Etika Mengajukan Reimburse Dari Perusahaan

Etika Mengajukan Reimburse Dari Perusahaan

Dalam menjalankan bisnis, terkadang perusahaan tidak dapat membayarkannya secara langung untuk apapun yang berkaitan dengan pelaksanaan proses bisnis. Oleh karena itu, terkadang karyawan harus merelakan untuk membayar terlebih dahulu. Namun jangan khawatir, kita dapat menuntut penggantian biaya yang keluar dengan cara mengajukan klaim reimbursement kepada perusahaan. Namun yang perlu diketahui, ada beberapa hal yang harus dicermati oleh karyawan sebelum mengajukan klaim reimburse. Diantaranya sebagai berikut:

Taati Aturan Yang Ada

Setiap perusahaan tentunya memiliki standard operational procedure (SOP) yang berbeda untuk setiap klaim reimbursement. Terutama bagi korporasi besar yang memiliki aturan cukup rumit untuk urusan ini, seperti besarnya maksimal jumlah yang dapat diganti, dsb. Oleh karena itu, sebaiknya kita mengikuti aturan yang ada untuk menghindari kesalahan pelaksanaan prosedur, apalagi jika perusahaan tersebut nantinya melakukan audit bagi setiap transaksi yang berkaitan dengan keuangan.

Persiapkan Dokumentasinya Secara Tepat

Sebelum mengajukan reimbursement, persiapkan seluruh dokumentasinya (seperti kuitansi, bukti bayar, invoice, dsb) secara rapi dan sesuai jumlah yang akan diajukan. Pastikan juga bahwa bukti tersebut asli karena perusahaan hanya akan mau menerima sesuai dengan bukti bayar yang asli. Anda juga dapat memfotocopy bukti bayar tersebut untuk berjaga-jaga jika jumlah yang diterima nanti tidak sesuai.

Ingin mengetahui reimbursement secara lengkap? Simak artikel ini Proses Reimbursement Lebih Praktis dengan Aplikasi Talenta

Lakukan Secepatnya

Beberapa perusahaan terkadang memiliki proses klaim reimbursement yang cukup memakan waktu. Terutama korporasi besar yang membutuhkan waktu beberapa hari kerja untuk memproses klaim. Oleh karena itu, pengajuan reimburse sebaiknya dilakukan tak lama setelah beban tersebut diterima karyawan. Perusahaan biasanya juga memiliki aturan bahwa reimbursement hanya dapat dilakukan maksimal beberapa hari setelah tanggal yang tertera dari bukti bayar. Hal ini juga dilakukan untuk mengantisipasi kuitansi hilang.

Cek Kembali Jumlahnya

Setelah uang diterima secara tunai, cek kembali apakah jumlah yang diterima sudah sesuai dengan nilai yang diajukan. Jika tidak, copy kuitansi yang sebelumnya telah Anda dokumentasikan dapat menjadi bukti atas ketidak-sesuaian angka tersebut. Hal itu berarti Anda telah membantu perusahaan dalam menangani kesalahan informasi jika perusahaan tersebut nantinya melakukan audit bagi setiap transaksi yang berkaitan dengan keuangan.

Selain membantu menangani segala sesuatu yang berkaitan dengan SDM, Talenta juga memudahkan perusahaan dalam menangani transaksi reimbursement dengan mudah dan praktis.

Pengguna hanya tinggal memasukkan jumlah reimbursement yang diajukan, melampirkan bukti bayar dengan cara meng-upload ke dalam sistem, dan approval dari pihak yang berwenang juga dilakukan secara otomatis. Selain itu melalui sistem ini, perusahaan juga dapat mengurangi kesalahan jumlah nominal antara pengajuan dengan pembayaran akhir.

Anda dapat mencoba gratis Talenta di sini.


PUBLISHED22 Aug 2016
talenta
talenta