Tips Memilih Software Payroll Terbaik untuk Perusahaan

Tips Memilih Software Payroll Terbaik untuk Perusahaan

Ada banyak komponen penggajian yang harus diurus oleh bagian HRD, namun tak jarang justru HRD tidak begitu memerhatikan hal ini, bahkan mereka merasa selama menggunakan software payroll maka hal itu sudah cukup. Sayangnya, ada juga sebagian perusahaan masih berpikir bahwa akan baik-baik saja pengelolaan tanpa software payroll untuk sistem penggajian karyawan, padahal masalah ini berpengaruh besar atas kualitas kinerja perusahaan.
Seberapa besar atau kecil perusahaan Anda, penggajian adalah pekerjaan yang kompleks. Mungkin sebagian masih ada yang belum memahami software payroll. Software ini adalah aplikasi yang bisa digunakan untuk mengelola administrasi penggajian karyawan, baik itu kompensasi pokok maupun yang bersifat tambahan seperti tunjangan dan kompensasi lembur karyawan. Jadi, perusahaan harus memilih software payroll terbaik, agar perhitungan gaji karyawan dapat terselesaikan secara akurat dan cepat. Selain harga software payroll Indonesia, ada beberapa kriteria yang bisa dijadikan pertimbangan sebelum memilih software payroll untuk perusahaan Anda.
 

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Kelengkapan Fitur

Semakin lengkap fitur yang disediakan oleh software payroll, maka akan lebih baik pula sistem perhitungan gaji karyawan, karena dalam penggajian terdapat beberapa komponen yang perlu diperhatikan, karena gaji tiap-tiap karyawan tidak selalu sama. Komponen tersebut diantaranya berupa data jam kerja, reimbursement, pajak, tunjangan lembur, serta tunjangan lainnya. Kelengkapan fitur-fitur yang mendukung komponen tersebut yang wajib menjadi pertimbangan dalam pemilihan software payroll, pilihlah software dengan fitur yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
 

Keamanan Data Perusahaan

Data terkait keuangan perusahaan dan karyawan merupakan data penting yang bersifat rahasia, artinya data-data ini tidak boleh sampai tersebarluaskan secara bebas dan disalahgunakan oleh sembarang orang. Karena itu, saat memilih software payroll, ada baiknya dipastikan kembali bahwa keamanan data perusahaan telah terjamin, yang mana Anda harus memastikan data yang terhimpun dalam software payroll yang Anda pilih hanya dapat diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan saja.
 

Tampilan Sederhana dan Mudah Digunakan

Perusahaan memutuskan untuk menggunakan software payroll yakni untuk menyederhanakan perhitungan gaji karyawan. Artinya hal ini akan memberi efisiensi kerja pada perusahaan setiap harinya. Maka, agar memudahkan penggunaan software, tampilan atau interface software tersebut harus didesain sesederhana mungkin. Tampilan yang sederhana, user-friendly, dan mudah digunakan tentu membuat pengelola tidak perlu kesulitan mempelajari software tersebut, sehingga hal ini akan memudahkan pekerjaan Anda nantinya.
 

Proses Perhitungan Cepat dan Akurat

Perhitungan gaji karyawan secara manual tentu akan menghabiskan banyak waktu, belum lagi jika ada data invalid, bahkan sampai mengalami error. Terlebih apabila perusahaan Anda memiliki banyak karyawan dan komponen gaji yang beragam, tentu software payroll sangat dibutuhkan untuk mempermudah perhitungan gaji karyawan. Oleh karena itu, pastikan software payroll yang Anda pilih merupakan software tepercaya yang mampu menghitung gaji karyawan secara cepat, cermat, dan akurat.
 

Mudah Diakses Karyawan

Semua informasi yang berkaitan dengan gaji, maka masing-masing karyawan berhak mengetahui secara jelas perincian gaji yang diterima setiap bulannya.Termasuk pemotongan gaji terkait pajak atau jumlah jam kerja karyawan yang tidak sesuai dengan ketentuan perusahaan, serta besar tunjangan yang diberikan pada hari raya juga bisa membuat karyawan menerima gaji yang berbeda tiap bulannya.
Memasuki era digital kemudahan akses juga dipertimbangkan dari segi device, apakah bisa diakses melalui PC saja, atau bisa melalui smartphone. Jika bisa diakses melalui smartphone tentu karyawan akan mudah dalam mengaksesnya informasi pada software tersebut.
 

Software Selalu Update

Setiap hari dunia digital bahkan sebuah sistem akan terus terupdate, yang mana Payroll juga akan mengalami perubahan, sehingga software payroll juga membutuhkan update sehingga peraturan yang ditetapkan pemerintah soal penggajian karyawan bisa tetap relevan dengan perhitungan software tersebut. Mengingat peraturan penggajian sering berubah di Indonesia, jika Anda salah menghitung dan memasukkan dalam laporan keuangan, maka Anda bisa saja kena sanksi. Oleh karena itu, fitur software yang selalu update adalah hal yang penting dalam memilih software payroll.
 

Harga dan Sistem Pembayaran yang Kompetitif

Selain harga software payroll Indonesia, pastikan Anda memilih software payroll yang sistem pembayarannya fleksibel, sehingga tidak menyulitkan Anda dalam membayar biaya langganannya. Ada banyak harga untuk software payroll, pastikan Anda memilih yang sesuai dengan budget dan sesuaikan fitur dengan kebutuhan perusahaan.
Itulah beberapa tips memilih software payroll untuk perusahaan. Sebaiknya, saat ini software payroll juga turut memungkinkan karyawan mengakses data-data terkait gaji mereka masing-masing. Dengan demikian, pembagian gaji dapat dilakukan secara lebih transparan dan adil, karyawan juga mengerti mengenai rincian pemasukan yang diterima dari perusahaan. Apabila terdapat rincian yang kurang sesuai, karyawan dapat dengan mudah melakukan konfirmasi terkait hal tersebut.
Talenta sebagai software HRD juga memiliki fitur software payroll. Aplikasi ini memiliki berbagai fitur yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan penggajian perusahaan yang Anda kelola. Dengan menggunakan fitur software payroll pada aplikasi Talenta, Anda dapat menghemat waktu dalam melakukan perhitungan gaji karyawan yang tepat dan akurat.


PUBLISHED23 Oct 2019
Ervina
Ervina