Software HCM berbasis cloud belakangan jamak digunakan oleh perusahaan untuk membantu proses pengelolaan karyawan dari ujung-ke-ujung. Mulai dari rekrutmen, penggajian, upaya untuk mempertahankan karyawan, hingga proses resign. Namun sebelum itu, ada baiknya memahami dulu apa itu HCM software.
HCM Software atau Human Capital Management Software adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan secara strategis, mulai dari perekrutan, pengembangan, hingga perencanaan suksesi, yang dijalankan melalui teknologi cloud (komputasi awan).
Berbeda dari HRIS atau HRMS yang cenderung fokus pada operasional administratif, Cloud HCM memiliki pendekatan lebih luas dan strategis, serta bisa diakses kapan saja dan di mana saja melalui internet.
Menggunakan HCM Software berbasis cloud memiliki banyak manfaat. Selain lebih praktis dibanding on-premise, software HCM berbasis cloud dapat menjangkau perusahaan dengan berbagai skala, sehingga startup atau usaha kecil-menengah pun bisa menggunakannya.
Meski begitu, tidak semua software HCM berbasis cloud cocok untuk bisnis Anda. Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan ketika memilih software yang mampu mempercepat proses manajemen HR Anda.
Untuk membantu Anda menentukan pilihan, beriku tabel 10 perbadingan memilih software HCM yang cocok dengan kebutuhan bisnis Anda:
| Brand | Fitur Utama (ringkas) | Harga | Kelebihan | Kesesuaian untuk Indonesia |
|---|---|---|---|---|
| Mekari Talenta | Payroll, absensi, cuti, manajemen kinerja, rekrutmen, integrasi compliance lokal (PPh 21, BPJS) | hubungi tim Mekari Talenta | Kepatuhan regulasi HR dan pajak Indonesia tinggi, Dukungan pelanggan lokal, Ekosistem terintegrasi (ERP, Akuntansi). | Dirancang khusus pasar Indonesia, PPh 21, BPJS, dan regulasi lokal lengkap |
| Deel | Manajemen global payroll & compliance, kontraktor, EOR, integrasi HR | Mulai $19 – $599 per karyawan/bulan, paket custom | Automasi payroll internasional, dukungan multi negara | Terbatas, fokus compliance global, belum khusus regulasi Indonesia |
| Paycor | Payroll, Manajemen Waktu & Kehadiran, Benefit, Talent Management, Analitik. | Berbayar (Berdasarkan paket: Basic, Essential, Core, Complete). | Fokus pada payroll dan HR kepatuhan di pasar Amerika Utara, Antarmuka ramah pengguna. | Solusi global yang kuat, tetapi kepatuhan payroll Indonesia memerlukan penyesuaian |
| Rippling | HR, payroll, IT management, manajemen aplikasi, automasi karyawan | Berbayar (Mulai dari $8/karyawan/bulan untuk modul inti). | Integrasi platform HR-IT, otomatisasi tingkat tinggi | Kuat secara global, cocok untuk perusahaan teknologi, namun lokalisasi payroll Indonesia perlu diverifikasi mendalam. |
| Arcoro | HCM untuk Industri Spesifik (Konstruksi/Perdagangan), Pelacakan Keterampilan, Manajemen Tenaga Kerja. | Berbayar (Harga berdasarkan quote). | Memiliki fitur compliance ketat khusus industri tertentu | Fokus pasar utama AS, kurang dikenal dan minim bukti lokalisasi untuk regulasi Indonesia. |
| Remote.com | Payroll global, kontraktor, compliance otomatis, manajemen benefit | Berbayar (Mulai dari $599/bulan untuk EOR, $29/bulan untuk Kontraktor). | Mempermudah kerja remote global, compliance otomatis internasional | Terbatas, fokus internasional, kurang dukungan lokal Indonesia |
| UKG (Ultimate Kronos Group) | Workforce management, payroll, perencanaan tenaga kerja, analisa HR | Berbayar (Harga tinggi, implementasi kompleks, berdasarkan quote). | Sistem Enterprise dengan kemampuan WFM (Workforce Management) yang unggul, didukung AI. | Umumnya digunakan oleh perusahaan multinasional besar dengan cabang di Indonesia. |
| Oracle HCM Cloud | Kompleks manajemen SDM, payroll, talent management, analitik berbasis AI | Berbayar (Harga tinggi, berdasarkan modul, mulai dari $\sim$ $13/pengguna/bulan untuk paket dasar). | Skalabilitas tinggi dan fitur yang komprehensif, cocok untuk perusahaan Enterprise dan multinasional. | Solusi Enterprise global, dapat disesuaikan untuk kepatuhan Indonesia, namun proses implementasi dan biaya tinggi. |
| Zenefits | Payroll, benefit, manajemen absensi, onboarding | Berbayar (Mulai dari $6.40 – $16.80/karyawan/bulan) | Mudah digunakan, harga kompetitif untuk SME | kurang sesuai untuk kebutuhan kepatuhan Indonesia. |
| Workday | HCM & Keuangan terpadu, Manajemen Talenta, Waktu, Payroll Global, Analitik Real-time. | Custom pricing | Solusi satu platform (HCM & Finansial), Analitik real-time yang kuat | Kurang dukungan lokal Indonesia, target pasar global |
Catatan
- Harga bersifat indikatif berdasarkan informasi publik; hubungi vendor untuk paket terbaru dan penyesuaian khusus.
- Kesesuaian untuk Indonesia mencerminkan dukungan bahasa Indonesia, kepatuhan pada regulasi ketenagakerjaan lokal (PPh 21 & BPJS), serta kesiapan sistem untuk compliance lokal.
Berikut rekomendasi software HCM berbasis cloud terbaik yang dapat membantu meningkatkan efisiensi pengelolaan SDM Anda:
1. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah solusi Human Capital Management (HCM) berbasis cloud yang dirancang untuk mempermudah dan mengotomatisasi pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan.
Platform ini berfokus pada automasi proses HR, integrasi sistem, dan kepatuhan terhadap regulasi lokal, serta mengelola seluruh siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen, onboarding, absensi, payroll otomatis, hingga evaluasi kinerja dalam satu sistem yang mudah digunakan.
Melalui fiturnya yang komprehensif, Mekari Talenta membantu berbagai industri seperti kesehatan, ritel, transportasi, manufaktur, hingga logistik dalam mengoptimalkan efisiensi HR, meningkatkan produktivitas, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi tenaga kerja Indonesia.
Fitur utama Mekari Talenta:
- Payroll: Fitur penghitungan gaji otomatis yang terintegrasi dengan berbagai faktor, analisis laporan gaji, transfer gaji, reimbursement, hingga slip gaji
- Attendance Management: Meliputi absensi online, penjadwalan kerja dan shift rostering, dan laporan timesheet otomatis.
- Employee Self-Service: Portal layanan administrasi HR yang dapat diakses secara mandiri oleh karyawan untuk memenuhi berbagai kebutuhan harian. Mulai dari akses slip gaji, reimbursement, absensi, hingga pengajuan cuti.
- Performance Management: memungkinkan Anda untuk memantau kinerja karyawan dan merencanakan tujuan dengan lebih transparan.
- Data Analytics: Memungkinkan Anda bisa menganalisis berbagai data HR analytics dalam satu dasbor
Berdasarkan laporan Gartner® Voice of the Customer™ 2024, Mekari Talenta dinobatkan sebagai Strong Performer, melampaui kompetitor lain dari sisi pengalaman pengguna. Selain itu, 100% responden pengguna merekomendasikan Mekari Talenta sebagai software HCM pilihan mereka.
Tentu saja, dalam menjawab kebutuhan perusahaan terhadap pengelolaan SDM yang lebih efisien dan terukur, Mekari Talenta dapat menjadi pilihan tepat. Melalui pendekatan berbasis data dan automasi proses HR, Talenta membantu tim HR berfokus pada pengembangan karyawan dan strategi bisnis, bukan sekadar administrasi harian.
Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!
Kelebihan
- Berbasis di Indonesia, Mekari Talenta mudah dijangkau terutama untuk dukungan layanan teknis dan konsultasi
- Mudah diadopsi dan digunakan, cocok bagi Anda yang baru mulai beralih digital
- Integrasi tanpa kelim dengan berbagai pihak ketiga, seperti ERP Oracle dan SAP, software akuntansi Jurnal, dan beberapa brand untuk kebutuhan benefit karyawan
- Membutuhkan koneksi internet yang stabil, karena platform ini sepenuhnya berbasis cloud.
Mengapa Memilih Talenta sebagai Solusi HCM?
Mekari Talenta cocok untuk perusahaan menengah hingga besar di Indonesia yang ingin mengelola SDM secara efisien dengan teknologi aman, mudah, dan patuh regulasi lokal.
2. Deel
Software HCM berbasis cloud dengan jangkauan multinasional yang menawarkan berbagai fitur HCM yang komprehensif dan terintegrasi dengan berbagai kebijakan di tiap negara.
Fitur utama Deel:
- International payroll system: Penghitungan gaji skala multinasional dengan menyesuaikan kebijakan di tiap negara
- Immigration: Layanan integrasi bagi karyawan yang membutuhkan visa untuk bekerja
- Contractor management: Layanan untuk menyewa kontraktor secara multinasional sekaligus manajemen risiko apabila terjadi sengketa kontrak
- Talent management: Fitur penilaian kinerja karyawan dan rekrutmen karyawan secara global
Keunggulan
- Mudah digunakan dan diadaptasi
- Terintegrasi dengan kebijakan tenaga kerja sesuai dengan lokasi perusahaan atau karyawan
Kenapa Menggunakan Deel?
Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja dari luar seperti freelancer atau remote worker atau perusahaan multinasional yang memiliki lokasi operasional di negara berbeda.
3. Paycor
Paycor merupakan software HCM yang memiliki fitur adaptif mulai dari payroll, HRIS, hingga manajemen compliance yang berkaitan dengan tenaga kerja.
Platform ini menyediakan 4 paket langganan yaitu Basic, Essential, Core, dan Complete. Anda tidak bisa menggunakan fitur manajemen rekrutmen dan pengeluaran pada paket Basic.
Fitur utama Paycor:
- HR dan payroll: Fitur yang memiliki fungsi standar HR seperti forum antar karyawan, otomatisasi data karyawan, manajemen pengeluaran dan reimbursement, dan juga penghitungan gaji otomatis
- Talent management: Membantu perusahaan dalam membuat, mengelola, dan memantau proses rekrutmen hingga proses onboarding serta fitur appraisal management untuk mengukur kinerja karyawan
- Workforce management: Fitur yang terdiri dari absensi, time tracking, dan juga shift scheduling
- Employee experience: Memungkinkan perusahaan memiliki Learning Management System (LMS) untuk pengembangan karir karyawan dan survei kepuasan karyawan
- Benefits: Memungkinkan perusahaan memiliki sistem tata kelola kompensasi dan benefit bagi karyawan
Keunggulan
- Tampilan yang intuitif sehingga mudah digunakan
- Penggunaan yang dapat disesuaikan dengan skala kebutuhan
- Laporan data karyawan yang komprehensif
Kenapa Menggunakan Paycor?
Cocok untuk: Semua jenis dan skala bisnis.
4. Rippling
Mulanya, Rippling adalah perusahaan konsultan IT yang akhirnya melebarkan sayapnya menjadi Professional Employer Organizer (PEO) di bidang teknologi, HR, dan keuangan.
Kemudian sadar akan kebutuhan software HCM yang semakin tinggi, perusahaan asal Amerika Serikat kemudian berkembang menjadi penyedia software HCM. Lalu apa saja fitur-fiturnya?
