Berikut 8 Aplikasi Manajemen Waktu untuk Menunjang Kinerja Karyawan

Ketika tumpukan tugas di kantor tampak tak pernah ada habisnya dan deadline menunggu di depan mata, sebanyak apapun waktu pada akhirnya seolah berjalan cepat. Itulah mengapa, aplikasi manajemen waktu seperti Mekari Talenta menjadi hal penting untuk menghadapi banyak tugas setiap harinya.

Beruntung di era teknologi seperti sekarang, manajemen waktu juga sudah memiliki aplikasi timesheet yang bisa diakses menggunakan gadget.

Penggunaan aplikasi untuk melakukan manajemen waktu tentu akan memberikan kemudahan, efektivitas, dan efisiensi.

Pilihan aplikasi manajemen waktupun cukup banyak dengan keunggulannya masing-masing.

Apa itu Aplikasi Manajemen Waktu?

Aplikasi manajemen waktu adalah software yang dirancang untuk membantu perusahaan dan karyawan mengatur, mencatat, serta memantau penggunaan waktu kerja secara efisien dan akurat.

Melalui aplikasi ini, seluruh aktivitas yang berkaitan dengan jam kerja seperti absensi, lembur, cuti, jadwal shift, dan produktivitas harian dapat dikelola secara otomatis dalam satu platform terintegrasi.

Bagi HR dan manajemen, aplikasi ini berfungsi untuk memastikan kehadiran karyawan tercatat dengan benar, beban kerja terdistribusi secara optimal, serta proses penggajian berjalan akurat tanpa kesalahan perhitungan.

Sementara bagi karyawan, aplikasi manajemen waktu memberikan kemudahan untuk melakukan clock-in dan clock-out, mengajukan izin atau cuti, hingga melihat jadwal kerja langsung dari smartphone.

Baca Juga: 8 Cara Tingkatkan Efektivitas Kerja dengan Manajemen Waktu

Perbandingan Fitur Aplikasi Manajemen Waktu

Untuk membantu Anda menentukan pilihan, berikut kami sajikan rekomendasi, fitur dan perbandingan dari beberapa aplikasi manajemen waktu:

• Harga yang tercantum bersifat indikatif berdasarkan informasi publik, artikel, dan situs resmi vendor
• “Kesesuaian untuk Indonesia” mempertimbangkan dukungan bahasa, regulasi (PPh 21 & BPJS), serta kesiapan lokalisasi.

Daftar 8 Rekomendasi Aplikasi Manajemen Waktu Terbaik

Berikut adalah beberapa aplikasi yang direkomendasikan.

1. Mekari Talenta

Mekari Talenta merupakan aplikasi HRIS yang menyediakan fitur manajemen waktu dan kehadiran karyawan untuk membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas kerja.

Melalui fitur attendance management yang terintegrasi, HR dapat mengelola jadwal kerja, absensi, lembur, dan cuti secara otomatis dalam satu platform.

Fitur-fitur seperti liveness validation, absensi online berbasis GPS dan selfie verification, serta notifikasi real-time memastikan data kehadiran karyawan tercatat secara akurat dan transparan.

Mekari Talenta juga dilengkapi dengan manajemen shift kerja untuk mengatur jadwal karyawan, termasuk pola kerja kompleks, serta timesheet digital untuk memantau jam kerja dan produktivitas secara detail.

Melalui employee self-service, karyawan dapat melakukan clock-in dan clock-out, mengajukan cuti, atau memeriksa jadwal kerja langsung dari smartphone.

Semua proses dilakukan secara otomatis dan terintegrasi, sehingga perusahaan dapat mengurangi beban administrasi manual sekaligus memastikan pengelolaan waktu kerja berjalan lebih efisien dan akurat.

Kelebihan Aplikasi Manajmen Waktu Mekari Talenta:

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah.

Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta dan berikut ini detail fiturnya:

• Fitur software payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• fitur live tracking yang memungkinkan perusahaan memantau posisi karyawan lapangan atau remote secara real-time.
• Fitur aplikasi manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur aplikasi absensi mobile online, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
• Fitur aplikasi database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

Tentu saja, untuk kebutuhan manajemen waktu dan administrasi HR yang lebih efisien, Anda bisa mengandalkan Mekari Talenta dengan berbagai fitur terintegrasi lainnya.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!

2. Toggl

Sudah tahu istilah Pomodoro? Pomodoro adalah teknik manajemen waktu di mana kita yang melakukannya harus fokus secara maksimal dalam jangka waktu yang disediakan.

Konsepnya dengan membuat blok-blok waktu 25 menit kerja fokus, 5 menit break, lalu 25 menit kerja fokus lagi, dan 5 menit break lagi.

Konsep inilah yang diterapkan dalam aplikasi Toggl dimana berperan sebagai timer yang mengatur kerja atau mengatur Pomodoro.

Penggunaan aplikasi Toggl akan memudahkan seseorang memantau berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk sebuah pekerjaan.

Penggunanya bisa melihat hasil review harian, mingguan, atau bulanan yang tercatat di aplikasi apakah waktu fokus bekerja sudah sesuai atau bahkan menjadi ‘pomodoro terbailik’ alias break lebih panjang dibanding fokus kerja.

3. Rescue Time

Menggunakan aplikasi Rescue Time artinya kalian akan dipantau dalam produktivitas mengerjakan tugas-tugas kantor.

Hal ini terjadi karena aplikasi Rescue Time berbasis web yang melakukan pelacakan segala aktivitas dunia maya baik di gadget ataupun komputer.

Aplikasi ini secara berkala megirimkan update yang menunjukkan data harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.

Penggunanya bisa melacak tingkat produktivitas hariannya, apakah lebih cenderung habis untuk aktivitas produktif atau yang tidak berkaitan dengan pekerjaan.

4. Remember The Milk

Aplikasi manajemen waktu dengan nama unik ini menghadirkan solusi bagi kalian yang bekerja dengan banyak perangkat berbeda.

Aplikasi yang kompatibel dengan ponsel, komputer, Gmail, Outlook, dan sebagainya ini membantu penggunanya dalam mencatat segala hal yang perlu dilakukan dalam satu hari secara terstruktur dan sinkron.

Dengan tampilan sederhana, Remember The Milk mirip dengan to-do-list namun dengan fitur yang lengkap seperti widget dan notifikasi.

5. MyLifeOrganized

Aplikasi manajemen waktu ini fokus untuk membantu penggunanya mengelola tugas.

MyLifeOrganized memiliki fitur untuk membuat daftar tugas dan mengaturnya sesuai kebutuhan.

Prinsipnya sama seperti to-do-list dimana kalian bisa membuat target dan fokus akan tugas mana yang diprioritaskan.

Kelebihan lain dari aplikasi ini adalah kemampuannya untuk disinkronkan dengan perangkat lain.

Selain itu, sinkroniasai semua daftar tugas yang ada di aplikasi komputer akan tersimpan di hard disk komputer.

Tak kalah pentingnya, terdapat juga alarm pengingat dan mengatur durasi untuk setiap tugas sehingga kalian bisa mengontrol diri agar produktif dalam bekerja.

6. Teamwork

Teamwork adalah platform manajemen proyek yang dirancang untuk membantu tim merencanakan, memantau, dan mengelola pekerjaan secara lebih efisien.

Aplikasi Teamwork dilengkapi dengan berbagai fitur, termasuk manajemen tugas, pelacakan waktu, pembuatan laporan, serta pilihan tampilan proyek seperti Gantt Chart dan Kanban Board.

Untuk penggunaan, Teamwork menyediakan beberapa paket harga yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan tim.

Paket Gratis cocok untuk individu atau tim kecil, sementara opsi berbayar mencakup Paket Starter (sekitar $8.99 per pengguna/bulan), Paket Deliver ($14.99 per pengguna/bulan), dan Paket Grow ($26.99 per pengguna/bulan).

Biaya berlangganan biasanya dihitung per bulan dan dapat berbeda tergantung jumlah pengguna maupun fitur yang dipilih.

Fitur Unggulan Teamwork:

• Time Tracking Otomatis: Merekam waktu kerja secara langsung di setiap tugas dan proyek.
• Task & Project Management: Mengatur, membagi, dan memantau tugas tim secara terstruktur.
• Gantt Charts & Timeline: Menampilkan progres dan tenggat waktu proyek secara visual.
• Reporting Tools: Menyediakan laporan mendetail untuk memantau produktivitas dan efisiensi tim.
• Collaboration Tools: Fitur komunikasi internal untuk memudahkan kolaborasi lintas departemen.

7. Todoist

Aplikasi Todoist akan membantu penggunanya dalam menjadwalkan semua tugas yang ingin dilakukan (task manager).

Setiap item bisa ditandai sebagai prioritas dan diberi tenggat waktu sehingga akan lebih memudahkan memanajemen waktu.

Setidaknya ada 4 fitur di Todist yaitu Inbox, Today, Next 7 days, dan Tab Project, Labels, dan Filters.

