Keluhan seputar reimbursement lambat dan keharusan memakai uang pribadi (“talangan”) pasti sering masuk ke meja HR. Di satu sisi, karyawan frustasi oleh administrasi yang rumit.
Di sisi lain, tim sepertiย Talent Acquisitionย atauย Recruitmentย juga butuh fleksibilitas untuk mengajukanย budget, namun terhambat birokrasi. Keterbatasan ini tidak hanya menghambat produktivitas, tapi juga secara langsung menurunkanย employee experience.
Virtual credit card (VCC) hadir untuk menjembatani masalah ini. Karyawan atau tim bisa bertransaksi dengan kartu digital mereka sendiri, sementara tim HR dan Finance tetap memegang kontrol penuh atas budget dan kategori pengeluaran secara real-time.
Artikel di Mekari Talenta ini mengulas 6 Virtual Credit Card terbaik untuk bisnis di Indonesia yang dapat membantu menyederhanakan proses admin di tim HR dan meningkatkan kepuasan karyawan.
1. Mekari Limitless Card
Mekari Limitless Card adalah corporate card dalam bentukย Virtual Credit Card (VCC)ย yang dirancang khusus untuk membantu bisnis mengelola berbagai transaksi perusahaan dengan lebih aman, efisien, dan terkontrol.
Kartu kredit virtualย ini ideal untuk berbagai kebutuhan bisnis, mulai dari membayarย subscription software, iklan digital, hingga pembelian ke vendor. Kartu ini juga sangat berguna untuk transaksi proyek yang butuh pemisahan anggaran secara jelas.
Berikut adalah beberapa skenario penggunaan Mekari Limitless Card:
- Untuk proyek atau vendor:ย Buat kartu dengan limit dan tanggal kadaluarsa yang spesifik mengikuti durasi proyek. Dengan begitu, pelacakan biaya menjadi mudah dan kartu otomatis nonaktif saat proyek berakhir.
- Untuk kampanye iklan:ย Tetapkanย budget, batas harian, dan tanggal kadaluarsa pada kartu. Ini sangat membantu merapikan pelacakan pengeluaran di tiapย channelย dan membuat rekonsiliasi lebih cepat.
- Untuk langganan (Subscription):ย Gunakan kartu khusus untuk layanan seperti Atlassian, Figma, atau Zoom. Ini memberi kendali penuh untuk membekukan (freeze) atau menghentikan pembayaran kapan pun, sekaligus menghindari tagihan tak terduga.
Fitur utama Mekari Limitless Card melalui Mekari Expense:
- Kartu virtual sesuai kebutuhan:ย Bebas membuat kartu virtual untuk tiap proyek, divisi, atau keperluan khusus, dengan fleksibilitas skala yang bisa disesuaikan.
- Tanpa biaya transaksi harian:ย Tidak ada biaya admin per transaksi; biaya tambahan hanya berlaku dalam skenario tertentu.
- Alokasi budget fleksibel:ย Tiap tim atau proyek bisa memiliki kartu dengan limit dan nomor berbeda, sehingga pengeluaran lebih mudah dikontrol.
- Dashboard terintegrasi:ย Semua transaksi dipantau dalam satu tempat, memudahkan analisis pola pengeluaran dan perencanaan anggaran.
- Promo eksklusif VISA:ย Tersedia berbagai penawaran menarik untuk langganan software, iklan digital, dan perjalanan bisnis.
- Pembayaran subscription otomatis:ย Cocok untuk langganan rutin seperti software, dibayar otomatis dan bebas repot setiap bulan.
- Integrasi dengan Mekari Expense:ย Limit, approval, dan pelaporan pengeluaran dikelola secara otomatis dan real-time.
- Integrasi dengan Mekari Jurnal:ย Setiap transaksi langsung terekonsiliasi ke sistem akuntansi untuk pencatatan yang lebih rapi dan akurat.
Keunggulan Mekari Limitless Card:
- Buat kartu virtual instan lewat web atau aplikasi mobile
- Buat kartu kredit virtual dalam jumlah banyak untuk tiap divisi, proyek atau vendor, dan pengeluaran karyawan tertentu
- Limit pengeluaran dan kategori transaksi dapat diatur sesuai kebijakan perusahaan
- Pantau transaksi secara real-time dari dashboard
- Bekukan, cabut, atau ubah limit kartu kapan saja
- Terintegrasi denganย workflow approvalย berlayer danย custom policyย yang bisa diatur perusahaan
Mekari Limitless Card cocok untuk perusahaan skala enterprise, corporate, dan menengah yang banyak melakukan transaksi di berbagai divisi, proyek, maupun pembayaran vendor berulang.
2. Capital One Virtual Credit Card
Melalui kerja sama dengan Google, Capital One menawarkan kartu virtual yang dirancang untuk meningkatkan keamanan dan kenyamanan transaksiย online.
Solusi ini menyediakan nomor kartu unik untuk setiapย merchant, yang berfungsi meminimalkan risiko penyalahgunaan data kartu utama.
Fitur Utama:
- Pengelolaan kartu virtual langsung dari aplikasi atauย websiteย Capital One.
- Integrasi dengan Chrome dan Android untuk prosesย checkoutย yang lebih cepat.
- Pembuatan nomor kartu virtual unik untuk setiapย merchant.
- Fiturย lock,ย unlock, dan hapus kartu yang dapat diakses kapan saja.
- Sinkronisasi otomatis dengan akun Google.
Capital One cocok digunakan bisnis kecil dan menengah yang memiliki volume transaksiย onlineย tinggi dan memprioritaskan proteksi data pembayaran.
3. Payhawk Virtual Credit Card
Payhawk adalah sebuah platformย spend managementย global yang menyediakan kartu debit dan kredit Visa, baik dalam bentuk fisik maupun virtual.
Platform ini dirancang untuk menyederhanakan operasional keuangan perusahaan dengan mengkonsolidasikan seluruh prosesโmulai dari pengeluaran,ย reimbursement, hingga pembukuanโke dalam satu sistem terpusat.
Fitur Utama:
- Platform terpadu untuk kartu pembayaran, pengelolaanย invoice,ย reimbursement, dan pembukuan.
- Dapat digunakan dengan Apple Pay dan Google Pay.
- Opsiย cashbackย hingga 1% pada transaksi tertentu.
- Workflowย yang dapat di-customย untuk permintaan dana danย approvalย pengeluaran.
- Cetak kartu debit dan kredit perusahaan dalam jumlah banyak.
Payhawk cocok untukย small medium businessย hingga kelas menengah, yang beroperasi secara global dan memerlukanย expense managementย terpusat.
4. Kartu Kredit Virtual AyoConnect
AyoConnect menawarkan layananย white-labelย untuk penerbitan kartu kredit virtual. Solusi ini dapat diintegrasikan langsung ke sistem bisnis yang sudah ada.
Perusahaan juga dapat menerbitkan kartu untuk karyawan atau mitra dalam jumlah tidak terbatas (unlimited) dengan pemantauan transaksi yang terpusat.
Fitur Utama:
- Jumlah kartu tidak terbatas dan bebas biaya penerbitan.
- Proses penerbitan kartu virtual dalam estimasi tujuh hari kerja.
- Dashboardย untuk pemantauan transaksi secaraย real-time.
- Kustomisasi nama pemegang kartu dan penetapanย limitย transaksi.
- Kepatuhan penuh terhadap regulasi keuangan yang berlaku di Indonesia.
AyoConnect cocok digunakan untuk perusahaanย fintech, platform digital, atau bisnis yang bertujuan menyediakan solusi pembayaran virtual bagi pengguna internal maupun eksternal.
5. Fazz Business Virtual Credit Card
Fazz (sebelumnya dikenal sebagai Fazz Financial Group) menyediakan solusi kartu korporat virtual yang dirancang untuk bisnis di Asia Tenggara.
Keunggulan utama Fazz adalah integrasinya dengan ekosistem keuangan yang mencakup payment gateway dan fasilitas kredit, melalui Fazz Business. Integrasi ini memudahkan pengelolaanย cash flowย dalam satu platform.
Fitur Utama:
- Penerbitan kartu virtualย on-demandย untuk berbagai kebutuhan tim, proyek, atau vendor.
- Integrasi langsung denganย dashboardย Fazz Business untuk visibilitas pengeluaran.
- Kontrol terpusat untuk menetapkanย limit, memblokir, atau menghapus kartu.
- Dirancang untuk memfasilitasi pembayaranย online, seperti biaya iklan digital, langgananย software, danย marketplace.
- Pelaporan dan pencatatan transaksi secaraย real-time.
Fazz Business cocok digunakan untuk startup, bisnis digital, dan UMKM yang telah menggunakan ekosistem Fazz untuk kebutuhan pembayaran atau pendanaan, dengan integrasi kartu korporat.
6. Skrill Virtual Prepaid Card
Skrill menyediakanย prepaid virtual cardย yang didukung Visa untuk berbagaiย merchant onlineย global. Kartu ini menjadi pilihan praktis untuk transaksi bisnis digital, karena mengeliminasi waktu tunggu kartu fisik dan menawarkan keamanan lebih terhadap risiko kebocoran data.
Fitur Utama:
- Proses penerbitan instan tanpa memerlukan kartu fisik.
- Dapat digunakan di seluruhย merchantย yang menerima Visa.
- Keamanan untuk pembayaranย software subscriptionย dan belanjaย online.
- Menggunakan sistem prabayar (prepaid) untuk kontrol anggaran yang lebih ketat.
- Enkripsi tingkat tinggi untuk keamanan transaksi
Skrill cocok digunakan bagi UMKM dan bisnisย onlineย yang sering melakukan transaksi lintas negara, dengan fokus pada keamanan dan pengelolaan batas pengeluaran.
Rekomendasi virtual credit card terbaik untuk bisnis di Indonesia
Dari berbagai pilihan VCC yang tersedia, Mekari Limitless Card merupakan salah satuย virtual credit card terbaik untuk bisnis di Indonesia.
Dirancang khusus untuk kebutuhan perusahaan modern,ย corporate cardย ini menawarkan kombinasi fleksibilitas, kontrol, dan integrasi sistem yang memudahkan tim finance sekaligus karyawan dalam menjalankan transaksi harian.
Mengapa Mekari Limitless Card jadi pilihan terbaik:
- Kartu virtual bisa dibuat per proyek, vendor, atau kebutuhan divisi
- Limit, masa berlaku, dan kategori transaksi dapat dikontrol real-time
- Terintegrasi dengan Spend Management Dashboard dalam Mekari Expense & Software Akuntansi (Mekari Jurnal)
- Tanpa biaya admin rutin
- Mempermudah transaksi karyawan tanpa kehilangan kontrol dari tim finance
Dengan semua keunggulan ini, Mekari Limitless Card menjadi solusi strategis untuk membantu perusahaan menjaga efisiensi, transparansi, dan ketertiban keuangan di setiap level operasional.
