Etika Mengajukan Reimburse Dari Perusahaan

Etika Mengajukan Reimburse Dari Perusahaan

Seringkali kita sering menggunakan uang pribadi untuk kebutuhan perusahaan yang biasanya disebut reimburse. Namun apakah Anda tahu bahwa dalam mengajukan reimburse  kepada perusahaan terdapat etika di dalamnya?

Adanya etika ini sebenarnya dilakukan agar pengajuan reimbursement ini tidak disalahguanakn oleh karyawan atau pun sebagai acuan perusahaan dalam mengelola uang reimbursement itu sendiri.

Banyak etika atau aturan yang harus diaati karyawan dalam mengajukan reimburse kepada perusahaan seperti menyerahkan bukti atau kapan waktu yang tepat untuk mengajukannya.

Lantas apa saja etika tersebut? Simak rangkuman lengkapnya agar Anda memahami apa saja yang harus diperhatikan sebelum melakukan reimburse.

Etika dalam Mengajukan Reimburse kepada Perusahaan

Pahami Aturan dan Etika Reimburse Perusahaan

Setiap perusahaan tentunya memiliki standard operational procedure (SOP) yang berbeda untuk setiap klaim reimbursement. Terutama bagi korporasi besar yang memiliki aturan cukup rumit untuk urusan ini, seperti besarnya maksimal jumlah yang dapat diganti, dsb.

Oleh karena itu, sebaiknya kita mengikuti aturan yang ada untuk menghindari kesalahan pelaksanaan prosedur, apalagi jika perusahaan tersebut nantinya melakukan audit bagi setiap transaksi yang berkaitan dengan keuangan.

Siapkan Dokumentasi dan Bukti Reimburse

Sebelum mengajukan reimbursement, persiapkan seluruh dokumentasinya (seperti kuitansi, bukti bayar, invoice, dsb) secara rapi dan sesuai jumlah yang akan diajukan.

Pastikan juga bahwa bukti tersebut asli karena perusahaan hanya akan mau menerima sesuai dengan bukti bayar yang asli. Anda juga dapat memfotocopy bukti bayar tersebut untuk berjaga-jaga jika jumlah yang diterima nanti tidak sesuai.

Ingin mengetahui reimbursement secara lengkap? Simak artikel ini Proses Reimbursement Lebih Praktis dengan Aplikasi Talenta

Lakukan Secepatnya

Beberapa perusahaan terkadang memiliki proses klaim reimbursement yang cukup memakan waktu. Terutama korporasi besar yang membutuhkan waktu beberapa hari kerja untuk memproses klaim. Oleh karena itu, pengajuan reimburse sebaiknya dilakukan tak lama setelah beban tersebut diterima karyawan.

Perusahaan biasanya juga memiliki aturan bahwa reimbursement hanya dapat dilakukan maksimal beberapa hari setelah tanggal yang tertera dari bukti bayar. Hal ini juga dilakukan untuk mengantisipasi kuitansi hilang.

Cek Kembali Jumlahnya

Setelah uang diterima secara tunai, cek kembali apakah jumlah yang diterima sudah sesuai dengan nilai yang diajukan. Jika tidak, copy kuitansi yang sebelumnya telah Anda dokumentasikan dapat menjadi bukti atas ketidak-sesuaian angka tersebut.

Hal tersebut berarti Anda telah membantu perusahaan dalam menangani kesalahan informasi jika perusahaan tersebut nantinya melakukan audit bagi setiap transaksi yang berkaitan dengan keuangan.

Tetap Jujur Menjadi Bagian dari Etika Reimburse Perusahaan

Dari sekian banyak etika, jujur adalah hal wajib yang harus dimiliki oleh karyawan ketika mengajukan reimburse kepada perusahaan. Seringkali banyak oknum karyawan yang tidak bertanggungjawab memanfaatkan reimburse sebagai ladang “pendapatan” mereka.

Sekelas apapun Anda dengan perusahaan, kejujuran menjadi hal yang wajib dipegang oleh setiap karyawan terutama dalm hal keuangan.

Baca juga: Mengenal Jenis Benefit Karyawan di Indonesia yang Harus Diketahui HR

Talenta: Solusi Reimbursement Karyawan

Selain membantu menangani segala sesuatu yang berkaitan dengan SDM, Talenta juga memudahkan perusahaan dalam menangani transaksi reimbursement dengan mudah dan praktis.

Pengguna hanya tinggal memasukkan jumlah reimbursement yang diajukan, melampirkan bukti bayar dengan cara meng-upload ke dalam sistem, dan approval dari pihak yang berwenang juga dilakukan secara otomatis. Selain itu melalui sistem ini, perusahaan juga dapat mengurangi kesalahan jumlah nominal antara pengajuan dengan pembayaran akhir.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!

 


PUBLISHED22 Aug 2016
talenta
talenta


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang