Syarat Membuat NPWP Karyawan Online Beserta Tipsnya!

Syarat Membuat NPWP Karyawan Online Beserta Tipsnya!

Setiap orang yang berstatus sebagai pekerja memiliki kewajiban untuk membuat Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). NPWP adalah dokumen penting yang dipakai sebagai identitas diri dari seseorang yang terdaftar sebagai wajib pajak (WP). Untuk mendapatkan NPWP, seseorang harus mengetahui syarat untuk membuat NPWP karyawan.

Pembuatan NPWP untuk seorang karyawan membutuhkan beberapa dokumen, yaitu salinan identitas pribadi berupa fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau paspor dan Kartu Izin Tinggal (KITAS atau KITAP) bagi Warga Negara Asing (WNA) yang tinggal di Indonesia. Selain itu, kita juga perlu mempersiapkan Surat Keterangan Kerja dan formulir pendaftaran NPWP.

Saat ini, setiap orang yang ingin mendapatkan NPWP dapat mendaftar secara online melalui laman resmi dari Direktorat Jenderal Pajak (DJP). Dalam laman tersebut, sebagai karyawan, Anda dapat mengisi formulir secara online dan harus mengunggah syarat-syarat untuk membuat NPWP online agar formulir Anda dapat diproses.

Tips Pembuatan NPWP secara Online

Beberapa orang beranggapan bahwa pendaftaran NPWP online sulit untuk dilakukan. Anggapan tersebut muncul dari stigma yang berkembang di masyarakat yang sulit beradaptasi dengan perkembangan teknologi. Padahal, proses pembuatan NPWP secara online malah mempermudah mereka. Berikut ini adalah beberapa tips bagi Anda yang ingin melakukan pendaftaran NPWP secara online.

1.       Persiapkan Dokumen yang telah di-Scan

Dokumen-dokumen yang menjadi syarat pendaftaran NPWP seperti KTP dan Surat Keterangan Kerja harus Anda miliki dalam bentuk digital. Pasalnya, Anda harus mengunggah dokumen tersebut bersama dengan formulir pendaftaran NPWP untuk kelancaran proses pembuatan NPWP. Pastikan Anda telah memiliki dokumen digital sebelum Anda mengisi formulir NPWP secara online di laman resmi DitJen pajak.

2.       Ketahui Alur Pendaftaran NPWP

Penting bagi Anda untuk memahami setiap proses atau tahapan yang harus dilakukan saat membuat NPWP secara online. Setelah dokumen untuk pendaftaran NPWP telah dipersiapkan dalam bentuk digital, maka tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah menakses www.pajak.go.id lalu klik tautan e-registration di bagian DJP Online. Kemudian, Anda harus mendaftarkan e-mail pribadi untuk masuk ke laman formulir pembuatan. Setelah itu, Anda dapat melengkapi formulir pendaftaran sekaligus mengunggah syarat-syarat yang tertera. Proses pembuatan NPWP dilakukan selama 14 hari kerja.

3.       Lakukan Follow-Up

Setelah menyelesaikan pendaftaran NPWP secara online, kartu NPWP akan dikirimkan ke alamat Anda selambat-lambatnya 14 hari kerja. Apabila Anda tidak menerima NPWP dalam periode tersebut, besar kemungkinan pembuatan NPWP Anda terhambat karena kesalahan atau kendala teknis saat pendaftaran secara online. Apabila situasi ini terjadi, yang harus Anda lakukan adalah mencoba menelpon Kring Pajak (1500-200) untuk menanyakan proses pembuatan kartu NPWP Anda atau mengulangi tahapan pengisian formulir.

Note: Karyawan Anda tidak memiliki NPWP? Ini Cara Menghitung PPh 21 Karyawan yang Tidak Memiliki NPWP.

Pentingnya NPWP untuk Laporan Pajak

NPWP adalah dokumen yang wajib dimiliki oleh setiap Wajib Pajak (WP), karena NPWP menjadi referensi penting dalam pelaporan Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) dan pembayaran Pajak Penghasilan (PPh 21) karyawan.

Perusahaan melakukan pembayaran PPh 21 karyawan dengan memotong gaji bulanan karyawan berdasarkan persentase pajak yang diambil dari besaran gaji tahunan karyawan. Penghitungan tersebut tentunya memakan waktu apabila harus dilakukan secara manual. Dengan fitur pada solusi teknologi Talenta, Divisi HR tidak perlu disibukkan dengan perhitungan PPh 21 karyawan yang merepotkan.

Solusi HRIS Talenta memungkinkan penghitungan dan pemotongan PPh 21 setiap karyawan menjadi lebih mudah, dan hasilnya otomatis terefleksikan di slip gaji online.

Ketahui lebih lengkap produk-produk Talenta di website Talenta atau isi formulir untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung. 


PUBLISHED27 May 2020
Dio
Dio