- Fitur payroll, attendance, kompensasi, cuti, dan benefit menjadi fitur utama software HCM satu ini
- Pulse, fitur employee satisfaction survey yang bisa membantu perusahaan membuat survey kepuasan karyawan terhadap perusahaan
- Fitur rekrutmen. Mulai dari proses job posting, ATS, hingga onboarding
- Learning Management, di mana perusahaan bisa membuat kurikulum, materi pelatihan, dan mengelola jadwal latihan kepada karyawan
Sama seperti Oracle HCM, Rippling juga dibanderol dengan biaya langganan sebesar USD8 per karyawan per bulan.
Keunggulan
- Adanya fungsi manajemen IT yang menjangkau tingkat keamanan perangkat kantor
- Terintegrasi dengan Slack, Microsoft Teams, Zoom, Netsuite, Jira, Google Workspace, dan software pendukung lainnya
Kenapa Menggunakan Rippling?
Cocok untuk: Bisnis skala UKM yang memiliki banyak perangkat kantor
5. Arcoro
Arcoro merupakan software HCM yang diperuntukan bagi perusahaan konstruksi. Tidak hanya dibekali dengan end-to-end HCM, beberapa fitur yang dimiliki mampu mengakomodasi kebutuhan industri konstruksi.
Fitur utama:
- Hire management: Sistem perekrutan karyawan terintegrasi dengan kebijakan konstruksi dan keselamatan kerja serta dilengkapi fitur screening, onboarding, dan applicant tracking
- HRIS: Mulai dari shift rostering, timesheet otomatis untuk pekerja lapangan, dan tata kelola reimbursement secara otomatis
- Talent management untuk mengelola kompensasi karyawan secara otomatis khususnya kompensasi keselamatan
Keunggulan
- Arcoro Excels, fitur yang mampu membantu perusahaan mendapatkan talenta dan vendor yang sesuai dengan kebutuhan konstruksi sesuai dengan peraturan, sertifikasi profesi, dan portofolio.
- Integrasi dengan beberapa software akuntansi dan portal rekrutmen.
Kenapa Menggunakan Arcoro?
Cocok untuk: Perusahaan konstruksi, manufaktur, dan pertambangan yang butuh optimalisasi proyek
6. Remote.com
Remote.com adalah perusahaan software HCM yang terbilang gratis. Pasalnya untuk fitur-fitur standar HRIS tidak dikenakan biaya.
Berikut beberapa fitur dan solusi yang ditawarkan oleh Remote.com.
- Core HRIS meliputi onboarding dan off-boarding, time tracking dan absensi, administrasi data karyawan, manajemen reimbursement, dan employee self-service
- Fitur payroll dan pajak. Bahkan bisa disesuaikan dengan kebijakan penggajian mancanegara. Namun perlu diingat fitur ini terpisah dengan fitur core HRIS karena berbayar
- Contractor management. Fitur yang memudahkan Anda untuk mengelola dan memantau dokumentasi dengan pihak ketiga
Berbeda dengan software HCM kebanyakan, Remote.com memiliki fitur terpisah. Apabila Anda baru menjalankan bisnis dan ingin memiliki sistem fungsi HRIS yang mumpuni, Remote.com cocok untuk Anda.
Keunggulan
- Payroll global terintegrasi dengan kepatuhan hukum di berbagai negara.
- Automasi HR untuk proses penggajian, onboarding, dan administrasi.
- Dukungan AI untuk rekrutmen yang mempercepat pencarian dan seleksi kandidat.
Kekurangan
- Implementasi cukup kompleks bagi perusahaan tanpa pengalaman HR global.
- Bergantung penuh pada koneksi internet dan sistem cloud.
- Integrasi dengan sistem lama bisa membutuhkan penyesuaian khusus.
Mengapa Memilih Remote?
Remote menawarkan solusi HR dan payroll global terpusat dengan dukungan compliance lintas negara dan automasi end-to-end.
7. UKG (Ultimate Kronos Group)
Ultimate Kronos Group (UKG) adalah perusahaan global penyedia solusi human capital management (HCM), manajemen tenaga kerja, dan payroll berbasis cloud.
Hasil merger antara Ultimate Software dan Kronos Incorporated pada 2020 ini menghadirkan platform terpadu yang mencakup payroll, absensi, rekrutmen, pengembangan karyawan, dan analitik tenaga kerja.
Ada tiga fitur utama yang dimiliki UKG yaitu sebagai berikut.
- UKG Ready: Diperuntukkan untuk perusahaan kecil yang terdiri dari fitur standar HCM seperti administrasi HR, slip gaji, absensi, employee self-service, analisis data, dan dokumentasi HR
- UKG Dimension: Memiliki fitur yang sama dengan UKG Ready dengan penambahan fitur Workforce Planning yang membantu Anda mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan tenaga kerja
- UKG Pro: Fitur yang dilengkapi dengan manajemen penilaian kinerja karyawan, penghitungan gaji otomatis, dan analisis data yang lebih komprehensif dengan skala yang lebih besar
Keunggulan
- Dukungan AI dan analitik canggih untuk pengambilan keputusan HR yang lebih akurat.
- Antarmuka ramah pengguna dengan layanan self-service bagi karyawan dan manajer
- Skalabilitas tinggi yang mendukung berbagai ukuran dan industri bisnis secara global.
Kekurangan
- Implementasi cukup kompleks bagi bisnis kecil dan menengah.
- Biaya implementasi dan lisensi relatif tinggi.
- Dukungan pelanggan belum konsisten di beberapa wilayah.
Mengapa Memilih Ultimate Kronos Group?
UKG menawarkan platform HCM cloud yang kuat dan komprehensif dengan fitur AI serta analitik mendalam untuk meningkatkan produktivitas, kepatuhan, dan engagement karyawan. UKG menjadi pilihan strategis bagi organisasi global dalam transformasi digital HR.
8. Oracle HCM Cloud
Sama halnya dengan Paycor, Oracle merupakan software HCM yang cukup lama keberadaannya yang memiliki fitur all-in-one.
Bahkan, tidak hanya berbasis cloud. Oracle juga memiliki layanan HCM on-premise untuk skala bisnis yang lebih besar.
Melansir dari halaman website, Oracle HCM Cloud sendiri memiliki perkiraan harga langganan sekitar $15 per karyawan per bulan dan cocok untuk perusahaan skala menengah dan besar.
Fitur utama Oracle HCM Cloud:
- Human Resource Suite: Fitur yang meliputi administrasi HR, onboarding, benefit dan kompensasi, HR help desk, dan analisis data HR otomatis
- Talent management: Fitur-fitur yang membantu perusahaan untuk merekrut karyawan, melakukan penilaian kinerja, dan Learning Management System (LMS)
- Workforce management: Fitur yang meliputi absensi, shift rostering, manajemen jaminan kesehatan dan keselamatan, dan analisis kebutuhan tenaga kerja
- Payroll: Fitur yang memungkinkan Anda menghitung gaji karyawan secara otomatis dengan mengikuti standar penghitungan negara tertentu
Keunggulan
- Fitur yang cukup komprehensif. Bahkan terdapat fitur integrasi dengan Health, Safety, and Environment (HSE) monitoring seperti pelaporan kecelakaan kerja dan KPI keselamatan kerja
- Terintegrasi dengan sistem Oracle lainnya
Kenapa Menggunakan Oracle HCM Cloud?
Cocok untuk: Perusahaan yang sudah memiliki ekosistem Oracle atau perusahaan multinasional berskala besar
9. Zenefits
Zenefits merupakan Software HCM yang dikembangkan oleh Trinet, perusahaan konsultan HR berbasis Amerika Serikat ini bisa Anda coba.
Tersedia dengan 3 paket yaitu Essentials, Growth, dan Zen untuk paket tertinggi. Selain itu, satu hal yang cukup disayangkan dari software ini adalah fitur payroll hanya tersedia di paket tertinggi yaitu Zen.
Lantas, apa saja fitur standar yang dimiliki oleh software HCM berbasis cloud, Zenefits?
- Onboarding: Membantu perusahaan untuk mengelola dan memantau proses onboarding sehingga bisa berjalan dengan cepat
- Time tracking and scheduling: Membantu HR dalam memantau, merekam, dan merekap data timesheet secara otomatis
- Integration: Integrasi software HCM dengan software penunjang kerja lainnya seperti G Suite, Slack, dan Salesforce
- Analytic dashboard: Mengolah, memberikan visualisasi dan reporting data yang berkaitan dengan HR secara otomatis
- Mobile app: Memungkinkan karyawan bisa mengakses kebutuhan administratifnya secara mandiri. Seperti absensi, pengajuan cuti, dan shift roster
- Employee management: Membantu HRD bisa mencatat, mengelola, dan menyimpan dokumen yang berkaitan dengan HR
Terkait biaya investasi, Zenefits menawarkan USD8 per karyawan per bulan untuk paket Essentials, USD16 per bulan untuk paket growth yang memiliki fitur employee survey, compensation, performance, dan customizable data, serta USD27 per karyawan per bulan untuk paket Zen.
Kelebihan
- Fitur self-service bagi karyawan untuk mengelola data pribadi dan benefit, meningkatkan keterlibatan.
- Dukungan mobile dengan aplikasi yang memudahkan karyawan dan tim HR mengakses kapan saja di mana saja.
- Antarmuka modern dan mudah digunakan dengan dashboard terpadu yang memudahkan kontrol dan akses informasi.
Kekurangan
- Layanan pelanggan yang kurang konsisten.
- Fitur kustomisasi tidak terlalu advance, kurang cocok untuk kebutuhan kompleks.
- Fokus pasar pada UK dan AS, mungkin kurang optimal untuk kebutuhan lokal di luar wilayah tersebut.
Mengapa Memilih Zenefits?
Zenefits ideal untuk bisnis kecil dan menengah yang mencari solusi HCM yang mudah digunakan, terintegrasi, dan hemat biaya.
10. Workday
Workday merupakan perusahaan HCM yang berlokasi di Amerika Serikat. Salah satu keunggulan dari Workday adalah pengaturan payroll secara global dan juga employee voice.
Berikut beberapa fitur dari aplikasi HCM berbasis cloud yang dimiliki oleh Workday:
- Payroll: Fitur yang memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengelola payroll secara otomatis dengan fitur global payroll yang memungkinkan Anda bisa mengintegrasikan sistem payroll di luar negeri.
- Employee voice: Fitur yang digunakan untuk mengukur tingkat engagement rate berdasarkan survei dan tingkat turnover karyawan.
- Workforce management: Digunakan untuk mengelola dan merekap absensi, jam kerja, dan cuti karyawan.
- Talent management: Digunakan untuk menghimpun data kinerja karyawan dan juga menganalisis pencapaian karyawan.
Dengan fitur yang kompleks, Workday biasanya ditujukan untuk perusahaan skala menengah hingga besar.
Keunggulan
- Tampilan yang intuitif sehingga mudah dipelajari
- Paket harga sesuai dengan kebutuhan perusahaa
- Adanya machine learning untuk mengidentifikasi dan menganalisis skill gap atau kemampuan karyawan yang dibutuhkan perusahaan saat ini
- Terintegrasi oleh beberapa software pendukung seperti Slack, LinkedIn, dan Teams
Kenapa Menggunakan Workday?
Cocok untuk: Semua skala bisnis mulai dari kecil, menengah, hingga besar.
11. Zoho People
Mungkin sebagian besar dari Anda mengenal Zoho sebagai software CRM. Namun, perusahaan asal India ini juga mengembangkan bisnisnya dengan menyediakan layanan HCM.
Sebagai panduan, berikut fitur-fitur yang dimiliki Zoho People:
- Core HR: Meliputi otomatisasi onboarding, workflow management, manajemen data administrasi karyawan, hingga analisis HR
- Time and attendance: Membantu perusahaan memantau timesheet, mengelola shift, dan mengelola karyawan kontrak
- Performance management: Dilengkapi dengan fitur Key Result Area (KRA) mapping, 360-degree review, dan analisis data talent gap
- Learning and development: Memungkinkan perusahaan bisa membuat virtual classroom untuk memenuhi pengembangan dan pembelajaran karyawan
Zoho People menawarkan 5 paket langganan yaitu Essential, Professional, Premium, Enterprise, dan People Plus. Untuk paket terendah, Essential hanya menyediakan fitur core HR.
Namun sayang, fitur payroll pada Zoho People hanya tersedia untuk paket People Plus.
kelebihan
- Fitur lengkap untuk manajemen HR seperti absensi, cuti, dan kinerja.
- Menyediakan laporan yang membantu analisis HR.
- Antarmuka mudah digunakan dan ada aplikasi mobile.
- Bisa dikustomisasi dan terintegrasi dengan aplikasi lain.
kekurangan
- Aplikasi mobile belum lengkap fiturnya.
- Layanan pelanggan kadang lambat.
- Bergantung pada koneksi internet.
Mengapa Memilih Zoho People?
Zoho menawarkan solusi HCM yang lengkap, hemat biaya, mudah digunakan, dan cocok untuk bisnis yang ingin otomatisasi HR tanpa kerumitan.
12. ADP Workforce Now
Bisa dibilang, ADP Workforce adalah salah satu software HCM yang cukup lawas dan tentunya terus berkembang.
Meski begitu, apa saja fitur yang ditawarkan oleh software HCM berbasis cloud asal Amerika Serikat ini?
- Talent management: Fitur yang meliputi aplikasi rekrutmen, onboarding, dan aplikasi komunikasi antar karyawan
- Performance management: Memungkinkan perusahaan dapat mengukur kinerja karyawan serta memberikan pintu bagi karyawan untuk memberikan feedback bagi perusahaan
- Compensation management: Fitur yang memungkinkan Anda memberikan kompensasi kepada karyawan berdasarkan ketersediaan bujet
- HR assist: Fitur yang membantu perusahaan mengelola dokumentasi data HR termasuk formulir, guideline, kontrak, dan penandatanganan dokumen untuk kebutuhan kontrak
- Analytics: Memungkinkan perusahaan untuk bisa mendapatkan gambaran visualisasi data yang berkaitan dengan HR. Seperti tingkat turnover, tren jumlah karyawan, dan pengeluaran
- Learning management: Memungkinkan perusahaan memiliki Learning Management System (LMS) untuk kebutuhan pembelajaran karyawan
ADP Workforce tersedia dalam tiga paket yaitu select, plus, dan premium. Tidak seperti software HCM lain, ADP Workforce justru tidak menyediakan fitur workforce management seperti absensi dan permintaan cuti pada paket standarnya.
Keunggulan
- Dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- Terintegrasi dengan software HCM yang lain
Kenapa Menggunakan ADP Workforce Now?
Cocok untuk: Perusahaan besar mengingat harganya yang cukup mahal
13. BambooHR
Software HCM terkenal dengan sistem Applicant Tracking System-nya ini juga memiliki fitur end-to-end yang mampu memberikan kemudahan HR dalam mengelola pekerjaannya.
Fitur utama BambooHR:
BambooHR memiliki fungsi HCM yang cukup lengkap mulai dari aplikasi rekrutmen, absensi, benefit, hingga payroll.
Selain itu ada dua fitur yang cukup menarik yaitu document management yang memungkinkan karyawan bisa melakukan serah terima dokumentasi secara online dan adanya survei dan dokumentasi karyawan saat off-boarding.
- Fitur onboarding dan off-boarding: Di mana perusahaan bisa memantau proses penetapan karyawan baru sekaligus keperluan yang harus dilakukan ketika karyawan keluar dari perusahaan
- Integrasi dengan job marketplace dan workstation platform: Di mana software terhubung secara real-time dengan aplikasi seperti Indeed dan Greenhouse serta aplikasi workstation seperti Slack
- Payroll, time & benefits: Integrasi penghitungan gaji, absensi, dan juga kompensasi secara real-time dan otomatis
- HR data & reporting: Fitur analisis data karyawan secara akurat yang terintegrasi dengan fitur lain.
- Employee experience & performance: Fitur untuk mengukur kinerja karyawan dan kepuasan karyawan berbasis employee Net Promoter Score (eNPS)
BambooHR sendiri tersedia dua paket langganan yaitu essential dan advantage. Di mana paket advantage terdapat fitur onboarding dan off-boarding, chat support, Applicant Tracking System (ATS), e-Sign, dan customizable report.
Keunggulan
- Fleksibel dan terjangkau
- Tampilan yang mudah digunakan dilengkapi dengan visual yang mudah dipahami
- Sistem Applicant Tracking System yang komprehensif
Kenapa Menggunakan BambooHR?
Cocok untuk: Perusahaan kecil dan menengah yang membutuhkan software HCM yang fleksibel dan terjangkau
14. Paylocity
Paylocity adalah software HCM berbasis cloud yang memiliki fitur-fitur yang cukup kaya dan bisa mengakomodasi kebutuhan HR di berbagai tingkatan bisnis. Berikut beberapa fiturnya.
