Cara Membuat Absensi di Microsoft Excel dengan Cepat

Apakah Anda sedang mencari cara membuat absensi daftar hadir di Microsoft Excel? Absensi sangat penting dalam lingkungan kerja.

Pasalnya, absensi untuk pegawai ini bisa menjadi bukti seseorang hadir atau tidak. Jika dulu absensi dilakukan secara manual, sekarang Anda bisa membuat absensi secara otomatis.

Caranya adalah menggunakan aplikasi Microsoft Excel untuk keperluan absen online kehadiran kerja karyawan.

Adanya aplikasi tersebut bisa membantu pengguna untuk melakukan rekapan apa saja dengan mudah, termasuk absensi.

Namun, untuk membuat absensi pertama kalinya mungkin akan terasa memusingkan jika belum terbiasa.

Cara Membuat Absensi Daftar Hadir di Microsoft Excel

Apakah Anda sedang mencari cara membuat absensi di Microsoft Excel? Absensi sangat penting dalam lingkungan kerja.

Bagi Anda yang belum pernah mencoba menggunakan aplikasi Microsoft Excel, pastinya akan merasa sedikit bingung.

Namun, jika sudah pernah menggunakannya, tentu mulai terbiasa untuk membuat daftar absensi menggunakan Excel.

Saat ini, Microsoft Excel ada yang tahun 2007, 2010, 2013, dan 2016. Berikut masing-masing caranya.

Cara Membuat Absen Kelas di Excel 2007

Apakah Anda pengguna Microsoft Excel tahun 2007? Jika iya, ada beberapa cara membuat absensi di Microsoft Excel yang mudah dilakukan.

Berikut caranya yang bisa Anda ikuti secara perlahan.

  • Bukalah aplikasi Microsoft Excel 2007 di PC atau laptop lebih dulu
  • Arahkan kursor untuk membuat judul dengan cara menekan menu Insert, lalu pilih menu Word Art
  • Nantinya akan muncul tulisan Your Text Here yang bisa Anda ganti dengan kata Absensi Kantor atau sesuai kebutuhan
  • Arahkan kursor ke sel A7 untuk memulai cara membuat absensi di Microsoft Excel
  • Ketikan Nomor pada bagian sel A7, Nama di bagian sel B7, NIS di bagian sel C7, dan tanggal di bagian sel D7
  • Di bagian sel D8 bisa diisi dengan mengetik angka 1, lalu arahkan kursor ke sel E8 dengan mengetik angka 2
  • Blok sel D8 dan E8, lalu di bagian sudut kanan bawah, tarik sampai menuju angka 30 atau 31 sesuai kalender
  • Blok kolom D sampai AH lalu klik kanan untuk mengatur column width menjadi 3
  • Cara membuat daftar hadir di Microsoft Excel bisa dilakukan dengan mengisi sel AI 7 dengan mengetik Keterangan
  • Di bagian sel AI 8 isi dengan Alpa, AJ 8 isi dengan Sakit, AK 8 dengan Izin, dan AL 8 dengan hadir
  • Di bagian kolom nomor, blok satu baris ke bawah, lalu pilih menu Home, Merger & Center, lalu Middle Align
  • Di bagian kolom Tanggal dan Keterangan bisa klik menu Merge
  • Blok area yang akan digunakan fungsi Conditional Formatting, lalu pilih menu Home, Conditional Formating, pilih New Rule
  • Setelah itu, pilih format Only Cels That Contain di bagian Cells Value
  • Klik menu Specific Text, dan ketik huruf a di bagian text kosong sebelah kanan
  • Pilih menu Format, tab Fill, dan pilih warna yang diinginkan. Biasanya warna untuk Alpa adalah warna merah
  • Lakukan hal serupa untuk bagian keterangan lainnya, seperti hadir, izin, dan sakit  agar lebih praktis
  • Cobalah untuk mengisinya dengan mengetik huruf a, h, i, atau s lalu lihat perubahan warnanya
  • Jika warnanya sudah berubah, buat perhitungan otomatis dengan rumus excel Countif, misalnya =COUNTIF(D9:AH9;”a”)
  • Gunakan rumus tersebut untuk keterangan lainnya dengan mengganti di bagian inisial saja.

Baca juga: Cara Membuat Absensi Karyawan Otomatis dengan Excel

Cara Membuat Absensi Daftar Hadir di Microsoft Excel 2010

Jika Anda menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2010, maka bisa mengikuti cara membuat absensi di Microsoft Excel dengan cepat dan mudah.