Fitur Unggulan Todoist:

• Task Organizer: Mengelompokkan dan menjadwalkan tugas berdasarkan proyek atau kategori.
• Priority Levels: Menentukan tingkat urgensi tiap tugas agar waktu digunakan lebih efisien.
• Recurring Tasks: Mengatur tugas berulang seperti laporan mingguan atau jadwal rapat rutin.
• Productivity Tracking: Memantau performa dan konsistensi kerja melalui sistem Karma.
• Cross-Platform Sync: Menyinkronkan tugas secara real-time di berbagai perangkat.

8. Asana

Asana merupakan platform manajemen kerja yang membantu tim dalam mengatur, memantau, dan menyelesaikan pekerjaan secara lebih terstruktur.

Dengan Asana, proyek besar bisa dipecah menjadi tugas-tugas kecil yang memiliki penanggung jawab dan batas waktu yang jelas.

Aplikasi time manajemen Asana juga menyediakan beragam tampilan proyek, mulai dari daftar, papan kanban, hingga kalender, sehingga tim bisa menyesuaikan cara bekerja sesuai kebutuhan mereka.

Fitur Unggulan Asana:

• Timeline: Melihat jadwal proyek secara menyeluruh dan menyesuaikan tenggat dengan mudah.
• Task Management: Membuat, menetapkan, dan melacak tugas berdasarkan prioritas.
• Calendar View: Menyinkronkan jadwal kerja dan deadline agar waktu terkelola efisien.
• Automation: Mengotomatisasi alur kerja berulang untuk menghemat waktu.
• Dashboard Analytics: Menyajikan laporan dan performa proyek secara real-time.

Apa Saja Manfaat Menggunakan Aplikasi Manajemen Waktu?

Berikut penjelasannya

1. Memastikan Kehadiran Lebih Akurat

Tanpa sistem digital, proses penggajian sering kali memakan waktu dan rentan kesalahan. HR harus memeriksa catatan manual atau spreadsheet untuk memastikan jam kerja yang dilaporkan karyawan sudah benar. Dengan aplikasi manajemen waktu, seluruh data absensi, lembur, dan cuti terekam otomatis dan langsung terintegrasi ke sistem payroll.

2. Mengoptimalkan Waktu dan Produktivitas

Aplikasi manajemen waktu modern memungkinkan perusahaan memantau jam kerja karyawan di mana pun karyawan berada.

Fitur seperti GPS tracking dan verifikasi wajah memastikan karyawan melakukan absensi di lokasi kerja yang valid. Sistem digital ini juga membantu mencegah praktik titip absen dan meningkatkan disiplin kerja.

3. Menyederhanakan Proses Penggajian

Dengan data waktu kerja yang tercatat otomatis, perusahaan dapat memantau durasi penyelesaian tugas dan mendistribusikan beban kerja lebih merata. Karyawan pun dapat memanfaatkan waktu dengan lebih efisien sesuai prioritas pekerjaan.

4. Menyusun Jadwal Lebih Efisien

Pelacakan waktu berbasis aplikasi membantu perusahaan memahami kapan periode tersibuk dan kapan waktu dengan beban kerja rendah.

Dengan data tersebut, HR dapat menyesuaikan jumlah staf sesuai kebutuhan, mengurangi waktu menganggur, dan memastikan operasional berjalan efisien sepanjang hari.

Jadwal kerja yang terencana dengan baik juga membantu meningkatkan keseimbangan antara produktivitas dan beban kerja karyawan.

5. Mendukung Penilaian dan Transparansi

Aplikasi manajemen waktu memberikan data akurat mengenai performa dan kehadiran karyawan. HR dapat menggunakan data tersebut untuk memberikan evaluasi, masukan, atau penghargaan berdasarkan produktivitas yang terukur.

Karyawan yang merasa dihargai atas kinerjanya akan lebih termotivasi untuk mempertahankan performa, menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif.

Dapatkan Solusi Manajemen Waktu Terbaik dari Mekari Talenta

Dari penjelasan di atas, kita dapat melihat bahwa jam waktu dapat melakukan banyak hal untuk bisnis Anda daripada sekadar melacak waktu.

Untuk kebutuhan manajemen waktu, Anda maupun perusahaan dapat memanfaatkan aplikasi dari Mekari Talenta. Mekari Talenta menawarkan berbagai keunggulan dalam mengatur absensi, jam kerja, hingga alur pekerjaan seperti penugasan task.

Mekari Talenta juga membantu tim HR dalam menghitung payroll selama sistem kerja WFH, sehingga meminimalkan risiko salah perhitungan.

Ingin mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk menjadwalkan demo bersama tim sales kami dan konsultasikan tantangan HR Anda secara langsung.

Anda juga bisa langsung mencoba Talenta secara gratis dengan klik gambar di bawah ini.