Tips Memilih Software Payroll Terbaik untuk Perusahaan

Jangan hanya berpatokan pada harga, ada beberapa hal harus Anda perhatikan sebelum memilih software payroll terbaik Indonesia seperti Talenta HRIS. Ini dia, akan dibahas di Insight Talenta!

Ada banyak komponen penggajian yang harus diurus oleh bagian HRD, namun tak jarang justru HRD tidak begitu memerhatikan hal ini.

Bahkan mereka merasa selama menggunakan software payroll tanpa memperhatikan kualitasnya, maka hal itu sudah cukup.

Sayangnya, ada juga sebagian perusahaan masih berpikir bahwa akan baik-baik saja pengelolaan tanpa software payroll untuk sistem penggajian karyawan.

Padahal masalah ini berpengaruh besar atas kualitas kinerja perusahaan.

Seberapa besar atau kecil perusahaan Anda, penggajian adalah pekerjaan yang kompleks dan cukup memakan waktu.

Mungkin sebagian masih ada yang belum memahami apa dan bagaimana cara software penggajian atau payroll bekerja.

Software ini adalah aplikasi yang bisa digunakan untuk mengelola administrasi penggajian karyawan, baik itu kompensasi pokok maupun yang bersifat tambahan seperti tunjangan dan kompensasi lembur karyawan.

Jadi, perusahaan harus memilih software payroll terbaik, agar perhitungan gaji karyawan dapat terselesaikan secara akurat dan cepat.

Berikut Tips Memilih Software Payroll Terbaik Untuk Perusahaan

Selain harga software payroll Indonesia, ada beberapa kriteria yang bisa dijadikan pertimbangan sebelum memilih software payroll untuk perusahaan Anda.

Kelengkapan Fitur Harus Mendukung Proses Penggajian Perusahaan

Semakin lengkap fitur yang disediakan oleh software payroll, maka akan lebih baik pula sistem perhitungan gaji karyawan tersebut.

Karena dalam penggajian terdapat beberapa komponen yang perlu diperhatikan, karena gaji tiap-tiap karyawan tidak selalu sama.

Komponen tersebut diantaranya berupa data jam kerja, reimbursement, pajak penghasilan, tunjangan,upah lembur, serta tunjangan lainnya.

Kelengkapan fitur-fitur yang mendukung komponen tersebut yang wajib menjadi pertimbangan dalam pemilihan software atau aplikasi payroll.

Pastinya, pilihlah software dengan fitur yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Keamanan Data Perusahaan Harus Terjamin Pada Software Payroll Terbaik Pilihan Anda

Database Karyawan terkait keuangan perusahaan dan karyawan merupakan data penting yang bersifat rahasia.

Artinya data-data ini tidak boleh sampai tersebarluaskan secara bebas dan disalahgunakan oleh sembarang orang.

Karena itu, saat memilih aplikasi payroll, ada baiknya dipastikan kembali bahwa keamanan data perusahaan telah terjamin.

Yang mana Anda harus memastikan data yang terhimpun dalam program payroll yang Anda pilih hanya dapat diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan saja.

Tampilan Sederhana dan Mudah Digunakan Untuk Tim HRD Perusahaan

Ketika perusahaan memutuskan untuk menggunakan aplikasi payroll untuk proses menghitung persentase gaji karyawan, tentu saja tujuannya untuk mempermudah dalam mendistribusikan upah secara tepat. .

Artinya hal ini akan memberi efisiensi kerja pada perusahaan setiap harinya, dan permudah pekerjaan HR untuk proses penggajian.

Maka, agar memudahkan penggunaan software, tampilan atau interface software tersebut harus didesain sesederhana mungkin.

Tampilan yang sederhana, user-friendly, dan mudah digunakan tentu membuat pengelola tidak perlu kesulitan mempelajari software tersebut, sehingga hal ini akan memudahkan pekerjaan Anda nantinya.

Software Payroll Terbaik Harus Bisa Proses Perhitungan Cepat dan Akurat

Perhitungan gaji karyawan secara manual tentu akan menghabiskan banyak waktu, belum lagi jika ada data invalid, bahkan sampai mengalami error.

Terlebih apabila perusahaan Anda memiliki banyak karyawan dan komponen gaji yang beragam, tentu software payroll sangat dibutuhkan untuk mempermudah perhitungan gaji karyawan.

Oleh karena itu, pastikan program aplikasi payroll yang Anda pilih merupakan software tepercaya yang mampu menghitung gaji karyawan secara cepat, cermat, dan akurat.

Mudah Diakses Karyawan Darimana Saja Kapan Saja

Semua informasi yang berkaitan dengan gaji, maka masing-masing karyawan berhak mengetahui secara jelas perincian gaji yang diterima setiap bulannya.

Termasuk pemotongan gaji terkait pajak atau jumlah jam kerja karyawan yang tidak sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Serta besar tunjangan yang diberikan pada hari raya juga bisa membuat karyawan menerima gaji yang berbeda tiap bulannya.

Memasuki era digital kemudahan akses juga dipertimbangkan dari segi device, apakah bisa diakses melalui PC saja, atau bisa melalui smartphone.

Jika software payroll terbaik Indonesia pilihan anda bisa diakses melalui smartphone tentu karyawan akan mudah dalam mengaksesnya informasi pada software tersebut.

Software Selalu Update Mengikuti Perubahan Yang Ada

Setiap hari dunia digital bahkan sebuah sistem akan terus terupdate, yang mana Payroll juga akan mengalami perubahan.

Sehingga aplikasi payroll perusahaan anda juga akan membutuhkan update.

Mengingat biasanya peraturan yang ditetapkan pemerintah soal penggajian karyawan bisa tetap relevan dengan perhitungan software tersebut.

Mengingat peraturan penggajian sering berubah di Indonesia, jika Anda salah menghitung dan memasukkan dalam laporan keuangan, maka Anda bisa saja kena sanksi.

Oleh karena itu, fitur software yang selalu update adalah hal yang penting dalam memilih software payroll terbaik Indonesia.

Harga dan Sistem Pembayaran yang Kompetitif Agar Menghemat Biaya Operasional Perusahaan

Selain harga software payroll Indonesia, pastikan Anda memilih software payroll yang sistem pembayarannya fleksibel.

Sehingga tidak menyulitkan Anda dalam membayar biaya langganannya.

Ada banyak harga untuk aplikasi payroll yang sudah ada, pastikan Anda memilih yang sesuai dengan budget dan sesuaikan fitur dengan kebutuhan perusahaan.

Itulah beberapa tips memilih program payroll untuk perusahaan anda.

Sebaiknya, saat ini aplikasi sistem payroll yang adajuga turut memungkinkan karyawan mengakses data-data terkait gaji mereka masing-masing.

Dengan demikian, pembagian gaji dapat dilakukan secara lebih transparan dan adil, karyawan juga mengerti mengenai rincian pemasukan yang diterima dari perusahaan.

Apabila terdapat rincian yang kurang sesuai, karyawan dapat dengan mudah melakukan konfirmasi terkait hal tersebut.

Talenta sebagai software HRD juga memiliki solusi dan fitur software payroll terbaik Indonesia.

Aplikasi ini memiliki berbagai fitur yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan penggajian perusahaan yang Anda kelola.

Dengan menggunakan fitur software payroll pada aplikasi Talenta, Anda dapat menghemat waktu dalam melakukan perhitungan gaji karyawan yang tepat dan akurat.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.