Bangun Citra Profesional dengan Software Payroll Karyawan

Bangun Citra Profesional dengan Software Payroll Karyawan

Penggunaan teknologi dalam industri atau korporasi saat ini menjadi hal yang tidak bisa diremehkan. Banyak dampak positif yang dapat dirasakan perusahaan dalam penggunaan teknologi termasuk membangun citra positif perusahaan. Tidak hanya saluran distribusi, perusahaan juga harus mempertimbangkan teknologi pada hal yang sangat internal seperti proses penggajian dengan software payroll karyawan.

Lantas bagaimana software payroll karyawan dapat membantu bangun citra perusahaan? Sebelum mengetahui pengaruhnya dalam bisnis, Anda perlu memahami apa itu citra perusahaan.

Apa itu Citra Perusahaan dan Manfaatnya bagi Perusahaan

Citra sendiri secara umum diartikan sebagai pandangan orang atau kelompok tertentu terhadap suatu hal, bisa barang, perorangan, organisasi, atau perusahaan. Sedangkan citra perusahaan sendiri adalah gambaran keseluruhan atas nilai yang diberikan perusahaan dari masyarakat sehingga mampu mempengaruhi proses bisnis secara keseluruhan.

Artinya, citra perusahaan menjadi penting terhadap kelangsungan perusahaan, baik dalam melakukan konversi bisnis maupun pembangunan sumber daya perusahaan.

Hal ini ditambahkan oleh Rhenald Kasali dalam bukunya, sembilan fenomena bisnis dimana beliau menjelaskan citra perusahaan membuat perusahaan itu sendiri tetap hidup. Lanjutnya, citra perusahaan dapat mempengaruhi karyawan di dalamnya untuk lebih berkontribusi dan mengeluarkan seluruh kemampuannya kepada perusahaan.

Apa Manfaatnya?

Dalam bukunya yang dirilis tahun 2011, Handbook for Public Relation, Elvinaro Ardianto memaparkan manfaat krusial dari citra perusahaan. Pertama, citra  perusahaan dianggap sebagai senjata andalan perusahaan saat menghadapi krisis, contohnya saat pandemi seperti ini.

Misalnya saja saat krisis COVID-19, ketika perusahaan telah menanamkan citra kepada publik bahwa perusahaan tersebut sudah go digital dalam segala proses internal dan eksternal yang akhirnya mampu bertahan di tengah krisis bahkan membangun citra yang lebih. Misal, mampu memberlakukan WFH, tidak melakukan lay off kepada karyawannya.

Dengan adanya hal tersebut, bukan hanya pandangan publik saja, namun karyawan perusahaan Anda tentu merasa lebih engaged yang akhirnya bisa menanamkan semangat kontributif pada perusahaan.

Manfaat kedua adalah memperkuat segmentasi pasar yang pada awalnya lemah. Pernahkah Anda memperhatikan dimana dalam satu persaingan produk, citra perusahaan bisa lebih diandalkan dibanding apapun? Ya, meski sejatinya citra perusahaan juga dibangun dengan kualitas produk, tapi di antara persaingan yang ketat, citra perusahaan bisa menjadi faktor konversi yang lebih tinggi dibanding pesaing lainnya.

Baca juga: 7 Kesalahan Penggajian Jika Tidak Andalkan Software Payroll

Bagaimana Software Payroll Karyawan Bangun Citra Perusahaan?

Sebenarnya banyak cara yang bisa dilakukan untuk membangun citra perusahaan, misalnya saja peran perusahaan terhadap lingkungan, kualitas produk dan layanan, dan juga membangun brand perusahaan itu sendiri.

Namun terlepas dari itu, di era informasi dan industri 4.0, teknologi menjadi perhatian khusus untuk membangun citra perusahaan. Seperti teknologi distribusi produk, supply chain, customer relationship, hingga software tata kelola karyawan dan payroll. 

Karena software tata kelola karyawan dan payroll merupakan dasar dari pengembangan internal yang akan mempengaruhi output dan bidang lainnya. Lalu bagaimana software payroll karyawan mampu bangun citra perusahaan?

Perusahaan Berteknologi Lebih Banyak Dilirik oleh Konsumen dan Pencari kerja

Dilansir melalui Forbes, pada tahun 2015, ada pertumbuhan sebesar 15% pencari kerja untuk bekerja di perusahaan startup yang notabenenya berbasis teknologi. Alasannya beragam, pertama karena perusahaan startup dapat memberi banyak kesempatan karyawan untuk berkembang. Kedua, perusahaan startup yang didominasi dengan teknologi diyakini dapat memberikan segala kemudahan bagi karyawannya.

Tidak jauh berbeda dengan tenaga kerja, konsumen juga cenderung lebih melakukan interaksi dengan perusahaan yang menerapkan teknologi. Misalnya saja saat ini konsumen enggan untuk mencari-cari sendiri barang yang dicari dan teknologi berbasis data seperti personalized marketing diyakini lebih efektif.

Baca juga: 7 Software Payroll Berbayar yang Bisa Anda Coba Gratis!

Bangun Employee Brand Ambassador Melalui Employee Self-Service

Menggunakan teknologi payroll karyawan juga dapat membangun employee brand ambassador melalui employee self-service. Brand ambassador merupakan perilaku karyawan yang secara tidak sadar mempromosikan produk perusahaannya dengan lebih melibatkan diri pada pengembangan bisnis, mengeluarkan seluruh potensinya, dan juga mengandalkan networking.

Sedangkan employee self-service (layanan mandiri karyawan) adalah output yang dihasilkan ketika menggunakan software payroll karyawan. 

Software payroll karyawan dapat memberikan layanan mandiri karyawan misalnya seperti pembagian slip gaji yang mudah dan dapat diakses dimanapun, pengajuan cuti dan lemburan yang tanpa sekat birokrasi.

Membangun Citra dengan Profesionalisme

Citra perusahaan dapat dibangun juga dengan bagaimana konsumen atau publik memandang profesionalitas perusahaan. Dengan menggunakan software payroll, perusahaan dapat meningkatkan nilai profesionalisme. Pertama, penggajian merupakan proses yang sejatinya bisa diotomatisasi sehingga tidak perlu lagi tenaga kerja dan waktu lebih hanya untuk menghitung gaji.

Kedua, perusahaan juga bisa lebih berfokus pada hal-hal yang sifatnya bottom line, misalnya saja penjualan, retensi konsumen, strategi marketing, dan hal-hal lainnya yang berkaitan langsung dengan konsumen.

Pahami 4 Langkah Hemat Waktu Proses Payroll dan bagaimana software payroll mampu bantu perusahaan Anda menjadi lebih lean

Kesimpulan

Dengan menerapkan teknologi terutama pada proses internal, perusahaan dapat membangun citranya. Setelah mengetahui hal itu, Anda tentunya perlu memilih software payroll yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan perusahaan.

Talenta, software payroll Indonesia terbaik saat ini mampu memberikan solusi otomasi payroll karyawan. Mulai dari perhitungan dan pelacakan waktu absensi, perhitungan gaji dengan berbagai komponennya, hingga penjadwalan.

Anda dapat mengetahui fitur lengkap Talenta disini dan dapatkan demo gratis untuk mendapatkan pengalaman mudahnya kelola gaji karyawan dengan software payroll.


PUBLISHED19 May 2020
Hafidh
Hafidh