum:
Tempat dan Tanggal Penulisan
Bagian awal surat biasanya berisi kota dan tanggal dibuatnya surat, misalnya: Jakarta, 16 November 2025. Penempatannya di pojok kanan atas dan berfungsi memberi konteks waktu secara jelas.
Alamat Perusahaan dan Penerima Surat
Ditulis di bagian kiri bawah, mencantumkan nama penerima (jika diketahui) atau cukup โBapak/Ibu HRDโ, nama perusahaan, dan alamat lengkap. Penggunaan kata โYth.โ untuk individu tertentu atau โKepadaโ untuk perusahaan umum menambah sentuhan profesional dan personal.
Salam Pembuka
Salam sederhana seperti โDengan hormat,โ menjadi pembuka standar dalam surat lamaran. Setelah itu biasanya diikuti kalimat singkat yang menyebutkan posisi yang dilamar dan darimana informasi lowongan diperoleh.
Paragraf Isi / Perkenalan Diri
Bagian inti surat berisi data diri singkat: nama, tempat dan tanggal lahir, alamat, kontak, email, pendidikan terakhir, pengalaman, kemampuan, atau pencapaian yang relevan dengan posisi. Tujuannya adalah menonjolkan kualifikasi secara ringkas namun informatif, menunjukkan relevansi dan profesionalisme.
Lampiran / Dokumen Pendukung
Surat lamaran umumnya disertai daftar lampiran seperti CV, ijazah, transkrip nilai, pas foto, atau portofolio. Penyusunan lampiran yang rapi memudahkan HRD menilai kelengkapan dokumen.
Paragraf Penutup
Bagian akhir biasanya berisi ucapan terima kasih, penegasan minat terhadap posisi, dan harapan untuk mengikuti proses selanjutnya. Kalimatnya cukup singkat, namun tetap menunjukkan antusiasme dan profesionalitas.
Salam Penutup dan Tanda Tangan
Surat ditutup dengan salam formal seperti โHormat saya,โ diikuti tanda tangan (jika versi cetak) dan nama lengkap. Bagian ini mengakhiri surat dengan cara yang sopan dan memastikan identitas pelamar terlihat jelas.
Baca Juga : 11 Contoh Jawaban Terbaik saat Ditanya Alasan Melamar Pekerjaan
Berikut contoh Surat Lamaran Kerja yang bisa Anda gunakan untuk melamar pekerjaan. Silahkan download template gratis dalam format Word atau PDF di bawah ini:
[Download Surat Lamaran Kerja Gratis – Word/PDF]
Daftar Lengkap Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan benar
Berikut kumpulan contoh surat lamaran kerja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate
2. Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
3. Contoh Surat Lamaran Kerja Admin
4. Contoh Surat Lamaran Kerja di PT
5. Contoh Surat Lamaran Kerja di Pabrik
6. Contoh Surat Lamaran Kerja Lulusan SMK/SMA
7. Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Magang/Intership
8. Contoh Surat Lamaran Kerja Pro Hire / Senior Level
9. Contoh Surat Lamaran Kerja Marketing
10. Contoh Surat Lamaran Kerja Sales
11. Contoh Surat Lamaran Kerja Customer Service
12. Contoh Surat Lamaran Kerja Operator Produksi
13. Contoh Surat Lamaran Kerja Host Live
14. Contoh Surat Lamaran Kerja CPNS
15. Contoh Surat Lamaran Kerja Rekrutmen Bersama BUMN
16. Contoh Surat Lamaran Kerja di Bank
17. Contoh Surat Lamaran Kerja di Hotel
18. Contoh Surat Lamaran Kerja di Toko
19. Contoh Surat Lamaran Kerja di Restoran dan Cafe
20. Contoh Surat Lamaran Kerja Desain Grafis
21. Contoh Surat Lamaran Kerja di Perusahaan Tambang
Kelola Surat Lamaran Kerja dengan Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah salah satu software HRISย untuk manajemen sumber daya manusia.
Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Mekari Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly dan juga fitur employee self-service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Mekari Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.
Fitur-fitur yang disediakan Mekari Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.
Misalnya pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan.
Dengan demikian, perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Fitur-fitur yang disediakan Mekari Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.
Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/employee-self-service-ess/ untuk mengetahui lebih lengkap mengenai aplikasi employee self service Mekari Talenta.
Pada sisi lain, jika kamu sudah siap untuk melamar pekerjaan, kamu juga bisa mencoba melamar kerja pada aplikasi lowongan kerja terbaik di KitaLulus.
KitaLulus merupakan platform cari kerja terpercaya yang memudahkan kamu untuk mendapatkan pekerjaan hanya dengan beberapa langkah singkat.
Bahkan kamu dapat mengirim lamaran ke WhatsApp HRD secara langsung.
Dengan ini, kamu tidak perlu kesulitan lagi dalam mendapatkan pekerjaan.
Kelebihan Mekari Talenta
1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah.
Mulai dari absensi online, halaman rekrutmen, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta.
Berikut detailnya.
- Fitur aplikasi payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
2. Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Mekari Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
3, Tim Support yang efektif dan responsif
Tidak usah bergelut dengan chatbot ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Mekari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Mekari Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal.
Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Mekari Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering work from home, menggunakan Mekari Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.
Tunggu apa lagi? Coba Mekari Talenta sekarang juga.