- Payroll: Menghitung gaji secara otomatis, potongan gaji, pengeluaran, dan reimbursement secara otomatis
- Time and labor: Membuat sistem absensi, membuat jadwal shift kerja, serta merekap data timesheet
- HRIS: Mengelola dokumen HR secara otomatis dan integrasi dengan employee self-service
- Talent management: Membuat sekaligus memantau proses rekrutmen, onboarding, mengukur kinerja karyawan, dan kompensasi
- Benefit administration: Membantu perusahaan dalam mengelola program benefit karyawan
- Employee experience: Survey karyawan dan juga platform komunikasi antar karyawan
Melalui situsnya, Paylocity dapat digunakan untuk berbagai skala bisnis mulai dari kecil hingga tinggi.
Kelebihan
- Menggabungkan HR, payroll, manajemen waktu, benefit, dan analitik dalam satu platform.
- Akses data dan fitur HR kapan saja dan di mana saja melalui aplikasi mobile.
- Hampir semua fiturnya terintegrasi dengan AI
Kekurangan
- Harga yang mungkin kurang cocok untuk usaha kecil dengan anggaran terbatas.
- Fitur tertentu tidak dapat diubah sesuai kebutuhan spesifik perusahaan.
- Beberapa pengguna melaporkan respons dukungan pelanggan yang perlu ditingkatkan.
Kenapa Menggunakan Paylocity?
Platform ini cocok untuk perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas sekaligus mengurangi beban administrasi HR dengan teknologi terbaru dan antarmuka yang mudah dipahami.
15. SAP SuccessFactors
Selain software enterprise planning, SAP juga memiliki software HCM berbasis cloud yang bekerja dari ujung-ke-ujung mulai dari talent management hingga payroll.
Berikut fitur yang ditawarkan oleh SAP sebagai software HCM:
- Sales performance management: Dengan fitur ini, HRD bisa mengatur kompensasi, reimbursement, dan melakukan penugasan kepada karyawan lapangan
- Talent management: Fitur yang terdiri dari aplikasi rekrutmen, manajemen kompensasi, onboarding, dan mengukur kinerja karyawan
- HR analytics: Membantu perusahaan dalam menganalisis data karyawan sekaligus membuat perencanaan tenaga kerja
- Core HR and payroll: Fitur yang memudahkan perusahaan untuk mengelola administrasi karyawan seperti data pribadi, gaji, timesheet, atau penjadwalan
- Employee experience management: Sebuah platform digital workspace di mana karyawan bisa berinteraksi dan perusahaan dan karyawannya sekaligus mengurus kebutuhan administratifnya sendiri.
Jika dilihat dari fitur unggulannya, SAP SuccessFactors cocok digunakan untuk perusahaan yang berfokus pada penjualan. Seperti FMCG, asuransi, atau perbankan.
Keunggulan
- Memiliki fitur yang cukup lengkap dan mampu mengakomodasi segala kebutuhan perusahaan
- Terintegrasi dengan software SAP lainnya
- Hasil analisis HR yang cukup lengkap
Kenapa Menggunakan SAP SuccessFactor?
Cocok untuk: Perusahaan menengah dan besar dengan jangkauan multinasional atau perusahaan yang sudah memiliki ekosistem SAP
16. Gusto
Bisa dibilang, Gusto adalah software HCM berbasis cloud yang cukup terkenal. Tidak heran jika perusahaan software asal Amerika Serikat ini terhubung dengan beberapa aplikasi terkenal juga seperti Asana hingga Amplitude.
Sama seperti software HCM berbasis cloud lainnya, Gusto memiliki beberapa fitur di antaranya:
- Time and tracking yang berguna untuk memantau dan merekap absensi atau timesheet karyawan.
- Hiring and onboarding untuk kebutuhan rekrutmen dan onboarding karyawan
- Talent management untuk menilai kinerja karyawan sekaligus bisa menjadi wadah karyawan untuk memberikan feedback kepada perusahaan
- Insight and reporting yaitu membantu perusahaan untuk mendapatkan visualisasi data terkait pergerakan retensi, tren, hingga turnover karyawan
- Payroll yang membantu perusahaan menghitung gaji secara otomatis
Meski Gusto mengklaim software-nya dapat digunakan untuk berbagai skala bisnis. Namun sejatinya Gusto cocok untuk digunakan perusahaan skala besar.
Hal ini karena biaya langganan yang cukup mahal dan eksponensial tergantung jumlah karyawan yang dimiliki.
kelebihan
- Antarmuka user-friendly yang memudahkan onboarding dan pengelolaan payroll, benefit, dan HR tanpa pengalaman kompleks.
- Self-service portal untuk karyawan memudahkan akses data pribadi, slip gaji, dan dokumen terkait tanpa beban tambahan untuk HR.
- Dukungan EOR (Employer of Record) untuk mempermudah perekrutan dan pengelolaan tenaga kerja internasional di beberapa negara.
kekurangan
- Dukungan pelanggan kadang lambat terutama saat sibuk.
- Kustomisasi dan integrasi terbatas, kurang cocok untuk kebutuhan HR yang sangat kompleks.
- Pelaporan dan analitik masih dasar dibanding kompetitor enterprise.Gusto cocok untuk bisnis kecil dan menengah yang ingin solusi HR dan payroll sederhana, efisien, dan mudah digunakan tanpa kompleksitas berlebih. Fitur payroll otomatis, manajemen benefit terintegrasi, serta kemampuan EOR untuk global hiring menjadi nilai tambah signifikan.
Mengapa Memilih Gusto?
Gusto cocok untuk bisnis kecil dan menengah yang ingin solusi HCM sederhana, efisien, dan mudah digunakan tanpa kompleksitas berlebih.
17. Sage People
Sage People merupakan software HCM end-to-end mulai dari proses rekrutmen, payroll, hingga off-boarding. Sage People sendiri juga dikenal sebagai software yang memfokuskan diri pada people analytics.
Fitur utama Sage People:
- Global payroll yang mampu menghitung gaji berdasarkan kebijakan tenaga kerja di negara lain
- HR Analytics yaitu fitur dasbor analisis HR mulai dari tren pasar tenaga kerja, tingkat kepuasan karyawan, kinerja karyawan, hingga jumlah headcount
- Fitur perekrutan karyawan yang sudah dilengkapi teknologi AI
- Absensi online yang juga dilengkapi dengan penjadwalan kerja dan shift rostering
Keunggulan
- Tampilan yang intuitif bahkan hasil analisis dasbor dipaparkan dengan visual yang mudah dipahami
- Terdapat matriks untuk mengukur tingkat kesuksesan proyek
- Terintegrasi dengan beberapa software seperti Salesforce, ADP, Docusign, dan software LMS
Kenapa Menggunakan Sage People?
Cocok untuk: Bisnis skala besar dan menengah baik lokal maupun multinasional
18. UZIO HCM
UZIO merupakan software HCM all-in-one yang memfokuskan dirinya pada perusahaan yang menyediakan broker seperti agen properti atau agen produk digital.
Fitur utama UZIO HCM:
Sama halnya dengan software HCM lain, UZIO memiliki fitur payroll, absensi online, analisis HR, chatbot berbasis AI, HRIS, hingga absensi online dan tracking cuti otomatis.
Namun, fitur utama dari UZIO adalah proses administrasi kompensasi atua benefit yang cukup lengkap. Mulai dari pembuatan proposal kompensasi hingga real-time beenfit approval tracking,
Keunggulan
- Mudah digunakan dengan tampilan intuitif
- Memiliki layanan dukungan konsumen yang baik
Kenapa Menggunakan UZIO?
Cocok untuk: Semua jenis perusahaan dan bisnis yang mengandalkan broker seperti agen produk digital, agen properti, atau agen keuangan
19. SyncHR (PrimePay)
SyncHR PrimePay adalah solusi Human Capital Management (HCM) berbasis cloud hasil penggabungan PrimePay dan SyncHR.
Setelah akuisisi SyncHR oleh PrimePay pada 2021, platform ini menyatukan layanan penggajian, manajemen SDM, dan tunjangan dalam satu sistem terpadu.
Fitur utama:
- Payroll otomatis beserta dengan slip gaji online
- Sistem administrasi benefit
- HR reporting
- Position management untuk memantau proses perpindahan karyawan seperti karyawan masuk, karyawan keluar, dan position gap
- HRIS mulai dari absensi online, rekap timesheet otomatis, pengajuan cuti, dan aktivitas administratif lainnya
Keunggulan
- Tampilan intuitif dan simpel sehingga mudah digunakan
- Adanya layanan self-service untuk digunakan karyawan memenuhi segala aktivitas administratif HR
- Terintegrasi dengan Slack, Google SHeet, Salesforce, Teams, dan Gusto
Kenapa Menggunakan PrimePay?
Cocok untuk: Perusahaan skala kecil dan menengah yang membutuhkan software HCM yang mudah fleksibel
20. PeopleGuru
PeopleGuru adalah software Human Capital Management (HCM) berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola seluruh siklus kerja karyawan, dari rekrutmen hingga pensiun.
Platform ini mencakup fungsi HR seperti penggajian, administrasi manfaat, manajemen talenta, dan analitik tenaga kerja untuk mengotomatiskan proses, meminimalkan kesalahan, serta meningkatkan keterlibatan karyawan.
Fitur utama:
PeopleGuru memiliki fitur HCM yang cukup lengkap dari tingkat rekrutmen, onboarding, penghitungan payroll otomatis, dan laporan kegiatan HR secara otomatis.
Keunggulan
- Tampilan yang intuitif dan mudah digunakan
- Jangkauan dukungan layanan yang cepat tanggap
- Terintegrasi dengan software akuntansi salah satunya Quickbooks
Kenapa Menggunakan PeopleGuru?
Cocok untuk: perusahaan skala kecil dan menengah yang sedang berkembang dan membutuhkan sistem HCM sederhana.
21. Mitratech Trakstar
Miteratech Trakstar merupakan software HCM yang berfokus pada implementasi HR compliance. Bisa dibilang, software satu ini memiliki komitmen untuk menciptakan perusahaan yang memiliki good governance HR.
Fitur utama:
- On Site visit approval yaitu fitur untuk mengelola permintaan kunjungan ke perusahaan baik yang dilakukan oleh vendor, karyawan, maupun klien.
- Fungsi HRIS yaitu remote work tracker, pengajuan cuti, pengajuan dinas kerja, reimbursement, dan administrasi benefit.
- Manajemen aset kantor yang memungkinkan software mampu mengelola data aset kantor yang digunakan oleh karyawan baik software maupun hardware.
- Talent management meliputi proses onboarding, offboarding, dan penilaian kinerja karyawan
Keunggulan
- Fitur yang benar-benar memfokuskan pada kepatuhan sekaligus kepuasan karyawan
- Laporan analisis HR yang lengkap termasuk kaitannya dengan compliance
Kenapa Menggunakan Mitratech Trakstar?
Cocok untuk: Bisnis skala menengah dan besar yang ingin membentuk budaya baru perusahaan
22. Dayforce
Software HCM berbasis cloud yang memiliki fitur all-in-one dan dilengkapi dengan fitur scheduling berbasis AI sehingga mampu membantu HR dalam mengantisipasi jadwal-jadwal kerja yang padat.
Fitur utama:
SIstem payroll otomatis yang juga dilengkapi dengan fitur Dayforce Wallet yaitu fitur yang memungkinkan karyawan bisa melakukan kasbon, pinjaman, dan juga cicilan.
Selain itu, Dayforce juga memiliki software HRIS seperti absensi, time scheduling, pengajuan cuti, dan penilaian kinerja karyawan.
Bukan hanya itu Dayforce juga memiliki fitur talent on demand yang mampu menyediakan karyawan sesuai dengan kebutuhan klien.
Keunggulan
- Terdapat platform Learning Management System
- Adanya fitur talent on demand
- Sistem payroll multinasional
Kenapa Menggunakan Dayforce?
Cocok untuk: Perusahaan berskala besar dan multinasional yang ingin mencari software HCM lengkap.
23. Viventium
Software HCM yang dirancang khusus untuk industri layanan kesehatan dengan harapan mereka bisa mengakomodasi kebutuhan tenaga kerja kesehatan yang berbeda-beda salah satunya jam kerja.
Fitur utama:
Viventium sendiri memiliki fitur HCM all-in-one yang dimulai dengan fitur rekrutmen seperti personalized screening, applicant tracking system (ATS), shift rostering, penghitungan payroll otomatis, dan fitur retroactive pay and overtime yaitu pembayaran lembur secara akurat.
Keunggulan
- Fitur payroll dan time scheduling yang komprehensif.
- Dukungan layanan 24 jam
Kenapa Menggunakan Viventium?
Cocok untuk: Instansi kesehatan atau perusahaan yang memang membutuhkan penghitungan pajak dan timesheet yang kompleks.
24. Carbonate HR
Carbonate HR adalah software HCM asal Singapura yang memiliki dua plan package yaitu Basic dan Enterprise. Dimana untuk paket Enterprise dikhususkan untuk perusahaan yang setidaknya memiliki 50 karyawan.
Berikut fitur-fitur yang ada pada software Carbonate HR:
- Absensi dan rostering: Menciptakan sistem absensi secara online dan penjadwalan bagi karyawan shift
- Onboarding dan off-boarding: Fitur untuk memantau dan merencanakan proses onboarding dan juga off-boarding termasuk membantu perusahaan untuk membuat exit interview
- Digital workspace: Karyawan dapat terhubung dengan karyawan lainnya sekaligus mengelola pekerjaannya selayaknya aplikasi workforce lain seperti Slack, Asana, atau Jira
- Advancement: Mengukur kinerja karyawan sekaligus memungkinkan karyawan dapat mengakses berbagai materi yang bisa meningkatkan kemampuan dan pengetahuan
- Engagement: Fitur dimana karyawan bisa mengakses kebutuhan administratif HRD secara mandiri atau yang lebih dikenal employee self-service
- Payroll: Membantu perusahaan menghitung gaji secara otomatis.
Kelebihan
- Antarmuka sederhana dan mudah digunakan, dengan dashboard yang memudahkan pengelolaan data tenaga kerja.
- Fitur lengkap untuk bisnis UKM, meliputi manajemen absensi dengan pengenalan wajah, pengelolaan cuti, penilaian kinerja, dan payroll otomatis.
- Dukungan 24/7 dan video tutorial untuk memudahkan pengguna baru.
kekurangan
- Kurang banyak review pengguna global sehingga referensi pengalaman masih terbatas.
- Bergantung pada koneksi internet untuk akses penuh karena berbasis cloud.
Mengapa Memilih carbonateHR?
CarbonateHR ideal untuk UKM khususnya pada pasar Singapura yang membutuhkan solusi HR yang mudah digunakan, efisien, dan terjangkau dengan fitur lengkap dari absensi hingga payroll.
25. Eddy
Software HCM all-in-one mulai dari proses rekrutmen, onboard, payroll dan mudah diakses melalui smartphone.
Fitur utama Eddy:
- Payroll otomatis dengan penghitungan gaji karyawan yang komprehensif
- Documentation yaitu fitur yang memungkinkan perusahaan bisa menyimpan dokumen yang berkaitan dengan karyawan. Misalnya kontrak kerja dan modul onboarding
- Absensi online, meliputi penjadwalan, pengajuan cuti melalui aplikasi, dan shift rostering
- Hiring management yaitu memungkinkan perusahaan bisa membuat talent pipeline dan melacak proses pelamar
Kelebihan
- Simpel dengan tampilan yang intuitif sehingga mudah digunakan oleh pemula.
- Adanya fitur penyimpanan dokumen, bahkan ini jadi fitur yang dijual terpisah.
- Integrasi dengan Indeed, Glassdoor, dan SynergySuite.
Kekurangan
- Bergantung pada koneksi internet untuk akses penuh karena berbasis cloud.
- Dukungan pelanggan dan layanan implementasi bisa bervariasi tergantung wilayah atau paket langganan.
- Fitur lanjutan dan kustomisasi belum setingkat dengan platform HCM enterprise besar.
Mengapa Memilih Eddy?
Solusi HCM dari Eddy sangat cocok untuk bisnis skala kecil dan menengah yang baru beralih digital.
Kesimpulan
Software HCM membantu seorang manajer HR dalam menjalankan tanggung jawabnya yaitu sebagai berikut.
- Mengefisienkan proses operasional HR dan bisa lebih berfokus pada hal-hal strategis seperti pengembangan dan strategi retensi karyawan
- Mempermudah perusahaan dalam pengambilan keputusan strategis berdasarkan data yang disediakan oleh software HCM
- Membantu perusahaan untuk meningkatkan kepuasan karyawan. Sehingga karyawan lebih bahagia dan merasa terlibat
Apalagi jika Mengutip Forbes, salah satu fokus utama HR saat ini dan di masa depan adalah pada strategi pengembangan SDM.
Mulai dari kesehatan mental, mengisi talent gap, keterlibatan karyawan terhadap perusahaan, kepemimpinan dan skill, hingga inklusivitas sosial.
Ditambah, bisnis saat ini berjalan begitu cepat dan volatile. Apabila proses HCM masih menggunakan cara-cara konvensional, bisnis Anda bisa jalan ditempat bahkan tertinggal dengan ekosistem bisnis yang ada.
Meski begitu, penting juga bagi Anda memilih software HCM berbasis cloud sesuai dengan kebutuhan dan kondisi bisnis Anda saat ini agar penggunaannya efektif.
Ubah sistem HCM konvensional Anda saat ini dengan sistem HCM digital agar tujuan bisnis Anda lebih cepat terwujud.
