Biaya pada proses penggajian sering dianggap sebagai biaya yang tidak dapat dihindari. Bagi banyak perusahaan, penggajian sering dianggap sebagai fungsi low profile dan tidak diikutsertakan ketika berbicara mengenai perbaikan strategis perusahaan. Padahal, biaya penggajian karyawan sebenarnya dapat dikurangi secara signifikan dan cukup mudah. Namun, sebelum memikirkan cara untuk mengurangi biaya pada proses penggajian, penting bagi perusahaan untuk mengetahui terlebih dahulu apa saja biaya yang dihabiskan untuk penggajian karyawan.

Talenta-Blog_Slip_Gaji_Mengurangi_Biaya_Perusahaan_INFOGRAFIK

Berdasarkan data dari Australian Payroll Association 2016 Payroll Benchmarking Study, biaya rata-rata per slip gaji secara total sebesar Rp230.000. Untuk mengetahui dari mana saja biaya tersebut berasa, berikut uraian lengkapnya:

 

Biaya gaji

Menurut survei yang dilakukan Australian Payroll Association, biaya rata-rata yang dikeluarkan perusahaan untuk gaji karyawan per slip gaji bisa menghabiskan biaya sebesar Rp162.000. Hal-hal yang termasuk dalam biaya rata-rata gaji adalah upah staf penggajian per payslip  serta iuran dana pensiun. 

 

Biaya Teknis

Yang termasuk dalam biaya teknis adalah waktu penggajian, pengelolaan data kehadiran, serta perangkat yang digunakan dan biaya layanan. Semakin lama waktu penyelesaian proses penggajian, maka semakin besar biaya yang dikeluarkan untuk fee SDM. Semakin bagus perangkat yang digunakan, semakin besar pula biaya yang dihabiskan.

Australian Payroll Association menemukan fakta bahwa perusahaan yang memiliki kurang dari 50 karyawan akan menghabiskan biaya 8x lebih banyak untuk pembuatan payslip secara inhouse atau konvensional dari biaya perusahaan umumnya. Artinya, biaya teknis ini dapat berubah-ubah sesuai dengan ketentuan dan kondisi perusahaan. Namun, menurut data yang didapat dari asosiasi tersebut, biaya rata-rata teknis per payslip yang dikeluarkan perusahaan sebesar Rp58.000.

 

Biaya Lainnya

Biaya yang dihabiskan dalam penggajian karyawan per payslip yang terakhir adalah biaya lain yang sifatnya opsional. Misalnya, biaya konsultasi, pengerahan, latihan, perlengkapan kerja, konferensi, perjalanan, ataupun keanggotaan. Biaya rata-rata yang dihabiskan setiap perusahaan untuk biaya ini adalah sebesar Rp10.000 per payslip.

 

Hemat Biaya Penggajian Karyawan dengan aplikasi penggajian

Setelah mengetahui biaya apa saja yang dikeluarkan, perusahaan perlu mengetahui cara yang dapat dilakukan untuk meminimalisir biaya tersebut. Dari penelitian yang dilakukan Australian Payroll Association, diketahui bahwa cara untuk merampingkan biaya dan telah dilakukan perusahaan-perusahaan yang mencatat rata-rata biaya per payslip adalah dengan menggunakan aplikasi penggajian, yang menghasilkan penghematan biaya hingga 42%.

Ini berarti, perusahaan yang telah mencatat biaya rata-rata per payslip dalam menjalankan fungsi penggajian masih dapat berpotensi melakukan penghematan besar dengan meningkatkan proses, teknologi, dan tim penggajian mereka.

Pemilihan aplikasi penggajian yang tepat adalah kuncinya. Saat ini, aplikasi penggajian menjadi solusi untuk efisiensi bisnis dan pengurangan biaya terkait pemeliharaan sistem karena sistem penggajiannya berbasis cloud modern. Sistem yang memiliki kemampuan otomatisasi tersebut dapat memengaruhi jumlah efisiensi biaya dari pengurangan proses manual.

Salah satu aplikasi penggajian yang dapat Anda gunakan adalah Talenta. Dengan Talenta, penggajian karyawan dapat dilakukan lebih cepat, efektif, dan efisien sehingga tim HR mampu menggunakan waktunya untuk keperluan perusahaan lainnya. Selain itu, tak ada lagi proses penggajian karyawan yang berantakan, boros waktu, dan biaya. Segera daftarkan perusahaan Anda di Talenta sekarang juga dan manfaatkan kelengkapan fiturnya!

 

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.