Cara Menambah Lokasi Kerja di Attendance by Talenta

Cara Menambah Lokasi Kerja di Attendance by Talenta

Sebagai solusi absensi karyawan online, live attendance dan manajemen roster shift karyawan, Attendance by Talenta menawarkan perubahan yang signifikan dalam membantu banyak usaha kecil dan menengah untuk memangkas kendala dari proses manual atau kesulitan absensi dengan mesin fingerprint. Selain itu tidak ada cara mengakali absen gps based. 

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Oleh karena itu, Attendance by Talenta hadir dengan teknologi mobile-nya yang membantu usaha kecil untuk menghilangkan ketergantungan terhadap perangkat-perangkat keras absensi, semua selesai cukup dengan handphone Admin dan karyawan. 

Aplikasi ini memberikan banyak kemudahan untuk melakukan pengelolaan absensi di mana pun dan kapan pun cukup dengan perangkat mobile Anda. Perusahaan bisa menerapkan cara-cara absen baru yang lebih efektif dan hemat, seperti penggunaan live attendance yang memungkinkan absensi berbasis GPS. Mari kita simak bagaimana cara kerjanya:

Tentukan lokasi absensi, live attendance akurat tak dapat dicurangi

Sebelum memulai membuat jam kerja shift, Anda perlu melakukan pengaturan awal seperti registrasi akun admin, undang karyawan ke aplikasi, dan menetapkan lokasi yang bisa Anda pelajari lebih lanjut di artikel ini.

Anda bisa mempelajari bagaimana mengatur lokasi kerja sebagai acuan absensi dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

Pertama: berikan akses aplikasi ke perangkat GPS Anda

Sebelum memulai ke pengaturan lokasi kerja, pastikan Anda mengijinkan aplikasi absensi Attendance by Talenta untuk mengakses GPS Anda. Pastikan juga karyawan Anda untuk menggunakan ponsel berbasis Android dan mengijinkan akses GPS untuk fitur live attendance nantinya.

Live attendance onboarding lokasi-2

Kedua: tetapkan lokasi kerja Anda untuk menggunakan live attendance

Langkah pertama dalam menentukan lokasi absensi bagi karyawan Anda adalah dengan masuk ke menu “Profil” dan pilih tab “Lokasi Kerja” di bawah.

Setelah itu ketuk ikon “+” untuk menambahkan lokasi kerja.

Anda bisa menambahkan lokasi kerja untuk lebih dari satu lokasi, fitur ini sangat berguna bagi usaha yang memiliki banyak outlet atau pekerjaan-pekerjaan lapangan. 

Tanpa menetapkan lokasi kerja, Anda tidak akan bisa menggunakan fitur live attendance dari aplikasi ini.

Live attendance onboarding lokasi-4

Ketiga: cari lokasi kantor/outlet Anda

Anda bisa melakukan pencarian lokasi dengan membubuhkan alamat setelah mengetuk ikon “🔎” di kanan atas layar.

Jika Anda tidak melakukan pencarian lokasi menggunakan fitur tersebut, maka lokasi absensi yang otomatis terpasang adalah lokasi Anda di mana berada sekarang.

Live attendance onboarding lokasi-6

Setelah selesai dengan pemilihan lokasi, Anda bisa memilih tombol “Simpan” di bagian bawah layar.

Anda juga bisa melakukan setting untuk batas jarak absensi hingga 999 meter, cukup dengan mengaktifkannya pada bar “Radius Clock-In/Out (meter)”.

Keempat: assign karyawan ke jadwal yang Anda inginkan

Anda bisa menggunakan tombol “Assign Karyawan” untuk menambahkan karyawan ke lokasi kerja.

Pilih karyawan yang akan Anda tetapkan ke dalam lokasi lalu tekan tombol “Simpan Perubahan” untuk menyelesaikan proses. 

Live attendance onboarding lokasi-8

Karyawan Anda tidak akan bisa mencurangi lokasi dengan fitur mock location.

Aplikasi absensi Attendance by Talenta akan meminta user mematikan fitur tersebut terlebih dahulu agar bisa menggunakan aplikasi ini.

Karena itu tidak ada cara mengakali absen gps based seperti aplikasi Attendance by Talenta ini.

Sebagai tambahan catatan, Anda bisa menetapkan lebih dari satu lokasi kerja untuk masing-masing karyawan sesuai dengan kebutuhan usaha Anda. 

Terima kasih telah mempercayai Attendance by Talenta sebagai perangkat pengelola absensi dan roster shift karyawan Anda.

Jika ada pertanyaan lebih lanjut bisa Anda sampaikan melalui email attendance@mekari.com atau temukan pelajari lebih lanjut di website Talenta.

Selain absensi online, Talenta juga mempunyai solusi HRIS lengkap seperti payroll, database, hingga benefit karyawan dalam satu platform sederhana yang bisa Anda temukan di sini

Anda juga bisa coba sendiri Aplikasi HRIS Talenta gratis dengan klik gambar dibawah ini.


PUBLISHED13 Apr 2020
Ageng
Ageng