  • Buka aplikasi Microsoft Excel terlebih dulu
  • Buat judul lebih dulu dengan menekan menu Insert, lalu pilih menu Word Art
  • Pilih sel yang Anda inginkan, biasanya di bagian sel A9 untuk menjadi awalan
  • Di bagian sel A9, Anda bisa mengetik Nomor, sementara di bagian B9 bisa diisi dengan nama siswa
  • Di bagian C9 bisa diisi dengan NIS siswa
  • Isi bagian D9 dengan Pertemuan sesuai keinginan
  • Nantinya, D9 bisa diketik angka 1, lalu angka 2 di E9
  • Setelah itu, blok D9 dan E9 lalu tarik sehingga angka akan bertambah secara berurutan
  • Atur lebar kolom dengan cara blok dua kolom pertemuan 1 dan 2
  • Setelah itu, klik kanan dan tekan Column Width, lalu isi sesuai keinginan
  • Di bagian sel AM sampai sel AR bisa diisi dengan alpa, izin, sakit, hadir, persentase, dan catatan sesuai kebutuhan
  • Isi nama siswa atau karyawan lebih dulu
  • Jika sudah, gunakan Conditional Formating untuk mengisi kehadiran secara otomatis dengan cara blok bagian yang diinginkan
  • Di bagian tampilan Conditional Formating Manager, pilih menu New Rule
  • Tekan menu Format Only CelLs That Contain, lalu pilih CeLls Value, dan Specific Text
  • Di bagian teks kosong sebelah kanan, ketik huruf a sebagai penanda untuk Alpa
  • Pilih menu Format, tab Fill, dan pilih warna yang diinginkan untuk menjadi pembeda
  • Ulangi cara nomor 16-17 untuk bagian izin, hadir, dan sakit
  • Setelah itu, tinggal isi absensinya

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Cara Membuat Absensi di Microsoft Excel 2016 untuk Karyawan

Sebenarnya, mau tipe Microsoft Excel berapa pun hampir sama penggunanya. Sama seperti Microsoft Excel 2016, caranya pun hampir sama dengan Excel 2007 dan 2010.

Alhasil, Anda bisa menyelesaikannya dengan cara membuat absensi daftar hadir di Microsoft Excel untuk karyawan.

  • Membuat Conditional Formatting

Fungsi Conditional Formating adalah fungsi yang disediakan untuk memudahkan pengguna dalam cara buat absen kerja harian.

Nantinya, fungsi ini akan memberikan warna pada bagian keterangan daftar hadir. Sebagai contoh warna untuk Alpa dan ditandai dengan inisial a adalah merah.

Anda bisa menggunakan warna kuning untuk izin, warna biru untuk sakit, dan warna hijau untuk keterangan hadir. Inisialnya pun bisa disesuaikan dengan keinginan. Misalnya, untuk keterangan hadir bisa menggunakan inisial h atau tanda titik.

Cara membuat absensi di Microsoft Excel ini bisa dilakukan dengan menekan menu Home dan memilih menu Conditional Formatting.

Setelah itu, Anda bisa memilih menu Manage Rules, lalu tekan menu New Rule. Nantinya akan muncul dialog New Formatting Rule. Pilih menu Format Only Cells That Contain, lalu pilih Specific Text.

Baca juga: Cara Membuat Kerja Shift Karyawan dengan Excel

  • Mencari Jumlah Keterangan

Cara membuat absensi bisa dilakukan dengan mencari jumlah keterangan. Caranya bisa menggunakan rumus COUNTIF dengan rumus =COUNTIF(C6:AG6, “.”).

Sementara jika ingin mencari jumlah total keterangan seluruh karyawan, rumusnya menggunakan =SUM(AH6:AH20).

Rumus di atas bisa disesuaikan dengan kolom yang Anda buat untuk masing-masing keterangan.

Jadi, bukan berarti Anda harus mengikuti sesuai rumus di atas. Hal yang terpenting adalah rumus awalannya, tanda kurung, dan kolom yang diisi.

Nah, jika perusahaan atau kantor menggunakan aplikasi Talenta untuk absensi kantor, maka cara membuat absensi atau daftar hadir akan terasa lebih mudah dibandingkan dengan membuatnya di Microsoft Excel.

Talenta merupakan software HRIS yang memiliki fitur absensi online yang dapat digunakan dengan mudah.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Selain membuat karyawan dapat absen di mana saja menggunakan fitur Live Attendance, data absensi juga tersimpan secara otomatis ke dalam sistem begitu karyawan melakukan absensi.

Sehingga HR tidak perlu lagi melakukan proses rekapitulasi absensi setiap kali ingin menghitung gaji karyawan.

Tertarik mencoba fitur-fitur Talenta lainnya? Daftarkan perusahaan Anda pada formulir berikut ini untuk mencoba demonya secara gratis!


PUBLISHED29 Oct 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang