Slip Gaji Mengurangi Biaya Operasional, Berapa Biaya yang Dihabiskan?

Slip Gaji Mengurangi Biaya Operasional, Berapa Biaya yang Dihabiskan?

Payslip adalah salah satu yang menjadi beban biaya operasional perusahan. Jika terlalu besar, biaya gaji dan upah akan mengurangi keuntungan perusahaan. Cara hemat biaya proses payroll biaya gaji karyawan adalah dengan gunakan Talenta.

Berikut dibawah ini adalah penjelasannya secara lengkap tentang hal ini.

Biaya pada proses penggajian sering dianggap sebagai biaya yang tidak dapat dihindari.

Bagi banyak perusahaan, penggajian sering dianggap sebagai fungsi low profile dan tidak diikutsertakan ketika berbicara mengenai perbaikan strategis perusahaan.

Padahal, biaya penggajian karyawan sebenarnya dapat dikurangi secara signifikan dan cukup mudah.

Namun, sebelum memikirkan cara untuk mengurangi biaya pada proses penggajian, penting bagi perusahaan untuk mengetahui terlebih dahulu apa saja biaya yang dihabiskan untuk penggajian karyawan.

Payslip Adalah Salah Satu Yang Menjadi Beban Biaya Operasional Perusahan, Berapa Biaya Gaji Dan Penggajian Yang Dihabiskan Perusahaan?

Secara singkat, penjelasannya terkait biaya penggajian di perusahaan ada pada infografis dibawah ini dan selengkapnya di tulisan ini.
Payslip adalah salah satu biaya gaji dan upah akan mengurangi keuntungan. Cara hemat biaya proses payroll biaya gaji karyawan adalah begini.

Berdasarkan data dari Australian Payroll Association 2016 Payroll Benchmarking Study, biaya rata-rata per slip gaji secara total sebesar Rp 230.000.

Untuk mengetahui dari mana saja biaya tersebut berasa, berikut uraian lengkapnya:

Baca Juga : Seputar Aplikasi Penggajian Karyawan yang Perlu Anda Ketahui

Biaya gaji

Menurut survei yang dilakukan Australian Payroll Association, biaya rata-rata yang dikeluarkan perusahaan untuk gaji karyawan per slip gaji bisa menghabiskan biaya sebesar Rp 162.000.

Hal-hal yang termasuk dalam biaya rata-rata gaji adalah upah staf penggajian per payslip serta iuran dana pensiun.

Biaya Teknis

Yang termasuk dalam biaya teknis adalah waktu penggajian, pengelolaan data kehadiran, serta perangkat yang digunakan dan biaya layanan.

Semakin lama waktu penyelesaian proses penggajian, maka semakin besar biaya yang dikeluarkan untuk fee SDM.

Semakin bagus perangkat yang digunakan, semakin besar pula biaya yang dihabiskan.

Australian Payroll Association menemukan fakta bahwa perusahaan yang memiliki kurang dari 50 karyawan akan menghabiskan biaya gaji 8x lebih banyak untuk pembuatan payslip secara inhouse atau konvensional dari biaya perusahaan umumnya.

Artinya, biaya teknis ini dapat berubah-ubah sesuai dengan ketentuan dan kondisi perusahaan.

Namun, menurut data yang didapat dari asosiasi tersebut, biaya rata-rata teknis per payslip yang dikeluarkan perusahaan sebesar Rp 58.000.

Baca Juga : Berapa Biaya Yang Dihabiskan Perusahaan Untuk Proses Payroll Setiap Bulan? Selengkapnya Disini!

Biaya Lainnya

Biaya yang dihabiskan dalam penggajian karyawan per payslip yang terakhir adalah biaya lain yang sifatnya opsional.

Misalnya, biaya konsultasi, pengerahan, latihan, perlengkapan kerja, konferensi, perjalanan, ataupun keanggotaan.

Biaya rata-rata yang dihabiskan setiap perusahaan untuk biaya ini adalah sebesar Rp 10.000 per payslip.

Hemat Biaya Penggajian Karyawan dengan aplikasi penggajian

Setelah mengetahui biaya apa saja yang dikeluarkan, perusahaan perlu mengetahui cara yang dapat dilakukan untuk meminimalisir biaya tersebut.

Dari penelitian yang dilakukan Australian Payroll Association, diketahui bahwa cara untuk merampingkan biaya gaji dan telah dilakukan perusahaan-perusahaan yang mencatat rata-rata biaya per payslip adalah dengan menggunakan aplikasi penggajian, yang menghasilkan penghematan biaya hingga 42%.

Ini berarti, perusahaan yang telah mencatat biaya rata-rata per payslip dalam menjalankan fungsi penggajian masih dapat berpotensi melakukan penghematan besar dengan meningkatkan proses, teknologi, dan tim penggajian mereka.

Pemilihan aplikasi penggajian yang tepat adalah kuncinya.

Saat ini, aplikasi penggajian menjadi solusi untuk efisiensi bisnis dan pengurangan biaya terkait pemeliharaan sistem karena sistem penggajiannya berbasis cloud modern.

Sistem yang memiliki kemampuan otomatisasi tersebut dapat memengaruhi jumlah efisiensi biaya dari pengurangan proses manual.

Salah satu aplikasi penggajian yang dapat Anda gunakan adalah Talenta.

Dengan Talenta, penggajian karyawan dapat dilakukan lebih cepat, efektif, dan efisien sehingga tim HR mampu menggunakan waktunya untuk keperluan perusahaan lainnya.

Selain itu, tak ada lagi proses penggajian karyawan yang berantakan, boros waktu, dan biaya.

Seperti yang sudah dijelaskan, cara hemat biaya proses payroll biaya gaji karyawan adalah dengan menggunakan Talenta HRIS.

Mengingat payslip adalah salah satu beban biaya perusahaan. Dan biaya gaji dan upah akan mengurangi keuntungan perusahaan.

Jadi segera daftarkan perusahaan Anda di Talenta sekarang juga dan manfaatkan kelengkapan fiturnya.

Termasuk penggunaan slip gaji online yang bisa menghemat biaya operasional perusahaan Anda!


PUBLISHED04 Nov 2019
Ervina
Ervina


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang