Berkembangnya suatu perusahaan sangat bergantung pada Sumber Daya Manusia (SDM) di dalamnya, mulai dari karyawan hingga manajemen HR.
SDM yang berkualitas dan memiliki kompetensi di bidangnya secara tidak langsung dapat membantu sebuah perusahaan untuk berkembang.
Namun, untuk memiliki SDM terbaik, perusahaan juga harus mengelolanya dengan baik, karena itulah dibutuhkan HR management yang dilengkapi dengan HR system Indonesia.
HR manajemen dapat membantu perusahaan mendapatkan SDM berkualitas yang membantu perusahaan mencapai tujuannya.
Di mana, manajemen HR ini yang akan membantu perusahaan merekrut dan menyeleksi SDM serta memastikan bahwa semua karyawan mematuhi seluruh kebijakan perusahaan.
Lalu apa saja yang bisa dilakukan divisi HR untuk mengelola manajemen dan membantu perusahaan berkembang?
Peran penting HR Manajemen dalam mengembangkan perusahaan
Tidak dapat dipungkiri bahwa peran manajemen HR menjadi sangat penting di dalam perusahaan. Berikut adalah beberapa di antaranya.
Rekrutmen
Meski banyak orang yang mencari pekerjaan dan perusahaan Anda merupakan perusahaan besar dan ternama, mencari talenta terbaik bukan berarti mudah.
Di sinilah peran HR untuk melakukan tiga aktivitas penting sebelum merekrut karyawan, mulai dari perencanaan, penarikan tenaga kerja, dan seleksi calon karyawan.
Dalam menentukan calon karyawan, seorang HR harus melakukan proses identifikasi dengan teliti, apakah calon karyawan tersebut memenuhi kebutuhan perusahaan dan mampu mengisi posisi yang sedang dicari?
HR juga harus memahami dengan pasti siapa calon karyawan tersebut. Mulai dari cara kerjanya, kemampuannya, pengalaman, dan masih banyak lagi.
Evaluasi Kerja
HR Manajemen juga harus memahami job description seluruh karyawan di masing-masing jabatannya. Hal ini sangat penting ketika perusahaan ingin melakukan penilaian kinerja atau evaluasi kerja.
Biasanya, perusahaan akan melakukan evaluasi kerja per 1 tahun atau per 6 bulan.
Dengan memahami tugas dan tanggung jawab masing-masing karyawan, HR dapat memastikan kinerja seluruh karyawan sudah baik dan sesuai dengan kapasitas perusahaan.
Selain itu, HR juga harus memastikan bahwa manajer di masing-masing divisi memahami cara pembuatan standar kinerja, sehingga mempermudah perusahaan dan manajemen ketika evaluasi ini berjalan.
Karena, evaluasi kerja bukan hanya datang dari seorang HR, tapi juga dari atasan masing-masing karyawan, dalam hal ini adalah manajer.
Baca juga:Â 4 Kemampuan Aplikasi HRD Sebagai Evaluasi Kinerja Karyawan
Kompensasi Karyawan
Setiap tahunnya, sebuah perusahaan berkewajiban untuk menaikkan gaji karyawan. Dalam melakukan proses kenaikan gaji ini, manajer dan manajemen HR harus melakukan koordinasi yang baik.
Di mana, seorang manajer bertanggung jawab atas kenaikan gaji, sedangkan manajemen HR bertanggung jawab mengembangkan struktur penggajian yang terbaik.
Bukan hanya masalah gaji, HR juga harus memahami keseimbangan kompensasi mulai dari bonus tahunan, reward, kenaikan jabatan, dan masih banyak lagi.
Ini menjadi salah satu hal penting dan juga bisa menghabiskan waktu seorang HR.
Karena itulah HR membutuhkan sebuah HR System Indonesia yang membantu mereka mengerjakan seluruh kebutuhan administrasi karyawan dan perusahaan dalam satu platform.
Training dan Development
Tugas utama seorang HR adalah mengembangkan perusahaan lewat SDM terbaik. Untuk mendapatkan karyawan dan SDM terbaik, seorang HR harus memberikan training dan pengembangan bagi karyawan.
Pelatihan ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan karyawan dan perusahaan. Misalnya, seorang manajer harus diberikan training tentang pentingnya leadership.
Selain itu, manajemen HR juga harus menyediakan training bagi karyawan baru berupa onboarding karyawan, hal ini penting untuk memberikan pengetahuan bagi karyawan baru mengenai berbagai hal tentang perusahaannya.
Menjaga Hubungan Baik dengan Karyawan
Karena sibuknya seorang HR, banyak HR yang mengabaikan masalah ini. Padahal, tanpa adanya hubungan yang baik antar HR dan karyawan bisa menyebabkan demonstrasi atau mogok kerja.
Kurangnya intensitas HR ke perusahaan bisa memengaruhi kinerja karyawan, sehingga menyebabkan perusahaan menjadi tidak produktif.
Oleh karena itu, HR harus menyisihkan waktu untuk setidaknya mengobrol dan menanyakan pendapat seorang karyawan.
Jika dirasa ini membutuhkan waktu yang banyak dan tidak efisien, HR bisa melakukannya dengan membagikan survei karyawan secara rutin.
Masukan dari karyawan ini juga bisa menjadi salah satu strategi HR untuk memberikan kegiatan yang bisa membangun hubungan baik antara HR, karyawan, dan perusahaan.
Menyiapkan Keselamatan & Kesehatan Karyawan
Karyawan merupakan aset paling berharga yang dimiliki perusahaan, karena itulah HR harus memperhatikan keselamatan dan kesehatan mereka.
Sebagai seorang HR, Anda harus mengikutsertakan karyawan dalam program keselamatan kerja untuk meminimalisir hal-hal yang tidak diinginkan, serta menciptakan kondisi yang sehat.
Selain itu, Anda juga bisa membuat suatu kebijakan yang bisa meningkatkan kesehatan karyawan, misalnya saja membuat program olahraga bersama setiap hari Jumat atau memberikan mereka diskon untuk berlangganan gym, dan masih banyak lagi.
Human Resources Development juga harus mengingatkan bahwa keselamatan kerja merupakan hal yang paling penting.
Karena itulah manajemen HR juga bertanggung jawab untuk memberikan pelatihan mengenai keselamatan kerja, serta memperbaiki kondisi bila ada yang membahayakan untuk karyawan. Juga memberikan laporan bila terjadi kecelakaan pada karyawannya.
Itulah beberapa peran penting HR manajemen di sebuah perusahaan. Banyak hal yang menjadi tanggung jawab dan harus diperhatikan.
Karena itulah seorang HR membutuhkan HR system Indonesia yang membantu Anda dalam melakukan manajemen pada administrasi karyawan dan perusahaan, mulai dari proses rekrutmen, evaluasi kerja, kompensasi, training, memberikan survei, hingga memberikan program kesehatan bagi karyawannya.
Talenta merupakan HR system Indonesia yang telah dipercaya ribuan perusahaan dalam mengelola administrasi perusahaan dan karyawannya dengan lebih mudah, simpel, aman, dan nyaman.
Dengan begitu, HR manajemen dapat lebih fokus dalam melakukan pekerjaan yang lebih strategis tanpa harus mengabaikan pekerjaan administrasi. Ajukan demo Talenta sekarang!
Tertarik untuk mencoba aplikasi HRIS dengan fitur employee self service milik Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!
Anda juga bisa coba gratis sistem absensi karyawan dari Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.