7 Kesalahan saat Meeting yang Membahayakan Karier

7 Kesalahan saat Meeting yang Membahayakan Karier

Setiap karyawan yang menghadiri meeting selalu menginginkan agar meeting dapat berjalan secara efektif dan menghasilkan sesuatu. Nah, demi mendapatkan hasil yang maksimal, sikap yang karyawan tunjukkan saat meeting baik itu bersama rekan kerja atau klien haruslah sesuai atura agar tak hasilkan kesalahan.

Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, kembangkan bisnis lebih cepat

Meeting (pertemuan) adalah salah satu cara koordinasi yang efektif, baik bagi antar anggota tim kerja maupun antar divisi. Kemampuan Anda untuk menjalankan meeting yang efektif dengan keterampilan manajemen adalah bagian penting dari kesuksesan dalam melaksanakan kegiatan meeting.

Meeting dikatakan berhasil apabila tujuan dilaksanakannya terwujud, atau mencapai kesepakatan dengan keputusan yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Faktanya, banyak sekali rekan kerja atau klien yang dalam pengambilan keputusannya didasarkan oleh sikap lawan bicara dan peserta meeting yang lain. Agar hal yang buruk tidak terjadi, mari ketahui kesalahan apa saja yang biasa terjadi ketika meeting.

1. Tidak Memperhatikan Kontak Mata Lawan Bicara

Kesalahan pertama saat meeting yang sering dilakukan karyawan adalah hilangnya kontak mata. Kontak mata adalah sikap yang tepat saat berhadapan dengan lawan bicara. Hal ini bertujuan untuk menunjukkan ketertarikan, antusiasme dan menghormati lawan bicara. Jika meeting diadakan melalui video call, pastikan pandangan selalu ke arah kamera, bukan layar.

2. Menggunakan Gadget

Gadget yang dibawa ke ruang meeting juga bisa membuat orang sulit fokus. Seperti chat yang tiba-tiba muncul atau browsing informasi lain si tengah-tengah meeting. Sebagai gantinya, anda dapat menggunakan buku untuk mencatat.

3. Menghadiri Meeting yang Kurang Relevan dengan Pekerjaan

Jika anda termasuk tipe orang yang “nggak enakan” dan selalu berusaha hadir ketika menerima undangan meeting, sebaiknya  anda harus mulai mempertimbangkan untuk menyortirnya satu-persatu.

Lebih baik cermat dalam memilih meeting mana yang harus kita datangi dan mana yang tidak. Karena waktu yang terbuang lebih baik dialokasikan untuk mengerjakan pekerjaan yang tertinggal. Perhatikan tentang maksud meeting itu diadakan dan mengapa mereka meminta anda untuk hadir.

4. Tidak Tenang

Meskipun telah dipersiapkan sebelumnya, karyawan hanyalah manusia biasa pastinya akan ada kesalahan yang akan dihadapi, jika hal ini terjadi tetaplah bersikap tenang, yang perlu Anda ketahui adalah satu poin positif disini bahwa posisi Anda untuk didengarkan yang merupakan hak istimewa bagi Anda.

5. Tidak Ada Persiapkan

Kesalahan saat meeting selanjutnya yakni tidak adanya persiapan. Mempersiapkan diri dengan baik adalah hal yang harus dilakukan, siapkan data-data yang lengkap dan kemungkinan jawaban atas argumen dari peserta meeting nanti, melakukan hal ini merupakan sesuatu yang sangat penting karena ada benarnya untuk merasa kurang yakin kepada seseorang yang terlihat tidak mempersiapkan diri.

6. Tidak Mengakui Kesalahan

Tidak menerima argumen saat ada kesalaham. Hal yang kurang baik bisa terjadi ketika seseorang menunjukan kesalahan adalah penyangkalan. Di contohkan ketika ada yang berargumen bahwa terdapat kesalahan pada data Anda, hal yang paling aman Anda katakan adalah”Pengamatan yang bagus, Anda benar sekali. Terima kasih telah menunjukan hal itu.”

7. Makan saat Rapat

Memesan makanan saat rapat sebaiknya menjadi hal yang paling dihindari. Suara Anda mengunyah dan aroma makanan dapat mengganggu proses rapat yang tengah berjalan.

Itulah beberapa kesalahan fatal yang dapat terjadi saat meeting. Sebaiknya, Anda menghindari hal-hal diatas agar tak bahayakan posisi karier Anda di perusahaan tempat Anda bekerja.

Ketika tujuan meeting tercapai dan Anda ingin menyebarkan hasilnya pada seluruh karyawan, Anda dapat memanfaatkan teknologi. Untuk pengguna Talenta, Anda dapat memanfaatkan fitur pengumuman perusahaan. Melalui fitur ini, penyebaran informasi menjadi lebih mudah dan efisien.

Sehingga nantinya, tiap karyawan akan mendapat informasi secara akurat dan tepat. Pun dengan penugasan hasil meeting setiap karyawan yang dapat diberikan melalui aplikasi Talenta.

Yuk, segera mudahkan akses karyawan dengan aplikasi HRIS & payroll Talenta. Bersama Talenta, perusahaan siap tinggalkan hal rumit dan berfokus pada hal yang lebih strategis.


PUBLISHED29 Nov 2016
talenta
talenta