7 Tips Memilih Software Payroll Indonesia yang Tepat

7 Tips Memilih Software Payroll Indonesia yang Tepat

Pertambahan pegawai tentunya akan secara otomatis membuat perusahaan agak kerepotan untuk menghitung gaji secara manual. Hal inilah yang membuat memilih software payroll Indonesia dibutuhkan. Keberadaan software ini tentunya akan menjadikan proses administrasi pegawai menjadi lebih efektif dan efisien. Tentunya, para staf tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk menghitung gaji karyawan.
Penghitungan gaji karyawan setiap bulan tentunya membutuhkan waktu yang lama dan ketelitian agar tidak keliru. Banyaknya iuran wajib yang perlu dibayarkan, seperti BPJS, pajak, dan lain-lain yang juga perlu dihitung. Saat ini software payroll sudah banyak ditemukan yang tentunya akan memudahkan pekerjaan HR. Namun, agar tidak salah pilih pastikan Anda menyimak tips memilih software payroll berikut ini.
 

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Memiliki Program yang Mudah Dipahami

Tidak semua software payroll dapat dengan mudah dipahami oleh staf HRD. Oleh karena itu, hal penting yang harus diperhatikan sebelum memilih software adalah mengerti programnya terlebih dahulu, apakah program tersebut mudah dipahami atau tidak. Penggunaan software yang mudah tentunya akan menghemat waktu pembelajaran saat ada karyawan baru yang memiliki peran untuk menghitung gaji karyawan.
 

Memiliki Tampilan dan Bahasa yang Sederhana

Alasan sebuah perusahaan menggunakan software payroll tentunya untuk membuat penghitungan gaji karyawan jadi lebih mudah dan sederhana. Penting bagi Anda untuk memilih software yang memiliki tampilan dan bahasa sederhana sehingga mudah dipahami oleh semua orang.
 

Pastikan Software Akurat dan Telah Teruji

Penghitungan gaji karyawan adalah sebuah hal krusial sehingga penting untuk memilih software yang telah teruji akurat. Di Indonesia sendiri ada berbagai kebijakan dalam penghitungan gaji. Bayangkan saja kalau penghitungan software tidak akurat maka hal ini akan membuat Anda untuk menghitung ulang yang pastinya akan menghabiskan banyak waktu.
Baca juga: Manfaat Mengelola Keamanan Data Karyawan dengan HRIS
 

Fitur yang Lengkap

Jika Anda memutuskan untuk memakai software payroll, pastikan untuk memilih produk yang dibekali dengan fitur lengkap sehingga akan memudahkan pekerjaan Anda. Misalnya ialah software payroll yang memiliki fitur untuk menghitung gaji, membayarkan gaji, hingga mengirimkan slip gaji kepada karyawan.
 

Jaminan Keamanan Data Perusahaan

Data-data yang berkaitan dengan karyawan dan keuangan perusahaan adalah data-data penting yang bersifat rahasia sehingga tidak boleh bocor dan disalahgunakan oleh sembarang orang. Saat memilih software payroll, pastikan software tersebut memiliki keamanan yang baik dan telah tersertifikasi.
 

Program yang Up-to-Date

Software payroll yang baik tentunya harus selalu update. Misanya saja ada update terkait pajak penghasilan di Indonesia, maka software harus menyediakan penghitungan baru terkait perhitungan pajak tersebut. Selain itu, pilihlah juga software yang mudah dikostumisasi penghitungan gajinya. Sehingga bila ada regulasi terkait gaji dari perusahaan yang berubah, perhitungan dalam software dapat dengan mudah diperbarui.
 

Mudah Diakses oleh Karyawan

Setiap karyawan pasti ingin mengetahui berapa besar potongan yang dibebankan dan upah bersih yang diterima. Hal ini biasanya disebut dengan slip gaji yang kerap dikirimkan oleh perusahaan setiap bulannya. Saat Anda memilih software payroll, pastikan software ini mudah diakses oleh karyawan. Di mana software menyediakan aplikasi yang dapat diakses melalui handphone dan karyawan dapat mengecek slip gaji dari aplikasi tersebut.
Baca juga: Tinggalkan Cara Lama dengan Kertas, Ini Dia 5 Manfaat Slip Gaji Online!
 
Sebagai software payroll Indonesia, Talenta hadir untuk membantu memudahkan penghitungan gaji karyawan di perusahaan Anda. Dilengkapi dengan fitur-fitur yang lengkap dan memenuhi tips-tips di atas. Tidak perlu lagi membuang waktu untuk menghitung manual, Talenta akan membantu pekerjaan Anda jadi lebih praktis. Ingin tahu lebih lanjut? Yuk, cari tahu fitur-fitur dan kelebihan Talenta di sini!
 


PUBLISHED25 Oct 2019
Ervina
Ervina